Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

3 weeks ago


Remote, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

Établissement : CISSS de la Montérégie-Centre
- Titre d'emploi : Agent(e) Administratif(ve) Classe 1 - Centrale de transport
- Numéro de référence : CAT3-24-7904
- Type de poste : Personnel syndiqué
- Réseau local de services de l'emploi : RLS de Champlain (Brossard, Greenfield Park, Longueuil, Saint-Hubert, Saint-Lambert, etc.)
- Direction : Direction logistique
- Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet
- Nombre de jours : 5
- Quart de travail : Soir
- Horaire de travail : Lundi au vendredi de soir
- Durée : Indéterminée
- Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et de l'administration (agent administratif, sec. (médicale, juridique), archiviste, tech. en administration, etc.)
- Échelle salariale : 22,54$ à 26,00$

Description du poste :Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.
Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 14 500 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

DESCRIPTION DES FONCTIONS
Sous l’autorité du chef de service logistique au transport des usagers et en collaboration avec les autres membres de l’équipe de la centrale de transport, le ou la titulaire assiste son supérieur immédiat dans ses fonctions de planification, de coordination, de surveillance et d’optimisation des différents processus reliés au transport des usagers. Le titulaire du poste pourrait avoir un horaire variable selon les besoins du service. À l'occasion, il pourrait avoir à travailler jusqu'à un maximum de 21h30. Le titulaire peut effectuer son travail en mode hybride.

Gestion de la planification des transports - Recevoir et traiter toutes les demandes de transport préhospitalier, inter-hospitalier, intra-hospitalier selon les délais requis pour nos usagers et nos accompagnateurs;
- Faire la répartition des transports et assurer les suivis auprès des unités de soin pour planifier les heures de prise en charge, le bon mode de transport et le bon accompagnateur selon les indications communiquées;
- Fournir les explications aux départements demandeurs de transport et à son supérieur immédiat lors de tous délais qui auraient un impact sur le transfert des usagers;
- Assurer le suivis auprès des départements de la liste de rappel afin de trouver les accompagnateurs requis en fonction des besoins cliniques identifiés par les unités de soin;
- Organiser le retour des accompagnateurs avec la compagnie de transport;
- Traiter les plaintes des usagers, assurer leurs suivis et proposer des mesures correctrices. En lien avec l’infirmière clinicienne au transport, s’assurer que le transfert des usagers s’effectue dans des conditions optimales de sécurité;
- Gérer les situations d’urgences (crevaison, accident avec ou sans blessés, désorganisationd’un bénéficiaire);
- Utiliser les logiciels pour la gestion des demandes de transport, l’approvisionnement, la gestion de la paie et la gestion de places achetés.
Gestion de la facturation des transports:

- Effectuer divers rapports statistiques en Excel pour le service du transport;
- Codifier les heures des accompagnateurs dans un logiciel de gestion des ressources humaines en fonction des feuilles de transport qui sont envoyées à la centrale;
- Utiliser les logiciels pour la gestion des demandes de transport, l’approvisionnement, la gestion de la paie et la gestion de places achetées;
- Assurer la comptabilisation et la codification de factures dans des formulaires Excel à l’aide de tableaux croisés et en faire le suivi auprès des comptes payables;
- Comptabiliser quotidiennement les statistiques de performances de son secteur à l’aide des outils mis en place;
- Traiter la facturation des compagnies de taxi, le contrôle des coûts, analyser les anomalies en justifiant les écarts et effectuer le suivi avec les comptes payables;
- Assurer le



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