Se-24-12 Agente ou Agent de Bureau, Classe

2 weeks ago

Gatineau, Canada Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse Full time

**AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE**

Offre d’emploi : SE-24-12

Direction : Accueil, de l'évaluation et de la médiation

Statut : Emploi régulier à temps complet

Type de poste : Personnel syndiqué

Nombre d’heures par semaine : 35

Ville : Gatineau

Salaire minimum : 39 704 $

Salaire maximum : 51 483 $

Maximum à l’embauche : 46 571 $

Début de l’affichage : 06-03-2024

Fin de l’affichage : 13-03-2024

Ce poste fait simultanément l’objet d’un affichage interne et externe

Faites partie d’une équipe dynamique et engagée qui vous offrira des défis stimulants et des expériences professionnelles diversifiées.

**Exigences essentielles**

Détenir un certificat d'études secondaires équivalant à une onzième (11e) année ou à une cinquième (5e) année du secondaire ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par le ministère de l’Éducation ou par l’autorité compétente.

**Et** posséder deux (2) années d’expérience pertinente aux attributions du poste.

**Description du poste**

La Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse est à la recherche d’une personne polyvalente pour effectuer diverses tâches administratives et de service à la clientèle pour son service de l’accueil et de l’évaluation à la direction de l'accueil, de l'évaluation et de la médiation. Sous la supervision de la directrice ou du directeur, vous ferez partie d’une équipe multidisciplinaire, composée de professionnelles ou professionnels et de personnel de soutien, toutes et tous engagés dans la protection et à la défense des droits de la personne.

Appuyée par un personnel dynamique et compétent, la Commission promeut des valeurs de respect de la personne, d’équité, de transparence, d’intégrité et d’engagement, tant dans son environnement de travail que dans l’espace public lorsqu’elle se prononce sur des enjeux de société qui touchent à la protection et à la défense des droits.

Plus particulièrement, vous aurez comme tâche, de façon non limitative, de:
**Soutien administratif et clérical**
- Exécuter divers travaux de bureau pour les membres du personnel de la direction et les assister dans la tenue et le suivi de leurs dossiers;
- Effectuer des travaux de traitement de texte dont la mise en page de documents;
- Rédiger, au besoin, de courtes notes de service ainsi que la correspondance courante;
- Numériser, importer, voir à l’appellation des divers documents et effectuer la mise à jour des données dans le système de gestion des dossiers informatisés (Clic_Marc);
- Effectuer divers travaux en lien avec l’archivage des documents (envoi et réception des boîtes d’archives, destruction des dossiers, etc.) selon les directives établies;
- Effectuer la saisie et tenir à jour les données statistiques que requiert la direction.

**Service à la clientèle interne et externe**
- Recevoir les demandes de premier niveau et les acheminer vers les ressources internes et externes selon la procédure en vigueur;
- Répondre aux demandes de la clientèle par téléphone, courriel, lettre ou télécopie selon la procédure établie et fournir les renseignements pertinents;
- Recevoir et expédier des messages et documents et en assurer le suivi;
- Planifier les rencontres avec la clientèle externe - confirmation des rendez-vous, réservation de la salle; préparation du matériel, etc. - et assurer, au besoin, la prise de note.

**Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par la directrice ou le directeur et compatible avec l'emploi.**

**Profil recherché**
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office dont principalement Word, Excel et Outlook;
- Bonne connaissance des règles et de l’orthographe du français écrit;
- Capacité à utiliser différents outils électroniques et informatiques;
- Capacité à travailler avec méthode et minutie;
- Capacité à travailler en équipe et à transiger avec diverses clientèles;
- Discrétion, initiative et souci du détail;
- Bons sens de l’organisation;
- Bon jugement et autonomie;
- Tact, doigté et courtoisie.

Ce poste demande des habiletés pour le travail de soutien administratif et clérical et le service à la clientèle interne et externe.

**Atout**

La connaissance de la langue anglaise parlée et écrite.

**Avantages**
- Journées de vacances;
- Journées de maladie;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Horaire flexible;
- Semaine de travail comprimée sur une base de 4 jours (35 heures);
- Politique de télétravail*;
- Programme d’aide aux employés.

*Possibilité, selon certaines conditions, de travailler en mode hybride jusqu’à 3 jours en télétravail par semaine.  

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 39 704,00$ à 51 483,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Programme

  • Agent ou agente de relations humaines

    5 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'OutaouaisTitre d'emploi : Agent ou agente de relations humaines - DPJ - Secteur urbainNuméro de référence : CAT Territoire de l'emploi : Territoire multiple CISSS ou non définiDirection : Direction de la protection de la jeunesseService :Statut de l'emploi : Permanent- Temps completNombre de jours :Quart de travail : ...

  • Agente ou Agent D’aide à L’emploi

    7 days ago

    Gatineau, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne passionnée par le service à la clientèle et vous désirez soutenir des citoyens et citoyennes dans leur démarche en intégration en emploi?** Devenez **une agente ou un agent d’aide à l’emploi**. Votre grande capacité d’écoute et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront aux gens de...

  • Agent ou agente de relations humaines

    5 days ago

    Gatineau, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'Outaouais Titre d'emploi : Agent ou agente de relations humaines - DPJ - Secteur urbain Numéro de référence : CAT4-24-6223 Territoire de l'emploi : Territoire multiple CISSS ou non défini Direction...

