Adjoint(E) à La Direction

2 weeks ago

Montréal, Canada Centre de Crise- Le Transit Full time

**Le Centre de crise Le Transit**

**Venez vous joindre à l’équipe dynamique du Centre de Crise Le Transit, un OSBL dans le domaine de la santé mentale, offrant des services 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, avec ou sans hébergement. Nous sommes situés sur le Plateau-Mont-Royal à deux pas d’un métro**
- Le Centre de crise Le Transit a été fondé en 1995 et offre des services en santé mentale alternatifs et complémentaires au réseau de la santé publique. Avec ses trois volets de services que sont la ligne d’intervention et de soutien 24 h/24, 7 j/7, l’hébergement de crise 24 h/24, 7 j/7 et le suivi de crise dans la communauté à court terme, les centres d’intervention de crise de Montréal proposent à la population et à leurs partenaires une offre de service intégrée. Notre offre de services se destine à une population adulte et à leurs proches aux prises avec des situations difficiles et douloureuses._

**Titre de l’emploi**: Adjoint-e à la direction

**Poste**:Temps complet - 35 heures/semaine. Télétravail hybride possible une fois formé (à discuter).

**RESPONSABILITÉS**

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint-e à la direction développe des outils et des processus en vue d’effectuer le soutien à la direction, à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de travaux complexes à caractère administratif. À cet effet, il ou elle travaille de façon autonome et prend toutes les initiatives requises pour gérer efficacement les différents mandats demandés.

**GESTION ADMINISTRATIVE**
- Participe à la planification, à l’organisation et au contrôle des travaux administratifs de la direction;
- Contribue à la mise en place et au fonctionnement de divers systèmes administratifs;
- Développe des outils de travail appropriés au sein de son service;
- Assure la gestion du classement général;
- Prépare les dossiers pour le vérificateur et offre son assistance;
- Prépare et fournit aux diverses instances gouvernementales (Revenu Québec, Revenu Canada, CNESST, assurance emploi, etc.) les documents administratifs qu’elles exigent;
- Effectue la collecte du courrier postale et des messages sur la boîte vocale de la ligne administrative du centre;
- Accomplit, à la demande de son supérieur, toute autre tâche pertinente et nécessaire à la réalisation des activités administratives dans son ensemble.

**SOUTIEN À LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES**
- Établit le système de constitution des horaires et produit les horaires;
- Construit et gère les horaires en tenant compte des balises définies dans la convention collective et dans les politiques de travail du centre;
- Informe la direction des besoins de personnels de remplacement;
- Tient à jour la liste d’ancienneté des employés;
- Approuve les feuilles de temps;
- Veille à ce que les employés respectent les conditions de leurs avantages sociaux (assurances collectives, PSC, REER, plan de retraite ). Veille au processus d’adhésion et de mise à jour des dossiers.

**GESTION COMPTABLE**
- Procède au processus complet de la paie;
- Effectue le cycle comptable complet;
- Effectue le processus de facturation;
- Effectue une pré-analyse des résultats périodiques budgétaires et assure le suivi auprès de la direction;
- Assure le suivi des factures de la direction et des services;
- Conçoit et produit des tableaux et graphiques en utilisant les données comparatives des différents services;
- Inscrit les dépenses imputées au système informatique Sage 50;
- Assiste les intervenants dans la gestion de la petite caisse d’alimentation.

**GESTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES ET GESTION DE BÂTIMENT**
- Veille à ce que le personnel du Centre dispose des fournitures de bureau nécessaires à l’accomplissement de son travail;
- Veille à ce que le Centre dispose de l’équipement et du mobilier nécessaires à son bon fonctionnement;
- Gère la location des équipements du Centre;
- Gère les réparations mineures à effectuer sur l’équipement et la bâtisse;
- Prend les mesures d’urgence à effectuer en cas de panne électrique, de feu, d’inondation, etc.

**EXIGENCES**
- Diplôme d’études en administration ou formation pertinente à l'emploi;
- Deux (2) années d’expérience dans un emploi comparable à titre d’adjoint.e à la direction.

