Agent Administratif

2 weeks ago


Gatineau, Canada Groupe Nordik Full time

Groupe Nordik est le principal créateur de villages de spas de bien-être, incluant le plus grand Spa en Amérique du Nord (Chelsea, QC) ainsi que le plus grand Sauna d'événement (Whitby, ON). Depuis que nous avons ouvert nos portes en 2005, nous sommes passés à plus de 500 000 visites par an dans nos 3 sites existants (Nordik Spa-Nature | Chelsea (QC), Thermëa by Nordik Spa-Nature | Winnipeg (MB) et Thermëa Spa Village | Whitby (ON)). Notre équipe de 600 employés donne vie à nos opérations grâce à leur approche innovatrice en matière de bien-être. Chaque équipe au Groupe Nordik a un rôle important à jouer pour rendre nos créations ambitieuses réalisables. Chacun de nos collègues est un individu passionné qui veut faire la différence. Cette passion rencontre l'innovation et nous permet de nous développer.

**Ce que vous ferez**:
L'**agent administratif **apporte un soutien administratif essentiel à notre équipe Produits. Vous ferez partie de l'équipe qui développe l'expérience et les produits futurs, améliore l'expérience des clients, veille à ce que la marque soit bien représentée et assure l'assurance qualité dans chacun de nos sites. Dans ce rôle, vous aurez l'occasion de contribuer au développement des expériences du Groupe Nordik.L'agent administratif est un élément catalyseur de leurs processus et offre son soutien pour assurer un transfert d'informations approprié au sein de l'organisation

Ce poste est un contrat à temps plein de 3 mois avec possibilité d'extension.

**Responsabilités**:

- Éditer, modifier et réviser la documentation relative aux processus, aux descriptions de produits, aux conceptions de produits, aux procédures de standardisation, etc. ;
- Créer de nouveaux documents à partir de la correspondance existante, des notes de réunion et d'autres documents de référence ;
- Recevoir, réviser, éditer et classer la documentation de manière appropriée ;
- Vérifier l'exactitude des informations en établissant des relations avec les spas et les services internes ;
- Maintenir la bibliothèque de documentation et organiser les archives selon les besoins
- Traiter les traductions, y compris le suivi de la documentation ;
- Évaluer régulièrement la duplication, l'exactitude et la facilité de récupération de la documentation.

**Pour réussir dans ce poste, vous devrez avoir**:

- Minimum d'un DEC en administration ou équivalent
- Minimum de 2 (deux) ans d'expérience
- Maîtrise de MS Office
- Le bilinguisme est essentiel (français et anglais, à l'écrit et à l'oral).

**Votre profil se démarque grâce à votre**:

- Esprit analytique et attention aux détails ;
- Solides compétences en communication (orale et écrite) ;
- Bon jugement et autonomie.

**Salaire & Avantages**:

- Salaire compétitif ;
- Accès gratuit au spa pour vous et un invité ;
- Réductions sur la nourriture, la massothérapie et les services esthétiques ;
- Accès gratuit à une salle d'exercice sur le lieu de travail.

**Horaire de travail et statut**:
Contrat à temps plein (3 mois) - du lundi au vendredi, 40 heures/semaine

LI-Hybrid



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