Responsable Gestion Documentaire

7 months ago


Montréal, Canada Pomerleau Full time

**Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.**

Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un impact positif sur la vie des gens que nous servons partout au Canada.

Pour ce faire, nous mettons tout en œuvre pour être à l’écoute de leurs besoins, pour ne jamais perdre de vue les réalités de demain et innover pour travailler de façon plus engagée, plus collaborative et plus durable. C’est ainsi, ensemble, que nous redéfinissions notre pratique — pour le bien de notre métier et des prochaines générations.

**À quoi ressemblera votre semaine de travail?**

Responsabilités:
**Coordination générale**

Rédiger et mettre à jour la procédure générale de management « Gestion des documents codifiés »;
Rédiger et mettre à jour la procédure générale de management « Charte graphique »;Rédiger et mettre à jour la procédure générale « Gestion des correspondances»;S’assurer que les procédures ci-dessus sont distribuées à tout le projet, aux sous-traitants et contractants à chacune de leur révision;Rédiger et mettre à jour le document « Guide d’utilisation de la GED »;S’assurer que les documents produits par la JV, ses sous-traitants, ses contractants, sont conformes à la procédure de gestion des documents codifiés, respectent la charte graphique et ont fait l’objet d’un contrôle interne avant enregistrement dans la GED;Assurer la distribution via la GED des documents à cartouche aussi bien en interne qu’à destination du Client et des parties prenantes;Mettre en place et tient à jour la matrice de distribution des documents;Assister les utilisateurs en particulier dans la définition de la codification des documents;Assurer la sécurisation des accès et l’élaboration des droits d’accès des usagers;Former et accompagner les nouveaux utilisateurs sur la GED lors de sessions de formations. Il/Elle tient à jour un registre du personnel formé;Évaluer l’efficacité des formations dispensées auprès des participants;Implanter les différents circuits de validation (Workflow);

**Amélioration Continue**

Piloter le processus de « maîtrise documentaire » dans le cadre de la certification ISO 9001-2015;
Rédiger, pour proposition à sa hiérarchie, les rapports de non-conformité concernant les écarts sur la gestion documentaire, ainsi que les actions correctives associées;Proposer la mise en place d’actions d’améliorations continues concernant l’outil GED, ses fonctionnalités, et la bonne assimilation par les utilisateurs;Préparer des « Notes Qualité » destinées à sensibiliser tout ou partie du projet sur les fonctionnalités de la GED, les bonnes pratiques, les nouvelles fonctionnalités;
-S’assurer de la bonne diffusion de ces notes et / ou de leur affichage;
**Client**

S'assurer de la bonne transmission au Client et parties extérieurs comme le IDC des documents qui leur sont destinés pour revue ou pour information;
Communiquer avec ses équivalents chez le Client afin de définir et/ou adapter la matrice de diffusion des documents;
-Fournir à la demande des directions du Client les états statistiques des documents circulant dans la GED;
**Relations chantier**

Veiller à la bonne distribution des versions papiers contrôlées à destination du Client ou des équipes de la construction sur le chantier;
- Éditer et distribuer un état navette des derniers indices des documents suivant une fréquence fixée;
**Archivage**

Élaborer les stratégies de sauvegarde et d’archivage électronique en fonction du cycle de vie des documents;
Veiller à la mise à jour d’un classement papier des documents qui le nécessitent au dernier indice en vigueur;
-Élaborer la procédure générale « Dossier des ouvrages exécutés ».

**Possédez-vous ces qualifications et habiletés?**
- 5 ans d'expérience dans le management documentaire de grands projets au Canada ou à l'international ;
- Connaissance d'ACONEX, Sharepoint, et Project Wise ;
- Bonne capacité à s'exprimer en public et à former son équipe ;
- Bilinguisme français et anglais.

