Agent ou Agente de Soutien Administratif, Classe

2 weeks ago

Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

**Agent ou agente de soutien administratif, classe principale**
**Remplacement - durée indéterminée**

Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1400 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe de plus de 250 personnes dédiées à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’engagement, la persévérance, la créativité et la rigueur permettent le développement de l’autonomie, de l’épanouissement et de l’excellence

Classe d'emploi : Agent ou agente de soutien administratif, classe principale
Service : Direction des affaires étudiantes et communication
Supérieur immédiat : Madame Nathalie Houle, directrice
Horaire de travail : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi : 8 h 15 à 11 h 45 et 13 h à 16 h 30
Entrée en fonction : Avril 2024

**Nature du travail**
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné.

Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

Quelques attributions caractéristiques

La personne de cette classe d’emploi coordonne les travaux administratifs d’un secteur d’activités donné ; elle initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux effectués. Elle collabore à la préparation de l'échéancier des travaux et en assure la réalisation.

Elle effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne les données et prépare une synthèse des dossiers complexes. Lorsque de nouvelles procédures sont établies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concerné.

Plus spécifiquement,

**Volet aide financière**:
S’occupe des différents dossiers de l’aide financière. Rencontre les étudiants, les aide à remplir leur demande d’aide financière, leur explique les calculs et répond à toute question relative à leur dossier.

**Volet réservation des locaux et des terrains sportifs**
S’occupe de la réservation des locaux du Cégep autant pour les employés que pour la clientèle externe ainsi que de la logistique des événements (réservation des plateaux sportifs, besoins matériels, réservation d’un gardien et de la technicienne de son). Accueille les clients, leur fait visiter les lieux et répond à leurs questions quant aux locaux et au matériel disponible. Est présente avant le début de chaque événement afin de s’assurer que tout est conforme Effectue la facturation à la suite des événements.

**Volet centre sportif et piscine**
Participe à la confection de l’horaire de la salle d’entrainement ; Reçoit et valide les feuilles de temps ; Imprime les cartes de membres ; Répond aux besoins des intervenants sportifs ;
Prépare les différentes infolettres qui sont adressées aux clients (dates d’inscriptions, annulation et nouveautés) ; Procède à la mise à jour de la partie du site internet de ses secteurs d’activités ;
Calcule les entrées d’argent et effectue le dépôt journalier ;
Calcule les statistiques quant au nombre d’utilisateurs de ses secteurs d’activités ;
Voit à la programmation des cours en piscine avec la monitrice en chef ; Reçoit les inscriptions ; S’assure que tous les cours sont offerts et que le calendrier est respecté ; S’occupe de combler les remplacements des moniteurs et sauveteurs pour les cours offerts ;
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

Profil recherché:

- Sens de la planification, de l’organisation et de l’autonomie ;
- Souci du service à la clientèle ;
- Capacité à travailler en équipe et en collaboration ;
- Capacité d’adaptation et de résolution de problèmes
- Maîtrise de la suite Office ;
- Capacité à apprendre des logiciels spécifiques.

Excellent français parlé et écrit (note de passage 70%)

Traitement : 23,12 $ à 28,31 $/l’heure

**Période d'affichage : 5 au 14 avril 2024

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif** **Projet spécifique** **5 mois avec possibilité de prolongation** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1200 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre...

  • Agente ou Agent de Développement ⇒ Concours

    5 days ago

    Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **agent ou agente de développement.** **Lieu de travail** Formation continue et service aux entreprises, Carrefour Formation Mauricie, Shawinigan **Nature du travail** L’emploi d’agente ou agent de développement comporte plus spécifiquement la recherche, l’analyse et le développement d‘activités reliées...

  • Candidature spontanée

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Vous ne trouvez pas d'emploi dans votre champ d'expertise parmi les offres actuellement en vigueur?Nous avons présentement plusieurs besoins constants dans plusieurs classes d'emplois, tel que:Soutien administratif et techniqueAgent de bureauÉducateur en service de gardeSecrétaireTechnicien en éducation spécialiséSoutien entretien et manuelAide de...

  • Agente ou Agent de Service Social

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **agent(e) de service social.** **Lieu de travail** Centre d'éducation des adultes du Saint-Maurice et Carrefour Formation Mauricie Supérieur immédiat: Carolyn Rouillard et Patricia Magny Date de début: début avril 2024 **Nature du travail** L’emploi d’agente ou agent de service social comporte plus...

  • Agent(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions. On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton...

  • Agent(E) de Soutien Aux Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

    Sous la supervision de la conseillère stratégique en culture organisationnelle et expérience employé, vous assisterez l’équipe de travail dans l’ensemble des activités de gestion des ressources humaines et offrirez le soutien administratif requis. Vous devrez notamment: - Assumer les tâches administratives pour différents comités de travail...

  • Agent(E) de Soutien Aux Agences

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 220-855 avenue Broadway - **Principal lieu de travail**: Shawinigan, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10018854 - **Type d'emploi**: Emploi temporaire Temps plein - **Postulez avant le**: 2023-11-24 - Temporaire / Contrat 15 mois /...

  • Agent ou Agente, Soutien Aux Opérations

    4 days ago

    Shawinigan, Canada Desjardins Full time

    La personne titulaire réalise diverses activités de nature opérationnelle en lien avec les processus associés aux produits et services du centre Desjardins Entreprises - Mauricie. Elle effectue également les opérations résiduelles découlant de la prise en charge des activités par les différentes composantes concernées du Mouvement Desjardins (ex....

  • Agent(E) de Recouvrement

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada ARM Agence de recouvrement Full time

    Offre d'Emploi : Agent de Recouvrement Responsabilités principales: - Contacter les débiteurs par téléphone, par écrit ou par le biais d'autres moyens de communication pour obtenir des paiements en retard. - Négocier des plans de paiement appropriés avec les clients, en tenant compte de leur situation financière et de nos politiques internes. -...

  • Facteur - Agent de Livraison

    2 days ago

    Shawinigan, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 180624 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Shawinigan Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé: Heures de travail: Nombre de...

  • Opérateur Informatique, Classe I

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Nous sommes à la recherche d'un opérateur informatique, classe I **Lieu de travail** Services des technologies de l'information (Centre administratif) Supérieur immédiat: Monsieur Stéphane Milette **Nature du travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister les utilisatrices et...

  • Opérateur Informatique, Classe I

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Nous sommes à la recherche d'un opérateur informatique, classe I **Lieu de travail** Services des technologies de l'information (Centre administratif) Supérieur immédiat: Monsieur Stéphane Milette **Nature du travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister les utilisatrices et...

  • Agent(E) Centre D'appel

    15 hours ago

    Shawinigan, Canada Comméléo Full time

    **Offre d'emploi : agents en centre d'appels bilingues** Nous recherchons des agents en centre d'appels bilingues pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'agent en centre d'appels, vous serez chargé de répondre aux appels entrants et sortants dans les deux langues officielles (français et anglais) afin d'assister nos clients dans la résolution...

  • Agent en assurance de dommages des particuliers

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada PMA Agence Autorisée Full time

    Agent en assurance de dommages des particuliers (FORMATION OFFERTE)Emploi - Permanent Temps plein - Agent/commis - d'assuranceSuccursale: Shawinigan -Shawinigan Québec G9N 1W2Dès que possibleHoraire: Aucune information Description: Le rôle d’un agent est d’assurer la satisfaction des besoins de la clientèle par un service personnalisé, rapide et...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 days ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Technicien ou technicienne en administration** **Remplacement à temps complet - durée indéterminée** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1000 étudiants et étudiantes à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son...

  • Agent en assurance de dommages des particuliers

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada PMA Agence Autorisée Full time

    Agent en assurance de dommages des particuliers (FORMATION OFFERTE)Emploi - Permanent Temps plein - Agent/commis - d'assuranceSuccursale: Grand-Mère -Grand-Mère Québec G9T 2H7Dès que possibleHoraire: Aucune information Description: Pourquoi devenir agent en assurance de dommages chez PMA ? On te propose de développer tes compétences et ta carrière,...

  • Technicien ou technicienne administration et comptabilité

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie, notre client, est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne administration et comptabilité qui se joindra à son équipe du bureau de St-Etienne-des-Grès, soit situé à 20 minutes de Trois-Rivières et Shawinigan.Fondé en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée spécialisée dans la production de plants...

  • Technicien ou technicienne administration et comptabilité

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie, notre client, est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne administration et comptabilité qui se joindra à son équipe du bureau de St-Etienne-des-Grès, soit situé à 20 minutes de Trois-Rivières et Shawinigan.Fondé en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée spécialisée dans la production de plants...

  • Technicien ou technicienne administration et comptabilité

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie , notre client, est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne administration et comptabilité qui se joindra à son équipe du bureau de St-Etienne-des-Grès, soit situé à 20 minutes de Trois-Rivières et Shawinigan.Fondé en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée spécialisée dans la production de...

  • Facteur - Agent de livraison

    2 days ago

    Shawinigan, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 180624 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Shawinigan Emplacement(s) supplémentaire(s) : Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé : Heures de travail : ...