Property Administrator

Why join us?

Are you looking to join an innovative, global real estate company who builds communities and connects people to exceptional places? If so, we would love to tell you our story.

At Oxford, our culture is truly one of a kind. Across business lines and around the world, we embrace the complex and tackle opportunities with speed and agility. We are ambitious and humble, forward looking and service-focused. We get stuff done, and have fun doing it We take great pride in contributing to the communities where we live. We believe that what is good for the environment is good for business. Together we deliver exceptional experiences to our over 2 million daily customers.

Administrateur de propriété - Les Promenades Gatineau

Pourquoi se joindre à nous ?
Vous souhaitez mettre à profit vos compétences professionnelles pour une organisation de classe mondiale opérant le plus important centre commercial de l’Outaouais ?
Joignez-vous à la dynamique équipe du Groupe Immobilier Oxford des Promenades Gatineau
Un mandat stimulant dans un environnement axé sur l’expérience client, le leadership et le travail d’équipe.

**Notre offre**:

- Un poste permanent
- Avantages concurrentiels
- Parking gratuit situé au cœur de Gatineau
- Un salaire compétitif en fonction de vos compétences et de votre expertise professionnelle, en plus d'une prime annuelle
- Possibilités d'avancement à l'intérieur et à l'extérieur du Canada
- Un centre de formation personnalisé
- Un compte santé de 600 $ par an entièrement consacré à votre bien-être
- Trois semaines de vacances à l'embauche en plus de cinq jours personnels par an

Ce poste vous interpelle ?

En tant que membre de cette équipe, vous serez responsable de:
Vos défis parmi nous
- Rapports financiers : préparation des rapports mensuels (comptes de régularisation, analyse des états financiers, analyse des écarts), assistance à la prévision et à la saisie du budget et documentation, prévisions des ventes, estimations des coûts des services publics, administration, % des loyers et recouvrements.
- Administration des baux : service au locataire, mise en place du bail, mise en oeuvre des charges, détermination de l'exclusion des coûts d'exploitation, recouvrement des Comptes Recevables (la personne assistera en cas de problèmes avec le compte du locataire ou pour des explications spécifiques), réconciliations des comptes des locataires, facturation du % de loyer et des services publics et suivi des coûts mensuels, facturation de fin d'année, facturation annuelle pour les locataires clés, taxes foncières, analyse des ventes, remboursement des crédits des locataires, mises à jour globales annuelles, mises à jour des GLA dans JDE et OASIS, ensemble d'audits mensuels.
- Fournir un soutien à la direction et aux services comptables, juridiques et de location du siège social. Y compris la budgétisation, le suivi des coûts, les informations sur les locataires et les baux, et les informations sur les bâtiments.

**Pour réussir dans ce rôle, vous**:

- Avoir un minimum de 3 ans d'expérience en comptabilité/finances
- Avoir des compétences dans au moins un de ces domaines : administration des baux, comptabilité, finance, crédit et/ou recouvrement.
- Avoir une expérience de l'administration des biens immobiliers est un atout
- Formation : diplôme universitaire ou collégial en comptabilité, finance, immobilier
- Avoir d'excellentes aptitudes à la communication et une grande attention aux détails dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide
- S'épanouir dans des organisations qui évoluent et s'adaptent constamment
- Adopter le partage des connaissances en collaboration dans un environnement de travail d'équipe
- Avoir un esprit analytique et critique
- Excellente maîtrise d'Excel, notamment pour la création de modèles et de tableaux croisés dynamiques
- Avoir de l'expérience avec le système JDE est un atout
- Soucieux d'obtenir des résultats et s'efforçant en permanence de fournir les meilleures performances grâce à une pensée créative

**Notre histoire**:
À PROPOS DU GROUPE IMMOBILIER OXFORD
Le Groupe immobilier Oxford relie les gens à des endroits exceptionnels. Il est propriétaire, promoteur et gestionnaire de certains des meilleurs actifs immobiliers au monde. Fondé en 1960, il gère environ 60 milliards de dollars d’actifs dans le monde entier pour le compte de ses copropriétaires et partenaires en matière de placement. Le portefeuille d’Oxford comprend des immeubles de bureaux, des commerces de détail, des immeubles industriels, des hôtels et des immeubles résidentiels multifamiliaux et s’étend sur plus de 100 millions de pieds carrés dans des villes carrefours mondiales réparties sur quatre continents. Investisseur très discipliné et thématique, le Groupe immobilier Oxford investit dans des propriétés, des portefeuilles, des sites d’aménag