**Pourquoi se joindre à l’équipe Pomerleau?**
- Salaire compétitif
- 4 semaines de vacances
- Assurances collectives (incluant un compte de gestion santé )
- REER collectif
- Abonnement mensuel de transport en commun payé par l'employeur
- Abonnement à un centre de conditionnement physique remboursé à 50%
- Programme d'aide aux employés
- Formations continues offertes tout au long de l'année
- Environnement jeune et dynamique
- Excellentes possibilités de carrière
- Horaire d’été disponible à l'année
- Accès à la plateforme télémédecine Dialogue gratuitement
- Nouvelle politique de télétravail

Ch



  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Sous la supervision du Directeur de construction, le responsable gestion documentaire configure et implante le système de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. - Configurer les divers éléments constituant la base de données; - Élaborer un...


  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...


  • Montréal, QC, Canada Pomerleau Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la gestion documentaire - grands projets, le technicien gestion documentaire - grands projets anime et fait vivre la gestion électronique des documents (GED) et le cycle de vie des informations jusqu’à leur archivage. - Suivre les plans et procédures mises en...


  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **_Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_** En tant que Technicien-ne - Gestion documentaire au sein de l'équipe bâtiment de Pomerleau, vous serez mené-e à appliquer les procédures et les normes de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. Travaillant...


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    Relevant du Directeur assurance qualité systèmes, le titulaire est attitré au projet de la refonte des documents contrôlés. Il agit en tant qu’expert-conseil de la structure documentaire organisationnelle en s’inspirant des meilleures pratiques. Le titulaire du poste est responsable d’assurer la pérennité de la structure lors des créations de...


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  • Montréal, Canada Parc Olympique Full time

    Le Parc olympique met en branle son plus grand chantier depuis 25 ans! Joignez-vous à notre équipe chevronnée et participez à réécrire l’histoire de l’emblème de Montréal : un lieu unique, chargé d’histoire, créateur d’expériences surdimensionnées. Vous voulez faire partie d'une équipe passionnée et engagée? Vous cherchez un emploi...


  • Montréal, Canada AECOM Full time

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  • Montréal, QC, Canada Systematix Full time

    Exigences: 1 . Baccalauréat ou maîtrise en administration des affaires, en gestion de l'information, ou dans un domaine connexe 2. Minimum de 10 ans d'expérience en tant qu'analyste d'affaires avec un accent sur la gestion documentaire et/ou l'archivage des données 3. Solide compréhension de la Loi 25 et des législations en...


  • Montréal, Canada Socanin Inc Full time

    **COORDONNATEUR À LA GESTION DOCUMENTAIRE (CÔTÉ CLIENT)** **SOCANIN, Montréal** **L’entreprise**: Socanin est une firme œuvrant dans le domaine du soutien de la gestion de projets d’envergure (PMC- Project Management Consultant) qui s’adresse exclusivement aux propriétaires des projets dans le domaine du privé. L’entreprise est...


  • Montréal, Canada EBC Inc. Full time

    Bâtiment Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec...


  • Montréal, QC, Canada Éco Entreprise Québec Full time

    **Description du poste** L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation et avec les différentes parties...


  • Montréal, Canada VILLE DE SAINT-CHARLES-BORROMÉE Full time

    Relevant du Service des affaires juridiques et du greffe le titulaire du poste est responsable des tâches relatives à la création, la conservation, l’organisation, le traitement, le repérage, la sélection, la gestion, l’analyse et la diffusion de l’ensemble de la documentation selon les lois et normes établies, quel que soit le support. RÔLE ET...


  • Montréal, QC, Canada Ordre des architectes du Québec Full time

    Vous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat **: À titre de...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    QUI SOMMES NOUS Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...


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    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...


  • Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Apporter son expertise en administration, en finances ou en comptabilité à une grande entreprise de transport collectif, c’est de participer à la saine gestion de fonds publics qui contribuent à l’exploitation d’un service utile pour des milliers d’utilisateurs quotidiens. **Principales fonctions**: - réalise les activités nécessaires à la...


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    Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette nouvelle entité incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe...