Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Gatineau, Canada Tcheumi Médecin Inc. Full time

**À propos de L’entreprise et des conditions d’emplois**

L’entreprise Tcheumi Médecin Inc. est une société professionnelle offrant des services médicaux dans la région de l’Outaouais. La société dessert actuellement une vaste clientèle bilingue et diversifiée. L’entreprise dessert notamment la clinique médicale du Plateau ainsi que d’autres institutions médicales. Les conditions d’emplois sont les suivantes:

- un salaire allant de 16 à 25$ de l’heure selon l’expérience;
- un milieu de travail enrichissant;
- une possibilité de faire du télétravail selon les besoins opérationnels;
**PROFIL DU POSTE**

Travaillant en collaboration avec Dr. Tcheumi, le titulaire du poste aura à couvrir différents volets pour lui fournir un appui administratif. Certaines responsabilités devront être assumées à la clinique médicale alors que d’autres pourront être assumées ailleurs.

**Gestion administrative du service**
- Ouvrir les dossiers médicaux des patients
- Passer les commandes de fournitures médicales et autres produits nécessaires pour la clinique
- Faire un suivi rigoureux des horaires du personnel et des médecins de la clinique
- Assurer le bon fonctionnement des horaires en collaboration avec la gestionnaire de clinique
- Numériser des documents au dossier médical électronique des patients
- Faire des appels aux patients
- Faire l’inventaire des produits de la clinique
- Fournir une aide au niveau de la facturation

**Communication**
- Accueillir les patients de la clinique médicale
- Fixer les rendez-vous en personne et au téléphone
- Rédiger des lettres officielles et des courriels
- Faire des appels aux patients

**COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES**
- Minimum d’un an d’expérience en tant qu’adjointe administrative et idéalement dans un milieu de service médical serait un atout
- Bilingue
- Personne très organisée avec une approche structurée
- Capacité de travailler sous pression et bonne gestion des priorités
- Excellentes compétences interpersonnelles et de leadership
- Excellentes aptitudes en rédaction et en communication en français
- À l’aise dans un environnement en évolution constante et capacité d’adaptation reconnue
- Très à l’aise avec les logiciels informatiques
- Capacité d’analyse et bon jugement

Type d'emploi : Permanent

Salaire : 16,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Gatineau, QC



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