Adjoint.e à La Haute Direction

4 weeks ago


Montréal, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

Description:
- Vous être une personne faisant preuve d’une grande discrétion?
- Vous êtes reconnu pour votre capacité à voir au-devant des besoins de votre gestionnaire?
- Vous êtes quelqu’un qui développez des relations de confiance et avez de la facilité à communiquer?
- Vous avez de la facilité à naviguer et à utiliser les différentes technologies et plateformes à votre disposition?
- Voici un poste dans notre équipe à la Commercialisation qui pourrait vous intéresser
- Votre principal défi sera de collaborer avec la vice-présidente Commercialisation. Vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives.
- VOICI CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Un environnement où la passion règne autant pour l’humain que le produit
- Accès à des formations virtuelles sur les vins et les spiritueux
- Un employeur où la responsabilité sociétale est une priorité
- 4 semaines de vacances et 5 jours de congés personnels
- Un programme d’escompte sur l’achat de nos produits
- Tous (oui, tous) les vendredis après-midi de congé
- Un régime de retraite à prestations déterminées
- Un programme de télétravail flexible
- Et plusieurs autres avantages- Principales responsabilités:
- VOICI CE QUE VOUS FEREZ
- Gérer l’agenda de la vice-présidente
- Assurer l’organisation et la coordination des différents comités ou rencontres statutaires.
- Organiser la logistique des déplacements d’affaires de la vice-présidente.
- Faire le suivi de la facturation de la division.
- Préparer les notes de frais, demandes d’achat, demandes de paiement et demandes de déboursé en appliquant les directives en vigueur.
- Lors des études de crédit, transmettre l’information requise aux intervenants appropriés et supporter les activités liées à l’accès à l’information.
- Rédiger les lettres, mémos, tableaux et produire des documents/présentations.
- Lors de changements à la structure organisationnelle de la division, communiquer l’information aux différents intervenants afin que les changements se reflètent dans tous les systèmes.
- Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques du bureau de la vice-présidente et en faire le classement.
- S’assurer de la conformité des documents soumis à la vice-présidente pour approbation.
- Préparer l’arrivée d’un nouvel employé dans la division en s’assurant de lui obtenir le matériel et les accès nécessaires.- Exigences:
- VOICI CE QUI VOUS DÉMARQUE
- Vous possédez un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou une formation équivalente.
- Ça fait au moins 7 ans que vous œuvrez dans les organisations comme adjoint administration à la haute direction.
- Vous avez un niveau avancé de connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office et des environnements technologiques.
- Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et un anglais avancé.
- Vous avez une bonne capacité de rédaction et de synthèse.
- Vous êtes organisé, structuré et posséder un excellent sens des priorités qui vous permet de gérer plusieurs dossiers à la fois.
- Vous faites preuve de rigueur, professionnalisme et d’autonomie.
- Vous avez un très bon souci du détail.- Remarques :- Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
- La SAQ applique un programme d'accès à l’égalité en emploi et, à cet égard, nous nous engageons à soutenir des pratiques de diversité inclusives, offrant des chances égales à toute personne, sans égard, à l’âge, au genre, à l’origine, ou au handicap.



  • Montréal, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

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  • Montréal, Canada Shakepay FR Full time

    Rejoignez notre équipe de feu dans sa mission : réaliser l'âge d'or du bitcoin. **À propos de Shakepay** Shakepay offre des services financiers réinventés : adaptés au bitcoin, sécuritaires et profitables, pour permettre à chaque Canadien.ne de toucher sa part. Dès son lancement en 2015, Shakepay a rapidement connu l'une des plus fortes...


  • Montréal, QC, Canada Tel-Jeunes Full time

    **Faites partie d'une équipe engagée qui a un impact réel sur la vie des jeunes!** Tel-jeunes, un organisme à but non lucratif qui œuvre pour le mieux-être des jeunes depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et...


  • montréal, Canada La Boutique RH Full time

    La présidente fondatrice de Casacom et de Brave recherche un.e adjoint.e de direction pour son siège social situé dans le Vieux-Montréal. Ce rôle clé consiste à collaborer étroitement avec la présidente, agissant comme son bras droit pour piloter divers projets simultanément et optimiser son emploi du temps.Animé.e par les défis, le.la candidat.e...


  • Montréal, QC, Canada La Boutique RH Full time

    La présidente fondatrice de Casacom et de Brave recherche un.e adjoint.e de direction pour son siège social situé dans le Vieux-Montréal. Ce rôle clé consiste à collaborer étroitement avec la présidente, agissant comme son bras droit pour piloter divers projets simultanément et optimiser son emploi du temps. Animé.e par les défis, le.la...


