Administrateur (Trice) Ressources Humaines
1 week ago
Veuillez référer au guide
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Opportunité d'emploi pour une durée de deux ans, 3 jours par semaine, sur le Campus Macdonald situé à Ste-Anne-de-Bellevue.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Répondre à une variété de demandes générales et modérément complexes et aux besoins d'assistance du personnel et des superviseurs administratifs et académiques de la faculté. Agir en tant que personne ressource pour les employés.
Veille au respect des conventions collectives pour les groupes d'employés AMUSE, AMURE, AGSEM Invigilators et MUNACA. Entretenir d'excellentes relations de travail avec la faculté et les parties prenantes clé des ressources humaines.
Gérer la documentation relative à la rémunération, au suivi des périodes d'essai/de probation, aux avantages sociaux, aux dossiers des employés, pour le personnel de soutien et de gestion. Traite les nominations, les renouvellements, les transferts d'employés, etc. selon les procédures et les règlements. S'occuper des notifications opportunes à MUNACA (par exemple, la confirmation de la réussite d'une période d'essai, ou des retards dans l'affichage des postes vacants ou de l'abolition/fermeture des postes existants, etc.)
Gérer et contrôler les congés, les retours de congés, les départs à la retraite et les cessations d'activité, en particulier en suivant les progrès du personnel dans le cadre d'un retour progressif au travail. Administrer et fournir des conseils sur les types de congés (Courte Durée, Long-terme, maternité/parental, adoption, paternité, sans solde) en veillant à ce que la procédure et la documentation appropriées soient fournies. Répondre aux questions concernant l'impact de certains types de congés sur les vacances et les avantages sociaux.
Fournit un soutien administratif et/ou un appui au conseiller en ressources humaines de la faculté. Au besoin, il formule des recommandations préliminaires sur diverses questions. Aider à l'administration du programme annuel parrainé par le gouvernement "Emplois d'été Canada". Répondre aux demandes générales des chercheurs concernant le processus d'invitation d'universitaires, de boursiers postdoctoraux et de stagiaires de recherche internationaux dans les catégories exemptées de l'évaluation de l'impact sur le marché du travail en vue de l'obtention d'un permis de travail temporaire.
Rassembler la documentation relative aux griefs, à l'arbitrage ou à d'autres fins, afin de faciliter les discussions du conseiller en ressources humaines avec les conseillers en relations de travail et le juriste en ressources humaines, en vue de préparer les audiences ou de répondre aux griefs.
Identifie les rapports disponibles en Workday pour soutenir les opérations quotidiennes des RH. Se tenir au courant des nouveaux rapports ou des fonctionnalités actualisées du système. Se familiariser avec les sections fréquemment utilisées de la base de connaissances afin de mieux orienter le personnel administratif et de soutien vers les ressources et les processus existants. Aider les nouveaux membres du personnel d'encadrement à obtenir l’acces au système. Assister aux réunions virtuelles des utilisateurs “haut volume”. Exécuter régulièrement des rapports à des fins statistiques et d'information (par exemple, salaires, congés, dates de fin de contrat à venir, etc.)
Mettre en œuvre et maintenir des systèmes et des procédures pour la gestion et la conservation des dossiers du personnel et des documents RH sur un disque partagé. Toutes les archives doivent être complètes, cohérentes et transparentes.
S'acquitter des autres tâches qui lui sont confiées ; aider, le cas échéant, à effectuer certaines transactions dans Workday lorsque d'autres administrateurs sont absents.
Assurer la liaison avec l'unité centrale d'acquisition des talents pour la vérification de la liste des bénéficiaires des étapes de reconnaissance des services.
Planifier et organiser des réunions ; s'occuper de la logistique et de la réservation des salles.
AUTRES COMPETENCES ET APTITUDES PARTICULIERES
Expérience avérée de la gestion des questions et des processus liés aux ressources humaines. Expérience des politiques de ressources humaines de l'université et des conventions collectives.
Excellentes compétences interpersonnelles pour établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les employés de tous les groupes, les administrateurs et les chercheurs universitaires à tous les niveaux. Capacité à s'adapter et à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un envir
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Coordonnateur-trice Ressources Humaines
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Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines
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Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines
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Coordonnateur(Trice) - Ressources Humaines
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