Site Administrator

4 weeks ago

Gatineau, Canada Osgoode Properties Limited Full time

**_A propos d’Osgoode Properties :_**

Établi en 1982, Osgoode Properties se compte parmi les plus grands propriétaires d’appartements de location résidentiels. Osgoode compte environ 5000 résidences dans 23 communautés résidentielles de qualité à Ottawa, Gatineau, Kingston, Edmonton et Calgary, ainsi que des propriétés résidentielles et commerciales à Toronto, Montréal, Atlanta et Floride.

Osgoode jouit d’une réputation unique dans l’industrie par son engagement à fournir un service à la clientèle d’excellence. Notre équipe de professionnels répond rapidement, avec sensibilité et flexibilité, aux préoccupations et aux besoins de nos locataires. Notre fierté envers nos propriétés se reflète par nos programmes proactifs d’entretien. Nous portons une attention particulière à la propreté et l’état général de nos immeubles, ainsi qu’à l’aménagement paysager, les espaces en commun et les suites.

Nous investissons de façon continue dans nos employés et nos communautés afin d’offrir à nos résidents la plus grande valeur locative possible.

**_Résumé du poste :_**

Relevant du gestionnaire d’immeuble, l’administrateur du site est responsable de répondre aux demandes administratives d’ordre générale à plusieurs bureaux de location.

La ou le titulaire du poste fournie un service à la clientèle hors pair et un soutien opérationnel aux immeubles résidentiels tout en démontrant de l’enthousiasme avec toutes les parties prenantes.

***_Votre nouveau poste et ses responsabilités :_**

À titre de personne proactive, l’Adminstrateur répond aux demandes du site. En particulier:

- Travailler en conformité avec toutes les parties, y compris tous les règlements et lois municipaux, provinciaux et fédéraux sur la location, le code du bâtiment et de prévention des incendies, ainsi que tous protocoles de santé et de sécurité
- Mettre à jour et maintenir les informations dans les systèmes pertinents (c.à-d. Mircom, Brivo) et le système d’intercom
- Compléter tous les classements et numérisations du site
- Organiser et maintenir les systèmes de classement, y compris le classement papier, le classement électronique et les archives
- Aider à saisir, à tenir à jour et à vérifier les dossiers des résidents dans la base de données Yardi, y compris les renseignements sur les baux, la perception des loyers, le renouvellement des loyers et les avis aux résidents
- Tenir à jour l’inventaire et commander les fournitures de bureau, dépliants et matériel promotionnel
- Complétez l’inventaire et passez les commandes pour les garanties et les boîtes d’emménagement
- Gérer les fournitures d’équipement de protection individuelle pour le personnel du site (c.à-d. masques, désinfectant)
- Préparer et consigner les ordres de travail (demandes de service résidents) et les changements, selon les besoins
- Examiner et transmettre les factures des fournisseurs aux comptes payables
- Planifier les inspections et les travaux en unité, au besoin
- Work with Capital Projects team to prepare site and residents for capital projects including preparing notices, site logistics, as needed, and replying to resident queries
- Travailler avec l’équipe des projets d’immobilisations pour préparer le site et informer les résidents, soit la préparation et la distribution d’avis, la logistique du site, et répondre aux questions des résidents
- Comprendre et respecter tous les critères énoncés dans le Certified Rental Building program (CRB) et le Programme de Logement multiples sans criminalité (PLMSC), le cas échéant
- Maintenir les registres de stationnement, de casier et de résidents
- Préparer les baux et les boîtes d’emménagement
- Organiser le bureau et développer des systèmes d’organisation
- Vérifier les fichiers électroniques pour s’assurer que les baux, les demandes, etc. sont numérisés et rapportés correctement
- Recevoir et traiter les paiements de loyer
- Coordonner et gérer les avis de non-paiement, les arriérages, les augmentations annuelle et tout autre document requis par la Régie du logement
- Gérer les dossiers du site
- Coordonner les problèmes de parasites, planifier les traitements, préparer les avis et les directives pour les résidents
- Répondes aux appels de service à la clientèle
- Répondre, en temps opportun, à toutes les demandes de renseignements par téléphone et par courriel
- Traiter toutes les demandes de renseignements, commentaires, plaintes ou préoccupations de manière professionnelle et courtoise
- Fournir un soutien à l’équipe de location, au besoin
- Fournir des commentaires, documenter les exigences et aider à la de formation des employés
- Aider le gestionnaire de l’immeuble à obtenir des estimés de fournisseurs et d’entrepreneurs, à préparer des rapports mensuels, à suivre les dates de renouvellement et à obtenir des certificats d’as

  • Project Administrator

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Protak Consulting Group Inc. Full time

    Ottawa's Protak Consulting Group Inc. is seeking experienced Bilingual (French/English) Project Administrators for new and ongoing contract opportunities with the federal government. **Required experience**: 10+ years (Senior level) as a Project Administrator on real property projects valued over $50M: - supporting management activities including...

  • Intermediate Site Acquisition Specialist

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada TEP GROUP Full time

    Intermediate Site Acquisition Specialist (Bilingual) – Full Time TEP Engineering Canada ULC. Remote Work Position Quebec (Virtual) Intermediate Site Acquisition Specialist, Eastern Canada TEP Engineering Canada ULC (TEP CANADA)  is seeking an intermediate full-time employee for the Site Acquisition Specialist role. TEP CANADA offers a...

  • Administrateur Du Site

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Osgoode Properties Limited Full time

    **_A propos d’Osgoode Properties :_** Établi en 1982, Osgoode Properties se compte parmi les plus grands propriétaires d’appartements de location résidentiels. Osgoode compte environ 5000 résidences dans 23 communautés résidentielles de qualité à Ottawa, Gatineau, Kingston, Edmonton et Calgary, ainsi que des propriétés résidentielles et...

  • Administrative Assistant

    3 days ago

    Gatineau, Canada KSG Constructions, Tous droits réservés Full time

    Job Description KSG Construction is seeking a bilingual (spoken and written) administrative assistant with excellent knowledge of Microsoft Excel and Word and a background in administration to join our dynamic team. The successful candidate will be available full-time (40 hours per week). If you are interested in this position, please submit your...

  • Project Administrator

    7 days ago

    Gatineau, Canada Theia Partners Inc Full time

    ***: THEIA Partners Inc. (THEIA) is seeking a Project Administrator to assist in the execution of design development and delivery of a large clean-energy project in the National Capital Region. You will work for the Executives of the project, as a member of the Project Delivery Team alongside the Project Director and Project Managers. The project...

  • Gestionnaire Multi-sites Des Services Alimentaires

    3 days ago

    Gatineau, Canada Compass Group Full time

    Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce que Groupe Compass Canada fait partie d’une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec 625 000 associés. **Pourquoi travailler avec Chartwells?** Nous sommes un membre du...

  • Property Administrator

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Oxford Properties Full time

    Why join us? Are you looking to join an innovative, global real estate company who builds communities and connects people to exceptional places? If so, we would love to tell you our story. At Oxford, our culture is truly one of a kind. Across business lines and around the world, we embrace the complex and tackle opportunities with speed and agility. We are...

  • Adjointe Administrative

    7 days ago

    Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    **Rejoins-la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès !** Es-tu la personne qui aime relever les défis avec brio, celle sur qui tes collègues peuvent toujours compter, et qui s'épanouit dans un environnement de travail dynamique et stimulant? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi! **Es-tu prêt à rejoindre la...

  • Executive Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Eric Boissonneault Inc. Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** POSTE : Adjoint(e) Exécutif(ve) TYPE : Temps Plein (40 heures / semaine) TÂCHES PRINCIPALES : Support administratif général, lien entre l’agence et l’équipe, mise en place de processus organisationnel, service à la clientèle - Gestion du calendrier et rendez-vous pour Eric Boissonneault; - Responsable de la facturation aux...

  • Senior Cloud Infrastructure Engineer

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Brookfield Renewable Full time

    About the Role As a member of the Brookfield Renewable Business Services Group IT team, the Senior Cloud Infrastructure Engineer will hold a key position, reporting directly to the IT Operations Manager. This role encompasses a responsibility in leveraging advanced technical skills within the on-premise and multi-cloud environment. Their efforts will be...

