Administrateur Du Site

4 weeks ago

Gatineau, Canada Osgoode Properties Limited Full time

**_A propos d’Osgoode Properties :_**

Établi en 1982, Osgoode Properties se compte parmi les plus grands propriétaires d’appartements de location résidentiels. Osgoode compte environ 5000 résidences dans 23 communautés résidentielles de qualité à Ottawa, Gatineau, Kingston, Edmonton et Calgary, ainsi que des propriétés résidentielles et commerciales à Toronto, Montréal, Atlanta et Floride.

Osgoode jouit d’une réputation unique dans l’industrie par son engagement à fournir un service à la clientèle d’excellence. Notre équipe de professionnels répond rapidement, avec sensibilité et flexibilité, aux préoccupations et aux besoins de nos locataires. Notre fierté envers nos propriétés se reflète par nos programmes proactifs d’entretien. Nous portons une attention particulière à la propreté et l’état général de nos immeubles, ainsi qu’à l’aménagement paysager, les espaces en commun et les suites.

Nous investissons de façon continue dans nos employés et nos communautés afin d’offrir à nos résidents la plus grande valeur locative possible.

**_Résumé du poste :_**

Relevant du gestionnaire d’immeuble, l’administrateur du site est responsable de répondre aux demandes administratives d’ordre générale à plusieurs bureaux de location.

La ou le titulaire du poste fournie un service à la clientèle hors pair et un soutien opérationnel aux immeubles résidentiels tout en démontrant de l’enthousiasme avec toutes les parties prenantes.

***_Votre nouveau poste et ses responsabilités :_**

À titre de personne proactive, l’Adminstrateur répond aux demandes du site. En particulier:

- Travailler en conformité avec toutes les parties, y compris tous les règlements et lois municipaux, provinciaux et fédéraux sur la location, le code du bâtiment et de prévention des incendies, ainsi que tous protocoles de santé et de sécurité
- Mettre à jour et maintenir les informations dans les systèmes pertinents (c.à-d. Mircom, Brivo) et le système d’intercom
- Compléter tous les classements et numérisations du site
- Organiser et maintenir les systèmes de classement, y compris le classement papier, le classement électronique et les archives
- Aider à saisir, à tenir à jour et à vérifier les dossiers des résidents dans la base de données Yardi, y compris les renseignements sur les baux, la perception des loyers, le renouvellement des loyers et les avis aux résidents
- Tenir à jour l’inventaire et commander les fournitures de bureau, dépliants et matériel promotionnel
- Complétez l’inventaire et passez les commandes pour les garanties et les boîtes d’emménagement
- Gérer les fournitures d’équipement de protection individuelle pour le personnel du site (c.à-d. masques, désinfectant)
- Préparer et consigner les ordres de travail (demandes de service résidents) et les changements, selon les besoins
- Examiner et transmettre les factures des fournisseurs aux comptes payables
- Planifier les inspections et les travaux en unité, au besoin
- Work with Capital Projects team to prepare site and residents for capital projects including preparing notices, site logistics, as needed, and replying to resident queries
- Travailler avec l’équipe des projets d’immobilisations pour préparer le site et informer les résidents, soit la préparation et la distribution d’avis, la logistique du site, et répondre aux questions des résidents
- Comprendre et respecter tous les critères énoncés dans le Programme d’Immeuble locative certifié (PILC). et le Programme de Logement multiples sans criminalité (PLMSC), le cas échéant
- Maintenir les registres de stationnement, de casier et de résidents
- Préparer les baux et les boîtes d’emménagement
- Organiser le bureau et développer des systèmes d’organisation
- Vérifier les fichiers électroniques pour s’assurer que les baux, les demandes, etc. sont numérisés et rapportés correctement
- Recevoir et traiter les paiements de loyer
- Coordonner et gérer les avis de non-paiement, les arriérages, les augmentations annuelle et tout autre document requis par la Régie du logement
- Gérer les dossiers du site
- Coordonner les problèmes de parasites, planifier les traitements, préparer les avis et les directives pour les résidents
- Répondes aux appels de service à la clientèle
- Répondre, en temps opportun, à toutes les demandes de renseignements par téléphone et par courriel
- Traiter toutes les demandes de renseignements, commentaires, plaintes ou préoccupations de manière professionnelle et courtoise
- Fournir un soutien à l’équipe de location, au besoin
- Fournir des commentaires, documenter les exigences et aider à la de formation des employés
- Aider le gestionnaire de l’immeuble à obtenir des estimés de fournisseurs et d’entrepreneurs, à préparer des rapports mensuels, à suivre les dates de renouvellement et à obtenir des certific

  • Administratrice ou Administrateur de Bureau

    2 weeks ago

    Gatineau, QC, Canada Levesquemarchandwelch Full time

    Administratrice ou Administrateur de Bureau Choisir une entreprise locale, c’est choisir Lévesque Marchand Welch SENCRL Lévesque Marchand Welch SENCRL est idéale pour les professionnels à l’esprit entrepreneurial. Elle offre à ses employés de formidables débouchés: la possibilité de s’épanouir, d’explorer différents cheminements...

