Réceptionniste / Agente Aux Appels

2 weeks ago


Gatineau, Canada Clinique des femmes de l'Outaouais Full time

**Sous la supervision de l’infirmière chef, la réceptionniste/agente à la prise de rendez-vous sera chargée de**:

- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes ou ressources appropriées, prendre les messages et retourner les appels ;
- Prendre les rendez-vous médicaux par téléphone ou en personne en tenant compte des besoins des clientes, de l’urgence de la situation ainsi que de la disponibilité des services ;
- Maintenir une vue d’ensemble des horaires pour assurer de combler les plages horaires tout en organisant les listes d’attentes et listes de rappel ;
- Confirmer les rendez-vous ;
- En collaboration avec la réceptionniste, accueillir chaleureusement les clientes, valider leurs coordonnées et leur couverture de soins de santé, recueillir les paiements, remplir les formulaires appropriés ;
- En l’absence de la réceptionniste, préparer la facturation des médecins ;
- Vérifier les résultats médicaux dans les indexer dans les dossiers médicaux électroniques ;
- Classer les dossiers patientes, les résultats médicaux et divers documents administratifs puis numériser ceux-ci et les sauvegarder aux endroits appropriés ;
- Maintenir les statistiques des services à jour ;
- Faire des photocopies et numérisation de documents divers ;
- Préparer les prélèvements pour envoi au centre hospitalier ;
- Faire rentrer les commandes ;
- Participer activement aux rencontres d’équipe et aux formations ;
- Et effectuer toutes autres tâches connexes. Cela pourrait inclure assister l’équipe de soin avec la stérilisation et la lessive en cas de besoin.

**Compétences et qualités recherchées**:

- Excellente maitrise de la langue française écrite et parlée et très bonne maitrise de la langue anglaise parlée ; la connaissance d’une autre langue est considérée un atout ;
- Expérience dans un poste de secrétaire médicale un atout ;
- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent;
- Maitrise des principaux outils de bureautique, incluant les bases de données, les numériseurs et les courriels ;
- Qualités personnelles essentielles : professionnalisme, être capable de prioriser les tâches, empathie, courtoisie, tact, discrétion, flexibilité, ponctualité ;
- Attention aux détails et mémoire des noms, des visages et des situations ;
- Bonne audition, y compris quand il y a du bruit aux alentours ;
- Capacité de s’adapter à une clientèle diversifiée dans l’ouverture et la bienveillance ;
- Adhésion aux valeurs féministes et pro-choix en matière de santé sexuelle et reproductive.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 22,26$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 36.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Gatineau, Canada Clinique Cindy Stead Full time

    Nous sommes une clinique médico-esthétique avec des professionnels de la santé recherchant une réceptionniste **qui parle français et anglais**. **Disponible à temps plein de 9 à 17h du lundi au vendredi (horaire variable) pour un 32-40h/semaine** - Aimer les contacts humains - Être autonome - Être ponctuel - Accueillir les patients - Prendre les...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago


    Gatineau, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **RÉCEPTIONNISTE** - Occasionnel - Selon les besoins du service_ LInitial - Gatineau - Travailler au _**_Groupe Maurice_**_, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: Poste occasionnel jour, soir et fin de semaine - - Horaire variable Prime de 4%. ...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago


    Gatineau, Canada COOPERATIVE FUNERAIRE DE L'OUTAOUAIS Full time

    La Coopérative funéraire de l’Outaouais est une organisation dynamique et humaniste qui se distingue par des valeurs d’entraide, d’intégrité et de respect afin d’accompagner ses membres et la communauté dans leur choix de rituels pour leurs proches lors du décès et pour l’organisation d’une célébration de vie riche de sens. Grâce à des...


  • Gatineau, Canada CLINIQUE DENTAIRE PRESTIGE Full time

    La Clinique Dentaire Prestige cherche à embaucher une réceptionniste dentaire pour un poste permanent, à temps plein. L’expérience dans le domaine n’est pas requise, car NOUS OFFRONS ET PAYONS LA FORMATION. **Principales responsabilités: Accueil des patients ** Enregistrement des patients dans le système **Facturation des patients et envois aux...

  • Réceptionniste

    4 days ago


    Gatineau, Canada Hotel Napoléon Full time

    Nous recherchons un(e) réceptionniste de16h00 à 24h00 (minuit) tout les samedi et dimanche. Vous devez être disponible à travailler les jours fériés/maladies et pour les vacances des employés. En tant que réceptionniste d'hôtel, vous serez responsable d'accomplir différentes tâches directement liées au séjour de la clientèle de leur arrivée...


  • Gatineau, Canada Les Oeuvres Isidore Ostiguy Full time

    . Nous sommes actuellement à la recherche d’un agent de bureau et réception. La personne retenue sera le premier contact pour la majorité des personnes desservies, les fournisseurs et des visiteurs, que ce soit en personne ou par téléphone. Elle sera donc responsable de leur fournir un soutien professionnel, efficace et accueillant. Pour instaurer une...


  • Gatineau, Canada CLINIQUE DENTAIRE PRESTIGE Full time

    La Clinique Dentaire Prestige cherche à embaucher une réceptionniste dentaire pour un poste permanent, à temps plein. L’expérience dans le domaine n’est pas requise, car NOUS OFFRONS ET PAYONS LA FORMATION. **Principales responsabilités**: - Accueil des patients - Enregistrement des patients dans le système - Facturation des patients et envois aux...


