Agent Soutien Administratif
2 weeks ago
Vous aimez travailler dans un
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RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Relevant du superviseur des comptes débiteurs et créditeurs, le titulaire du poste est responsable des tâches administratives reliées au soutien du service des comptes à payer et comptes à recevoir.
- Plus particulièrement, vous:
- Procédez au classement des documents en cours et à l’archivage des factures fournisseurs ;
- Procédez à l’impression des documents nécessaires au traitement des comptes à payer;
- Procédez à la numérisation des documents nécessaires au traitement des comptes à payer et comptes à recevoir;
- Procédez à l’archivage des documents du service de la comptabilité financière;
- Procédez à l’envoi des factures aux clients par courriel;
- Gérez le courrier reçu par la direction de la comptabilité financière;
- Saisissez les notes de frais des bénévoles;
- Effectuez le suivi des demandes d’approbation auprès des gestionnaires au besoin;
- Analysez les états de comptes des fournisseurs et soulève les écarts;
- Participez à l’envoi des relevés fiscaux aux fournisseurs et employés;
- Participez aux audits annuels des états financiers en fournissant les preuves justificatives nécessaires à l’audit;
- Effectuez toutes autres tâches connexes.
EXIGENCES- Détenir un diplôme d’études professionnels en secrétariat ou en bureautique.
- Avoir un minimum de 1 à 2 années d’expérience pertinente liée au poste;
- Avoir une excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook;
- Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Posséder une bonne connaissance d’Acrobate DC;
Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.
- COMPÉTENCES RECHERCHÉES- Être minutieux, organisé, intègre et responsable;
- Posséder une bonne rapidité d'exécution et dans l’entrée des données;
- Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Avoir d’excellentes aptitudes pour le travail en équipe et à la communication.
**Information supplémentaire**
- 35 heures par semaine
- Lundi au vendredi
- Horaire flexible entre 7h et 17h
- De nombreux avantages vous attendent:
- Horaire de 35 heures par semaine;
- 4 semaines de vacances par année;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Congés personnels;
- Conciliation travail/famille
- Formation continue;
- Programme d’aide aux employés;
- Rabais pour activités sportives;
- Milieu de travail dynamique propice à l’innovation.
**Établissement**
- Établissement de Montréal
**Catégorie d'emploi**
- Soutien administratif
**Adresse**
- 4045, boulevard Côte-Vertu
**Numéro d'affichage**
- 4121BR
**Ville**
- Montréal
**Code Postal**
- H4R 2W7
**Province**
- QC
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Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time23 janvier 2024 **CONCOURS SN-2324-86** **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction de la formation continue et des affaires étudiantes **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement...
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Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-06-6337- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - 2023-08-01- Un cégep ouvert d'esprit- -...
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Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-04-6310- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE...
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Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time16 avril 2024 **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives. **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...
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Agent Administratif
6 days ago
Montréal, QC, Canada Talentworld Full timeil y a 2semaines Faites partie des 25premiers candidats Tu as une expérience en administration et tu aimes le travail d’équipe? Voici une belle opportunité de carrière qui s’offre à vous! TalentWorld recherche activement un Agent Administratif pour rejoindre une compagnie de sécurité de renommée mondiale à Montréal. Ce que tu y gagnes ...
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Agent(E) de Soutien Administratif
4 days ago
Montréal, Canada Action main d'oeuvre.c Full time**OFFRE D’EMPLOI** **POSTE agent(E) de soutien administratif / réception** **Remplacement de 12 mois avec possibilité de permanence** ACTION MAIN-D’ŒUVRE INC. est une corporation à but non lucratif dont la mission consiste à à offrir des services spécialisés de main-d’œuvre afin de favoriser l’intégration et le maintien en emploi de...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
5 days ago
Montréal, Canada Collège de Rosemont Full timeNuméro de concours: - 2023-2024S14- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2023-09-07 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
4 weeks ago
Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe principale** Direction des études - Théâtre et Musique **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez...
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Agent(E) - Soutien Administratif
1 week ago
Montréal, Canada Desjardins Full timeChez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...
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Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6507- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: -...
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Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time16 février 2024 **CONCOURS SN-2324-95** **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Service des affaires étudiantes (SAIDE) **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes...
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Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time15 mars 2024 **Concours SN-2324-105** **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Service des affaires étudiantes (SAIDE) **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1
1 week ago
Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time**LE COLLÈGE** Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue...
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Agent(E) de Soutien Administratif Classe I
4 weeks ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-01-6464- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Annie Doré-Côté- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DE L’EMPLOI - Sous...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Posséder les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex.: pousser des chariots de livres, soulever des boîtes...
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Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives **Remplacement à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
1 week ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous êtes une personne polyvalente, rigoureuse et soucieuse de détails; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous êtes autonome et avez une grande capacité d’adaptation; - Vous êtes une personne reconnue pour offrir un service à la clientèle de niveau - supérieur;- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles (accueil, écoute, compréhension, empathie, - discrétion);- Vous avez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes reconnu pour votre jugement, votre discrétion, votre organisation et votre autonomie; - Attitude positive, joviale et agréable; - Vous avez la capacité à interagir avec des...
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Agent Soutien Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada Intact Full timeNos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...
