Agent ou Agente de Soutien Administratif

1 week ago

Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time
**Agent ou agente de soutien administratif - classe I**
**1 an avec possibilité de prolongation**

Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu'à son Centre d'études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe de plus de 250 personnes dédiées à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l'engagement, la persévérance, la créativité et la rigueur permettent le développement de l'autonomie, de l'épanouissement et de l'excellence

Classe d'emploi : Agente ou agent de soutien administratif, classe 1
Département : Directions des affaires étudiantes et communication
Supérieur immédiat : Madame Catherine Douville, gestionnaire administrative au recrutement international
Horaire : 8 h 15 à 11 h 45 et de 13 h à 16 h 30
Entrée en fonction : 5 août 2024

**Nature du travail**:
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

La personne sera appelée à travailler à des tâches qui s'inscrivent dans le continuum international (entre les services de l'international et du registrariat), du recrutement international jusqu'à la diplomation de l'étudiant. Également, elle peut être amenée à effectuer des remplacements ponctuels au registrariat, dans des tâches connexes.

**Continuum international**
- Assurer le soutien auprès des futurs étudiants et des étudiants internationaux ;
- Organiser et tenir à jour les dossiers des étudiants internationaux ;
- Soutenir logistiquement les missions de recrutement à l'international et hors région ;
- Soutenir le suivi logistique des arrivées des étudiants internationaux incluant le suivi des différents documents d'immigration des étudiants et les orientations au besoin ;
- Soutenir l'équipe des communications dans la réalisation de documents ou d'outils promotionnels ;
- Collaborer au suivi et la mise à jour de nombreux dossiers liés à l'international (agences de recrutement, partenariats, projets, mobilité) ;
- S'assurer de la mise à jour des listes d'envoi ;
- Soutenir logistique l'équipe dans l'organisation d'activités pour les étudiants internationaux ;
- Répondre aux demandes de renseignements généraux et spécifiques concernant le Cégep de Shawinigan par téléphone, par courriel ou en personne, incluant la classification et orientation des demandes d'information via les boites courriels génériques ;
- Réquisitionner ou préparer les contrats de service, les bons de commande, les DMA et rapports de dépenses ;
- Organiser et maintenir un approvisionnement adéquat de tous les dépliants publicitaires, formulaires et autres types d'envois postaux ;
- Planifier, faire le suivi et organiser l'information de différentes rencontres touchant l'international ;
- Classer et maintenir à jour les documents électroniques ;
- Offrir du soutien à l'équipe de l'international sur les projets internationaux ;
- Soutenir administrativement le volet de la mobilité entrante et sortante ;
- Soutenir les différentes activités de recrutement et d'organisation d'événements ;
- Accueillir les usagers, répondre à leurs demandes d'information et les diriger vers les ressources concernées ;
- Renseigner les usagers en personne ou au téléphone sur toute demande d'information concernant le registrariat ;
- Offrir un soutien administratif à l'équipe du registrariat (envois de courriels/messages, préparation de documents, facturation, paiements, remboursements, etc.).

Également, elle peut être amenée à effectuer des remplacements ponctuels au registrariat, dans des tâches connexes.

**Qualifications requises**:
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) ou un diplôme d'études secondaires (DES) avec options appropriées ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.

**Profil recherché**:
Avoir une attitude positive et collaborative dans un service en évolution ;
Démontrer un sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités ;
Avoir le sens de l'autonomie et une démontrer une bonne capacité d'adaptation ;
Avoir une ouverture d'esprit et une sensibilité interculturelle ;
Avoir une bonne capacité d'apprentissage ;
Avoir une bonne connaissance de la suite Office sous Windows, particulièrement Word, Excel et PowerPoint ;
Posséder une excellente qualité du français écrit et parlé.
La connaissance de l'anglais, de l'

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    1 week ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif classe I****Poste régulier à temps complet**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1000 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu'à son Centre d'études collégiales à La...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    1 week ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    Poste d'agent de soutien administratif classe IDirection des études/Programmes et réussitePersonnel de soutien35 heures/semaineSitué en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1000 étudiants et étudiantes à l'enseignement régulier, à la formation continue...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    1 week ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif, classe 1****Services adaptés****Poste régulier à temps complet**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu'à son Centre d'études...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    1 week ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Projet spécifique****Agent ou agente de soutien administratif****1.5 an avec possibilité de prolongation**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1200 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu'à son Centre d'études...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    1 week ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Projet spécifique****Agent ou agente de soutien administratif****1.5 an avec possibilité de prolongation**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1200 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu'à son Centre d'études...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    1 week ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif, classe principale****Poste régulier à temps complet**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu'à son Centre d'études collégiales...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    1 week ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif, classe I****Poste régulier à temps complet****Charge de projet occupée actuellement par Gaëlle Lejeune**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1400 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation...

