Adjoint.e Administratif.ve

2 weeks ago


Montréal, Canada Ordre des ingénieurs du Québec Full time

**Situation hiérarchique et raison d'être**:
Relevant de la cheffe d’équipe de la surveillance de l’exercice, le ou la titulaire de ce poste soutient administrativement l’équipe de son secteur. Il ou elle est notamment responsable de la rédaction, de la retranscription et de la révision de différents documents. Il ou elle s’assure de la coordination et du suivi des différentes tâches administratives, dont la gestion documentaire.

**Responsabilités**:

- Assure la gestion, la mise à jour et le suivi nécessaire concernant les activités administratives et les dossiers et suggère au besoin des solutions pour faciliter les tâches, en collaboration avec ses partenaires internes
- Assure la convocation et la préparation logistique de réunions. Assure ou coordonne, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions. Assure, au besoin, le secrétariat et produit les comptes rendus de ces réunions
- Exécute les divers travaux de secrétariat découlant des activités de l’équipe, notamment la répartition des courriels, la distribution du courrier, la réception des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la préparation et la reprographie de documents
- Répond à diverses demandes internes et externes en communiquant, lorsque possible, des informations courantes et spécialisées sur les activités de la direction, en envoyant des documents d’information ou en transmettant, au besoin, la demande à la bonne personne-ressource
- Assure la gestion, le suivi et le respect du système de classement, et ce, conformément aux orientations de gestion en matière documentaire de l’Ordre
- Collabore à la réalisation de divers projets auprès de tout collaborateur impliqué dans le dossier en question. Apporte un soutien en ce qui a trait à certaines décisions à prendre ou à la réalisation des activités du projet. Fait les suivis auprès des personnes concernées, lorsque nécessaire, dans le but de soutenir son équipe;
**Exigences**:

- DEP en spécialisation administration ou toute autre formation combinée à une expérience de travail pertinente
- Avoir entre 3 à 6 années d’expérience
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l’anglais
- Excellente maîtrise de la Suite Office

**Compétences requises**:

- Analyse
- Rigueur et sens du détails
- Communication efficace
- Travail d’équipe et collaboration
- Orientation vers les résultats
- Sens de la planification, de l’organisation et du suivi
- Service à la clientèle
- Adaptabilité

**Nos avantages**:
Offrez-vous un milieu engagé Travailler à l’Ordre des ingénieurs du Québec, c’est côtoyer au quotidien des professionnels compétents et passionnés. L’Ordre offre des conditions et un environnement de travail stimulants et propose à ses employé.e.s les avantages suivants:

- Rémunération compétitive et progression salariale
- Mode de travail hybride (incluant un montant forfaitaire pour l’installation en télétravail)
- Équilibre travail-vie personnelle : semaine de 35h, possibilité de travail nomade et horaire comprimé
- Vacances avantageuses et congés rémunérés pour le temps des fêtes
- Programme d’aide aux employés dès l’embauche, incluant la télémédecine gratuite
- Régime d’assurances collectives pris en charge à 69% par l’employeur
- Opportunités de développement professionnel et d’avancement
- Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d’accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement._



  • Montréal, Canada AECSHEC Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE** AECS HEC Montréal, situé à 3000 chemin de la Côte-Ste-Catherine, local RJ-862, Montréal, H3T 2A7, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour un contrat à durée indéterminée. **L’ENTREPRISE**: **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous serez appelé...


  • Montréal, Canada Langevin Immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Basée à Montréal, Langevin Immobilier est une entreprise de renom dans le domaine de l'immobilier avec une expérience de plus de 15 ans. Classée parmi les 5 meilleurs vendeurs au Québec, notre agence est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve dynamique pour renforcer notre équipe dédiée à...


  • Montréal, Canada SOMA PUB Full time

    Tu es une personne accueillante, chaleureuse, rigoureuse et organisée? Tu aimes le service client, travailler sur plusieurs mandats et organiser des emplois du temps? Ce poste est pour toi! Soma est à la recherche d’un.e réceptionniste/adjoint.e administratif.ve pour compléter son équipe. Poste à temps plein, en présentiel. **Entrée en fonction...


