Réceptionniste Et Administrateur-trice de Bureau

3 weeks ago

Montréal, Canada Lundbeck Full time

Nous sommes à la recherche d'un.e réceptionniste et administateur-trice de bureau pour joindre l’équipe de talents et communication de Lundbeck Canada. Il s’agit d'un poste temporaire de 12 mois à temps plein situés à notre bureau chef de Ville Saint-Laurent. Le titulaire de ce poste relèvera de la Vice-Présidente, talents et communication. Lundbeck Canada offre des avantages sociaux compétitifs à ses employés, incluant des assurances santé et dentaire et une contribution à un fonds de pension dès le premier jour d’emploi.

**Votre poste**:
Travaillant du bureau chef de Ville Saint-Laurent, le ou la réceptionniste et administateur-trice de bureau est responsable de la gestion de bureau, des activités de réception. Le ou la réceptionniste et administateur-trice de bureau se rapporte à la Vice-présidente, talents et communications.

**Gestion de bureau et budget (40 %)**
- Dans le cadre des responsabilités en gestion de bureau, collaborer avec la coordinatrice, talents et administration ainsi que la Vice-présidente, talents et communications sur plusieurs dossiers.
- Fournisseurs et maintenance de l’équipement : s’assurer que tous les équipements de bureau sont fonctionnels, faire les suivis pour la maintenance et les appels de service, coordonner les visites de réparations/entretien, demander et comparer les estimées, faire des recommandations pour les meilleurs fournisseurs à la coordinatrice, talents et administration.
- Participer au renouvellement des contrats au besoin.
- Gérer le budget de bureau, ouvrir les PO, réviser les factures et les envoyer pour paiement, faire un suivi serré des dépenses et coûts.
- Travailler en collaboration avec la coordinatrice, talents et administration pour ce qui a trait à la santé et sécurité au travail, en tant que personne responsable du respect des échéanciers et de leur audit ; s’assurer que les procédures sont respectées (incluant, entre autres, les procédures de premiers soins et d’évacuation, l’archivage des incidents et accidents, etc.) ; communiquer proactivement avec les différentes parties prenantes (gestionnaire du bâtiment, équipe d’évacuation, départements, etc.).

**Activités de réception (20 %)**
- Accueillir les visiteurs et donner une image positive de Lundbeck Canada.
- Gérer les télécopies, les courriers et colis ainsi que les envois par messagerie.
- Répondre au téléphone et acheminer un volume très restreint d’appels internes et externes.
- Gérer et mettre en place l’inventaire des fournitures pour le bureau.
- Gérer et mettre en place l’inventaire de lait et de café ainsi que de snacks et boisson santé pour les employés au bureau.
- Maintenir un environnement de travail propre et sécuritaire tout au long de la journée
- Gérer les accès au bureau, incluant le système de cartes d’accès et les accès au stationnement et gym.
- Coordonner et mettre en place des diners corporatifs

**Administration et support RH (40%)**
- Apporter un soutien administratif à la Vice-présidente en organisant des dîners corporatifs et toutes autres tâches administratives requises.
- Assister le département de talents et communication dans des tâches d’intégration et de départ ou toutes autres tâches selon besoin.
- Collaborer avec la coordinatrice, talents et administration sur certaines communications concernant la coordination du bureau.

**Conditions d'admissibilité**:

- Technique en administration, en bureautique, en secrétariat ou l’équivalent
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Personnalité chaleureuse et accueillante.
- Personne autonome et organisée qui peut travailler simultanément sur plusieurs tâches et faire des suivis proactifs avec les parties prenantes afin d’assurer le respect des processus et l’achèvement des tâches administratives et de gestion de bureau.
- Peux engager à l’action et s’assurer le respect des calendriers de maintenance et de réparation contractuels et ad-hoc
- Montre de l’initiative en cas d’imprévus ou quand des améliorations sont possibles
- Attention au détail pour la gestion des budgets et des factures
- Communique parfaitement en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Connaissance fonctionnelle de Windows et de la suite Office de Microsoft ; expérience de travail comme super-user de SharePoint un atout.

**Conditions de travail**:

- Conditions de bureau : oui - Étant donné la nature du poste, le télétravail n’est pas une option.
- Engagements de soirée/fin de semaine : non
- % de voyages nécessaires : 2 %

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y compris la gestion de...

  • Réceptionniste (Opérations de Bureau)

    7 days ago

    Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Réceptionniste (Opérations de bureau)** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Réceptionniste (Opérations de bureau)** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** **À quoi s'attendre**: Dans ce rôle, vous superviserez les fonctions administratives afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau. Cela...

  • Directeur(trice), analystes de portefeuille et administrateurs de projets

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne. Nous sommes à la recherche d ’ un ( e ) Directeur(trice) , d ’ analystes de portefeuille et d'administrateurs de projets pour se joindre à notre équipe en pleine croissance ! Les analystes de portefeuille et les administrateurs...