  • Agente ou Agent D’aide à L’emploi

    4 days ago

    Gatineau, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne passionnée par le **service à la clientèle** et vous désirez soutenir des citoyens et citoyennes dans leur **démarche en intégration en emploi**? Devenez **une agente ou un agent d’aide à l’emploi**. Votre grande capacité d’écoute et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront aux gens de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada PHYSIOOUTAOUAIS Full time

    Emploi disponible - **PHYSIO**OUTAOUAIS **Titre d'emploi**: Agente de bureau **Statut de l'emploi**: Temps plein **Ville de l'emploi**: Gatineau **Quart de travail**: Jour, soir (doit être flexible) **Horaire de travail**: 35,00 hrs/sem à 40hrs sem **Salaire**: À discuter **Description**: **PHYSIOOUTAOUAIS** et Médecine du Sport est un réseau de...

  • 1553 - Agent ou Agente de Relations Humaines - Dpj

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement: - CISSS de l'Outaouais- Titre d'emploi: - 1553 - Agent ou agente de relations humaines - DPJ - Poste & Affectation - Maniwaki- Numéro de référence: - CAT4-23-5319- Territoire de l'emploi: - Vallée-de-la-Gatineau (Gracefield, Low, Maniwaki, etc.)- Direction: - Direction de la protection de la jeunesse- Service: - DPJ- Statut de...

  • Agent de Bureau Et Réception

    5 days ago

    Gatineau, Canada Les Oeuvres Isidore Ostiguy Full time

    . Nous sommes actuellement à la recherche d’un agent de bureau et réception. La personne retenue sera le premier contact pour la majorité des personnes desservies, les fournisseurs et des visiteurs, que ce soit en personne ou par téléphone. Elle sera donc responsable de leur fournir un soutien professionnel, efficace et accueillant. Pour instaurer une...

  • Agent ou Agente de Relations Humaines

    5 days ago

    Gatineau, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement: - CISSS de l'Outaouais- Titre d'emploi: - Agent ou agente de relations humaines - DPJ - Poste & Affectation - Urbain- Numéro de référence: - CAT4-23-5432- Territoire de l'emploi: - Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull)- Direction: - Direction de la protection de la jeunesse- Service: - Protection de la jeunesse- Statut de...

  • 1553 - Agent ou Agente de Relations Humaines - Dpj

    3 days ago

    Gatineau, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement: - CISSS de l'Outaouais- Titre d'emploi: - 1553 - Agent ou agente de relations humaines - DPJ - Poste & Affectation - Maniwaki- Numéro de référence: - CAT4-23-5316- Territoire de l'emploi: - Vallée-de-la-Gatineau (Gracefield, Low, Maniwaki, etc.)- Direction: - Direction de la protection de la jeunesse- Service: - DPJ- Statut de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 days ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agent ou agente d'intervention en milieu psychiatrique

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'Outaouais Titre d'emploi : Agent ou agente d'intervention en milieu psychiatrique - Secteur urbain Numéro de référence : CAT Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull) Direction : Sans objet Service : Statut de l'emploi : Temporaire - Temps partiel Nombre de jours : Quart de...

  • Agent(E) de Bureau

    5 days ago

    Gatineau, Canada PHYSIOOUTAOUAIS Full time

    Emploi disponible - **PHYSIO**OUTAOUAIS **Titre d'emploi**: Agente de bureau **Statut de l'emploi**: Temps plein **Ville de l'emploi**: Gatineau **Quart de travail**: Jour, soir (doit être flexible) **Horaire de travail**: 35,00 hrs/sem à 40hrs sem **Salaire**: À partir de 20,75$/h **Description**: **PHYSIOOUTAOUAIS** et Médecine du Sport est un...

  • Agent(E) de Bureau

    3 days ago

    Gatineau, Canada PHYSIOOUTAOUAIS Full time

    Emploi disponible - **PHYSIO**OUTAOUAIS **Titre d'emploi**: Agente de bureau **Statut de l'emploi**: Temps plein **Ville de l'emploi**: Gatineau **Quart de travail**: Jour, soir (doit être flexible) **Horaire de travail**: 35,00 hrs/sem à 40hrs sem **Salaire**: À partir de 20,75$/h **Description**: **PHYSIOOUTAOUAIS** et Médecine du Sport est un...

  • Agente ou Agent de Service Social- Surnuméraire à

    3 days ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de service social Surnuméraire à temps partiel (50%) Pontiac Continuing Education Centre/Western Quebec Career Centre Département de l'éducation des adultes et de la formation professionnelle À propos de la Commission scolaire Western Québec Western Québec est une commission scolaire anglophone dévouée au développement...

  • Agent Administratifs

    3 days ago

    Gatineau, Canada Gazconfort Full time

    La personne pour ce poste doit repondre au demande suivante: - Doit avoir un auto pour se déplacer si besoin - Être bilingue - Avoir de l'entregent - avoir une bonne esprit d'équipe - Être travaillant et ponctuel - Bonne connaissance en informatique - Connaissance en gaz est un atout Le poste à combler est agent administratif de bureau nous avons donc...

  • Agente ou Agent de Développement Régulier à

    1 day ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou agent de développement Régulier à t emps plein (100%) Centre de formation continue de Pontiac /Centre administratif Service aux entreprises Département de l'éducation des adultes et de la formation professionnelle Nature du travail L’emploi d’agente ou agent de développement comporte plus spécifiquement la recherche, l’analyse et...

  • Agent de Sécurité

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Securitas Canada Ltd. Full time

    **DOIT AVOIR UNE COTE DE FIABILITÉ** Securitas est un des principaux employeurs en sécurité et emploie plus de 7 000 professionnels de la sécurité au pays, dans plusieurs segments-clé du marché. Nous recrutons des agents de sécurité pour un chantier de construction à Gatineau. - Observe et signale les activités et les incidents sur le site...

  • Agente ou D’agent D’aide Financière

    7 days ago

    Gatineau, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe est votre force ?** Devenez une agente ou un agent d’aide socio-économique en Outaouais. Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et ceux qui en ont besoin. Le ministère de...