HR & Payroll Manager - Responsable RH Et Paie

6 months ago

SaintLaurent, Canada Conglom Full time

With over 25 years of experience in the distribution of a wide variety of consumer and industrial products, Conglom offers high quality products at competitive prices. Our expertise allows us to work with a multitude of retailers. Our operations are supported by our network of warehouses as well as a North American distribution and transportation system. We also have operations in Great Britain, Ireland, USA, Australia and China.

**HR AND PAYROLL MANAGER**

Responsible for all activities related to human resources management and payroll on a national basis.

**Responsibilities**:

- Responsible for the orientation of new employees and completing the personnel file and the payroll file
- Evaluate salaries: research relevant market data, make necessary adjustments, prepare annual data and discuss with supervisors increases to be awarded
- Manage data related to the allocation of annual lump sums (bonus)
- Manage pay equity: maintain data and complete required reports
- Manage absences on a daily basis
- Assist supervisors and employees on all matters related to employment, payroll, performance, settlement of labor disputes, etc.
- Offer training: prepare and maintain data related to the law on skills development
- Prepare written notices and warning letters and follow up with managers regarding disciplinary measures
- Be part of the harassment committee and resolve complaints
- Maintain up-to-date information in the employee guide
- Responsible for benefits including payment of monthly premiums, annual reconciliation and annual renewal
- Manage the annual performance evaluation process: keep information up to date and assist supervisors with the evaluation of their employees
- Manage disability and work accident files with the necessary authorities
- Prepare employment confirmation letters
- Participate in health and safety activities
- In charge of internal communications
- Prepare and transmit payroll data for Quebec, Ontario, British Columbia, Alberta and Nova Scotia, United States, and maintain payroll data in the system
- Prepare monthly data for China and maintain business links with external accounting firms

**Education, experience & skills**
- Bachelor's degree in human resources, industrial relations or equivalent
- 7 years of experience as HR and payroll manager
- Microsoft Office Suite, intermediate level desired
- Bilingual
- Knowledge of the different provincial labor standards
- Ability to manage multiple files simultaneously
- Ability to establish excellent interpersonal relationships and to work with all hierarchical levels
- High degree of autonomy
- Flexibility, open-mindedness and demonstrated strength in verbal and written communication
- Experience with a distributor is an asset
- Experience in SMEs is an asset
- Knowledge of the ADP WorkForceNow payroll system

Avec plus de 25 ans d'expérience en distribution d'une grande variété de produits destinés aux consommateurs et au secteur industriel, Conglom offre des produits de grande qualité à des prix compétitifs. Notre expertise nous permet de travailler avec une multitude de détaillants. Nos opérations sont supportées par notre réseau d'entrepôts ainsi qu’un système de distribution et de transport nord-américain. Nous avons également des opérations en Grande Bretagne, Irlande, États-Unis, Australie et Chine.

**RESPONSABLE RH ET PAIE**

Responsable des toutes les activités liées à la gestion des ressources humaines et paie sur une base nationale.

Responsabilités:

- Responsable de l’orientation des nouveaux employés et compléter le dossier personnel et le dossier de paie
- Évaluer les salaires : rechercher les données pertinentes sur le marché, faire les ajustements nécessaires, préparer les données annuelles et discuter avec les superviseurs des augmentations à attribuer
- Gérer les données en lien à l’attribution des montants forfaitaires annuels (bonus)
- Gérer l’équité salariale : maintenir les données et compléter les rapports requis
- Gérer les absences de façon journalière
- Assister les superviseurs et employés sur toutes questions en lien avec l’emploi, la paie, la performance, le règlement de conflits de travail, etc.
- Proposer des formations : préparer et maintenir les données en lien avec la loi sur le développement des compétences
- Préparer les avis écrits et lettre d’avertissement et faire le suivi auprès des cadres concernant les mesures disciplinaires
- Faire partie du comité sur le harcèlement et régler les plaintes
- Maintenir l’information à jour dans le guide des employés
- Responsable des avantages sociaux incluant paiement des primes mensuelles, réconciliation annuelle et renouvellement annuel
- Gérer le processus annuel d’évaluation de la performance : maintenir les informations à jour et assister les superviseurs avec l’évaluation de leurs employés
- Gérer les dossiers d’invalidité et d’accident au travail avec les autorités

  • Coordinatrice de La Paie Et RH

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada WestGroupe Full time

    **Rôle** Coordonner les taches reliées aux paie & ressources humaines. **Responsabilités principales** - Cycle complet de recrutement - Intégration des nouveaux employés - Entrer les renseignements sur les nouveaux employés dans le HRIS - Faire un suivi sur les employés qui sont dû pour les assurances collectives - adhesion/résiliation des...