  • Administrateur(trice) de contrats

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Tetra Tech Full time

    Administrateur(trice) de contrats - Bureau de projet- Ligne bleue du métro de Montréal Vous aimeriez contribuer à un projet d’envergure? Tetra Tech est fière de participer au Prolongement de la ligne bleue du Métro de Montréal, un projet d’envergure qui contribue à développer le Transport en commun dans la métropole. Ce projet s’étendra sur...

  • Administrateur(Trice) de Contrats

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Tetra Tech Full time

    **Vous aimeriez contribuer à un projet d’envergure?** Tetra Tech est fière de participer au Prolongement de la ligne bleue du Métro de Montréal, un projet d’envergure qui contribue à développer le Transport en commun dans la métropole. Ce projet s’étendra sur plusieurs années et il comprendra l’ajout de 5 stations, deux terminus d’autobus,...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ste Marie Automobiles Full time

    Excellente opportunité pour un (e) étudiant (e) cherchant à travailler à temps partiel et à avoir des fins de semaine libres. Nous recherchons un(e) réceptionniste fiable et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact avec notre entreprise et vous fournirez un soutien...

  • Réceptionniste/admin Dentaire

    7 days ago

    Montréal, Canada MCA Dental Full time

    Pourquoi rejoindre MCA ? L'une de nos forces principales est la passion que partagent les membres de notre équipe ! Nous apprécions les relations que nos administrateurs de cabinets dentaires développent avec les patients de MCA. Nous reconnaissons que des équipes bien formées et compétentes sont une condition préalable à la réussite d'un cabinet...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    19 hours ago

    Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du rôle:Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y compris la...

  • Administrateur de bureau et de la comptabilité

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Rdpartners Full time

    Administrateur de bureau et de la comptabilité R&DPartnersest un cabinet de consultants scientifiques et fiscaux primé qui, grâce à des outils d'intelligence artificielle et à des logiciels spécialisés, aide les entreprises à recevoir plus de fonds publics plus rapidement et avec des risques significativement réduits.Nous travaillons en...

  • administrateur de bureau et de la comptabilité

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Rdpartners Full time

    administrateur de bureau et de la comptabilité R&DPartnersest un cabinet de consultants scientifiques et fiscaux primé qui, grâce à des outils d'intelligence artificielle et à des logiciels spécialisés, aide les entreprises à recevoir plus de fonds publics plus rapidement et avec des risques significativement réduits.Nous travaillons en...

  • Réceptionniste - Agent / Agente de Bureau

    5 days ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    3 days ago

    Montréal, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du rôle:Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y compris la...

  • Administrateur(Trice) de Contrats

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Tetra Tech Full time

    La grande famille Tetra Tech est toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre l’équipe du Bureau de projets. Ce qu’il nous manque pour faire briller l’équipe c’est un(e) administrateur(trice) de contrats qui se démarque par ses compétences relationnelles. Lieu : Bureau de projet, Place Bonaventure - Mode de travail flexible **Les...

  • Réceptionniste & Commis de Bureau - Domaine

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Soins Respiratoires Complets Full time

    _**Note importante : cette offre est pour un poste temp plein, du lundi au vendredi, de 8h à 16h. De plus, la personne choisie pour le poste sera amenée à travailler dans 2 succursales. La personne choisie devra donc être en mesure de se déplacer assez facilement à l'une ou l'autre de nos succursales**_ Soins Respiratoires Complets est une clinique...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    6 days ago

    Montréal, Canada Trudel, Huissiers de justice Full time

    Bien implantée dans le milieu juridique, notre société d'huissiers de justice oeuvre depuis plus de 45 ans et possède 2 succursales en Mauricie. Vous êtes orienté client, organisé et soucieux des détails ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour notre succursale de...

  • Administrateur(Trice) Systèmes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada IT Chapter Full time

    IT Chapter est à la recherche d'**administrateur(trice) systèmes Windows **pour occuper un poste basé à Montréal. Nous vous offrons l'occasion de faire partie d'un espace de travail stimulant tout en rejoignant une excellente équipe de collègues. Si vous aimez les défis et que vous croyez avoir ce qu'il faut, pensez à appliquer pour ce poste! **Ce...

  • Administrateur(Trice) Systèmes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada IT Chapter Full time

    IT Chapter est à la recherche d'**administrateur(trice) systèmes Windows **pour occuper un poste basé à Montréal. Nous vous offrons l'occasion de faire partie d'un espace de travail stimulant tout en rejoignant une excellente équipe de collègues. Si vous aimez les défis et que vous croyez avoir ce qu'il faut, pensez à appliquer pour ce poste! **Ce...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du rôle: Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y...

  • Administrateur(Trice) de Systèmes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Fundstream Inc. Full time

    **Titre du poste**: Administrateur(trice) de systèmes **Statut**: Permanent, Temps plein (37.5h/semaine) **Salaire**: 90 000,00$ à 120 000,00$ par an **Date de début**: Dès que possible, hybride Fundstream est en constante croissance et innovation et cherche un(e) Administrateur(trice) réseaux pour compléter son équipe. **Qu’est-ce qui...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...