Agent-e Administratif-ve Aux Ressources
2 months ago
L’Alliance du personnel professionnel et technique du réseau de la santé et des services sociaux (l’APTS) regroupe et représente plus de 65 000 membres qui jouent un rôle indispensable au bon fonctionnement des établissements du réseau public québécois. Nos membres offrent une multitude de services en matière de diagnostic, de réadaptation, de nutrition, d’intervention psychosociale et de soutien clinique et de prévention, autant de services qui s’adressent à l’ensemble de la population.
L’APTS compte sur une équipe d'environ 275 personnes basées à son siège social de Longueuil et à son bureau de Québec. Son action syndicale est fondée sur la solidarité, la démocratie, l’égalité, la justice sociale, la liberté et la coopération.
Nous cherchons à ajouter à l’équipe un-e **agent-e administratif-ve aux ressources matérielles **pour un mandat temporaire six (6) mois.
Les fonctions et les tâches de la personne salariée agente administrative aux ressources matérielles seront effectuées sous la responsabilité du Directeur des services administratifs et TI.
Sans être limitatives, ses tâches et fonctions, sont décrites sommairement comme suit:
- Voir à l’approvisionnement des fournitures de bureau, du mobilier et de la papeterie et de tout autre besoin de l’organisation en matière d’approvisionnement incluant les divers appels d’offres;
- Assurer le suivi des inventaires entre autres au niveau du mobilier de bureau;
- Coordonner l’aménagement physique des espaces de travail dans l’organisation;
- Coordonner les déménagements dans l’organisation;
- Veiller à la logistique des déplacements des personnes élues au niveau national et du personnel (billets d’avion, chambre d’hôtel, location d’auto);
- Négocier les tarifs corporatifs avec les services hôteliers concernant les déplacements du personnel et des personnes élues au niveau national;
- Collaborer à la négociation et l’opérationnalisation des contrats en respect des besoins et demandes exprimées pour l’organisation logistique des instances et des événements;
- Tenir à jour la liste des cartes d’accès à l’édifice et voir à leur activation;
- Tenir à jour le registre des espaces de stationnement et assurer la liaison avec la comptabilité;
- Assurer la liaison entre l’APTS et les propriétaires des édifices des bureaux de Longueuil et de Québec;
- Vérifier et valider la facturation en provenance des fournisseurs et du propriétaire de l’édifice du bureau de Longueuil;
- Collaborer à l’uniformisation des politiques, procédures et processus interne;
- Exécuter toutes autres tâches connexes demandées par l’Employeur afin d’assurer des services de qualité aux membres de l’APTS.
**Exigences pertinentes**
- AEC ou DEP pertinent ou équivalence;
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration (un atout);
- Deux (2) années d’expérience pertinente dans une fonction similaire;
- Expérience en gestion d’immobilisations (entre autres gestion de baux, aménagements espaces locatifs);
- Excellente compréhension des plans immobilier et de l’aménagement des bureaux;
- Maitrise des outils de la suite Office 365;
- Des tests en sont également prévus pour cet emploi (français, Word et Excel).
**Qualités requises**
- Autonomie et initiative;
- Rigueur et minutie;
- Sens de l’organisation;
- Être orienté-e vers l’action et les solutions;
- Esprit d’équipe.
**Conditions de travail**
Nous offrons de très bonnes conditions de travail, notamment un horaire flexible, du travail hybride, un salaire annuel entre 59 239,92 et 73 614,90 $, un régime d'assurance collective, un régime de retraite à prestations déterminées, différents congés (vacances, jours maladie, fériés), un programme de développement des compétences, un bel environnement de travail à proximité du transport en commun (métro Longueuil) ou une place de stationnement.
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 59 239,92$ à 73 614,90$ par an
Avantages:
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC J4K 5G4
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Assistant(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Longueuil, Canada Pixsenses Full timeL’équipe Pixsenses continue à s’agrandir et nous sommes à la recherche de notre prochain(e) collègue. Si vous êtes un(e) **Assistant(e) administratif(ve)** dans la région de **Montréal **ou de **Longueuil**, vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique dans un secteur innovateur, cette offre peut être pour vous ! **Ce qui vous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Longueuil, Canada Santinel Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** Chef de file en Santé-Sécurité du Travail (SST) au Québec depuis 1981, Santinel se démarque par la vaste gamme de ses services et la grande expertise de son personnel. Notre équipe multidisciplinaire de conseillers chevronnés intervient sur tous les types de mandats ayant trait à la prévention des accidents. Nous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Longueuil, Canada Équipe SP Full timeNotre mission est d’offrir à notre clientèle une expertise en ingénierie du bâtiment, dans un objectif de qualité et valeur ajoutée, afin de satisfaire aux besoins de nos clients et de leurs projets. Notre entreprise entend offrir ses services en misant sur ses compétences professionnelles, sur sa rigueur ainsi que sur ses valeurs humaines :...
