Adjoint.e de Direction

3 days ago

Montréal, Canada CASACOM Full time

La présidente fondatrice de Casacom et de Brave recherche un.e adjoint.e de direction pour son siège social situé dans le Vieux-Montréal. Ce rôle clé consiste à collaborer étroitement avec la présidente, agissant comme son bras droit pour piloter divers projets simultanément et optimiser son emploi du temps.

Il s'agit d'un poste à temps plein offrant une flexibilité horaire de 35 à 40 heures par semaine, à convenir selon vos préférences.

**PRINCIPALES FONCTIONS**
- Adjoint.e à la présidente:
- Gérer l'agenda, les activités de la présidente fondatrice et coordonner les événements liés à celui-ci;
- Gérer la boîte courriel et répondre à plusieurs messages en son nom tout en veillant au respect des échéanciers;
- Prendre en charge certains livrables, tels que des résumés et suivis de rencontres;
- Assurer une veille proactive sur certains dossiers stratégiques;
- Concevoir et préparer des présentations PPT;
- Participer à la rédaction, mise en page, traduction et révision éditoriale de documents Word, Excel, PowerPoint, principalement;
- Réaliser des recherches ciblées et compiler des données pertinentes;
- Faciliter des mises en relation stratégiques;
- Représenter la présidente dans certaines circonstances, notamment en servant de liaison avec les membres de l’équipe;
- Effectuer certaines entrées de données dans Monday, Hubspot, BambooHR notamment;
- Organiser des événements spéciaux tels que les réception, conférences, rencontres d'affaires, tournées, voyages, etc.
- Autres fonctions:
- Assumer la réalisation de projets spéciaux de la direction, avec ou sans l’aide de collègues (recherche, analyse, nouveaux services, etc.)
- Assurer le suivi de l’échéancier des initiatives issues des rencontres de direction et des comités ; soutenir l’équipe dans la réalisation de ces initiatives.
- Collaboration avec l’équipe administrative du bureau de Montréal;
- Toute autre tâche connexe.

**EXIGENCES**
- Formation dans un domaine lié à l’administration ou à tout autre domaine connexe ;
- Expérience significative dans un rôle similaire;
- Expérience comme adjoint.e auprès d’un leader influent, qu’il soit politique ou d’affaires, constitue un atout précieux;
- Maîtrise impeccable du français et bonne compétence en anglais;
- Excellentes habiletés rédactionnelles et de synthèse (en français principalement) ;
- Aisance à collaborer dans des projets impliquant plusieurs parties prenantes, avec tact et efficacité;
- Grande aisance technologique, capacité d’apprendre de nouveaux outils et de les utiliser au quotidien ;
- Habileté à évoluer dans un environnement au rythme soutenu;
- Capacité à travailler avec une grande rigueur et autonomie;
- Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités, capacité à gérer les imprévus;
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Suite MS Office).

**AVANTAGES**:

- Un plan complet d’assurance collective dès l’embauche;
- Horaire flexible et télétravail partiel;
- Un service de télémédecine et un programme d’aide aux employés;
- Quatre semaines de vacances payées par année;
- Trois (3) journées de congés maladie;
- Un horaire spécial d'été : vendredi après-midi en congé;
- Des remboursements des frais de déplacement et de cellulaire;
- Un programme de coaching à l’interne;
- Des défis à la hauteur de vos ambitions;
- D’excellentes possibilités d’avancement;
- Des activités d’équipe fréquentes, des cocktails, des méditations guidées chaque semaine, une retraite annuelle, et encore plus ;
- Du soutien financier pour les causes des employés ;
- Un engagement envers la diversité, l'équité et l'inclusion.

**À PROPOS DE CASACOM**

Cheffe de file en stratégie d’affaires, relations publiques et communications intégrées, Casacom unit sens des affaires et sens des valeurs. Fondée à Montréal en 2001 et présente à travers le Canada, notre équipe intègre recherche, stratégie et créativité pour générer de puissantes idées permettant à nos clients de sortir du lot, de connecter de manière durable avec leurs publics et d’augmenter leur impact positif.

Parce que nous croyons que les organisations possèdent l’imagination et la capacité pour relever les défis de l’heure, nous nous consacrons aux visionnaires et leaders qui voient grand, provoquent le changement et améliorent notre monde. Grâce à l’expertise et la détermination de notre équipe, nous les aidons à faire puis à raconter leur histoire, celle qui fera la différence, celle dont on se souviendra longtemps.

Empreinte des valeurs d'engagement et de respect, notre maison est habitée par des professionnel.les talentueux.euses qui visent toujours plus haut, pour eux-mêmes, l’équipe et pour nos clients. Casacom peut aussi compter sur plus de 85 partenaires à l’échelle mondiale par l’entremise du groupe Worldcom PR Group, le plus important réseau international de firmes indépendantes de relations publiques.

Chez Casacom, le développement humain et professionnel est au cœur de nos in

  • Adjoint.e de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Monville LP Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction d'une entreprise d'investissement basée a Montréal avec des attaches en Europe. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle...

