Secrétaire de Direction Et Agente ou Agent de

2 weeks ago

Gatineau, Canada Atlas UQO Full time

Secrétaire de direction

Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat de nature complexe et spécialisée liées à la mission de son unité. Elle assiste la personne supérieure immédiate dans l’accomplissement de son mandat en assurant le suivi de certaines opérations et elle voit à la bonne marche du bureau en son absence.

**Exigences mínimales du poste**:
**Scolarité**
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) dans une discipline appropriée ou être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**Expérience**
- Cinq (5) années d’expérience pertinente.

**Autres exigences du poste**:

- Excellente connaissance du français (oral et écrit) ;
- Connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant ; *
- Habiletés pour les communications interpersonnelles ;
- Savoir transmettre de l’information ;
- Capacité à gérer des priorités ;
- Savoir travailler de façon autonome et sous pression ;
- Faire preuve de rigueur et être orienté vers l’action ;
- Orienté vers la clientèle.

**Tâches et responsabilités principales**:

- La personne salariée répond aux demandes de renseignements sur diverses questions variées et complexes dont le suivi des dossiers et des réunions, les politiques ou la règlementation liée aux activités de son unité. Elle règle certains problèmes relevant de ses attributions. Elle assume un rôle de coordination et de communication entre plusieurs unités. Elle traite de l’information de nature confidentielle et stratégique.
- Elle prend les dispositions relatives à l’agenda de la personne supérieure immédiate. Elle organise les voyages d’affaires et les rencontres selon les priorités et prépare les documents nécessaires.
- Elle s’assure de la logistique des rendez-vous en réaménageant l’emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus.
- Elle prend connaissance du courrier et des courriels et les trie en fonction des priorités. Elle prépare les dossiers, effectue les recherches et les consultations requises. Elle rédige à partir d’indications sommaires la correspondance et les documents relatifs à son unité. Elle effectue les suivis des dossiers et assure la diffusion de l’information. Elle procède aux achats de marchandises.
- Elle participe à la planification, à la préparation et à l’organisation de réunions et d’événements reliés aux activités de son unité. Elle assiste aux réunions, prend note des délibérations et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal. Elle prépare les résolutions et donne suite aux décisions qui relèvent de ses attributions.
- Elle assume la responsabilité du système de classement des documents conformément au plan de classification. Elle applique la procédure d’archivage selon les règles prévues au calendrier de conservation. Elle effectue la mise à jour des dossiers, des fichiers informatisés et de la page web de son unité.
- Elle tient à jour la comptabilité de l’unité, elle enregistre les dépenses effectuées et fait sur demande un rapport des états de compte, elle tient à jour les dossiers du personnel. Elle compile des données statistiques dans différentes bases de données.
- Elle peut être appelée à initier au travail le nouveau personnel de son unité ou les personnes salariées occupant la même fonction.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe de même niveau ou de niveau inférieur.

Agente ou agent de soutien administratif à la gestion des études

**Tâches et responsabilités principales**:

- La personne salariée prépare, vérifie et analyse les dossiers étudiants de son unité. Elle coordonne les suivis administratifs se rattachant à l’admission, à l’inscription, à la reconnaissance des acquis, à la recommandation des sanctions et à la diplomation des étudiants. Elle assure le processus de l’évaluation des activités d’enseignement. Elle collabore à la planification de l’horaire des cours, à la gestion des programmes d’études et des activités de stage. Elle approuve les demandes qui relèvent de sa compétence et réfère les cas dérogatoires à la personne responsable. Aux cycles supérieurs, elle s’assure des suivis administratifs des essais, des mémoires et des thèses.
- Elle agit comme intermédiaire entre son unité et d’autres services de l’Université ou d’organismes externes pour répondre à diverses demandes ou pour assurer les suivis appropriés. Elle organise et participe à la réalisation de diverses activités. Elle assiste à des réunions, rédige les procès-verbaux et assure les suivis qui relèvent de sa compétence.
- Elle prépare

  • 1553 - Agent ou Agente de Relations Humaines - Dpj

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement: - CISSS de l'Outaouais- Titre d'emploi: - 1553 - Agent ou agente de relations humaines - DPJ - Poste & Affectation - Maniwaki- Numéro de référence: - CAT4-23-5319- Territoire de l'emploi: - Vallée-de-la-Gatineau (Gracefield, Low, Maniwaki, etc.)- Direction: - Direction de la protection de la jeunesse- Service: - DPJ- Statut de...

  • Agent ou Agente de Relations Humaines

    5 days ago

    Gatineau, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement: - CISSS de l'Outaouais- Titre d'emploi: - Agent ou agente de relations humaines - DPJ - Poste & Affectation - Urbain- Numéro de référence: - CAT4-23-5432- Territoire de l'emploi: - Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull)- Direction: - Direction de la protection de la jeunesse- Service: - Protection de la jeunesse- Statut de...

  • 1553 - Agent ou Agente de Relations Humaines - Dpj

    3 days ago

    Gatineau, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement: - CISSS de l'Outaouais- Titre d'emploi: - 1553 - Agent ou agente de relations humaines - DPJ - Poste & Affectation - Maniwaki- Numéro de référence: - CAT4-23-5316- Territoire de l'emploi: - Vallée-de-la-Gatineau (Gracefield, Low, Maniwaki, etc.)- Direction: - Direction de la protection de la jeunesse- Service: - DPJ- Statut de...