  • Gestionnaire du bureau des diplômes F/H

    2 weeks ago

    Gatineau, QC, Canada Levesquemarchandwelch Full time

    Administratrice ou Administrateur de Bureau Choisir une entreprise locale, c’est choisir Lévesque Marchand Welch SENCRL Ancrée dans une culture fondée sur les valeurs (empathie, inspiration, motivation), Lévesque Marchand Welch met l’accent sur la création d’un milieu diversifié et inclusif en favorisant le leadership des femmes et en...

  • Site Administrator

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Osgoode Properties Limited Full time

    **_A propos d’Osgoode Properties :_** Établi en 1982, Osgoode Properties se compte parmi les plus grands propriétaires d’appartements de location résidentiels. Osgoode compte environ 5000 résidences dans 23 communautés résidentielles de qualité à Ottawa, Gatineau, Kingston, Edmonton et Calgary, ainsi que des propriétés résidentielles et...

  • Superviseur de La Sécurité Du Site

    6 days ago

    Gatineau, Canada Allied Universal Full time

    Aperçu: Nous sommes les leaders en service de sécurité en Amérique du Nord, avec plus de 300,000 employés exceptionnels. Chez Allied Universal(MD), nous sommes fiers d'encourager une culture de promotion interne. Nombreux sont les individus qui ont commencé leur carrière en tant qu'agents de sécurité et qui font désormais partie de notre équipe de...

  • Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada On Side Après-Sinistre Full time

    Les catastrophes météorologiques majeures et les accidents mineurs impliquant l’eau, le feu et autres se produisent tous les jours, et dans notre industrie, c’est notre occupation, et nous nous chargeons de l'après-sinistre_ _de propriétés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Pour réussir en tant qu'entreprise, nos opérations sont ancrées dans les...

  • Administrateur de La Propriété/property

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Centurion Asset Management Full time

    **Qui nous sommes** Centurion Asset Management Inc. est un chef de file reconnu dans le secteur des placements et l'industrie de la gestion immobilière. Fournissant des investissements et des logements de qualité à tous ses clients, notre équipe expérimentée de plus de 350 employés est un élément essentiel du succès de Centurion depuis 2003....

  • Administrateur de La Propriété/property

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Centurion Asset Management Full time

    **Qui nous sommes** Centurion Asset Management Inc. est un chef de file reconnu dans le secteur des placements et l'industrie de la gestion immobilière. Fournissant des investissements et des logements de qualité à tous ses clients, notre équipe expérimentée de plus de 280 employés est un élément essentiel du succès de Centurion depuis 2003....

  • Administrateur de La Propriété/property

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Centurion Asset Management Full time

    **Qui nous sommes** Centurion Asset Management Inc. est un chef de file reconnu dans le secteur des placements et l'industrie de la gestion immobilière. Fournissant des investissements et des logements de qualité à tous ses clients, notre équipe expérimentée de plus de 280 employés est un élément essentiel du succès de Centurion depuis 2003....

  • Intermediate Site Acquisition Specialist

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada TEP GROUP Full time

    Intermediate Site Acquisition Specialist (Bilingual) – Full Time TEP Engineering Canada ULC. Remote Work Position Quebec (Virtual) Intermediate Site Acquisition Specialist, Eastern Canada TEP Engineering Canada ULC (TEP CANADA)  is seeking an intermediate full-time employee for the Site Acquisition Specialist role. TEP CANADA offers a...

  • Stratège Du Contenu Numérique

    6 days ago

    Gatineau, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **Nous sommes à la recherche d’un Stratège du contenu numérique** En tant que **Stratège du contenu numérique**, vous êtes responsable d’élaborer et de mettre en œuvre le modèle de gouvernance et la stratégie de contenu du Musée pour ses sites Web destinés au public et son contenu en ligne. Il s’agit notamment de planifier et de diriger la...

