Chargé(E) Administratif(Ve) Et Des Communications

1 month ago

Gatineau, Canada Constructions MCL Full time

**Description de l’entreprise**
Nous sommes une entreprise établie et en pleine expansion dans la région de l’Outaouais. Notre succès repose sur le choix, la qualité et le prix des modèles que nous

Nous sommes une entreprise établie et en pleine expansion dans la région de l’Outaouais. Notre succès repose sur notre expertise, la qualité et le prix des modèles que nous proposons. Le respect est l’une des valeurs véhiculées par les membres de notre équipe afin que tous travaillent de pair pour être en mesure de livrer un produit exceptionnel et d’offrir une expérience incomparable.

Nous sommes d’avis que la force d’une entreprise se fonde sur la qualité de son équipe. Ainsi, nous sommes à la recherche de nouveaux talents motivés et dynamiques afin de compléter notre équipe.

**Description du poste**
Sous la responsabilité du PDG de l’entreprise, le rôle de l’adjointe administrative consiste à alléger la charge administrative de son supérieur immédiat. Son rôle consiste également à apporter un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement du bureau à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication.

**Gestion administrative (60 %)**
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone (poste 0) et par courrier électronique, afin d’offrir à chaque client un service à la clientèle hors pair et une expérience exceptionnelle;
- Offrir des expériences clients exceptionnelles, et démontrer la passion et la curiosité requises pour aider les clients, de manière à répondre à leurs questions et à leurs besoins, à résoudre leurs préoccupations et à diriger leurs appels vers les ressources appropriées à l’interne;
- Gestion de certaines boites courriels importantes au sein du bureau
- Établir et tenir des systèmes informatisés de classement des dossiers d’information
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite, leur offrir de l’eau ou du café et les diriger vers la bonne personne
- Imprimer, photocopier, numériser (documents notariés par exemple), faire la mise en page et enregistrer des documents sur le serveur
- Suivi et mise à jour des informations ou documents en lien avec notre clientèle
- Gestion de plusieurs dossiers simultanément
- Toutes autres tâches connexes.

**Appui aux communications/marketing (40 %)**
- Saisir, vérifier et mettre à jour des données et des renseignements du Client Management System (CRM).
- Développer et gérer un calendrier de publication de médias sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram).
- Créer du contenu et concepts visuels pour diverses plateformes numériques (site web, médias sociaux, etc.) et en assurer sa publication régulière.
- Mesurer et analyser les indicateurs de performances de l’entreprise sur son site web et sur les médiaux sociaux.
- Appuyer la mise en place du budget marketing/communication.
- Coordonner la production et la mise à jour de divers outils promotionnels et de communications essentiels
- Gérer, mettre à jour et entretenir le site web (inventaire de maisons, etc.).
- Coordonner l’organisation et la gestion des évènements promotionnels (portes ouvertes, ouverture de nouveaux projets, etc.) avec le PDG.
- Contribuer à toutes les améliorations nécessaires pour le soutien et la croissance de l’entreprise en matière de communication et de marketing.
- Soutenir l’équipe de vente.
- Mise à jour du tableau d’objectif trimestriel de vente et base de données des leads
- Préparer les rencontres de vente hebdomadaire et assurez-le suivi de tâches à compléter par les conseillers en vente.
- Gérer les affichages des courtiers immobiliers (externe) et les affichages Du Proprio.
- Conseiller la direction sur divers sujets relatifs au poste.
- Toutes autres tâches connexes.

**QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES**
- Expérience et connaissance pertinente en gestion administrative, coordination de projets incluant les communications et le marketing (minimum 3 ans d’expérience).
- Forte maîtrise de la suite Microsoft Office et d’autres outils de travail (CRM, la suite Google Doc, site Web-Wordpress, etc.).
- Bilinguisme requis (français et anglais).
- Fortes habiletés en communication orale et écrite dans les deux langues
- Philosophie axée sur une expérience client exceptionnelle.
- Personnalité orientée vers les résultats et l’atteinte des objectifs
- Sens de diplomatie et des compétences en relation interpersonnelle.
- Souci de la satisfaction de la clientèle.
- Compétences en leadership et capacité à travailler de manière autonome.
- Organisation hors pair, professionnalisme, positivisme, gestion des priorités et capacité de gérer plusieurs projets à la fois.
- Excellente capacité d’apprentissage, facilité à travailler en équipe et proactivité.
- Connaissances approfondies en marketing numérique (SEO, Google Analytics, Google AdWords, etc.

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) / Communication

    1 month ago

    Gatineau, Canada Centre d'Innovation des Premiers Peuples Full time

    **Description de poste**: **Adjoint (e) administratif ( ve) / communication** Le Centre d’Innovation des Premiers Peuples (CIPP) est un organisme de référence qui appuie des initiatives sociales innovantes où les Autochtones et les Allochtones collaborent pour mettre de l’avant et en action le plein potentiel des Premiers Peuples, dans un contexte de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Adjoint(e) Administratif(ve) / RH **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Gatineau, Canada Vaisseau Santé Full time

    **Description de l'entreprise** Agent ou Agente administratif (ve). Temps complet de 8 à 16h du lundi au vendredi. Description du poste: - Répondre aux courriels et faire des suivis, - Répondre aux appels téléphoniques et faire les suivis, - Gestion des horaires des employés, - Faire les factures et les envoyer aux clients. Aptitudes du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Appelle Fred Full time