  • Adjoint.e de Direction Générale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Tel-Jeunes Full time

    Afin de soutenir la direction générale de Tel-jeunes et de sa Fondation dans ses fonctions de gouvernance et de philanthropie, nous créons un poste d’adjoint.e à la direction. Vous aimez la variété, vous carburez aux relations humaines, vous avez de l’expérience dans le milieu des organisations? Relevant de la Présidente-directrice générale,...

  • Adjoint.e de Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    Poste permanent [2 postes] Travailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jour dans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc public de Montréal. C’est plus de 200 hectares de liberté, de plein air et d’expériences qui allient nature,...

  • Adjoint.e Exécutif.ve, Bureau de La Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada One Drop Full time

    **Titre : Adjoint.e exécutif.ve, Bureau de la direction générale** **Description d’emploi : Poste permanent à temps complet** La gestion d’agendas n’a plus de secret pour toi? Tu es reconnu.e pour ton dynamisme, ton professionnalisme, ta rigueur et tu aimes être en contact avec d’importants intervenants internes et externes pour planifier et...

  • Adjoint.e Administratif.ve à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service**: Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...

  • Adjoint.e de Département

    1 week ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour notre équipe en structure. Le, la titulaire du poste sera basé.e à notre place d’affaire de Montréal, situé à proximité de la station de métro Crémazie. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power...

  • Adjoint.e À La Direction Générale

    3 days ago

    Montréal, Canada Petits bonheurs Diffusion culturelle Full time

    Petits bonheurs est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de rendre accessible l’art sous toutes ses formes aux tout-petits de 0 à 6 ans. Petits bonheurs diffuse et met en valeur des spectacles de qualité professionnelle ainsi que des ateliers de sensibilisation aux arts destinés à ce jeune public. Dans le cadre de cette mission, Petits...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?** - Poste...

  • Adjoint.e Aux Opérations Des Services

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre de prévention du suicide de montréal Full time

    ADJOINT.E AUX OPÉRATIONS DES SERVICES D’INTERVENTION Intéressé par la gestion des horaires et l’administration ? Tu veux faire partie d’une équipe dynamique ? Nous avons ce qu'il te faut ! Le CPSM a pour mission de prévenir le suicide et ses impacts en assurant l’accès à des services de qualité aux personnes suicidaires. Nous sommes...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    1 week ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e administratif.ive**: ***: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média Livres**est**présentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive pour joindre la division développement technologique et production. Sous la supervision du vice-président, cette personne travaillera en étroite collaboration avec les directions et...

  • Adjoint.e administratif.ve

    4 weeks ago

    montréal, Canada Copilote Recrutement inc. Full time

    POSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE Lieu : Montréal (Présentiel) Notre client, une compagnie reconnue en gestion immobilière, est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour se joindre à leur équipe. Tu cherches à t'épanouir dans un environnement professionnel motivant et varié? Ne cherches plus! Ce poste te promet un quotidien dynamique...

  • Adjoint.e de Département- Structure

    4 days ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour intégrer l'équipe en structure du bâtiment situé à proximité du Métro Crémazie. Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents...

  • Adjoint.e Exécutif

    5 days ago

    Montréal, Canada Monville LP Full time

    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction de l'entreprise d'investissement. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle similaire, et sera capable de gérer divers aspects des...

  • Adjoint.e de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Corner Collection Full time

    L’adjoint de direction a pour mission de fournir un soutien administratif exceptionnel au président. Ce poste apportera également un soutien au comité de direction dans la préparation et l’organisation des réunions, présidées par un membre en rotation. **Fonctions essentielles de l’emploi**: **Soutien administratif** - Gérer toutes les...

  • Adjoint.e administratif.ve

    4 weeks ago

    montréal, Canada Copilote Recrutement inc. Full time

    POSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VELieu : Montréal (Présentiel)Notre client, une compagnie reconnue en gestion immobilière, est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour se joindre à leur équipe. Tu cherches à t'épanouir dans un environnement professionnel motivant et varié? Ne cherches plus! Ce poste te promet un quotidien dynamique et...

  • Adjoint.e administratif.ve

    4 weeks ago

    montréal, Canada Copilote Recrutement inc. Full time

    POSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VELieu : Montréal (Présentiel)Notre client, une compagnie reconnue en gestion immobilière, est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour se joindre à leur équipe. Tu cherches à t'épanouir dans un environnement professionnel motivant et varié? Ne cherches plus! Ce poste te promet un quotidien dynamique et...

  • Adjoint.e administratif.ve

    4 weeks ago

    montréal, Canada Copilote Recrutement inc. Full time

    POSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VELieu : Montréal (Présentiel)Notre client, une compagnie reconnue en gestion immobilière, est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour se joindre à leur équipe. Tu cherches à t'épanouir dans un environnement professionnel motivant et varié? Ne cherches plus! Ce poste te promet un quotidien dynamique et...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Conseiller.ère services aux membres et Adjoint.e à la direct

    5 days ago

    Montréal, Canada APCHQ inc. Full time

    Conseiller.ère services aux membres et Adjoint.e à la direction Texte de présentationFondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de...