Adjoint.e de Direction

1 week ago


Montréal, Canada Fermes Urbaines Ôplant Full time

**OFFRE D’EMPLOI : Adjoint.e de direction**

**DESCRIPTION DU POSTE**
- Titre : Adjoint.e de direction
- Lieu de travail : Sur place au 5151 rue de Marseille, Montréal (Métro l’Assomption) avec possibilité d’une journée de télétravail par semaine (Cela peut varier en fonction des besoins d'une semaine à l'autre)
- Statut : Permanent
- Horaire de travail : 4 jours semaine, 25 - 35 heures. (Cet horaire se veut évolutif après quelques mois de travail en fonction des besoins changeant. Il se peut que cela se transforme en temps plein de 40h/sem.)
- Salaire horaire : 20$/l’heure
- Vacances : 3 semaines payées/année (6%)

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
Sous la supervision de la Présidente directrice générale et en soutien à l’équipe de direction, l’adjoint.e assumera les fonctions suivantes:

- Organiser la gestion des documents du serveur en s’assurant que l’information est classée et facilement accessible
- Effectuer des recherches spécifiques et des veilles. Documenter les résultats sous différentes formes
- Rédiger des communiqués à diffuser à l'interne et à l'externe - mémos, courriels, présentations, rapports
- Préparer les factures et effectuer le suivi des comptes recevables
- Assurer la liaison avec la firme comptable externe
- Faire l'entrée de données des ventes quotidiennes
- Communication constante avec les distributeurs
- Transmission quotidiennes des inventaires aux distributeurs
- Traiter les documents confidentiels en veillant à leur sécurité
- Gérer l'horaire de la direction et aider à la planification des réunions, conseils d’administration et rencontres clients ou partenaires, etc.
- Assister aux réunions et prendre des notes
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques
- Appuyer la direction pour l’organisation d’activités sociales internes
- Organiser les déplacements des cadres le cas échéant
- Toutes autres tâches connexes

**QUALITÉS ET APTITUDES RECHERCHÉES**
- Expérience dans un poste similaire en PME/_start up_
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Maîtrise de Quickbook (un atout)
- Connaissance des procédures comptables et du vocabulaire de base
- Familiarité avec les méthodes de recherche de base
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps
- Excellente aptitude à communiquer et à négocier
- Intégrité et confidentialité
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Maitrise de l’anglais écrit et parlé
- Formation en administration de niveau collégiale
- Posséder un permis de conduire classe 5 (un atout)

Transmettez-nous votre CV.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 25-35 par semaine

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel


  • Adjoint.e de Direction

    2 months ago


    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction avec de l’expérience en génie-conseil pour notre bureau de Montréal. Tâches et responsabilités Coordonner et gérer l’agenda des gestionnaires; Gérer les appels, le courrier ainsi que l’archivage des courriels; Préparer les réunions de divers types, monter les...


  • Montréal, Canada Centre de prévention du suicide de montréal Full time

    Le Centre de prévention du suicide de Montréal (CPSM) agit autant en prévention, en intervention et en postvention du suicide, via plusieurs services de 1re et de 2e ligne afin d’offrir des services adaptés aux populations vulnérables. Relevant de la direction générale le CPSM est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e direction pour faire...


  • Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - ADJOINT.E À LA DIRECTION - DIRECTION DES ACTIVITÉS HOSPITALIERES (HÔPITAL ANNA-LABERGE)- Clientèle: - Plusieurs clientèles- Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: -...


  • Montréal, Canada Tel-Jeunes Full time

    **Faites partie d'une équipe engagée qui a un impact réel sur la vie des jeunes!** Tel-jeunes, un organisme à but non lucratif qui œuvre pour le mieux-être des jeunes depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et...


  • Montréal, Canada Tel-Jeunes Full time

    Afin de soutenir la direction générale de Tel-jeunes et de sa Fondation dans ses fonctions de gouvernance et de philanthropie, nous créons un poste d’adjoint.e à la direction. Vous aimez la variété, vous carburez aux relations humaines, vous avez de l’expérience dans le milieu des organisations? Relevant de la Présidente-directrice générale,...


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    Poste permanent [2 postes] Travailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jour dans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc public de Montréal. C’est plus de 200 hectares de liberté, de plein air et d’expériences qui allient nature,...

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    4 weeks ago


    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    Nous recrutons un.e Adjoint.e de Direction exceptionnel.le à Montréal ! Vous êtes passionné.e par la gestion, l'organisation et la coordination de projets ? Vous aimez relever des défis et travailler dans un environnement dynamique ?

  • Adjoint de direction

    4 weeks ago


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  • Adjoint de direction

    2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

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  • Adjoint de direction

    3 weeks ago


    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

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  • Adjoint de direction

    3 weeks ago


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    3 weeks ago


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    Rejoignez notre équipe de feu dans sa mission : réaliser l'âge d'or du bitcoin. **À propos de Shakepay** Shakepay offre des services financiers réinventés : adaptés au bitcoin, sécuritaires et profitables, pour permettre à chaque Canadien.ne de toucher sa part. Dès son lancement en 2015, Shakepay a rapidement connu l'une des plus fortes...


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