Adjoint(E), Programmes Et Administration

5 months ago

Montréal QC, Canada Les programmes éducatifs JA Québec Full time

**Les programmes éducatifs JA Québec** a pour mission d’inspirer et de préparer les jeunes à réussir dans une économie mondialisée an acquérant les compétences et l’état d’esprit nécessaires pour bâtir des communautés prospères. JA Québec offre des expériences d’apprentissage pratiques et immersives par le biais de programmes qui aident les jeunes à acquérir des compétences transférables à la préparation au travail, en littératie financière et à l’entrepreneuriat. JA Québec est un organisme à but non lucratif d’envergure qui existe depuis plus de 100 ans et fait partie de JA (Junior Achievement) Canada et de JA Worldwide et est présent dans 121 pays à travers le monde.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Relevant de la présidente et chef de la direction, le(la) titulaire du poste joue un rôle de soutien important dans la livraison des programmes et la gestion de certains dossiers administratifs.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:
**Soutien à la livraison des programmes**
- Soutenir les coordonnatrices et agentes aux programmes pour les commandes, la gestion de l’inventaire et les livraisons du matériel éducatif dans les écoles, et assurer les suivis nécessaires;
- Maintenir à jour la liste des écoles;
- Trier et entrer des données dans Excel (inscriptions, sondages, consentements), et les maintenir à jour;
- Soutenir les coordonnatrices et agentes dans le recrutement des écoles et des bénévoles;
- Soutenir les coordonnatrices et agentes dans l’organisation des activités pour les jeunes;
- Préparer les rapports demandés et remplir les tableaux de reddition de compte;
- Faire des envois courriel dans les écoles pour promouvoir nos programmes;
- Effectuer des relances téléphoniques auprès des personnes-ressources dans les écoles pour les inviter à accueillir nos programmes gratuits dans leurs classes;
- Prendre les notes pendant les réunions avec les responsables de centres et rédiger les comptes rendus;
- Visiter les écoles ou les centres, à l’occasion, pour s’assurer du bon fonctionnement des activités;
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale.

**Soutien à l’administration**
- Prendre les appels, gérer le courrier et les livraisons au bureau ainsi que les courriels;
- S’approprier le logiciel de saisie de données et en assurer une saine gestion;
- Responsable de la mise à jour des listes sur Excel en vue d’une importation dans une nouvelle base de saisie de données;
- Gérer l'inventaire (papeterie);
- Améliorer/mettre en place un système de classement efficace des dossiers administratifs internes et gestion des archives;
- Préparer les rapports demandés et remplir les tableaux de suivi;
- Préparation des ordres du jour des réunions d’équipe et des comités, et prendre les notes;
- Participer activement aux réunions et aux différentes activités de JA Québec;
- Travailler en collaboration avec les membres de l’équipe;
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Formation en secrétariat, administration, bureautique ou expérience de travail équivalente;
- Expérience pertinente à la fonction;
- Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit;
- Très bonne connaissance de la suite Office;
- Habileté à établir de bonnes relations interpersonnelles;
- Dynamisme, détermination, rigueur, esprit d’équipe;
- Autonomie et débrouillardise;
- Souci à l’égard de la qualité de l’entrée de données;
- Capacité d’adaptation et flexibilité;
- Compréhension du contexte et des enjeux d’un OBNL;
**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Poste permanent, 35 heures par semaine
- Formule hybride flexible
- Vacances, horaire d’été et flexibilité
- Programme d’assurances collectives et REER collectif
- Fermeture de bureau pendant le temps des Fêtes

**Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre d’intention ou pour toutes questions sur les postes disponibles, merci de faire parvenir.**

**Déclaration de valeur sur l’équité, la diversité et l’inclusion**

JA Québec s’engage à créer un environnement diversifié, inclusif, équitable et accessible où les différences sont valorisées et respectées dans tous les domaines de nos activités. Nos programmes sont conçus pour être inclusifs et accessibles, sans préjugés ni discrimination. Nous respectons les origines, la créativité et le talent de chacun. En inspirant et en préparant les jeunes à réussir dans une économie mondiale, nous leur apprenons à reconnaître que l’inclusion et la diversité sont des atouts.

  • Adjointe ou Adjoint Aux Programmes

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Conseil des arts et des lettres du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - 000124QMT (Externe)** **ADJOINTE OU ADJOINT AUX PROGRAMMES (1 poste)** **Direction du soutien aux artistes, aux communautés et à l’action régionale** **Bureau de Montréal ou de Québec** Tu souhaites: - mettre ton talent à contribution pour soutenir les arts, les lettres et la culture? - partager ton quotidien avec une...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(E) Administrative Et Exécutive

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administrative et exécutive**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, QC, Canada Pompes et Moteurs MLV Full time

    **Venez faire la différence et faire partir de la croissance de notre entreprise!!** **Horaire : 24h par semaine progressif à 40h.** **Nous sommes situé au 6895 Rue Bombardier, Saint-Léonard, QC H1P 3A1.** Bienvenue dans une des filiales du Groupe Charbonneau, leader québécois en mécanique du bâtiment, **POMPES & MOTEURS MLV basé à...

  • Adjoint(E) Administration Et Réception

    5 months ago

    Montréal, QC, Canada BGL Courtage Full time

    Vous cherchez un emploi permanent et à temps plein au cœur de Montréal, dans un environnement refait à neuf ? Nous sommes présentement à la recherche** d’un(e) adjoint(e) administration et réception.** Courtier en douanes et transitaire international, Courtage BGL Ltée a été fondée en 1978. **Vous aimez œuvrer dans les entreprises familiales...

