Coordonnateur(Rice), Vie de Bureau

7 days ago

Montréal, Canada SolutionCondo Full time

SolutionCondo est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(rice), vie de bureau.

**Et qu’est-ce que ça fait exactement ?**

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, on appelle ce(tte) collègue, notre couteau suisse La personne jouera un rôle clé dans la vie quotidienne au bureau et ce, dans différentes sphères, telles que:
**SALLES DE CONFÉRENCE ET RESSOURCES MATÉRIELLES**:

- S’assurer de la propreté des salles de conférences (nous en avons 4 à MTL);
- Réaliser l’affichage des réservations des salles de conférence de Montréal
- Gestion de notre flotte de 4 voitures (1 Laval, 2 MTL et 1 Brossard): changement de pneus, rendez-vous au garage, achats de lave-vitre, lavage, etc.);
- Assurer la propreté de la cuisine du bureau de Montréal (surfaces, lave-vaisselle, frigos, disponibilité du café, etc.);
- Faire et ranger les commandes de fournitures de bureau et de la cuisine (cartouches d’encre, papeterie, lait, sucre, papier à main, etc.);
- Coordonner avec nos autres succursales pour les commandes de papeterie et de cuisine;
- S'assurer que la salle d’impression est en ordre (papeterie, enveloppes, etc.);
- Être la personne-ressource pour tous appels de maintenance de nos imprimantes, timbreuse et inséreuse-plieuse;
- Réaliser périodiquement l’inventaire des consommables au bureau de Montréal, Brossard et Laval et se coordonner avec le personnel en place pour l’inventaire du bureau de Québec;
- Tenir à jour l’inventaire et commander de la marchandise corporative (gourdes, crayons, etc.);
- Lors des arrivées de nouveaux collègues : s’assurer de préparer les places assises, matériel informatique, matériel de bureau;
- Lors des départs des collègues : ranger le bureau, reprendre l’ordinateur, etc.

**TECHNIQUE**:

- Fournir les téléphones cellulaires: gestion des arrivées et départs d’employés, suivi des bris et remplacement, support aux usagers;
- Être la personne en contact avec les TI lors de l’assistance à distance pour la configuration d’un nouveau laptop;
- S’assurer que les branchements sont fonctionnels dans les salles de conférence;
- Tenir l’inventaire de matériel TI à jour et en ordre (câbles HDMI, multiprises USB, etc.). Passer une commande au besoin;
- Répondre aux questions de support TI de base des employés (ex.: comment fonctionne le VPN, je n’arrive pas à imprimer, j’ai oublié mon chargeur de laptop, etc.).
- Programmer les accès divers des employés: système d’alarme, puce d’entrée,etc.
- Aider à la gestion de notre plateforme téléphonique 3CX

**VIE SOCIALE ET D’ENTREPRISE**:

- Organisation d’événements ponctuels (location de salles, commande chez les traiteurs, coordonner avec les différents intervenants);
- Organiser le déjeuner des nouveaux de façon trimestrielle;
- S’impliquer dans le comité social;
- Effectuer les réservations de chambre d’hôtel lorsque nécessaire;
- Supporter ce qui touche aux projets spéciaux (aider avec les ouvertures de bureaux futurs, support pour le mobilier de bureau, décoration, etc.).

**Selon nous, pour bien réussir dans ce rôle, il te faut**:

- Aimer être la personne-ressource et rendre service;
- Avoir un permis de conduire valide et être à l’aise de conduire entre les différentes rives et Montréal;
- Avoir un bon sens de l’organisation et des priorités;
- Aimer travailler en équipe, parce que c’est la clé
- Être à l’aise en français (écrit et parlé);
- Bien connaître la suite Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word);

**Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons**:

- Une gamme d’assurances collectives qui comprend la télémédecine;
- Une semaine de congés maladie;
- Des activités sociales payées 100% par l’entreprise (qui comprend 1 activité / mois);
- Une équipe humaine avec qui il est agréable de collaborer

**Statut d’emploi** : Permanent

**Horaire de travail**: 40 heures / semaines ; du lundi au vendredi

**Salaire** : À discuter

**Lieu de travail**: 1751 rue Richardson, bureau 6115 (quelques minutes à pied du métro Charlevoix) et déplacements à nos bureaux de Laval et Brossard.

**Mode de travail**: en présentiel
- SolutionCondo est une entreprise innovatrice rayonnant dans le domaine de la gestion de copropriété. En plus de joindre une entreprise qui mise sur le travail d’équipe, l’excellence et l’intégrité, nous offrons de la formation interne sur le domaine d’activité, d’excellentes conditions de travail, ainsi qu’un milieu stimulant où vous pourrez vous développer._

  • Coordonnateur(Rice) de L'assurance Qualité

    6 months ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Coordonnateur(Rice) - Vie de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Nous avons récemment créé un tout nouveau poste **:_coordonnateur(trice) à la vie de bureau_** Et qu’est-ce que ça fait exactement ? Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, la personne jouera un rôle clé dans la vie quotidienne au bureau et ce, dans différentes sphères, telles que: **RÉCEPTION**: - Décorer l’espace de...

  • Coordonnateur(Rice) Des Installations

    6 months ago

    Montréal, Canada CellCarta Full time

    **Coordonnateur(rice) des installations** Vous souhaitez faire évoluer votre carrière ? CellCarta, une organisation de recherche sous contrat, recrute **un(e) Coordonnateur(rice) des installations** pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que** **coordonnateur(rice) des installations, vous aurez l'opportunité d'utiliser votre expertise en...