**PROFIL DE COMPÉTENCES**
- Gestion efficace des priorités et de son temps;
- Capacité d’adaptation;
- Approche centrée sur les solutions;
- Autonomie, rigueur et courtoisie;
- Connaissances générales en ressources humaines et des milieux syndiqués (un atout);
- Sens de l’initiative;
- Jugement professionnel;
- Très bonnes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bilingue en anglais (un atout);
- Connaissance de la Suite MS Office;
- Connaissance des logiciels comptables (Nethris, Sage).

**Salaire et avantages so

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada Club Saint-James Full time

    **Adjoint(e) à la direction** Le Club Saint-James de Montréal est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction. **Description** L'adjoint(e) à la direction travaille en étroite collaboration avec la directrice générale et lui fournit un soutien entier, en veillant à la gestion des tâches administratives; il(elle) doit veiller...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Nadeau Full time

    **Adjointe à la direction** Notre équipe de dirigeant est actuellement à la recherche d’une personne professionnelle et expérimentée pour remplir le rôle d’adjoint(e) à la direction. Sous la responsabilité des Vice-présidents ainsi que de la Directrice des Ressources Humaines, l’adjoint(e) à la direction sera amené à travailler sur...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada A.gens.C Full time

    **L'opportunité** - Nous avons besoin d'aider notre associé principal dans sa mission de rendre notre cabinet le plus rayonnant et vivant possible! Bref aidons-le à nous aider :) _ Notre bureau du Vieux-Montréal a une ouverture pour une poste d’**adjoint(e) de direction**. En tant qu'adjoint(e) de direction, vous jouerez un rôle crucial dans le...

  • Adjoint (E) à La Direction, Agent (E)

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! Le CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche des adjoints(es) administratifs(ives)pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Postes à temps complet (35 heures/semaine) - Travail en mode hybride possible...

  • Adjoint(E) à La Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour le siège social du...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Upperkut Full time

    **Adjoint(e) à la direction (5 jours/semaine)** **Salaire : 45 à 60k selon ton expérience.** **Heures : 37,5 heures par semaine** Notre directrice générale se cherche un bras droit pour l’aider dans ses tâches reliées à la comptabilité et à la gestion administrative. Ton impact sera grand : tu seras le noyau central qui allégera le quotidien...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** **(264.10 - Technicien en administration)** **Processus de sélection - Recrutement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Cogir Immobilier - Vilia St-Jérôme Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    3 days ago

    Montréal, Canada Collège Notre-Dame Full time

    **Joignez une organisation qui se distingue par son milieu de travail stimulant et son personnel compétent, disponible et attentionné. Le Collège Notre-Dame s'avère un choix incontournable.** Nous recherchons un(e) **adjoint(e) à la direction générale. **Il s’agit d’un poste non syndiqué et à temps complet jusqu’au 22 décembre 2023, avec...

  • Adjoint(e) à la direction

    2 days ago

    Montréal, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l’entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada Ordre des audioprothésistes du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Poste **:Adjointe à la direction **Statut **:Permanent (35 heures/semaine) **Lieu **:1001, rue Sherbrooke E, bureau 820, Montréal (Québec) H2L 1L3 **Horaire **:Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 - Travail hybride **Date de début **:Immédiat L’Ordre des audioprothésistes du Québec est un ordre professionnel formé en...

  • Adjoint-e de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Terre Innue Full time

    Terre Innue est à la recherche d'un-e adjoint-e de direction pour rejoindre notre équipe! Nous sommes une entreprise de production cinématographique autochtone en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée souhaitant relever de nouveaux défis dans un milieu de travail créatif et engagé. Mandat Sous la supervision de...

  • Adjoint(e) à la direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Les Glaceurs - Cupcakes & Gâteaux Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant. Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 15 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...

  • Adjoint(e) à la direction

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION   Description de l’entreprise   En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et...

  • Adjoint(e) à la direction

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION   Description de l’entreprise   En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et...