Adjoint(E) de Direction

11 hours ago


Quebec City, Canada Fondation des maladies de l'oeil Full time

**ADJOINT.E DE DIRECTION**

**POSTE PERMANENT (21 heures/semaine)**

La Fondation des maladies de l’œil (FMO) est à la recherche d’une personne pour combler l’important poste d’adjoint.e administratif.ve.

La FMO existe depuis 1979. Cet organisme caritatif très en vue est le seul organisme au Québec qui appuie et supporte la santé visuelle et oculaire de toutes les générations de Québécois. À ce jour, la FMO a généré plus de 40 millions de dollars dans la recherche sur les maladies oculaires.

De plus, la FMO est reconnue partout au Québec comme la championne de la sensibilisation et de la prévention des maladies oculaires, surtout auprès des enfants, grâce à son merveilleux programme _À l’École de la Vue, _réalisé avec le soutien du ministère de l’Éducation, qui dépiste avec le concours des optométristes, les yeux des enfants de 4 et 5 ans dans les écoles publiques du Québec.

Relevant du Directeur général, l’adjoint.e administratif.ve joue un rôle pivot au sein de notre organisme faisant ainsi le lien avec le public, nos donateurs, nos partenaires, administrateurs et employés.ées.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:

- Rédiger divers documents tels lettres, procès-verbaux, rapports, etc;
- Traiter avec efficacité les diverses demandes du public, des donateurs, partenaires et administrateurs;
- Préparer, lancer et coordonner les différentes étapes liées aux appels de projets de recherches et bourses de recherches;
- Assurer les suivis requis auprès des divers comités de la FMO;
- Participer à la préparation de rapports nécessaires à la réédition de compte (statistiques, mise en page, graphiques);
- Gérer les dons, de la réception jusqu’à l’émission des reçus d’impôts;
- Gérer la réception et l’expédition des envois postaux auprès des divers fournisseurs;
- Assurer la réception générale de la FMO, par téléphone et courriel, et en assurer les suivis requis;
- Réaliser les diverses tâches administratives en lien avec les activités et évènements de la Fondation;
- Toutes autres tâches connexes.

**LA PERSONNE QUE NOUS CHERCHONS**:

- Détient un diplôme d’études collégiales en bureautique / administration ou expérience équivalente;
- Détient une expérience auprès d’un organisme à but non-lucratif : un atout;
- Possède 2 ans et plus d’expérience dans un poste similaire;
- Offre une service-client personnalisé, efficace et professionnel;
- Reconnu pour sa capacité à travailler en équipe;
- Démontre un grand sens de l’autonomie, de la gestion des priorités et de l’organisation;
- Agit avec tact et discrétion;
- Détient une bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Teams, Power Point, Outlook);
- Possède un excellent français écrit et parlé;
- Détient un anglais fonctionnel.

**CE QUE NOUS OFFRONS**:

- Un poste permanent à 21 heures/semaine;
- Un salaire ultra compétitif;
- Assurances collectives à frais partagés;
- Un horaire flexible, en mode hybride;
- Des congés payés entre Noel et le Jour de l’An;
- Un stationnement gratuit;
- Un milieu de travail humain où il fait bon travailler parmi une équipe motivée et passionnée.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 21 par semaine

Salaire : 23,00$ à 27,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G2K 1L9



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