Adjoint(E) Administrative

2 months ago

Quebec City, Canada New Look Full time

**Rais**o**n d'être**

L’adjoint administratif appuie les équipes ‘’Ventes & Expérience-client’’ ainsi que ‘’Affaires professionnelles’’ par l’accomplissement de diverses tâches et activités qui contribueront à offrir un service interne exceptionnel aux employés et Optométristes.

**Pri**nc**ipa**l**e**s responsabilités**

Ventes & Expérience-client
- Préparation, transmission et suivis des rapports suivants aux succursales

(ex. : fausses ventes, dossiers en double, vieux-recevables, rappel d’examens de la vue, records par succursale);
- Rédiger, compiler et transmettre différents mémos / documents dans le Réseau (intranet, courriel, etc.) ;
- Mettre à jour différents outils et listes ;
- Traiter le courrier interne et externe;
- Appuyer la préparation et la coordination de différents événements corporatifs ;
- Assurer les suivis de la boîte vocale de l’administration;
- Faire des réservations d’hôtels et de billets d’avion ;
- Accomplir certaines tâches administratives et toutes autres tâches connexes.

Affaires professionnelles
- Générer divers rapports à partir des bases de données;
- Effectuer les provisions mensuellement;
- Envoyer les factures mensuelles aux Optométristes;
- Effectuer le suivi et la conciliation des comptes recevables;
- Concilier les paiements dans le logiciel comptable;
- Répondre aux courriels des Optométristes en lien avec leurs paiements;
- Rédiger diverses écrits et outils (mémos, sondages, publications médias sociaux, grilles, etc);
- Toutes autres tâches administratives connexes.

**E**xi**g**e**n**ce**s requises**
- Détenir un diplôme d’études en bureautique ou toute expérience équivalente;
- Détenir une expérience de 2 ans et plus dans un poste similaire;
- Posséder une excellente maitrise de la suite Microsoft Office et de CTRL;
- Maîtriser les logiciels Greats Plains et Survey Monkey : un atout
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, tant en français qu’en anglais;
- Motivé, passionné et enthousiaste;
- Bon jugement et discernement;
- Polyvalent et capable de s’adapter rapidement;
- Discret et professionnel (grand souci de confidentialité);
- Structuré, soucieux du détail et capable de piloter plusieurs dossiers à la fois.

**Conditions de travail**
- Poste permanent et horaire de travail de jour, du lundi au vendredi.
- Possibilité de télétravail,
- Programme de bonifications concurrentiel;
- Occasion unique de travailler dans un milieu de travail dynamique et professionnel;

Poste permanent à temps plein à 37.5 heures par semaine

Basé à Québec au siège social et en télétravail

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time

    **Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ive)** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 months ago

    Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time

    **Réceptionniste / Adjointe administrative** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée et...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    3 days ago

    Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time

    **Réceptionniste / Adjointe administrative** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée et...

  • Adjoint(E) Administrative

    7 days ago

    Quebec City, Canada Teangle Full time

    QUI SOMMES-NOUS Teangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion dans le domaine de la santé ! Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve). RÉMUNÉRATION + CONDITIONS Taux horaire entre 22 $ et 26 $...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada Laboratoire OrthoBourg Inc Full time

    Laboratoire OrthoBourg inc., clinique spécialisée en fabrication d'orthèses et de prothèses orthopédiques, est en ce moment à la recherche d'un/e adjoint/e administartif/ve pour compléter son équipe. Tâches: réception (accueil, appels, agenda), préparation et suivi de dossiers, saisie de données, facturation, soumissions, commandes et réception...

  • Adjoint (E) Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada Halte-Bouffe Bouvier Full time

    Halte-Bouffe, recrute et voici un poste que tout le monde voudra se mettre sous la dent! Tu as un bon sens de l’initiative et tu aimes travailler avec les chiffres? Si en plus on te reconnaît pour ton efficacité, ton professionnalisme et ton amour pour la restauration, on te veut dans la gang. La Halte-Bouffe est à la recherche d’un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Quebec City, Canada Charles-Auguste Fortier Full time

    **Description du poste** Charles-Auguste Fortier Inc. est en pleine expansion et est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administration. Cette personne complètera l’équipe d’adjoints en travaillant en collaboration avec les chargés de projets en génie civil. **Responsabilités d'un(e) adjoint(e) administration** Assister les chargés...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada PSP Légal Full time

    PSP Légal est à la recherche d’**un(e) adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe et s’y investir à long terme! Joindre notre réseau, c’est intégrer un regroupement de professionnels passionnés à dimension humaine! L’adjoint(e) administratif(ive) aura comme principales responsabilités d'effectuer des tâches administratives...

  • Adjoint (E) Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada Tapico Québec inc Full time

    Tapico est une entreprise d’envergure nationale qui oeuvre depuis plusieurs décennies dans le domaine du recouvrement de couvre sol. Depuis 50 ans, nous desservons la région de Montréal et la région de Québec avec 75 installateurs hautement qualifiés. Avec comme bagage professionnel la réalisation de nombreux projets dans les domaines...

  • Adjointe Administrative

    6 days ago

    Quebec City, Canada Peinture Avalex Full time

    **À propos de nous** Compagnie en construction située à Ville de Québec, QC. Notre entreprise est professionnelle, agile et innovante. Nous sommes à la recherche d un (e) adjoint(e) à l administration pour se joindre à notre équipe.La personne doit étre familière avec le logiciel acomba, les tâches se retachant au domaine de la construction et...

  • Adjoint Administratif

    7 hours ago

    Quebec City, Canada CRIBIQ Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Quebec City, Canada GSC Québec Full time

    _**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Quebec City, Canada GSC Québec Full time

    _**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 days ago

    Quebec City, Canada GSC Québec Full time

    _**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    7 hours ago

    Quebec City, Canada GSC Québec Full time

    _**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    québec city, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! --------------------------------

  • Adjointe administrative

    7 days ago

    québec city, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! --------------------------------

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine de l'Assainissement recrute...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 month ago

    Quebec City, Canada Gestion immobilière Faleschini Mercier inc. Full time

    Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) Gestion immobilière Faleschini Mercier inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de réaliser des tâches telles que la gestion des demandes de location, prendre des références locatives, faire des enquêtes de crédit, préparer les baux et autres tâches visant à apporter un...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 months ago

    Quebec City, Canada Centre Médical le Mesnil Full time

    **Tu as à coeur d'offrir un service humain et personnalisé, en plus d'être reconnu comme étant une personne chaleureuse, fiable et ayant une grande empathie**? Joins-toi à notre équipe dynamique! Le **Centre Médical le Mesnil**, filiale du Complexe Santé de la Capitale, est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e)...