  • Administrateur(trice), Ressources humaines

    2 weeks ago

    Gatineau, Québec, J8T 8J3, Outaouais, Canada Brookfield Renewable Full time

    À propos de nousÉnergie Brookfield est la société d'énergie renouvelable cotée phare de Brookfield Corporation, un gestionnaire d'actifs alternatif d'envergure mondiale de premier plan ayant des actifs sous gestion de plus de 102 milliards $.Notre portefeuille se compose d’installations hydroélectriques, éoliennes, solaires...

  • Réceptionniste à Temps Partiel

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Surgenor Gatineau Full time

    **Surgenor Gatineau Chevrolet Cadillac** est présentement à la recherche d'une **réceptionniste-administrateur à temps partiel** pour travailler à notre concession suivante les samedis. En affaires depuis plus de 50 ans, le Groupe automobile Surgenor est une entreprise familiale qui s'efforce continuellement d'offrir le meilleur service à la...

  • Automaticien - site industriel

    2 weeks ago

    Gatineau, QC, Canada Glatfelter Gatineau Ltee Full time

    Ingénieur Automatisation-Contrôle - Opération Technologie - Usine de Gatineau La société emploie plus de 3250 personnes dans le monde entier; nos sites incluent des installations aux États-Unis, au Canada, en Europe et en Asie. Nos produits sont utilisés notamment dans la fabrication de produits d’hygiène féminine, d’incontinence pour...

  • Administrateur(trice), Ressources humaines

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Brookfield Renewable Full time

    À propos de nous Énergie Brookfield est la société d'énergie renouvelable cotée phare de Brookfield Corporation, un gestionnaire d'actifs alternatif d'envergure mondiale de premier plan ayant des actifs sous gestion de plus de 102 milliards $. Notre portefeuille se compose d’installations hydroélectriques, éoliennes, solaires d’envergure...

  • Administrateur(trice), Ressources humaines

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Brookfield Renewable Full time

    À propos de nous Énergie Brookfield est la société d'énergie renouvelable cotée phare de Brookfield Corporation, un gestionnaire d'actifs alternatif d'envergure mondiale de premier plan ayant des actifs sous gestion de plus de 102 milliards $. Notre portefeuille se compose d’installations hydroélectriques, éoliennes, solaires d’envergure...

  • Administrateur(trice), Ressources humaines

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Brookfield Renewable Full time

    À propos de nous Énergie Brookfield est la société d'énergie renouvelable cotée phare de Brookfield Corporation, un gestionnaire d'actifs alternatif d'envergure mondiale de premier plan ayant des actifs sous gestion de plus de 102 milliards $. Notre portefeuille se compose d’installations hydroélectriques, éoliennes, solaires d’envergure...

  • Administrateur(trice), Ressources humaines

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Brookfield Renewable Full time

    À propos de nous Énergie Brookfield est la société d'énergie renouvelable cotée phare de Brookfield Corporation, un gestionnaire d'actifs alternatif d'envergure mondiale de premier plan ayant des actifs sous gestion de plus de 102 milliards $.Notre portefeuille se compose d’installations hydroélectriques, éoliennes, solaires d’envergure...

  • Administrateur(trice), Ressources humaines

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Brookfield Renewable Full time

    À propos de nousÉnergie Brookfield est la société d'énergie renouvelable cotée phare de Brookfield Corporation, un gestionnaire d'actifs alternatif d'envergure mondiale de premier plan ayant des actifs sous gestion de plus de 102 milliards $.Notre portefeuille se compose d’installations hydroélectriques, éoliennes, solaires d’envergure...

  • Administrateur(trice), Ressources humaines

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Brookfield Renewable Full time

    À propos de nous Énergie Brookfield est la société d'énergie renouvelable cotée phare de Brookfield Corporation, un gestionnaire d'actifs alternatif d'envergure mondiale de premier plan ayant des actifs sous gestion de plus de 102 milliards $. Notre portefeuille se compose d’installations hydroélectriques, éoliennes, solaires d’envergure...

  • Administrateur(trice), Ressources humaines

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Brookfield Renewable Full time

    À propos de nousÉnergie Brookfield est la société d'énergie renouvelable cotée phare de Brookfield Corporation, un gestionnaire d'actifs alternatif d'envergure mondiale de premier plan ayant des actifs sous gestion de plus de 102 milliards $.Notre portefeuille se compose d’installations hydroélectriques, éoliennes, solaires d’envergure...