Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago


Remote, Canada Équipement de Lavage de la Capitale Full time

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**

Sous l’autorité du directeur, la personne titulaire du poste est responsable de l’organisation, de la planification et de l’actualisation de toutes les tâches administratives reliées aux opérations de l’entreprise. Parmi les principaux secteurs d’activités sous sa responsabilité, nous retrouvons : la gestion du temps (suivi du temps), la gestion des indicateurs opérationnels et administratifs, ainsi que toutes autres tâches de même nature.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:

- **Gestion administrative**_
- Suivre les factures clients et fournisseurs;
- Suivre les commandes fournisseurs;
- Assurer la vérification des paiements et faire le suivi des retards de paiements;
- Suivre et mettre à jour les prix et quantité d’inventaire;
- Suivre les indicateurs opérationnels (vente et service);
- Assurer l’archivage et la mise à jour des documents;
- Faire le suivi des communications avec les clients et fournisseurs;
- Superviser l’agent en charge du déploiement de zoho one.
- **Gestion du temps du personnel**:_
- Assurer le suivi des demandes de congés et des vacances et procéder à leur autorisation;
- Assurer l’ouverture, la fermeture et la mise à jour des dossiers d’employés;
- Organiser les horaires de travail.
- **Qualifications requises**:_
- Diplôme en technique d’administration ou de bureautique
- 3 années d’expérience dans un poste similaire
- Entregent, disponible pour les employés
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens aigu de l’organisation du travail
- Habilités en gestion du personnel
- Autonomie
- Excellente connaissance de la suite Office.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,00$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail

Date de début prévue : 2023-02-13



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