  • Gatineau, Canada Coopérative Funéraire de l'Outaouais Full time

    **Réceptionniste** Temps plein La Coopérative funéraire de l’Outaouais est une organisation dynamique et humaniste qui se distingue par des valeurs d’entraide, d’intégrité et de respect afin d’accompagner ses membres et la communauté dans leur choix de rituels pour leurs proches lors du décès et pour l’organisation d’une célébration...


  • Gatineau, Canada Re-Source Intégration Full time

    Re-Source Intégration est une entreprise d’économie sociale qui emploie plus de 160 personnes parmi lesquelles une majorité éprouve des limitations fonctionnelles : déficience intellectuelle, limitation physique ou un trouble de santé mentale. Nos principaux secteurs d’activités sont l’assemblage, l’emballage, la vente au détail dans nos...


  • Gatineau, Canada Prestige Dental Clinic Full time

    La Clinique Dentaire Prestige cherche à embaucher une réceptionniste dentaire pour un poste permanent, à temps plein. L’expérience dans le domaine n’est pas requise, car NOUS OFFRONS ET PAYONS LA FORMATION. **Principales responsabilités**: - Accueil des patients - Enregistrement des patients dans le système - Facturation des patients et envois aux...


  • Gatineau, Canada Maçonnerie Dépôt Full time

    **Poste temps plein** Salaire à discuter Description sommaire du poste: Le/la réceptionniste service à la clientèle doit - Accueillir et renseigner les clients - Répondre et répartir les appels téléphoniques et messages - Effectuer la facturation et les ventes au comptoir Qualifications requises : expérience en service à la clientèle,...


  • Gatineau, Canada Pro-Orthotek Full time

    Le laboratoire Orthopédique Pro-Orthotek est en affaire depuis plus de 40 ans dans le domaine de l’appareillage orthopédique dans la région de l’Outaouais. Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste pour un remplacement d’une durée approximative de 9 mois (congé de maternité) **Principales tâches** Accueillir les...


  • Gatineau, Canada Surgenor Gatineau Full time

    **Surgenor Gatineau Chevrolet Cadillac** est présentement à la recherche d'une **réceptionniste-administrateur à temps partiel** pour travailler à notre concession suivante les samedis. En affaires depuis plus de 50 ans, le Groupe automobile Surgenor est une entreprise familiale qui s'efforce continuellement d'offrir le meilleur service à la...


  • Gatineau, Canada Mandala Santé Full time

    Fais de ton travail une source de _sourires_ - _! **Tu aimerais faire une différence auprès des aînés ?** Veiller au bien-être et à la dignité de nos aînés tout en te permettant de te réaliser et t’épanouir par ton regard inspirant, innovant et humain. C’est ce que nous t’offrons chez Mandala Santé. Tu feras partie d’une grande famille...


  • Gatineau, Canada VILLA des brises Full time

    u aimerais faire une différence auprès des aînés ? Veiller au bien-être et à la dignité de nos aînés tout en te permettant de te réaliser et t’épanouir par ton regard inspirant, innovant et humain. C’est ce que nous t’offrons chez Mandala Santé. Tu feras partie d’une grande famille où les valeurs de respect et de bienveillance sont...


  • Gatineau, Canada Motel Napoléon Full time

    Nous recherchons un(e) réceptionniste de16h00 à 24h00 (minuit) tout les samedi et dimanche. Vous devez être disponible à travailler les jours fériés/maladies et pour les vacances des employés. En tant que réceptionniste d'hôtel, vous serez responsable d'accomplir différentes tâches directement liées au séjour de la clientèle de leur arrivée...


  • Gatineau, Canada Société Alzheimer Outaouais Full time

    **ADJOINT RÉCEPTIONNISTE** *Le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte et peut désigner aussi bien une femme qu’un homme. Sous la supervision du coordonnateur des services de répit, en collaboration avec l’équipe de travail et en concordance avec nos valeurs organisationnelles (respect, approche centrée sur la personne, travail...

  • Réceptionniste

    3 days ago


    Gatineau, Canada Sélection Retraite Gatineau Full time

    **À Ville de Gatineau**: **Entreprise** : Sélection Retraite Gatineau **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quarts de travail** : Fin de semaine, Jour, Soir **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Ville de Gatineau **Sommaire du poste**: Tu es reconnu pour ton entregent et ton service à la...

  • Agent de Sécurité

    4 days ago


    Gatineau, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme ?**: Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous! En tant qu'agent de sécurité en sécurité publique, vous assurerez la sécurité de la municipalité, des familles et des propriétés. Une excellente façon de contribuer à rendre votre communauté plus sûre ! Nous...

  • Telemarketing Agent

    7 days ago


    Gatineau, Canada Slush Puppie Full time

    Job Posting Telemarketing Agent Temporary Position Slush Puppie Canada Inc. Slush Puppie Canada Inc. Established since 1975, Slush Puppie is a family-owned company specializing in the preparation and distribution of a non-carbonated frozen slush beverage and various treats. Committed to customer satisfaction, the company adheres to a rigorous work ethic...