  • Coordinatrice RH

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada WestGroupe Full time

    **Rôle** Coordonner les taches reliées aux ressources humaines. **Responsabilités principales** - Cycle complet de recrutement - Intégration des nouveaux employés - Entrer les renseignements sur les nouveaux employés dans le HRIS - Faire un suivi sur les employés qui sont dû pour les assurances collectives (Canada) - Affiliation/résiliation des...

  • HR & Payroll Coordinator

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada Westgroupe Full time

    Do you **see** yourself working for a family operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are **looking** for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then this is the job for you! We offer: - Professional development opportunities - Extra time off during the Christmas holidays - Free optical...

  • Coordinatrice RH

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada WestGroupe Full time

    **Voyez**-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous ! **Rôle** Coordonner les taches reliées aux ressources humaines. **Responsabilités...

  • Coordinatrice de La Paie Et Ressources Humaines

    3 months ago

    Saint-Laurent, Canada WestGroupe Full time

    **Voyez**-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous ! **WestGroupe offres**: - Opportunités de développement professionnel - Congés...

  • Généralist(E) Des RH

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Dumak Full time

    **Qui est Dumak?** Fondée en 2004, DUMAK est rapidement devenue un distributeur de premier plan d'emballages industriels, de matériel de sécurité et d'équipements au Canada et aux États-Unis. DUMAK est votre source directe pour tous vos besoins en matière d'emballage. Des petites entreprises aux organisations multinationales, nous offrons nos...

  • Adjointe RH Et Paie

    6 months ago

    Saint-Isidore, Canada Axionrh.ca Full time

    L'adjoint(e) RH et paie a comme principale fonction d’assister le directeur des finances et la directrice des ressources humaines dans les nombreuses tâches qui incombent au département des finances et des ressources humaines. Il participe aux tâches RH, aux comptes payables et recevables, ainsi qu'à la production de la paie. Principales tâches et...

  • Adjointe RH Et Paie

    5 months ago

    Saint-Isidore, Canada Axionrh.ca Full time

    L'adjoint(e) RH et paie a comme principale fonction d’assister le directeur des finances et la directrice des ressources humaines dans les nombreuses tâches qui incombent au département des finances et des ressources humaines. Il participe aux tâches RH, aux comptes payables et recevables, ainsi qu'à la production de la paie. Principales tâches et...

  • Coordonnateur Paie Et RH

    5 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada CCL Montréal Full time

    **NOUS N'EMBAUCHONS PAS À L'ÉTRANGER POUR L'INSTANT!** **À propos de nous** Notre entreprise est créative, inclusive et centrée sur le client, et notre objectif est d'offrir à nos clients, des composantes d'emballage novatrices et de haute qualité en fixant un haut niveau d'excellence dans un environnement stimulant, écoresponsable et à la fine...

  • Opérations RH

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada Hitachi Energy Full time

    Le groupe des opérations des ressources humaines d'Hitachi Énergie est à la recherche d’un-e spécialiste des RH pour aider les secteurs fonctionnels de la paie Workday et ADP. La personne titulaire du poste devra veiller à la gestion des activités quotidiennes des RH, collaborer avec les autres membres de l’équipe pour résoudre les problèmes...

  • Technicien(Ne) Paie Et RH

    6 months ago

    Saint-leonard, Canada Groupe Del Vasto Full time

    Technicien(ne) paie et RH Pourquoi se joindre à l’équipe du Service des ressources humaines de Groupe Del Vasto ? Groupe Del Vasto, est chef de file dans la distribution et la mise en marché de pièces automobiles, d’outils et d’équipement pour le marché secondaire de l’automobile dans plusieurs provinces de l’Est du Canada. L’entreprise...

