Agent(E) de Bureau

3 weeks ago


Remote, Canada FADIO Full time

**DESCRIPTION DU POSTE**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer diverses tâches administratives et à assumer la responsabilité de diverses opérations et divers processus administratifs.

Ce contrat de travail est d’une durée d’un an avec possibilité de renouvellement.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
- Assurer la gestion des documents administratifs (feuilles de temps, tableau de vacances, formulaires divers, etc.) pour les dossiers du personnel;
- Assurer la gestion du prêt de matériel (gérer le retour et l'envoi);
- Tenir à jour différents calendriers de rencontres et préparer les dossiers nécessaires;
- Envoyer des invitations pour les comités et les activités de l’organisation;
- Apporter son soutien dans l’émission des badges numériques;
- Effectuer la réservation de locaux, d’hébergement, de traiteur, etc.;
- Effectuer la saisie, la révision et la mise en page de divers documents;
- Apporter son soutien aux gestionnaires dans leurs tâches respectives;
- Maintenir le système de classement à jour en respectant le guide méthodologique;
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
- Assister à certaines rencontres pour la prise de notes;
- Au besoin, elle accomplit toutes autres tâches connexes.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

Qualités:

- Bonne maîtrise du français écrit et oral;
- Capacité à produire des documents de qualité;

Compétences:

- Communiquer de manière claire et efficace, que ce soit à l'écrit ou à l'oral;
- Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Capacité à s'adapter à différents types de tâches;
- Avoir une rapidité d’exécution, de la rigueur et de la polyvalence;
- Faire preuve d’autonomie, de jugement, d’initiative et de débrouillardise;
- Capacité à faire preuve de confidentialité et traiter les informations sensibles avec discrétion;
- Capacité d’adaptation face aux changements technologiques;
- Avoir une attitude positive et professionnelle.

Scolarité:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience:

- Deux années d’expérience pertinente;
- Toute expérience professionnelle dans un milieu scolaire ou éducatif sera considérée comme un atout.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,36$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : de 28 à 35 par semaine

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail



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    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 438 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....


  • Remote, Canada ABC Gestion Santé Full time

    Nous recherchons un(e) agent(e) au service à la clientèle pour notre centre d'appel virtuel (travaille 100% de chez toi!) **Ton rôle, en résumé**: - Répondre aux appels pour nos cliniques de santé interdisciplinaires et offrir un service efficace, personnalisé et chaleureux. - Faire la prise et la modification de rendez-vous dans notre logiciel de...


  • Remote, Canada Sollio Agriculture Full time

    **Nous sommes Sollio Agriculture. Nous accompagnons les producteurs partout au Canada pour les aider à maximiser leur rendement, tout en restant bien conscients qu’ils n’ont que 24 heures dans leur journée et 365 jours dans leur année.** **Nous réunissons des passionnés, qui sont solidaires et qui évoluent ensemble. Des hommes et des femmes qui...


  • Remote, Canada Digital Tango Full time

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  • Remote, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

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  • Remote, Canada Centre de santé Tulattavik de l'Ungava Full time

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  • Live Chat Agent

    4 weeks ago


    Remote, Canada Cégep de Sept-Îles Full time

    **Cégep de Sept-Île**s is seeking a dynamic and tech-savvy Live Chat Agent to join our team. As a Live Chat Agent, you will be responsible for providing real-time support and assistance to our customers through live chat interactions. Your main goal will be to engage customers, answer their inquiries, and provide them with accurate information about our...


  • Remote, Canada Cynegetic Full time

    **Agent en assurance des entreprises** **Permis de l’AMF obligatoire (agent ou courtier)** **Salaire: 70-95K selon l’expérience** **Bienvenue aux courtiers** **PAS DE DAA (centre d’Appels) gestion de portefeuille** Analyser les besoins actuels et futurs des membres-assurés en vue d’offrir des protections adaptées à leurs besoins en assurance...


  • Remote, Canada Succès Scolaire Full time

    Depuis plus de 10 ans, Succès Scolaire, chef de file en soutien scolaire au Québec, assure la prestation des cours d’été pour différents établissements d'enseignement secondaire partenaires. Nos cours d’été de groupe sont offerts exclusivement en ligne selon une formule novatrice de co-enseignement qui vise à améliorer la qualité de...


  • Remote, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

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  • Remote, Canada DMIB Full time

    Sous la responsabilité de la directrice du Concessionnaire Mitchell, l’agent au service Perte Totale est responsable d’assurer une assistance téléphonique, de clavardage et via courriel auprès des utilisateurs (500 à 700 assistances par mois tout confondues). Il/Elle a pour fonction de veiller à ce qu’il/elle fournisse l’information dont...


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  • Remote, Canada Gestion AMR Full time

    ** Vous devez habiter au Canada afin de pouvoir postuler sur cet emploi ** Axée sur l’approche humaine et le service à la clientèle, nous recherchons la personne qui complétera notre équipe en tant qu’adjoint(e) administratif(ive) pour notre bureau de Québec. **TÂCHES**: - Compléter les profils des clients et nourrir le CRM - Préparer des...


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    **Trouvez votre idéal LÀ !** Promutuel Assurance Bagot, fondée en 1979, c'est près d'une cinquantaine d'employés dévoués travaillant dans trois bureaux situés en Montérégie : Saint-Liboire (siège social), Saint-Hyacinthe et Acton Vale. Motivée par l’entraide et la collaboration, notre entreprise se distingue par la proximité et le service...


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    **Note importante : Nous n'offrons pas d'horaires du lundi au vendredi seulement, ni d'horaires débutant a 17 ou 18 heures seulement en soirée. Les fins de semaine peuvent être en rotation ou faire 1 journée sur 2 en continuité.** **CE QUE L’ON FAIT** i24 Call Management Solutions répond aux téléphones pour ses clients lorsqu'ils ne peuvent pas...


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    **Description de l'entreprise** Depuis 2020, Kewix Télécom se démarque de la concurrence grâce à son service hors pair et transparent. Nous offrons des services personnalisés de réception d’appels. Kewix Télécom vous assure de ne jamais manquer une opportunité d'affaires et assure une réponse à vos clients 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, 365...


  • Remote, Canada i24 Call Management Solutions Full time

    **Note importante **:Nous n'offrons pas d'horaires du lundi au vendredi seulement, ni d'horaires débutant a 17 ou 18 heures seulement en soirée. Les fins de semaine peuvent être en rotation ou faire 1 journée sur 2 en continuité. **CE QUE L’ON FAIT** i24 Call Management Solutions répond aux téléphones pour ses clients lorsqu'ils ne peuvent pas le...