  • Adjoint (E) Au Service à La Clientèle

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Héneault et Gosselin inc. Full time

    **Adjoint(e) au service à la clientèle** **PRIME de 1500 $ à l’embauche après 3 mois de probation** Faites carrière comme adjoint (e) du service à la clientèle chez Héneault et Gosselin et évoluez avec une équipe motivée et motivante! Découvrez une entreprise misant sur les valeurs humaines.    Travaillez au siège social de la...

  • Adjoint(E) Administrative

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Grolle Full time

    Grolle est une entreprise établie à Montréal, reconnue pour son expertise dans la conception, la fourniture et l'installation d'armoires de cuisine et de meubles encastrés sur mesure. Nous nous distinguons par notre engagement à offrir des solutions élégantes, fonctionnelles et d'une qualité exceptionnelle, répondant aux besoins spécifiques de...

  • Adjoint(E) Administrative

    5 months ago

    Montréal, QC, Canada Grolle Full time

    Grolle est une entreprise établie à Montréal, reconnue pour son expertise dans la conception, la fourniture et l'installation d'armoires de cuisine et de meubles encastrés sur mesure. Nous nous distinguons par notre engagement à offrir des solutions élégantes, fonctionnelles et d'une qualité exceptionnelle, répondant aux besoins spécifiques de...

  • Adjoint(E) Administrative

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Qui sommes-nous?** **Alexandre Landry, avocat** est une jeune équipe juridique dynamique, spécialisée dans le droit des affaires et connaissant une croissance rapide! Notre bureau est situé sur l'Île des Sœurs et prône une collaboration interne axée sur le télétravail. **Votre rôle** Vous êtes reconnu(e) pour votre intégrité et votre...

  • Adjoint(E) Administrative

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Duoplus Inc. Full time

    Es-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaites intégrer une entreprise où le confiance, la rigueur, l'intégrité et le sens des résultats sont au cœur des valeurs? Viens rejoindre une équipe passionnée et fais valoir ton savoir-faire! À la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité, **...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada REMAX L'Espace Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps plein,...

  • Directeur-rice Adjoint-e Du Programme Collégial Et

    7 months ago

    Montréal, Canada École Nationale de Cirque Full time

    Située en plein cœur de la Cité des arts du cirque, l’École nationale de cirque est reconnue comme chef de file en arts du cirque. Fondée en 1981, l’ENC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômé-e-s qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignant-e-s et de ses programmes de formation...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Montréal, QC H1E 6J7, Canada Priodex Full time

    **Priodex **est une compagnie de courrier et transport desservant tout le grand Montréal et plus selon la demande. Notre compagnie offre des services de livraisons d’urgence par camion ou auto. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) souhaitant intégrer une équipe soudée, doté d’un sens des responsabilités et d’une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Facturation

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Institut de Recherche Biologique Yves Ponroy Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) et facturation recherché(e) ! Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous aimez jongler avec les chiffres tout en offrant un excellent service à la clientèle ? Nous avons le poste parfait pour vous ! Ce que vous ferez: - Gestion de la facturation : Vous préparerez, émettrez et assurerez le suivi des factures pour nos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Facturation

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Institut de Recherche Biologique Yves Ponroy Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) et facturation** **Programme Flexi horaire (4 jours/semaine)** Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous aimez jongler avec les chiffres tout en offrant un excellent service à la clientèle ? Nous avons le poste parfait pour vous ! Ce que vous ferez: - Gestion de la facturation : Vous préparerez, émettrez et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise œuvrant dans le secteur de la déconstruction, cherche présentement à combler un poste d'**Adjoint(e) Administratif(ve) **pour soutenir son **département des transports ! **Voici ta chance de te joindre à une **équipe innovatrice** et inclusive ! - Poste 100%...

  • Agent(E) Au Service à La Clientèle Et Adjoint(E)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Agence Voltaic Inc. Full time

    Agent(e) au service à la clientèle et adjoint(e) administratif - Répondre aux demandes de la clientèle par téléphone et courriel - Répondre aux clients, préparer des soumissions sur un programme, faire suivre des demandes et plus - Assister/aider les directeurs dans l'administration - Développer des outils pour organiser son travail - Très bien...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Attributions**: Sous l'autorité et en appui à la directrice adjointe de l'appui aux programmes de la DASIP, la personne titulaire de l’emploi est responsable de diverses tâches de nature administrative en lien avec la gestion organisationnelle de la direction adjointe en gestion de programmes. Elle participe et contribue de façon majeure au suivi des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Brais et associés Full time

    Brais & Associés est un cabinet boutique œuvrant en droit civil et qui se spécialise en droit de la famille. Fondé depuis plus de 30 ans, Brais et Associés est devenu un leader dans son domaine. L'équipe est formée de professionnels dévoués, compétents et qui visent toujours l'excellence. L'équipe est actuellement à la recherche d'un(e)...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    7 months ago

    Montréal, Canada Priodex Full time

    **Priodex **est une compagnie de courrier et transport desservant tout le grand Montréal et plus selon la demande. Notre compagnie offre des services de livraisons d’urgence par camion ou auto. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) souhaitant intégrer une équipe soudée, doté d’un sens des responsabilités et d’une...