    **ADJOINT/E ADMINISTRATIF/VE** Nous sommes présentement à la recherche d’un/e Adjoint/e administratif/ve afin de joindre notre équipe. **DESCRIPTION DE POSTE** - Poste temps plein, 5 jours/semaine (40 /semaine) - Date d’entrée en poste : Immédiatement **POURQUOI SE JOINDRE À L’ÉQUIPE** - 4 semaines de vacances payer après un an de service; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    **Description du poste** Rejoins la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès ! Es-tu passionné(e) par la rédaction, la mise en page, **la communication efficace et la planification **? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi ! Es-tu prêt(e) à rejoindre la #STEAMTEAM ? Ça tombe bien ! On t’attend ! Es-tu une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau - Effectuer...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada Bureau de Notaire Full time

    OFFRE D’EMPLOI : agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Description de l’entreprise : Bureau de notaire à Gatineau secteur Hull spécialisé dans les transactions immobilières est à la recherche d’un ou d’un agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Si vous êtes une personne dynamique, passionnée par les défis et qui aime travailler...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada Scarlette Hage Bureau de Notaire Full time

    OFFRE D’EMPLOI : agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Description de l’entreprise : Bureau de notaire à Gatineau secteur Hull spécialisé dans les transactions immobilières est à la recherche d’un ou d’un agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Si vous êtes une personne dynamique, passionnée par les défis et qui aime travailler...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada Richelieu Full time

    Les appartements gestion Guilmette est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) immobilier(e) AVEC EXPERIENCE COMME ADJONITE EN IMMOBILIER LOCATIVE NE PAS ENVOYER VOTRE CV SI VOUS N’AVEZ L’EXPERIENCE DEMANDÉE L’adjoint(e) immobilier aide à gérer les opérations, les activités de location, les renouvellements, les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada Les Habitations FR Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Principales tâches et responsabilités**: - Gestion des appels, des courriels et du service après-vente, et toutes autres tâches administratives quotidiennes; - Production et gestion de divers rapports et formulaires; - Entrée de données et classement de dossiers; - Suivi de tous les dossiers :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada CDRHPNQ - FNHRDCQ Full time

    **L’adjoint(e) administratif(ve)** est responsable d’effectuer des tâches administratives générales liées au mandat et aux objectifs établis par le coordonnateur de son centre de service en emploi et formation (CSEF). À ce titre, la personne titulaire du poste assure l’accueil et le service à la clientèle urbaine, ainsi que la gestion de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada Courchesne-Fortin A.-G. Inc. Full time

    _Courchesne-Fortin, arpenteurs-géomètres_ est à la recherche d’une personne dynamique, à l’aise avec le service à la clientèle et possédant une bonne maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit, afin de se joindre à notre équipe à titre d’assistant(e) administratif(ve) - réceptionniste. **Principales fonctions**: Participer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada Courchesne-Fortin A.-G. Inc. Full time

    **Courchesne-Fortin, arpenteurs-géomètres** est à la recherche d’une personne dynamique, à l’aise avec le service à la clientèle et possédant une bonne maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit, afin de se joindre à notre équipe à titre d’assistant(e) administratif(ve). **Principales fonctions**: Participer aux tâches...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada Courchesne-Fortin A.G. Inc. Full time

    * EMBAUCHE URGENTE* **Courchesne-Fortin, arpenteurs-géomètres** est à la recherche d'une personne dynamique, à l’aise avec le service à la clientèle et possédant une bonne maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit, afin de se joindre à notre équipe à titre d’assistant(e) administratif(ve). **Principales...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    **Rejoins-la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès !** Es-tu la personne qui aime relever les défis avec brio, celle sur qui tes collègues peuvent toujours compter, et qui s'épanouit dans un environnement de travail dynamique et stimulant? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi! **Es-tu prêt à rejoindre la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Soluco Financial Group Inc. Full time

    ⭐️ **Adjoint (e) Administratif (ve)** ⭐️ Vous êtes à la recherche d'un travail stimulant dans une équipe dynamique ? Vous aimez le domaine des services financiers ? Le Groupe Financier Soluco est à la recherche d'une adjointe administrative pour son bureau de Gatineau. **Résumé des fonctions**: À ce titre, l'adjointe administrative effectue...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Gatineau, Canada Godin, Lacroix et Associés inc Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ Notre cabinet comptable est à la recherche d'une adjoint(e) adminitratif(ve). Cette opportunité de carrière s'adresse aux personnes qui recherchent une stabilité professionnelle et désireuse de faire carrière dans un environnement de travail harmonieux ou les défis sont nombreux et diversifiés. La personne...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Gatineau, Canada Groupe Mayer (Acoustique SMayer) Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ L'adjoint(e) administratif(ve) est en soutien constant avec le département de la facturation par l'entrée de données, ouverture de dossier, archivage, distribution de la poste, gestion des commandes d'articles de bureau, remplir des demandes relatives aux exigences contractuelles et en effectuer les suivis, communication...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada La Relance Outaouais Full time

    **Fondée en 1982, La Relance est un organisme à but non lucratif à l’écoute de vos besoins en matière de recherche et d’insertion en emploi.** Avec ses programmes de recherche d’emploi et ses quatre (4) entreprises, La Relance est une communauté de services et d’entreprises qui ont toutes un point commun : l’intégration en...