  • Agent ou agente de relations humaines

    4 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'OutaouaisTitre d'emploi : Agent ou agente de relations humaines - DPJ - Secteur urbainNuméro de référence : CAT Territoire de l'emploi : Territoire multiple CISSS ou non définiDirection : Direction de la protection de la jeunesseService :Statut de l'emploi : Permanent- Temps completNombre de jours :Quart de travail : ...

  • Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche

    3 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'OutaouaisTitre d'emploi : Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche - DERUR Secteur UrbainNuméro de référence : CAT Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull)Direction : Direction de l'enseignement, des relations universitaires et de la rechercheService : Centre de...

  • Agente ou Agent D’aide à L’emploi

    4 days ago

    Gatineau, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne passionnée par le **service à la clientèle** et vous désirez soutenir des citoyens et citoyennes dans leur **démarche en intégration en emploi**? Devenez **une agente ou un agent d’aide à l’emploi**. Votre grande capacité d’écoute et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront aux gens de...

  • Agent ou agente de relations humaines

    5 days ago

    Gatineau, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'Outaouais Titre d'emploi : Agent ou agente de relations humaines - DPJ - Secteur urbain Numéro de référence : CAT4-24-6223 Territoire de l'emploi : Territoire multiple CISSS ou non défini Direction...

  • Agente ou Agent D’aide à L’emploi

    7 days ago

    Gatineau, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne passionnée par le service à la clientèle et vous désirez soutenir des citoyens et citoyennes dans leur démarche en intégration en emploi?** Devenez **une agente ou un agent d’aide à l’emploi**. Votre grande capacité d’écoute et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront aux gens de...

  • Agent ou agente d'intervention en milieu psychiatrique

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'Outaouais Titre d'emploi : Agent ou agente d'intervention en milieu psychiatrique - Secteur urbain Numéro de référence : CAT Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull) Direction : Sans objet Service : Statut de l'emploi : Temporaire - Temps partiel Nombre de jours : Quart de...

  • Agente ou D’agent D’aide Financière

    7 days ago

    Gatineau, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe est votre force ?** Devenez une agente ou un agent d’aide socio-économique en Outaouais. Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et ceux qui en ont besoin. Le ministère de...

  • Agente ou Agent de Développement Régulier à

    1 day ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou agent de développement Régulier à t emps plein (100%) Centre de formation continue de Pontiac /Centre administratif Service aux entreprises Département de l'éducation des adultes et de la formation professionnelle Nature du travail L’emploi d’agente ou agent de développement comporte plus spécifiquement la recherche, l’analyse et...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Et de Communication

    4 days ago

    Gatineau, Canada La Concertation pour le développement social de l'Outaouais Full time

    **Offre d’emploi - Agent(e) administratif(-ve) et de communication** 35 heures par semaine avec possibilité d’ajustements Date limite pour postuler : 20 novembre 2023 Entrée en poste : Novembre 2023 **Mandat principal : Relevant de la coordination en place, Agent(e) administratif(-ve) et de communication est responsable du soutien administratif et...

  • Agente ou Agent de Service Social- Surnuméraire à

    3 days ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de service social Surnuméraire à temps partiel (50%) Pontiac Continuing Education Centre/Western Quebec Career Centre Département de l'éducation des adultes et de la formation professionnelle À propos de la Commission scolaire Western Québec Western Québec est une commission scolaire anglophone dévouée au développement...

  • Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Description du poste  : Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets. Elle assure les activités de recherche nécessaires...

  • Agent de Sécurité

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Securitas Canada Ltd. Full time

    **DOIT AVOIR UNE COTE DE FIABILITÉ** Securitas est un des principaux employeurs en sécurité et emploie plus de 7 000 professionnels de la sécurité au pays, dans plusieurs segments-clé du marché. Nous recrutons des agents de sécurité pour un chantier de construction à Gatineau. - Observe et signale les activités et les incidents sur le site...

  • Agent de Bureau Et Réception

    5 days ago

    Gatineau, Canada Les Oeuvres Isidore Ostiguy Full time

    . Nous sommes actuellement à la recherche d’un agent de bureau et réception. La personne retenue sera le premier contact pour la majorité des personnes desservies, les fournisseurs et des visiteurs, que ce soit en personne ou par téléphone. Elle sera donc responsable de leur fournir un soutien professionnel, efficace et accueillant. Pour instaurer une...

  • Agent de Sécurité

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Tactic Securite Inc. Full time

    Tactic Sécurité est à la recherche d'**Agents de Sécurité** **à Gatineau** ! **Ton rôle**: Personne qui assure la sécurité de l'ensemble des propriétés et biens de l'établissement et veille au maintien de l'ordre. **Les exigences**: - Détenir un permis d'agent de sécurité valide délivré par le BSP; - Capable d'intervenir physiquement...

  • Agent de Sécurité

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Tactic Securite Inc. Full time

    Tactic Sécurité est à la recherche d'**Agents de Sécurité** **à Gatineau** ! **Ton rôle**: Personne qui assure la sécurité de l'ensemble des propriétés et biens de l'établissement et veille au maintien de l'ordre. **Les exigences**: - Détenir un permis d'agent de sécurité valide délivré par le BSP; - Capable d'intervenir physiquement...

  • Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Description du poste  : Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets. Elle assure les activités de recherche nécessaires...

  • Agents de Sécurité

    7 days ago

    Gatineau, Canada Sword Security Full time

    **Agents de Sécurité - Gatineau** Sword est à la recherche des Agent de Sécurité très motivé, enthousiaste et axé sur le client pour joindre notre équipe de Gatineau. Ce rôle se concentrera dans plusieurs sites de la région de Gatineau. Sword est un fournisseur international de premier plan de services de sécurité axées sur le client,...