  • Montréal, Canada Collectif Récolte Full time

    **À PROPOS DU POSTE** L’adjoint.e administratif.ve est impliqué.e à plusieurs niveaux et soutient l’ensemble des activités de l'organisation, en plus de contribuer à la structuration interne et à l’implantation de processus facilitants pour faire du Collectif Récolte une organisation plus efficiente. **À propos du Collectif Récolte** Le...


  • Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour intégrer l'équipe en structure du bâtiment situé à proximité du Métro Crémazie. Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents...


  • Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour notre équipe en structure. Le, la titulaire du poste sera basé.e à notre place d’affaire de Montréal, situé à proximité de la station de métro Crémazie. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?** - Poste...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...


  • Montréal, Canada ASQ Consultants Full time

    **Description de l’entreprise**: ASQ Consultants est un cabinet de consultation spécialisé dans les avantages sociaux et les régimes de retraite. Notre mission est de simplifier la vie de nos clients grâce à un accompagnement professionnel quotidien. Forts de plus de 20 ans d'expérience, nous servons près de 300 PME, mettant en avant le dévouement...


  • Montréal, Canada Maison Chaleur et Confort Full time

    Chez **Maison Chaleur et Confort**, on n’offre pas seulement du confort à nos clients, **on offre du confort à nos employés** aussi ! Nous recherchons actuellement un.e adjoint.e administratif.ve qui travaillera en équipe avec notre technicienne comptable afin d’assister la direction dans une multitude de tâches. **Nous t’offrons**: - Un horaire...


  • Montréal, Canada Demers Beaulne Full time

    **Sous la responsabilité du gestionnaire immédiat et en collaboration avec les membres du service, le ou la titulaire du poste effectuera divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il/elle sera affecté(e) selon les besoins des différents services lors de remplacement de vacances ou de surcharge de travail, puis...


  • Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    Si tu souhaites développer tes connaissances en support administratif en équipe, ce qui suit t’intéressera ! Tu rejoindras Optimum Actuaires & Conseillers inc. et appuiera l'équipe de gestionnaires et de conseillers.ères. C’est la place idéale pour mettre à profit tes compétences en support administratif mais aussi pour développer tes...


  • Montréal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    **Description du poste** L’Adjoint (e) administratif (ve) est responsable d’assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 95 employés. Les tâches sont variées, allant d’assurer l’organisation et la propreté générale des locaux, de réviser des textes pour des rencontres corporatives (ex. : Conseils d’administration),...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! Le CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche des adjoints(es) administratifs(ives)pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Postes à temps complet (35 heures/semaine) - Travail en mode hybride possible...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    En tant qu'un des meilleurs employeurs, voici ce que nous offrons: - Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie) - Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 % (selon l'âge) - Congés compétitifs: - Deux (2) journées personnelles - Deux (2) journées...


  • Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...


  • Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous aimeriez rechercher un emploi intéressant à temps plein, permanent où vous pouvez vous réaliser pleinement? N'attendez plus, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous! Groupe 3737 cherche à agrandir son équipe et est à la recherche d'un.une Adjoin.te Administratif.ve Exécutif.ve...


  • Montréal, Canada NEOKA Full time

    **NEOKA Services aux projets** est une firme montréalaise fondée en 2017 qui propose des services de génie-conseil et gestion de projets multidisciplinaires en construction. Avec un fort potentiel de croissance, NEOKA accompagne des clients provenant de différents secteurs (pharmaceutique, industriel, santé, résidentiel et commercial, transports) dans...


  • Montréal, Canada GIRO Full time

    Description de l'entreprise Notre spécialité, c'est d'optimiser! Et nous sommes fiers de notre expertise. Nous mettons à profit notre intelligence collective pour impacter la vie des gens en améliorant l'efficacité de la mobilité urbaine. Nos solutions logicielles innovantes et nos services experts dans les domaines du transport collectif et des...