Agent ou Agente de Soutien Administratif

4 days ago

Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

Poste d’agent de soutien administratif classe I
Direction des études/Programmes et réussite
Personnel de soutien
35 heures/semaine

Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1000 étudiants et étudiantes à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe de personnes dédiées à l’évolution du savoir, à la formation globale et à la réussite des étudiants et étudiantes de tout profil, le Cégep offre une approche personnalisée et un milieu stimulant qui favorisent le développement personnel et professionnel de tous les membres de sa communauté.

Classe d'emploi : Agente ou agent de soutien administratif classe 1
Département : Direction adjointe des études, programmes et réussite, bibliothèque
Supérieur immédiat : Madame Marie-Christine Isabelle
Statut : Poste régulier à temps complet
Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures/semaine

Nature du travail:
L’emploi d’une agente ou d’un agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Plus spécifiquement:

- Procède aux opérations liées à l’ouverture et la fermeture de la bibliothèque ;
- Accueille, informe et oriente les gens à l’intérieur de la bibliothèque ;
- Prête les documents incluant les appareils photo et gère l’utilisation de l’Espace multi ;
- Procède au traitement de textes, à la mise en page, au classement et à l’expédition de plusieurs types de documents, et s’assure de leur conservation ;
- Compile mensuellement les statistiques à l’aide de Microsoft Excel et du système de bibliothèque Koha afin de produire différents rapports et relevés mensuels ;
- Traite, achemine et fais le suivi des demandes de droits d’auteur auprès de Copibec ;
- Procède aux relevés mensuels relatifs à l’usage du photocopieur et effectue le dépôt trimestriel ;
- Avise les usagers de leur retard et assure un suivi ;
- Mets à jour les listes de nouveautés dans le catalogue Koha ;
- Effectue les demandes d’achat de matériel de bureau et spécialisé de la bibliothèque (papeterie, boitiers, DVD, étiquettes, etc.) ;
- Participe au traitement de la numérisation, de la contrevérification et de l’insertion des documents d’archives selon la procédure de numérisation dans le système de gestion documentaire SyGed ;
- Valide la réception des commandes de livres et de matériel ;
- Effectue la préparation matérielle des différents types de documents ;
- Traite et achemine les demandes de prêts entre bibliothèques ;
- Participe à l’inventaire, l’élagage et à la lecture des rayons.
- Peut être appelée à offrir un soutien à l’organisation et la réalisation d’activités d’animation de la bibliothèque (préparation des expositions thématiques) ;
- Au besoin, elle effectue toute autre tâche connexe ;

Profil recherché:

- Bon sens de la planification et de l’organisation ;
- Autonomie et initiative ;
- Capacité de gérer son temps et d’établir ses priorités ;
- Intérêt et habiletés à travailler avec le public ;
- Être habile avec les nouvelles technologies de l’information qui feront partie intégrante du quotidien ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Souplesse et capacité d’adaptation ;
- Bonne connaissance de la suite Office sous Windows, particulièrement Word, et Excel ;
- Excellente connaissance du français écrit et parlé ;
- Connaissance de Clara, du système de bibliothèque Koha et du système de gestion documentaire SyGed serait un atout.

Qualifications requises:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou détenir un diplôme d'études secondaires ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et posséder 1 année d’expérience.

Traitement : 22,36 $ à 25 $ / l’heure

Période d'affichage : 31 mai au 6 juin 2024, 23 h

Les habiletés pourront être validées par des tests.

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif classe I****Poste régulier à temps complet**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1000 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu'à son Centre d'études collégiales à La...

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    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    Poste d'agent de soutien administratif classe IDirection des études/Programmes et réussitePersonnel de soutien35 heures/semaineSitué en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1000 étudiants et étudiantes à l'enseignement régulier, à la formation continue...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif - classe I****1 an avec possibilité de prolongation**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu'à son Centre d'études collégiales à...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif, classe 1****Services adaptés****Poste régulier à temps complet**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu'à son Centre d'études...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Projet spécifique****Agent ou agente de soutien administratif****1.5 an avec possibilité de prolongation**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1200 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu'à son Centre d'études...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Projet spécifique****Agent ou agente de soutien administratif****1.5 an avec possibilité de prolongation**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1200 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu'à son Centre d'études...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif, classe principale****Poste régulier à temps complet**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu'à son Centre d'études collégiales...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif, classe I** **Poste régulier à temps complet** **Charge de projet occupée actuellement par Gaëlle Lejeune** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1400 étudiants à l’enseignement régulier, à la...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif, classe I****Poste régulier à temps complet****Charge de projet occupée actuellement par Gaëlle Lejeune**Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1400 étudiants à l'enseignement régulier, à la formation...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif, Classe

    4 days ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif, classe principale** **Remplacement - durée indéterminée** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif - classe I** **1 an avec possibilité de prolongation** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    4 days ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif, classe 1** **Services adaptés** **Poste régulier à temps complet** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif, classe principale** **Poste régulier à temps complet** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études...

  • Agente ou Agent de Développement ⇒ Concours

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **agent ou agente de développement.** **Lieu de travail** Formation continue et service aux entreprises, Carrefour Formation Mauricie, Shawinigan **Nature du travail** L’emploi d’agente ou agent de développement comporte plus spécifiquement la recherche, l’analyse et le développement d‘activités reliées...

  • Agent ou agente de bureau

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie , notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan. Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre.Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée...

  • Agent ou agente de bureau

    5 days ago

    shawinigan, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie , notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan. Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre.Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée...

  • Agent ou agente de bureau

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie , notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan. Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre. Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée...

  • Poste D'agente ou Agent de Développement ⇒

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **agent ou agente de développement.** **Lieu de travail** Service aux entreprises et aux individus, Carrefour Formation Mauricie Supérieure immédiate : Patricia Magny **Date d'entrée en vigueur: 12 août 2024** Secteur d'activité : Services d'éducation des adultes, de la formation professionnelle et du service...

  • Agent ou agente de bureau

    4 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie, notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan. Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre. Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée...

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    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **agent ou agente de développement.****Lieu de travail**Service aux entreprises et aux individus, Carrefour Formation MauricieSupérieure immédiate : Patricia Magny**Date d'entrée en vigueur: 12 août 2024**Secteur d'activité : Services d'éducation des adultes, de la formation professionnelle et du service aux...