Agent ou Agente de Soutien Administratif

2 weeks ago

Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

**Agent ou agente de soutien administratif - classe I**
**1 an avec possibilité de prolongation**

Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe de plus de 250 personnes dédiées à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’engagement, la persévérance, la créativité et la rigueur permettent le développement de l’autonomie, de l’épanouissement et de l’excellence

Classe d'emploi : Agente ou agent de soutien administratif, classe 1
Département : Directions des affaires étudiantes et communication
Supérieur immédiat : Madame Catherine Douville, gestionnaire administrative au recrutement international
Horaire : 8 h 15 à 11 h 45 et de 13 h à 16 h 30
Entrée en fonction : 5 août 2024

**Nature du travail**:
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

La personne sera appelée à travailler à des tâches qui s’inscrivent dans le continuum international (entre les services de l’international et du registrariat), du recrutement international jusqu’à la diplomation de l’étudiant. Également, elle peut être amenée à effectuer des remplacements ponctuels au registrariat, dans des tâches connexes.

**Continuum international**
- Assurer le soutien auprès des futurs étudiants et des étudiants internationaux ;
- Organiser et tenir à jour les dossiers des étudiants internationaux ;
- Soutenir logistiquement les missions de recrutement à l’international et hors région ;
- Soutenir le suivi logistique des arrivées des étudiants internationaux incluant le suivi des différents documents d’immigration des étudiants et les orientations au besoin ;
- Soutenir l’équipe des communications dans la réalisation de documents ou d’outils promotionnels ;
- Collaborer au suivi et la mise à jour de nombreux dossiers liés à l’international (agences de recrutement, partenariats, projets, mobilité) ;
- S’assurer de la mise à jour des listes d’envoi ;
- Soutenir logistique l’équipe dans l’organisation d’activités pour les étudiants internationaux ;
- Répondre aux demandes de renseignements généraux et spécifiques concernant le Cégep de Shawinigan par téléphone, par courriel ou en personne, incluant la classification et orientation des demandes d’information via les boites courriels génériques ;
- Réquisitionner ou préparer les contrats de service, les bons de commande, les DMA et rapports de dépenses ;
- Organiser et maintenir un approvisionnement adéquat de tous les dépliants publicitaires, formulaires et autres types d'envois postaux ;
- Planifier, faire le suivi et organiser l’information de différentes rencontres touchant l’international ;
- Classer et maintenir à jour les documents électroniques ;
- Offrir du soutien à l'équipe de l’international sur les projets internationaux ;
- Soutenir administrativement le volet de la mobilité entrante et sortante ;
- Soutenir les différentes activités de recrutement et d’organisation d’événements ;
- Accueillir les usagers, répondre à leurs demandes d’information et les diriger vers les ressources concernées ;
- Renseigner les usagers en personne ou au téléphone sur toute demande d’information concernant le registrariat ;
- Offrir un soutien administratif à l’équipe du registrariat (envois de courriels/messages, préparation de documents, facturation, paiements, remboursements, etc.).

Également, elle peut être amenée à effectuer des remplacements ponctuels au registrariat, dans des tâches connexes.

**Qualifications requises**:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou un diplôme d’études secondaires (DES) avec options appropriées ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

**Profil recherché**:
Avoir une attitude positive et collaborative dans un service en évolution ;
Démontrer un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités ;
Avoir le sens de l’autonomie et une démontrer une bonne capacité d’adaptation ;
Avoir une ouverture d’esprit et une sensibilité interculturelle ;
Avoir une bonne capacité d’apprentissage ;
Avoir une bonne connaissance de la suite Office sous Windows, particulièrement Word, Excel et PowerPoint ;
Posséder une excellente qualité du français écrit et parlé.
La connaissance de l'anglais, de l'

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    1 week ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif classe I****Poste régulier à temps complet**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1000 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu'à son Centre d'études collégiales à La...

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    1 week ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    Poste d'agent de soutien administratif classe IDirection des études/Programmes et réussitePersonnel de soutien35 heures/semaineSitué en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1000 étudiants et étudiantes à l'enseignement régulier, à la formation continue...

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    1 week ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif - classe I****1 an avec possibilité de prolongation**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu'à son Centre d'études collégiales à...

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    1 week ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif, classe 1****Services adaptés****Poste régulier à temps complet**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu'à son Centre d'études...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    1 week ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Projet spécifique****Agent ou agente de soutien administratif****1.5 an avec possibilité de prolongation**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1200 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu'à son Centre d'études...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    1 week ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Projet spécifique****Agent ou agente de soutien administratif****1.5 an avec possibilité de prolongation**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1200 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu'à son Centre d'études...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    1 week ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif, classe principale****Poste régulier à temps complet**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu'à son Centre d'études collégiales...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif, classe I** **Poste régulier à temps complet** **Charge de projet occupée actuellement par Gaëlle Lejeune** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1400 étudiants à l’enseignement régulier, à la...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    1 week ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif, classe I****Poste régulier à temps complet****Charge de projet occupée actuellement par Gaëlle Lejeune**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1400 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    2 days ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    Poste d’agent de soutien administratif classe I Direction des études/Programmes et réussite Personnel de soutien 35 heures/semaine Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1000 étudiants et étudiantes à l’enseignement régulier, à la formation...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif, Classe

    2 months ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif, classe principale** **Remplacement - durée indéterminée** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif, Classe

    2 days ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif, classe principale** **Remplacement - durée indéterminée** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études...

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    2 months ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif, classe 1** **Services adaptés** **Poste régulier à temps complet** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    2 days ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif, classe 1** **Services adaptés** **Poste régulier à temps complet** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    2 months ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Projet spécifique** **Agent ou agente de soutien administratif** **1.5 an avec possibilité de prolongation** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1200 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif, classe principale** **Poste régulier à temps complet** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études...

  • Agente ou Agent de Développement ⇒ Concours

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **agent ou agente de développement.** **Lieu de travail** Formation continue et service aux entreprises, Carrefour Formation Mauricie, Shawinigan **Nature du travail** L’emploi d’agente ou agent de développement comporte plus spécifiquement la recherche, l’analyse et le développement d‘activités reliées...

  • Agent ou agente de bureau

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie , notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan. Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre.Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée...

  • Agent ou agente de bureau

    3 days ago

    shawinigan, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie , notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan. Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre.Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée...

  • Agent ou agente de bureau

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie , notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan. Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre. Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée...