Adjointe Administrative Aux Services éducatifs

7 months ago


Montréal, Canada Bray Larouche & Associés Full time

Notre client, un établissement scolaire de renom est à la recherche d'une adjointe administrative pour la direction des services éducatifs et les services de soutien scolaire. L'adjointe sera responsable de la coordination des tâches administratives en lien avec la documentation de la rentrée scolaire, la suppléance et le calendrier des activités.

Salaire : 45-55K$ + excellents avantages sociaux + régime de retraite à prestations déterminées

Horaire : 6h45 à 14h45 (35h/semaine, du lundi au vendredi)

Localisation : centre de Montréal (à quelques pas d'une station de métro)

Statut: contrat de 2 années, possibilité de permanence

**Responsabilités**
- Effectuer les appels et les suivis administratifs en lien avec la suppléance lors d'absences des enseignants ;
- Préparer divers types de documents utiles à la gestion des services éducatifs tel que des tableaux, des calendriers, des présentations et la documentation en lien avec la rentrée scolaire des enseignants ;
- Apporter un support à la coordination et à la préparation des sessions d'examens ;
- Assurer la gestion de l'agenda et des courriels de la direction des services éducatifs et du soutien scolaire en triant et priorisant les urgences ;
- Planifier les rencontres hebdomadaires, préparer l'ordre du jour et la documentation nécessaire ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par l'équipe de direction des services éducatifs.

**Exigences et compétences**
- AEC ou DEC en bureautique ou en secrétariat ;
- Minimum 1 an d'expérience dans un rôle similaire ;
- Expérience dans le secteur de l'éducation, un atout ;
- Excellente maîtrise du français tant au parlé qu'à l'écrit ;
- Bonne maîtrise de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit ;
- Maîtrise des outils de la Suite Office.

**Savoir-être**
- Excellent sens de l'organisation et de la rigueur ;
- Autonomie, débrouillardise et bon jugement ;
- Bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication ;
- Capacité d'adaptation aux imprévus ;

Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.


  • Direction Adjointe

    6 months ago


    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu avec **une équipe de gestion allumée et dynamique**, ça crée un environnement de travail qui prend tout son sens. Viens nous aider à créer un** milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler!** Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de direction...


  • Montréal, QC, Canada Les programmes éducatifs JA Québec Full time

    **Les programmes éducatifs JA Québec** a pour mission d’inspirer et de préparer les jeunes à réussir dans une économie mondialisée an acquérant les compétences et l’état d’esprit nécessaires pour bâtir des communautés prospères. JA Québec offre des expériences d’apprentissage pratiques et immersives par le biais de programmes qui...

  • Secrétaire de Gestion

    7 months ago


    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c’est **dynamique et vivant.** Viens nous aider à créer un environnement de** travail exceptionnel** afin que chaque employé puisse évoluer en toute **confiance**. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir **ajouter du WOW** à la grande équipe...


  • Montréal, Canada Association québécoise des CPE Full time

    **Adjointe administrative** - Équipe des Services administratifs Poste temps plein, 35 heures semaine, lieu de travail situé au 7245, rue Clark, Montréal (télétravail) L’Association québécoise des centres de la petite enfance (AQCPE) cherche à pourvoir un **poste d’adjointe administrative à temps complet**. Sous la responsabilité de la...


  • Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 215 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation...


  • Montréal, QC, Canada MC Finance Full time

    Adjointe administrative - Accueil Salaire à partir de 50K$/an Tâches: Accueil à la réception et répondre à la clientèle Répondre avec courtoisie aux requêtes/demandes Prendre les infos de la clientèle afin de transmettre à la personne attitrée (Gestion commerciale ou résidentielle, après-vente, etc.) Répondre aux appels Faire les appels...


  • Montréal, Canada GARDERIE PRIVÉE METRO JARRY Full time

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe de direction qui va gérer la garderie dans certains volets de responsabilités. Sous l'autorité de la directrice, la personne assumera les responsabilités suivantes: - Gestion des éducatrices, horaires, responsabilités, et assurer le remplacement si besoin. - Les taches administratives de bureau nécessaires...


  • Montréal, Canada EMBLM Full time

    **Adjoint(e) aux ventes et service**: Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes et service qui effectuera diverses tâches en lien avec les commandes chez nos manufacturiers en plus de suivis auprès de notre clientèle. **Votre quotidien**: - Recevoir les rapports de déficiences des livreurs-installateurs et faire...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...


  • Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada TINK Full time

    Ce que nous recherchons :La personne occupant le rôle d'adjoint / adjointe (coordination) services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives connexes.Ce rôle a...


  • Montréal, Canada Groupe Rm Full time

    **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative en immigration dynamique et proactive pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjointe administrative en immigration, vous serez responsable d'apporter un soutien essentiel à nos consultants en immigration dans la préparation et la compilation des...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    Montréal, Canada Canada ICI Capital Corporation Full time

    Located in** **Montreal, Quebec**, the **Administrative Assistant** is responsible for supporting the Canada ICI Montreal office operations and administration functions. This position is a permanent, **full-time role** that will report to the Managing Partner in Montreal, Quebec. **This Position Offers** - Competitive annual salary plus bonus -...


  • Montréal, Canada Roccabella Full time

    Fonctions de l'adjointe administrative - Répondre aux appels téléphoniques entrants - Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs - Appeler les clients et les fournisseurs pour les appels de service - Préparer les feuilles de route et les bons de commande - Effectuer d'autres tâches administratives de réception telles que l'envoi de courrier, le...


  • Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...


  • Montréal, Canada Gestion Providentia Full time

    Gestion Providentia est un organisme à but non lucratif offrant des services spécialisés à sa clientèle composée de communautés religieuses, et ce, dans un environnement de travail dynamique et moderne. Son siège social est situé dans le Vieux-Montréal (métro Square Victoria). L’équipe de Gestion Providentia compte 58 employés et est en...


  • Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué). **Description sommaire**: Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe. Il assiste les syndics adjoints, ainsi que les avocats en...


  • Montréal, QC, Canada Christine Gauthier Immobilier Inc. Full time

    **Offre d'emploi : Adjointe administrative à temps plein** **Poste**: Adjointe administrative **Type d'emploi**: Temps plein **Lieu**: Chrisitne Gauthier Immobilier **Horaires**: - Lundi au vendredi : 9h à 17h (au bureau) - Lundi au jeudi : 17h à 20h (de garde) **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative...