Agent ou Agente de Soutien Administratif

4 days ago

Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

**Agent ou agente de soutien administratif, classe 1**
**Services adaptés**
**Poste régulier à temps complet**

Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe de plus de 250 personnes dédiées à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’engagement, la persévérance, la créativité et la rigueur permettent le développement de l’autonomie, de l’épanouissement et de l’excellence

**Classe d'emploi : Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 - Services adaptés**
**Département : Direction adjointe des études, Programmes et réussite**
**Supérieur immédiat : Madame Marie-Christine Isabelle**
**Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures/semaine, 8 h 15 à 11 h 45 et 13 h à 16 h 30**

Nature du travail:
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Plus spécifiquement:
Procède au traitement de textes, à la mise en page, au classement et à l’expédition de plusieurs types de documents, et s’assure de leur conservation ;
Traite des données statistiques à l’aide de Microsoft Excel afin de produire différents rapports et relevés mensuels.

Planifie, organise et assure le suivi ainsi que la surveillance requis lors de la passation des examens par les étudiants ;
Confectionne l’horaire des examens des services adaptés ;
Recueille les examens auprès des enseignants ;
Accueille les étudiants lors des examens et leur donne les consignes ;
Assure le bon fonctionnement du local des examens et le respect des règles ;
Collabore à la conformité des dossiers des étudiants inscrits aux services adaptés ;
Classe, archive et/ou numérise des dossiers administratifs ou d’étudiants ;
Assure la gestion de la boîte des courriels des services adaptés et des messages internes Omnivox ;
Compile des statistiques et fournit des sommaires pour les services adaptés ; Effectue toute autre tâche connexe au besoin.

**Qualifications requises**
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

**Profil recherché**:
Bon sens de la planification et de l’organisation
Autonomie et initiative,
Capacité à gérer son temps et à établir ses priorités ;
Intérêt et habiletés à travailler avec le public ;
Capacité à travailler en équipe ;
Bonne gestion du stress ;
Souplesse et capacité d’adaptation ;
Bonne connaissance de la suite Office sous Windows, particulièrement Word, Excel ;
Bonne connaissance du français écrit et parlé ;
Connaissance de Clara et du logiciel Insight teacher control serait un atout.

Traitement : 22,36 $ à 25 $ /l’heure

Période d'affichage : 5 au 14 avril 2024

**Entrevues : Les entrevues auront lieu le mardi 16 avril en avant-midi**

Entrée en fonction : dès que possible

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif classe I****Poste régulier à temps complet**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1000 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu'à son Centre d'études collégiales à La...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    Poste d'agent de soutien administratif classe IDirection des études/Programmes et réussitePersonnel de soutien35 heures/semaineSitué en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1000 étudiants et étudiantes à l'enseignement régulier, à la formation continue...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif - classe I****1 an avec possibilité de prolongation**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu'à son Centre d'études collégiales à...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif, classe 1****Services adaptés****Poste régulier à temps complet**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu'à son Centre d'études...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Projet spécifique****Agent ou agente de soutien administratif****1.5 an avec possibilité de prolongation**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1200 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu'à son Centre d'études...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Projet spécifique****Agent ou agente de soutien administratif****1.5 an avec possibilité de prolongation**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1200 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu'à son Centre d'études...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif, classe principale****Poste régulier à temps complet**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu'à son Centre d'études collégiales...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif, classe I** **Poste régulier à temps complet** **Charge de projet occupée actuellement par Gaëlle Lejeune** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1400 étudiants à l’enseignement régulier, à la...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    4 days ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    Poste d’agent de soutien administratif classe I Direction des études/Programmes et réussite Personnel de soutien 35 heures/semaine Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1000 étudiants et étudiantes à l’enseignement régulier, à la formation...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif, classe I****Poste régulier à temps complet****Charge de projet occupée actuellement par Gaëlle Lejeune**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1400 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif, Classe

    4 days ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif, classe principale** **Remplacement - durée indéterminée** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif - classe I** **1 an avec possibilité de prolongation** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif, classe principale** **Poste régulier à temps complet** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études...

  • Agente ou Agent de Développement ⇒ Concours

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **agent ou agente de développement.** **Lieu de travail** Formation continue et service aux entreprises, Carrefour Formation Mauricie, Shawinigan **Nature du travail** L’emploi d’agente ou agent de développement comporte plus spécifiquement la recherche, l’analyse et le développement d‘activités reliées...

  • Agent ou agente de bureau

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie , notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan. Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre.Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée...

  • Agent ou agente de bureau

    5 days ago

    shawinigan, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie , notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan. Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre.Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée...

  • Agent ou agente de bureau

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie , notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan. Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre. Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée...

  • Poste D'agente ou Agent de Développement ⇒

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **agent ou agente de développement.** **Lieu de travail** Service aux entreprises et aux individus, Carrefour Formation Mauricie Supérieure immédiate : Patricia Magny **Date d'entrée en vigueur: 12 août 2024** Secteur d'activité : Services d'éducation des adultes, de la formation professionnelle et du service...

  • Agent ou agente de bureau

    4 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie, notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan. Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre. Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée...

  • Poste D'agente ou Agent de Développement ⇒

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **agent ou agente de développement.****Lieu de travail**Service aux entreprises et aux individus, Carrefour Formation MauricieSupérieure immédiate : Patricia Magny**Date d'entrée en vigueur: 12 août 2024**Secteur d'activité : Services d'éducation des adultes, de la formation professionnelle et du service aux...