  • Poste D'agente ou Agent de Développement ⇒

    7 days ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **agent ou agente de développement.****Lieu de travail**Service aux entreprises et aux individus, Carrefour Formation MauricieSupérieure immédiate : Patricia Magny**Date d'entrée en vigueur: 12 août 2024**Secteur d'activité : Services d'éducation des adultes, de la formation professionnelle et du service aux...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Shawinigan, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l'organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions. On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es...

  • Agent ou Agente, Soutien Aux Opérations

    7 days ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Desjardins Full time

    La personne titulaire réalise diverses activités de nature opérationnelle en lien avec les processus associés aux produits et services du centre Desjardins Entreprises - Mauricie. Elle effectue également les opérations résiduelles découlant de la prise en charge des activités par les différentes composantes concernées du Mouvement Desjardins (ex....

  • Agent(E) Qualité

    7 days ago

    Shawinigan, Quebec, Canada DELASTEK INC. Full time

    Vous êtes intéressé par le domaine de l'aéronautique et du transport ? Vous souhaitez relever des défis comme agent qualité au sein d'une entreprise en aéronautique qui œuvre avec des joueurs majeurs de l'industrie ? Cet emploi est pour vous Description du poste à combler*Titre : Agent qualitéStatut : Permanent, temps pleinHoraire : 40h semaine du...

  • Agent(E) Au Soutien Virtuel

    1 week ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Groupe Vincent Full time

    **Offre d'emploi**Agent(e) de soutien virtuel**Sous la supervision de la directrice du département, la personne retenue aura comme principaux défis**- Répondre aux clients des ventes et du service par tous les médias utilisés;- Déterminer les besoins des clients et assurer une prestation de service à la hauteur des normes fixées;- Orienter le client...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Ville de shawinigan Full time

    **Située au cœur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.****Adjoint(e) administratif(ve) - capital humain et performance organisationnelle**Relevant de la directrice du Service du capital humain et de la performance organisationnelle, vous assumerez...

  • Gabarit Soutien

    1 week ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **Agent(e) de bureau, classe principale****Lieu de travail**Centre administratif (Ressources matérielles)Supérieur immédiat: Sylvie Rainville**Nature du travail**Dans le présent cas, elle exécute le travail lié à la réception des requêtes de services transmises aux services des ressources matérielles tant en lien...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    1 week ago

    Shawinigan, Quebec, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle**Vous verrez, c'est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie**En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**:- Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ;- Travaillez dans une ambiance chaleureuse ;- Bénéficiez d'une...

  • Agent en Assurance de Dommages Des Particuliers

    7 days ago

    Shawinigan, Quebec, Canada PMA Agence Autorisée Full time

    **Agent en assurance de dommages des particuliers (FORMATION OFFERTE)**:Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - d'assurance**Succursale: Shawinigan -Shawinigan Québec G9N 1W2**Dès que possible**Horaire: Aucune information**Description:**Le rôle d'un agent est d'assurer la satisfaction des besoins de la clientèle par un service personnalisé,...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    7 days ago

    Shawinigan, Quebec, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle**Vous verrez, c'est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie**En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**:- Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ;- Travaillez dans une ambiance chaleureuse ;- Bénéficiez d'une...

  • Directeur ou Directrice Des Services Administratifs

    1 week ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **DIRECTRICE OU DIRECTEUR DES SERVICES ADMINISTRATIFS****2**e** AFFICHAGE**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique. Il accueille environ 1200 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu'à son Centre d'études collégiales à La Tuque. Fier de son...

  • Facteur - Agent de Livraison

    7 days ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d'emploi : 180624Fonction administrative : Agent de livraison ou FacteurVille principale : ShawiniganEmplacement(s) supplémentaire(s):Province : QuébecType d'emploi : Sur appelStatut d'emploi : TemporaireExigences linguistiques : Français essentielClassification et niveau d'employé:Heures de travail:Nombre de postes vacants :...

  • Facteur - Agent de Livraison

    7 days ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d'emploi : 176880Fonction administrative : Agent de livraison ou FacteurVille principale : ShawiniganEmplacement(s) supplémentaire(s):Province : QuébecType d'emploi : Sur appelStatut d'emploi : TemporaireExigences linguistiques : Français essentielNombre de postes vacants : 1Salaire : 22,68$**Description de l'emploi**:Il est...