Adjoint.e de Direction
2 days ago
**OFFRE D’EMPLOI : Adjoint.e de direction**
**DESCRIPTION DU POSTE**
- Titre : Adjoint.e de direction
- Lieu de travail : Sur place au 5151 rue de Marseille, Montréal (Métro l’Assomption) avec possibilité d’une journée de télétravail par semaine (Cela peut varier en fonction des besoins d'une semaine à l'autre)
- Statut : Permanent
- Horaire de travail : 4 jours semaine, 25 - 35 heures. (Cet horaire se veut évolutif après quelques mois de travail en fonction des besoins changeant. Il se peut que cela se transforme en temps plein de 40h/sem.)
- Salaire horaire : 20$/l’heure
- Vacances : 3 semaines payées/année (6%)
**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
Sous la supervision de la Présidente directrice générale et en soutien à l’équipe de direction, l’adjoint.e assumera les fonctions suivantes:
- Organiser la gestion des documents du serveur en s’assurant que l’information est classée et facilement accessible
- Effectuer des recherches spécifiques et des veilles. Documenter les résultats sous différentes formes
- Rédiger des communiqués à diffuser à l'interne et à l'externe - mémos, courriels, présentations, rapports
- Préparer les factures et effectuer le suivi des comptes recevables
- Assurer la liaison avec la firme comptable externe
- Faire l'entrée de données des ventes quotidiennes
- Communication constante avec les distributeurs
- Transmission quotidiennes des inventaires aux distributeurs
- Traiter les documents confidentiels en veillant à leur sécurité
- Gérer l'horaire de la direction et aider à la planification des réunions, conseils d’administration et rencontres clients ou partenaires, etc.
- Assister aux réunions et prendre des notes
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques
- Appuyer la direction pour l’organisation d’activités sociales internes
- Organiser les déplacements des cadres le cas échéant
- Toutes autres tâches connexes
**QUALITÉS ET APTITUDES RECHERCHÉES**
- Expérience dans un poste similaire en PME/_start up_
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Maîtrise de Quickbook (un atout)
- Connaissance des procédures comptables et du vocabulaire de base
- Familiarité avec les méthodes de recherche de base
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps
- Excellente aptitude à communiquer et à négocier
- Intégrité et confidentialité
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Maitrise de l’anglais écrit et parlé
- Formation en administration de niveau collégiale
- Posséder un permis de conduire classe 5 (un atout)
Transmettez-nous votre CV.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 25-35 par semaine
Salaire : à partir de 20,00$ par heure
Avantages:
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint.e de Direction
6 days ago
Montréal, Canada CASACOM Full timeLa présidente fondatrice de Casacom et de Brave recherche un.e adjoint.e de direction pour son siège social situé dans le Vieux-Montréal. Ce rôle clé consiste à collaborer étroitement avec la présidente, agissant comme son bras droit pour piloter divers projets simultanément et optimiser son emploi du temps. Il s'agit d'un poste à temps plein...
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Adjoint.e de Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada Monville LP Full time**Description de l'entreprise** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction d'une entreprise d'investissement basée a Montréal avec des attaches en Europe. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle...
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Adjoint.e de Direction Générale
3 weeks ago
Montréal, Canada Tel-Jeunes Full timeAfin de soutenir la direction générale de Tel-jeunes et de sa Fondation dans ses fonctions de gouvernance et de philanthropie, nous créons un poste d’adjoint.e à la direction. Vous aimez la variété, vous carburez aux relations humaines, vous avez de l’expérience dans le milieu des organisations? Relevant de la Présidente-directrice générale,...
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Adjoint.e de Direction
1 week ago
Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full timePoste permanent [2 postes] Travailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jour dans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc public de Montréal. C’est plus de 200 hectares de liberté, de plein air et d’expériences qui allient nature,...
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Adjoint.e Exécutif.ve, Bureau de La Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada One Drop Full time**Titre : Adjoint.e exécutif.ve, Bureau de la direction générale** **Description d’emploi : Poste permanent à temps complet** La gestion d’agendas n’a plus de secret pour toi? Tu es reconnu.e pour ton dynamisme, ton professionnalisme, ta rigueur et tu aimes être en contact avec d’importants intervenants internes et externes pour planifier et...
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Adjoint.e Administratif.ve à La Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Institut Teccart Full time**Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service**: Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...
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Adjoint.e de Département
2 weeks ago
Montréal, Canada GBI experts-conseils Full timeMontréal, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour notre équipe en structure. Le, la titulaire du poste sera basé.e à notre place d’affaire de Montréal, situé à proximité de la station de métro Crémazie. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power...
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Adjoint.e À La Direction Générale
6 days ago
Montréal, Canada Petits bonheurs Diffusion culturelle Full timePetits bonheurs est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de rendre accessible l’art sous toutes ses formes aux tout-petits de 0 à 6 ans. Petits bonheurs diffuse et met en valeur des spectacles de qualité professionnelle ainsi que des ateliers de sensibilisation aux arts destinés à ce jeune public. Dans le cadre de cette mission, Petits...
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Adjoint(E) à La Direction
7 days ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDevenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?** - Poste...
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Adjoint.e Aux Opérations Des Services
2 weeks ago
Montréal, Canada Centre de prévention du suicide de montréal Full timeADJOINT.E AUX OPÉRATIONS DES SERVICES D’INTERVENTION Intéressé par la gestion des horaires et l’administration ? Tu veux faire partie d’une équipe dynamique ? Nous avons ce qu'il te faut ! Le CPSM a pour mission de prévenir le suicide et ses impacts en assurant l’accès à des services de qualité aux personnes suicidaires. Nous sommes...
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Adjoint.e Administratif.ive
2 weeks ago
Montréal, Canada TC Transcontinental Full time**Adjoint.e administratif.ive**: ***: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média Livres**est**présentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive pour joindre la division développement technologique et production. Sous la supervision du vice-président, cette personne travaillera en étroite collaboration avec les directions et...
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Adjoint.e administratif.ve
4 weeks ago
montréal, Canada Copilote Recrutement inc. Full timePOSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE Lieu : Montréal (Présentiel) Notre client, une compagnie reconnue en gestion immobilière, est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour se joindre à leur équipe. Tu cherches à t'épanouir dans un environnement professionnel motivant et varié? Ne cherches plus! Ce poste te promet un quotidien dynamique...
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Adjoint.e de Département- Structure
7 days ago
Montréal, Canada GBI experts-conseils Full timeMontréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour intégrer l'équipe en structure du bâtiment situé à proximité du Métro Crémazie. Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents...
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Adjoint.e de Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada Corner Collection Full timeL’adjoint de direction a pour mission de fournir un soutien administratif exceptionnel au président. Ce poste apportera également un soutien au comité de direction dans la préparation et l’organisation des réunions, présidées par un membre en rotation. **Fonctions essentielles de l’emploi**: **Soutien administratif** - Gérer toutes les...
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Adjoint.e Exécutif
1 week ago
Montréal, Canada Monville LP Full time**Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction de l'entreprise d'investissement. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle similaire, et sera capable de gérer divers aspects des...
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Adjoint.e administratif.ve
4 weeks ago
montréal, Canada Copilote Recrutement inc. Full timePOSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VELieu : Montréal (Présentiel)Notre client, une compagnie reconnue en gestion immobilière, est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour se joindre à leur équipe. Tu cherches à t'épanouir dans un environnement professionnel motivant et varié? Ne cherches plus! Ce poste te promet un quotidien dynamique et...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
6 days ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...
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Montréal, Canada APCHQ inc. Full timeConseiller.ère services aux membres et Adjoint.e à la direction Texte de présentationFondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de...
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Adjoint.e Administratif.tive
3 weeks ago
Montréal, Canada TC Transcontinental Full time**Adjoint.e administratif.ive**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.****: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes tâches administratives liées à leurs...