Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Remote, Canada Moose Agence Marketing Full time

**Poste à combler**:Adjointe administrative

**Type d'emploi**: Temps partiel, remplacement pour un congé de maternité

**Années d'expérience minimum**:2 à 3 ans

**Télétravail**: Oui

**Salaire**:À discuter selon expérience

**Date limite pour postuler**: 15 février 2023

**Entrée en poste**: 1er mars 2023
- *Le féminin est utilisé sans discrimination et dans le but d’alléger le texte._

Tu es organisée et prête à relever de nouveaux défis? Tu désires avoir un emploi stimulant et du plaisir en travaillant? Moose est actuellement à la recherche d’une personne passionnée et débrouillarde pour combler un poste d'adjointe administrative au sein de son équipe.

La personne recherchée sera responsable de diverses tâches administrative et appuiera la présidente dans son rôle. Elle contribuera au bon déroulement de l'entreprise et des différents projets en cours.

**À propos de Moose**:
Moose est une agence créative de Québec qui offre les services d’image de marque, conception web, création de contenu et stratégie numérique. Avec une clientèle très variée, partout au Québec et même en Europe, notre agence est en pleine croissance.

Notre mission est d’aider et accompagner les entreprises à se démarquer avec une image de marque et un marketing numérique exceptionnel et innovant.

**Responsabilités du poste**:

- Gestion des courriels
- Créer les contrats et les documents pour les nouveaux clients
- Entrer les factures fournisseurs à payer, créer les factures clients et faire les suivis de paiement
- Créer et gérer le volet administratif des projets dans Asana
- Assurer le suivi des projets en cours et le respect des échéanciers
- Travail en collaboration avec les chargées de compte et la présidente
- Prise de rendez-vous et gestion d'agenda de l'agence et la présidente d'entreprise
- Effectuer diverses demandes de la direction
- Faire de la prospection clients
- Faire les suivis avec les clients
- S’assurer de la satisfaction des clients

**Exigences**:

- Être très structurée et organisée
- Avoir une bonne attitude et des bonnes méthodes de gestion
- Avoir au moins 2 à 3 ans d’expérience en gestion de tâches administratives
- Être capable de gérer plusieurs projets en même temps
- Être capable de jongler avec les projets et prioriser les demandes pour les différents projets
- Avoir un diplôme en administration ou expérience équivalente
- Faire preuve d’esprit d’équipe et de collaboration
- Faire preuve d’une grande autonomie, d’initiative et de flexibilité
- Être capable de définir et bien gérer les priorités
- Être capable de bien gérer son temps, les délais et les échéanciers
- Avoir de bonnes bases avec les logiciels suivants: Quickbooks, Asana, Slack, GSuite

**Conditions**:

- Poste temps partiel (environ 15h/semaine)
- Poste en télétravail
- Horaire flexible du lundi au vendredi (congé les vendredis PM)
- Salaire à discuter selon expérience
- Spotify payé pour animer ta créativité
- Compensation matériel

Tu crois être la personne idéale? C’est le moment de nous le prouver Fais-nous parvenir ton CV. N’hésite pas aussi à nous partager les projets dans lesquels tu t’impliques.

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 8 mois
Heures à temps partiel : 15 par semaine

Salaire : à partir de 23,00$ par heure

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Question(s) de présélection:

- Quels sont tes attentes envers ton poste/emploi?
- Parle-nous de ton expérience en tant qu'adjointe administrative

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail

Date de début prévue : 2023-03-01



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    **Les défis qui vous attendent**: - Suivi des projets avec les clients (ouverture, plans, fermeture). - Suivi et mise à jour de la base de données des projets. - Planification et suivi des demandes d’inspections (rédaction et transmission des rapports). - Suivi des plans scellés de l’ingénieur avec la facturation. - Mise à jour de la facturation...


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