  • Montréal, Canada Centraide of Greater Montreal Full time

    Poste permanent Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l’engagement, l’ouverture, la collaboration et...


  • Montréal, Canada Tel-Jeunes Full time

    **Faites partie d'une équipe engagée qui a un impact réel sur la vie des jeunes!** Tel-jeunes, un organisme à but non lucratif qui œuvre pour le mieux-être des jeunes depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et...


  • Montréal, Canada CASACOM Full time

    La présidente fondatrice de Casacom et de Brave recherche un.e adjoint.e de direction pour son siège social situé dans le Vieux-Montréal. Ce rôle clé consiste à collaborer étroitement avec la présidente, agissant comme son bras droit pour piloter divers projets simultanément et optimiser son emploi du temps. Il s'agit d'un poste à temps plein...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ADJOINT.E À LA DIRECTION DES SERVICES ACTIVITÉS DU CENTRE ÉPIC - VOLET COMMERCIAL **ADJOINT.E À LA DIRECTION DES SERVICES ACTIVITÉS DU CENTRE ÉPIC - VOLET COMMERCIAL** - Poste permanent temps complet_ **_Le Centre ÉPIC de l'ICM_**_ est le plus grand centre de prévention cardiovasculaire au Canada. Il vise à la fois une clientèle de personnes en...


  • Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...


  • Montréal, Canada Tel-Jeunes Full time

    Afin de soutenir la direction générale de Tel-jeunes et de sa Fondation dans ses fonctions de gouvernance et de philanthropie, nous créons un poste d’adjoint.e à la direction. Vous aimez la variété, vous carburez aux relations humaines, vous avez de l’expérience dans le milieu des organisations? Relevant de la Présidente-directrice générale,...


  • Montréal, Canada Petits bonheurs Diffusion culturelle Full time

    Petits bonheurs est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de rendre accessible l’art sous toutes ses formes aux tout-petits de 0 à 6 ans. Petits bonheurs diffuse et met en valeur des spectacles de qualité professionnelle ainsi que des ateliers de sensibilisation aux arts destinés à ce jeune public. Dans le cadre de cette mission, Petits...


  • Montréal, Canada Fermes Urbaines Ôplant Full time

    **OFFRE D’EMPLOI : Adjoint.e de direction** **DESCRIPTION DU POSTE** - Titre : Adjoint.e de direction - Lieu de travail : Sur place au 5151 rue de Marseille, Montréal (Métro l’Assomption) avec possibilité d’une journée de télétravail par semaine (Cela peut varier en fonction des besoins d'une semaine à l'autre) - Statut : Permanent - Horaire de...


  • Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction avec de l’expérience en génie-conseil pour notre bureau de Montréal. Tâches et responsabilités Coordonner et gérer l’agenda des gestionnaires; Gérer les appels, le courrier ainsi que l’archivage des courriels; Préparer les réunions de divers types, monter les...


  • Montréal, Canada One Drop Full time

    **Titre : Adjoint.e exécutif.ve, Bureau de la direction générale** **Description d’emploi : Poste permanent à temps complet** La gestion d’agendas n’a plus de secret pour toi? Tu es reconnu.e pour ton dynamisme, ton professionnalisme, ta rigueur et tu aimes être en contact avec d’importants intervenants internes et externes pour planifier et...


  • Montréal, Canada Essor Assurances Placements Conseils Inc. Full time

    **Type d’emploi**:Permanent **Type de poste**:Temps plein **Horaire**: Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 **SOMMAIRE DU POSTE** Le titulaire du poste joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle à haut niveau dans l’entreprise. Il est responsable de fournir un soutien à la Haute Direction dans leurs tâches...


  • Montréal, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full time

    La Fondation du cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 27 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ADJOINT.E À la direction des services activités du Centre Épic - volet commercial Poste permanent temps complet Le Centre ÉPIC de l'ICM est le plus grand centre de prévention cardiovasculaire au Canada. Il vise à la fois une clientèle de personnes en santé qui désirent le rester et des patients qui ont eu un accident cardiaque. DESCRIPTION DU...


  • Montréal, QC, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    **Description de l'entreprise** Salaire offert = 60k** **Lieu = Centre-Ville de Montréal** **Développez votre carrière avec une entreprise qui partage votre passion !** Notre **Division Services aux Entreprises** a une nouvelle opportunité passionnante de joindre l'équipe de Sodexo en tant que notre prochain.ne** Adjoint.e à la direction...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...