Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
1 month ago
**Agente ou agent de soutien administratif, classe principale**
Direction des études - Théâtre et Musique
**Poste régulier à temps complet**
En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez contribuer activement à l’atteinte de notre mission.
**| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |**
- C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
- C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (retraite Québec).
- C’est collaborer au sein d’une équipe engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2021-2026.
- C’est contribuer à la formation de la relève de demain.
**| PROFIL RECHERCHÉ |**
Personne reconnue pour son autonomie, son initiative, son sens de l’organisation et sa gestion des priorités. Est capable de répondre à des échéanciers serrés et d’offrir un excellent service à la clientèle.
Personne rigoureuse, bienveillante et collaborative.
**| EXIGENCES |**
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.
Habilités intermédiaires dans l’utilisation de Word et Excel. (test de compétence avec un seuil de 70%)
Maîtrise du français oral et écrit. (test de compétence, avec un seuil de réussite de 70 %)
Habilités dans l’usage d’Access et Powerpoint.
Connaissance de la langue anglaise à l’oral et écrit serait un atout.
Connaissance pratique relative au secteur d’activités de la formation continue et services aux entreprises serait un atout.
**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
**De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes**:
- Coordonner les travaux administratifs des départements artistiques, plus particulièrement de théâtre et musique;
- Soutenir les coordonnateurs, les enseignants, les techniciens en travaux pratiques et les étudiants des départements concernés;
- Assurer la coordination, avec les enseignants responsables des ressources matérielles, notamment la gestion des horaires des locaux spécialisés à l’interne ainsi qu’avec nos partenaires externes;
- Assurer la coordination, avec les enseignants responsables, des ressources financières, notamment en effectuant les réquisitions, les facturations, les demandes de paiements, les suivis budgétaires, la gestion de la petite caisse, le suivi des opérations du MAOB et les liens avec le service des approvisionnements et la direction des finances;
- Assurer la gestion de l’agenda des activités;
- Planifier, organiser et gérer les processus des auditions;
- Toutes autres tâches connexes.
**| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |**
**Échelle salariale**: De 23,12$ à 28,31$ de l’heure
**Horaire de travail **:Lundi au vendredi de 8 h à 16 h, 35 heures par semaine
**Entrée en fonction**: Dès que possible
**| POUR POSTULER |**
**CONCOURS SR-2324-33**
**1.** Déjà à l’emploi du Collège ? Postulez en ligne et joindre votre curriculum vitae.
**Postulez d’ici le 24 août 2023, 23h59**
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : Jusqu'à 30,92$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : In person
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités; - Vous avez un excellent sens de l’organisation et avez la capacité à gérer plusieurs dossiers - simultanément;- Vous faites preuve d’autonomie, d’entregent et d’habiletés interpersonnelles (accueil, écoute - et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
1 month ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez un excellent sens de l’organisation et avez la capacité à gérer - plusieurs dossiers simultanément;- Vous faites preuve d’autonomie, d’entregent et d’habiletés interpersonnelles - (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
4 weeks ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités; - Vous savez gérer votre temps et plusieurs dossiers simultanément; - Vous faites preuve d’autonomie, de créativité, d’entregent et d’habilités interpersonnelles - (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes...
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Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...
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Montréal, Canada Cégep de Victoriaville Full time**Établissement**: ENME - École nationale du meuble et de l'ébénisterie de MONTRÉAL **Lieu de travail**: Montréal **Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (ENME Montréal) 2e affichage **Numéro de référence**: S2223-0809 **Type de poste**: Personnel de soutien **Direction/Service**: École nationale du meuble et de...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Agente ou agent de soutien administratif** **Plusieurs mandats temporaires disponibles** **Vous êtes** - Une ou un as de la bureautique. - Une personne polyvalente, créative et organisée. - Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses. - Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair. **Vous...
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Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time31 janvier 2024 **CONCOURS SN-2324-89** **Agente ou agent de soutien administratif, classe 2** Service des affaires étudiantes (SAIDE) **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de cette classe d’emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies. **De façon...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada Fonds d'aide aux actions collectives Full timeLa fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** **(Agente ou agent de bureau, classe nominale)** **Processus de sélection -...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Agente ou agent de soutien administratif** **Plusieurs mandats temporaires disponibles**: **Vous êtes** - Une ou un as de la bureautique. - Une personne polyvalente, créative et organisée. - Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses. - Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair. **Vous...
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Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time27 février 2024 **Concours SN-2324-98** **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction de la formation continue et des affaires étudiantes **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
1 month ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles (accueil, écoute, compréhension, empathie, - discrétion);- Vous avez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes reconnu pour votre jugement, votre discrétion, votre organisation et votre autonomie; - Attitude positive, joviale et agréable; - Vous avez la capacité à interagir avec des...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles (accueil, écoute, compréhension, empathie, - discrétion);- Vous avez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes reconnu pour votre jugement, votre discrétion, votre organisation et votre autonomie; - Attitude positive, joviale et agréable; - Vous avez la capacité à interagir avec des...
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Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full timeLe 7 novembre 2023 **Concours SN-2324-65** **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (DRHCAC)** Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux...
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Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time2 avril 2024 **Concours SN-2324-107** **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction du développement institutionnel, des finances, de la recherche et des services auxiliaires **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux...
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Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time27 mars 2024 **Concours SN-2324-106** **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des études - Centre de services aux étudiants **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe I
3 days ago
Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full timeAgente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...
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Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time27 février 2024 **Concours SR-2324-99** **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Service des affaires étudiantes (SAIDE) **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des...
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Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time7 février 2024 **Concours SN-2324-91** **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Service des affaires étudiantes (SAIDE) **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes...
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Montréal, Canada Collège Brébeuf Full time**Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - secrétariat pédagogique du collégial**Numéro d'affichage**: SP-2023-0256**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des études**Services**: Services pédagogiques collégial**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à...
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Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des études - Centre de services aux étudiants **Remplacement à temps complet (un an)** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous...