  • Coordonnateur(Trice) de Vie de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada GKC Architectes SENC Full time

    À **GKC**, nous croyons au pouvoir de la collaboration et de la durabilité pour stimuler la croissance des entreprises. Notre mission est de créer des espaces d'affaires fonctionnellement optimisés et inspirants. Notre vision : être un véritable moteur de développement et la référence incontournable de notre secteur. Nous sommes en pleine...

  • Coordonnateur-rice de Projet

    6 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur-rice de projet **Numéro de la demande**:37237 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Marques privées (80069738) **Département**: Marques privées **Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Permanent Venez relever de nouveaux...

  • Coordonnateur(Rice) Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e): **COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION** - Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et...

  • Coordonnateur(Rice), Communication Intégrée

    7 months ago

    Montréal, Canada NATIONAL Public Relations Inc. Full time

    Coordonnateur(rice), Communication intégrée **Lieu du travail** Montréal **À propos de nous** NATIONAL est à la recherche d’un(e) coordonnateur(rice), communication intégrée pour son bureau de Montréal. Nous recherchons une personne en début de carrière qui souhaite collaborer à une foule de projets et en apprendre davantage sur les...

  • Coordonnateur(Rice) Exploitation

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada The Canada Life Assurance Company Full time

    employé permanent à temps plein Nous recherchons **un(e) coordonnateur(rice) exploitation**. Ce poste requiert une présence au bureau 5 jours par semaine. **Le coordonnateur, exploitation** joue un rôle important des activités quotidiennes dans les bureaux régionaux. Il est le point de contact et gère une grande variété de tâches de support aux...

  • Coordonnateur(Rice) - Intégration

    6 months ago

    Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Apporter son expertise à celle de nos équipes en ingénierie, c’est contribuer à la mobilité durable en soutenant les opérations quotidiennes d’un vaste réseau de transport collectif et façonner ainsi le futur de la métropole. **Vos fonctions**: - En tant que coordonnateur(rice), vous travaillez sous la responsabilité du Chef de section -...

  • Coordonnateur-rice Lancement de Produits

    6 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur-rice lancement de produits **Numéro de la demande**:37237 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Marques privées (80069738) **Département**: Marques privées **Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Permanent Venez relever de...

  • Coordonnateur(Rice) - Intégration

    6 months ago

    Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Apporter son expertise à celle de nos équipes en ingénierie, c’est contribuer à la mobilité durable en soutenant les opérations quotidiennes d’un vaste réseau de transport collectif et façonner ainsi le futur de la métropole. **Vos fonctions**: - En tant que coordonnateur(rice), vous travaillez sous la responsabilité du Chef de section -...

  • Coordonnateur(Rice) Marketing

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada ORAKI inc Full time

    ORAKI INC. est une jeune entreprise en pleine croissance qui est la recherche d’un ou d’une coordonnateur(trice) marketing responsable de planifier et d’assurer l’exécution des opérations quotidiennes de la marque ORAKI pour ce qui attrait au marketing de la marque. Lieu : ORAKI INC. 9310, BOULEVARD ST-LAURENT, LOCAL 1115A, MONTRÉAL, QUÉBEC, H2N...

  • Coordonnateur(Rice) Des Services à La Clientèle

    6 months ago

    Montréal, Canada Compass Group Full time

    Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce que Groupe Compass Canada fait partie d’une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec 625 000 associés. Vous nous trouverez dans des écoles, des collèges, des hôpitaux,...

  • Coordonnateur(Rice) - Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    . Faire partie des équipes de gestion de projets et de développement TI, c’est contribuer à plusieurs projets technologiques d’envergure, dont la transformation du transport collectif vers l’électrification. C’est aussi collaborer avec une équipe d’experts, en prenant le tournant vers un mode de travail agile. **Vos fonctions**: - En tant...

  • Coordonnateur de Bureau/office Coordinator

    6 months ago

    Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services...

  • Coordonnateur(Trice) RH, Finances Et Vie de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, QC H1Y 3L1, Canada blanchette archi.design Full time

    Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) RH, Finances et Vie de Bureau pour un poste stratégique au sein de notre équipe. En tant que pierre angulaire de notre département RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ressources humaines et dans la mise en place de processus qui soutiennent la croissance et l’engagement de nos équipes. Vous...

  • Coordonnateur-rice Des Communications

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada École Nationale de Cirque Full time

    Située en plein cœur du Quartier des arts du cirque, l’École nationale de cirque est reconnue comme chef de file en arts du cirque. Fondée en 1981, l’ENC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômé-e-s qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignant-e-s et de ses programmes de formation...

  • Coordonnateur(Rice) de Chantier

    7 months ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Coordonnateur(rice) de chantier - Prolongement de la ligne bleue** AtkinsRéalis, en collaboration avec ses partenaires, est fière d’avoir gagné le projet du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal, estimé à plus de 2.6 milliards de dollars. Ce prolongement s’étendra sur une longueur de tunnel d’environ 5,8 km et comprendra...

  • Coordonnateur(Rice) Bim

    6 months ago

    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Coordonnateur(rice)** **BIM** Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(rice) BIM dévoué(e) pour nous rejoindre dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe passionnée de modélisation d'usine basée à Montréal. En vous joignant à nous, vous jouerez un rôle clé dans le développement de...

  • Coordonnateur-rice Monétisation, Services

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur-rice monétisation, services marketing centralisés temporaire **Numéro de la demande**:38863 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Stratégie Num. / Commerce en ligne (80069071) **Département**: Marketing et commerce électronique **Lieu de travail**: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL...