Secrétaire de Direction

4 days ago

Montréal, Canada Videotron Full time

Description de l'entreprise

Nous pourrions vous dire que nous sommes une entreprise de télécommunication et de divertissement à la fine pointe de la technologie. Que nous sommes constamment en évolution pour non seulement offrir ce qu’il y a de mieux à nos clients, mais aussi à nos employés; après tout ce sont eux notre plus grande force.

Description du poste

Relevant du Directeur Général planification technologique intégrée, le ou la titulaire du poste a pour principale fonction de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de sa vice-présidence.

Principales responsabilités:

- Planifier et coordonner des réunions selon les disponibilités des agendas des participants à l’interne et des fournisseurs externes (Français et Anglais);
- Coordonner et organiser l’agenda du directeur général selon les codes de couleurs;
- Intervenir lors de conflits dans l’agenda;
- Participer aux réunions de façon journalière avec l’équipe de secrétaires seniors des directions générales : Planification technologique intégrée et vice-présidence Dev/Ops Systèmes & Plateformes;
- Adresser les situations à la haute direction qui est rapportée par l’équipe de secrétaires seniors lorsque nécessaire;
- Produire et publier les agendas des Comités de direction;
- Produire et publier les comptes rendus des Comités de direction;
- Coordonner les événements annuels du secteur de la direction générale tel que la rencontre du secteur 3 fois par année,
- Produire des comptes de dépense,
- S’assurer de la signature du directeur général sur les documents,
- Traduction de documents pour le directeur général(Anglais),
- Préparer la documentation et les PowerPoint requis lorsque demandé,
- Faire une vigie sur les courriels du directeur général;
- Produire et envoyer des communications telles que des messages de Noël & anniversaire de service;
- Faire les suivis requis ponctuellement de différentes demandes;
- Coordonnée les déplacements et les voyages ainsi que de remplir les formulaires requis et achat de billet d’avion et réservation d’hôtels;
- Être un point de contact accessible entre la haute direction, les employés, les RH, les immeubles et les autres intervenants pertinents selon les situations;
- Toutes autres tâches administratives demandées par l’équipe qui ne peuvent être effectuées par la secrétaire senior.

**Qualifications**:

- Diplôme d’études en secrétariat ou en bureautique;
- Expérience de cinq (5) ans comme adjointe de direction auprès d’un membre de la haute direction;
- Maîtrise des logiciels de courriel et de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
- Bilinguisme essentiel tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance de SAP un atout.

Informations complémentaires
**La suite des choses ?**

**Au-delà du CV, on cherche avant tout une personnalité.** Dans ce sens, si nous avons l’impression que vous avez le profil de l’emploi, nous vous contacterons pour en discuter de vive voix et vous ferons part des prochaines étapes afin de mieux nous montrer qui vous êtes

  • Secrétaire de Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SB | Direction des services (5503) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Remplacement à durée indéterminée Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme d’études...

  • Secrétaire de Direction Bilingue

    5 days ago

    Montréal, Canada Days Inn By Wyndham Montreal East Full time

    La Secrétaire de direction ou Assistant(e) de direction est le/la collaborateur(trice) directe d’un ou plusieurs managers. Il/Elle répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers. Il/Elle assure et le secrétariat du Directeur auquel elle est rattachée. Les aptitudes et...

  • Secrétaire de Direction Bilingue

    5 days ago

    Montréal, Canada Days Inn By Wyndham Montreal East Full time

    La Secrétaire de direction ou Assistant(e) de direction est le/la collaborateur(trice) directe d’un ou plusieurs managers. Il/Elle répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers. Il/Elle assure et le secrétariat du Directeur auquel elle est rattachée. Les aptitudes et...

  • Secrétaire de Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. Joignez l’équipe du premier...

  • Secrétaire de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Secrétaire de direction** **Classe d'emploi : 221.20** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS039023120001** **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1** **Possibilité de postes occasionnels** Vous désirez relever de nouveaux défis ! Vous voulez travailler au sein d’une équipe harmonieuse et performante! Cette offre au sein de la...

  • Secrétaire de Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada SEUQAM Full time

    Cette personne assure la gestion de l’information administrative en effectuant les tâches de secrétariat relié aux activités de la section locale 1294 du Syndicat canadien de la fonction publique (SCFP). Dans le respect des normes de confidentialité, il/elle voit au maintien et au suivi de certaines opérations du bureau et en assure la bonne marche,...

  • Secrétaire de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 171768 **Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - 75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 5 jours **Fin d'affichage**: - 20/12/2024 - _Le titre du poste affiché peut être différent de...

  • Secrétaire de Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des ressources humaines. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4450 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement...

  • Secrétaire de Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance - Affectation de 12 mois** **(poste syndiqué)** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SVE - Bureau des affaires étudiantes (7020) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : PROJET SPÉCIFIQUE D’UNE ANNÉE Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...

  • Secrétaire de Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada Ville de Kirkland Full time

    **Nature de la fonction**: Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction...

  • Secrétaire Médicale

    7 months ago

    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire de Direction

    22 hours ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Registrariat| Bureau du recrutement (393A) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : H148 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35h / semaine - lundi au...

  • Secrétaire de Direction

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 169219**Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Adresse**: - 855, rue Sainte-Catherine Est**Ville**: - Montréal**Horaire de travail**: - 5 jours**Fin d'affichage**: - 26/10/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne»...

  • Secrétaire de Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)** Secteur de travail | Unité organisationnelle **:Faculté des sciences hum**aines **(0200)** Groupe d'emploi : Bureau Statut : Mandat temporaire (remplacement) d’une durée de sept (7) mois avec possibilité de prolongation Horaire : Régulier 35 heures / semaine, de 9 h à 17 h Pavillon : DS :...

  • Secrétaire de Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des arts | École des arts visuels et médiatiques (2020) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Mandat temporaire pour une durée d'un (1) an avec possibilité de prolongation Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : J :...

  • Secrétaire de Direction

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des affaires juridiques et du greffe. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4 350 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est...

  • Secrétaire de Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    À qui la chance! Remplacement à temps complet pour une durée d'un an **Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)** Secteur de travail | Unité organisationnelle **:Faculté des sciences de l'éducation (0400)** Groupe d'emploi : Bureau Statut : Remplacement d’une durée d'un an Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : N :...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Opérations **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 5 au 14 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Secrétaire de Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des ressources humaines. Il s’agit d’un poste temporaire en remplacement pour une durée indéterminée. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4450 habitants pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est...

  • Secrétaire de Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction générale. Il s’agit d’un poste d'un mandat d'un an avec possibilité de permanence. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4350 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est...