  • Receptionist at The Reception

    3 days ago

    Gatineau, Canada Cogir Full time

    Want to join a team where people, respect and collaboration are an integral part of the values of the company and of all team members? At Cogir, we hire people with a heart, a strong team spirit and a concern for customer service. **: Join a family where respect, collaboration and people are an integral part of the values of the employer and its managers!...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Et de Communication

    4 days ago

    Gatineau, Canada La Concertation pour le développement social de l'Outaouais Full time

    **Offre d’emploi - Agent(e) administratif(-ve) et de communication** 35 heures par semaine avec possibilité d’ajustements Date limite pour postuler : 20 novembre 2023 Entrée en poste : Novembre 2023 **Mandat principal : Relevant de la coordination en place, Agent(e) administratif(-ve) et de communication est responsable du soutien administratif et...

  • Chargé(E) Administratif(Ve) Et Des Communications

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Constructions MCL Full time

    **Description de l’entreprise** Nous sommes une entreprise établie et en pleine expansion dans la région de l’Outaouais. Notre succès repose sur le choix, la qualité et le prix des modèles que nous Nous sommes une entreprise établie et en pleine expansion dans la région de l’Outaouais. Notre succès repose sur notre expertise, la qualité et le...

  • SharePoint Specialist

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada ADGA Group of Companies Full time

    Job Description The Candidate must provide the services of a Share Point SME to support the implementation and administration of specialized applications/software for a Corporate Information Management Cell: Manage, monitor, support and maintain corporate information management applications including, but not limited to: standard Enterprise BackOffice...

  • Pastor

    7 days ago

    Gatineau, Canada EGLISE NOUVELLE ALLIANCE Full time

    Education: - Expérience: **Education**: - Bachelor's degree **Work setting**: - Religious organization **Tasks**: - Conduct religious services - Administer rites of faith such as marriages and funerals - Perform administrative tasks for a religious community - Provide spiritual and moral guidance to members of a religious faith - Supervise, plan and...

  • pastor

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada EGLISE NOUVELLE ALLIANCE Full time

    Education: Bachelor's degreeExperience: 2 years to less than 3 yearsWork settingReligious organizationTasksConduct religious servicesAdminister rites of faith such as marriages and funeralsPerform administrative tasks for a religious communityProvide spiritual and moral guidance to members of a religious faithSupervise, plan and administer programs of...

  • pastor

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada EGLISE NOUVELLE ALLIANCE Full time

    Education: Expérience: EducationBachelor's degreeWork settingReligious organizationTasksConduct religious servicesAdminister rites of faith such as marriages and funeralsPerform administrative tasks for a religious communityProvide spiritual and moral guidance to members of a religious faithSupervise, plan and administer programs of religious educationPray...

  • Executive Assistant to The Chief Executive Officer

    3 days ago

    Gatineau, Canada Native Women's Association of Canada Full time

    **Company** - NWAC**Location** - On-site in Gatineau, QC**Term** - Permanent, Full Time**Report to** - Chief Executive Officer**Posted** - Nov 27, 2023**Salary Range** **PURPOSE OF THE POSITION** The Executive Assistant works directly with the Chief Executive Officer. This position requires an organized, thoughtful and creative communicator that works...

  • Facility Supervisor

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Black & McDonald Limited Full time

    **BUILD YOUR CAREER AT BLACK & MCDONALD** Black & McDonald is an integrated, multi trade service provider that safely delivers high quality construction, facilities management, and technical solutions. We are a family-owned and family-run company that employs thousands of highly skilled and talented professionals across North America. With nearly 100 years...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    3 days ago

    Gatineau, Canada RNC Média Inc. Full time

    Nature du travail L’adjoint(e) administrative est responsable d’assister la directrice des ventes télévision et radio et les conseillers publicitaires dans les relations avec les clients et les services internes. **Les fonctions suivantes font partie intégrante de la tâche**: Préparer par écrit des propositions de ventes Effectuer le suivi des...