  • Technicien(Ne) Paie Et RH

    5 months ago

    Saint-leonard, Canada Groupe Del Vasto Full time

    Technicien(ne) paie et RH Pourquoi se joindre à l’équipe du Service des ressources humaines de Groupe Del Vasto ? Groupe Del Vasto, est chef de file dans la distribution et la mise en marché de pièces automobiles, d’outils et d’équipement pour le marché secondaire de l’automobile dans plusieurs provinces de l’Est du Canada. L’entreprise...

  • Technicien(Ne) RH Et Paie

    5 months ago

    Saint-Hubert, Canada East West Manufacturing Full time

    Notre équipe RH s’agrandit ! Alors profite de cette occasion si tu es passionné par le traitement de la paie et que tu souhaites également travailler sur différents projets reliés aux ressources humaines. Alors, cette belle opportunité d’emploi est pour toi! - ** Ton quotidien, en résumé**: - Effectuer le cycle complet de la paie; - Assurer...

  • Coordonnateur(Trice) RH

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time

    **English will follow** Calling out for all HR coordinators out there - contract **Coordonnateur(trice) des ressources humaines** **Statut : Temps plein-Contrat** Vous êtes passionné(e) par les RH et êtes à la recherche d'une opportunité passionnante pour faire évoluer votre carrière ? MTY est la place pour vous ! Nous sommes à la recherche...

  • Représentant(E), Services RH

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada Bath & Body Works Full time

    Brand: Bath & Body Works Location: Saint-Laurent, QC, CA Location Type: On-site Job ID: 0402V Job Area: Human Resources Employment type: Temps plein Description Contrat de 12 à 18 mois - Sommaire: - L’équipe de service Direct RH à Montréal est responsable de répondre aux questions relatives aux avantages sociaux et à la paie, ainsi que d’aider...

  • Conseiller, Solutions Et Systèmes RH

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Saputo Inc. Full time

    Chez Saputo, on vous sert le meilleur en fabriquant des produits de haute qualité, en investissant dans nos gens et en soutenant les communautés partout dans le monde. Étant parmi les dix plus grands transformateurs laitiers au monde, nous valorisons les contributions qui comptent et nous nous efforçons de favoriser un environnement de travail inclusif...

  • Human Resources + Payroll Coordinator

    3 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Canfab Packaging Inc. Full time

    **Is This You?** We're looking for an HR professional who wants to do more, someone who can develop innovative systems, bring order to complex projects, and forge relationships with personnel from all parts of a company. We need someone with drive and ambition to grow our HR department. **About Us**: Canfab Packaging is an 88-year-old local manufacturing...

  • Payroll Specialist

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada OEC Group (Canada) Full time

    The OEC Group, a leading international freight forwarder and logistics provider worldwide, is looking for dynamic, highly motivated individuals who are dedicated to excellence and welcome challenging and rewarding opportunities. We offer excellent benefits, opportunities for growth within the company and a salary commensurate with experience. OEC Group is an...

  • Technicienne paie et soutien RH

    2 weeks ago

    Baie-Saint-Paul, Quebec, Canada Promutuel Full time

    RôleVous travaillez en tant que technicienne paie et soutien RH dans l'une de nos bureaux situés à St-Nicolas (Québec), La Prairie, Sainte-Marie, Saint-Georges, Thetford Mines, Plessisville, Laurier-Station ou Waterloo pour Promutuel Assurance du Saint-Laurent aux Appalaches.ResponsabilitésAssumer la planification, l'organisation et...

  • Technicienne paie et soutien RH

    3 weeks ago

    Baie-Saint-Paul, Canada Promutuel Full time

    propos duposteVous tes reconnue pour votretalent dans le traitement des paies votre rigueur et vos yeux delynx Vous aimez tre L quand a compte pour soutenir vos collgues delquipe des ressources humaines Vous recherchez un dfi stimulant unposte en volution et une quipe fabuleuse pour partager vos semainesAlors ce rle est fait pour vous ! Vous exercerezvotre...