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Agent administratif
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeÀ propos du posteNous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) dans les territoires RLS suivants : Haute-Yamaska (Granby) et La Pommeraie (Cowansville / Farnham / Bedford / Sutton).SalaireLe salaire est compris entre $AA2 et $AA3 l'heure.Description du travailL'agent(e) administratif(ve) accomplit des travaux administratifs ou de gestion selon des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Et
3 months ago
Longueuil, Canada Gauthier mécanique et pneus Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique une variété de tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - **Support aux ressources humaines**: affichage des postes, coordonner l'intégration des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Longueuil, Canada VLI inc Full timeVLI inc. est une compagnie d'enseignes commerciales située sur la rive-sud de Montréal qui cherche à s'adjoindre les services d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Les principales tâches consisteront à: - Répondre au téléphone et effectuer des suivis auprès des clients et fournisseurs - Préparer et vérifier la complétude des fiches de...
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Agent(E) Administratif(Ve) de Production
2 months ago
Longueuil, Canada Groupe AGF inc. Full time**Connaissez-vous le groupe AGF ? **Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et du post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et 50 000 projets à notre actif. Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec fierté que nous agissons...
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Agent (E) Administratif (Ve) Comptabilité
5 months ago
Longueuil, Canada Excelsoins Full time**Job description** Nous sommes présentement à la recherche d'un (e ) Agente administratif (ve) comptable au sein de notre résidence pour personnes âgées pour un **poste permanent, de 8h00 à 16h00.** - **nous sommes**:_ - Un regroupement de résidences dans plusieurs régions; - Excellence, Empathie et Expérience sont nos valeurs; - Notre mission est...
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Agent administratif
4 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timePoste d'agent administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariatDescription du posteNous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le secteur administration et secrétariat. Le candidat idéal possède une formation en administration ou en secrétariat et a une expérience dans la gestion de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Longueuil, Canada Groupe AGF Inc. Full time**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Longueuil, Canada SANTINEL Full timeChef de file en Santé-Sécurité du Travail (SST) au Québec depuis 1981, Santinel se démarque par la vaste gamme de ses services et la grande expertise de son personnel. Notre équipe multidisciplinaire de conseillers chevronnés intervient sur tous les types de mandats ayant trait à la prévention des accidents. Nous sommes également l’un des plus...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Longueuil, Canada Federal Paint shop inc. Full time**Fédéral Paint Shop/Patco est à la recherche d’un (e) adjointe(e) administratif (ve)** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Nous comptons sur votre expérience pour coordonner les services administratifs du bureau et les bonnes relations avec nos divers fournisseurs, en collaboration avec l’équipe de travail. - Gestion des appels téléphoniques et...
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Agent administratif
3 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timePoste d'agent administratif (e) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans les secteurs de l'administration et du secrétariat. **Responsabilités :** ***Agent administratif / agente administrative classe 2 – secteur administration...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations
6 months ago
Longueuil, Canada Airmedic Full timeJoignez-vous à notre équipe de héros, devenez Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations aéromédicales Lieu de travail : St-Hubert Statut : Permanent temps plein **QUE FEREZ-VOUS ?** Relevant du directeur adjoint, opérations avion, il/elle aura le mandat de supporter dans les tâches administratives et cléricales les gestionnaires des...
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Commis Administratif(Ve)
5 months ago
Longueuil, Canada Acier CMC Full timeAcier CMC dont la maison mère est établie en Ontario, est une entreprise qui est en affaire depuis plus de 75 ans. Nous sommes à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) qui puisse soutenir le département des ventes, de la comptabilité en plus des tâches principales de bureau tel que: incluant la réception téléphonique, la facturation, les...
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Commis Administratif(Ve)
6 months ago
Longueuil, Canada Acier CMC Full timeAcier CMC dont la maison mère est établie en Ontario, est une entreprise qui est en affaire depuis plus de 75 ans. Nous sommes à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) qui puisse soutenir le département des ventes, de la comptabilité en plus des tâches principales de bureau tel que: incluant la réception téléphonique, la facturation, les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Longueuil, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full timePaysagiste Rive-Sud est une entreprise certifiée qui œuvre dans le domaine de l’aménagement et l’entretien paysager depuis plus de 40 ans. Leur mission est d’offrir des services professionnels clés en main permettant d’améliorer ou d’entretenir l’environnement extérieur de ses clients au niveau résidentiel, municipal, commercial,...
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Commis Administratif(Ve)
5 months ago
Longueuil, Canada Acier CMC Full timeAcier CMC dont la maison mère est établie en Ontario, est une entreprise qui est en affaire depuis plus de 75 ans. Nous sommes à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) qui puisse soutenir le département des ventes, de la comptabilité en plus des tâches principales de bureau tel que: incluant la réception téléphonique, la facturation, les...
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Commis Administratif(Ve)
6 months ago
Longueuil, Canada Acier CMC Full timeAcier CMC dont la maison mère est établie en Ontario, est une entreprise qui est en affaire depuis plus de 75 ans. Nous sommes à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) qui puisse soutenir le département des ventes, de la comptabilité en plus des tâches principales de bureau tel que: incluant la réception téléphonique, la facturation, les...
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Commis Administratif(Ve)
6 months ago
Longueuil, Canada Acier CMC Full timeAcier CMC dont la maison mère est établie en Ontario, est une entreprise qui est en affaire depuis plus de 75 ans. Nous sommes à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) qui puisse soutenir le département des ventes, de la comptabilité en plus des tâches principales de bureau tel que: incluant la réception téléphonique, la facturation, les...