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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
**SOMMAIRE DE LA FONCTION**
Sous l’autorité du directeur, la personne titulaire du poste est responsable de l’organisation, de la planification et de l’actualisation de toutes les tâches administratives reliées aux opérations de l’entreprise. Parmi les principaux secteurs d’activités sous sa responsabilité, nous retrouvons : la gestion du temps (suivi du temps), la gestion des indicateurs opérationnels et administratifs, ainsi que toutes autres tâches de même nature.
**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:
- **Gestion administrative**_
- Suivre les factures clients et fournisseurs;
- Suivre les commandes fournisseurs;
- Assurer la vérification des paiements et faire le suivi des retards de paiements;
- Suivre et mettre à jour les prix et quantité d’inventaire;
- Suivre les indicateurs opérationnels (vente et service);
- Assurer l’archivage et la mise à jour des documents;
- Faire le suivi des communications avec les clients et fournisseurs;
- Superviser l’agent en charge du déploiement de zoho one.
- **Gestion du temps du personnel**:_
- Assurer le suivi des demandes de congés et des vacances et procéder à leur autorisation;
- Assurer l’ouverture, la fermeture et la mise à jour des dossiers d’employés;
- Organiser les horaires de travail.
- **Qualifications requises**:_
- Diplôme en technique d’administration ou de bureautique
- 3 années d’expérience dans un poste similaire
- Entregent, disponible pour les employés
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens aigu de l’organisation du travail
- Habilités en gestion du personnel
- Autonomie
- Excellente connaissance de la suite Office.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 23,00$ à 24,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEC (Obligatoire)
Expérience:
- Administration: 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail
Date de début prévue : 2023-02-13
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Agent(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Remote, Canada Digital Tango Full time**Qui sommes-nous ?** Digital Tango est une entreprise spécialisée en agilité d'entreprise. En tant que _SAFe_ _Gold Partner_, nous sommes une équipe de consultants francophones et anglophones qui accompagnent, conseillent et forment les dirigeants et les agents du changement, au sein de grandes entreprises. Situés au Canada et en France, nous sommes...
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Agent(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Remote, Canada Archer Guards Full time**Archer Guards est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en ressources humaines pour rejoindre son équipe!** **Quelles seront vos responsabilités ?** En travaillant conjointement avec notre responsable des ressources humaines, votre rôle est de soutenir les opérations quotidiennes issues du département RH. Des tâches...
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Agent(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité
1 week ago
Remote, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full timeLe Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d’un(e) **agent(e) administratif(ve)** à la comptabilité, pour un contrat d'environ 3 mois en **télétravail**. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée qui a à cœur l’amélioration de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Remote, Canada Services Financiers Proxima Full timeServices Financiers Proxima, une entreprise en pleine croissance offrant des services financiers personnalisés à sa clientèle, est à la recherche d'un adjoint administratif. Dans ce rôle clé, vous travaillerez en étroite collaboration avec les conseillers financiers pour fournir un soutien administratif d’exception à notre clientèle, tout en...
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Agent(E) Administratif(Ve) Teletravail
1 month ago
Remote, Canada Flash selection inc Full timeNous sommes à la recherche d’un(e) **Agent(e) Administratif(ve) **hors pair pour se joindre à une jeune entreprise de placement en santé et sécurité innovante en **très forte croissance**. En tant que Recruteur, vous: - Mettrez en place des stratégies de promotion de la marque Flash Selection inc comme employeur de choix - Représenterez...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue à Temps
3 weeks ago
Remote, Canada S. Pilet Entreprises Full time**Sommaire du poste d'adjoint(e) administratif(ve) bilingue à temps partiel** Nous recherchons une adjointe administrative bilingue énergique et responsable pour rejoindre notre organisation en pleine croissance. Dans ce poste à distance, vous serez responsable d'assister nos clients avec leur besoin administratif. **Tâches et responsabilités de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Remote, Canada Conception VSP inc Full time**DESCRIPTION DE POSTE** Adjoint administratif Gestion VSP est une compagnie spécialisée en gestion de syndicats de copropriété. La compagnie est en pleine expansion et nous avons besoin d'une personne particulièrement douée pour le service à la clientèle. Si vous avez de l’entregent et que vous êtes un expert pour désamorcer des situations...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Contractuel(Elle)
3 weeks ago
Remote, Canada Fondation KANPE Full time**OFFRE D’EMPLOI - remplacement de congé de maternité** **ADJOINT ADMINISTRATIF** **La Fondation KANPE** Fondée en 2010 par deux Canadiennes d’origine haïtienne, Dominique Anglade et Régine Chassagne, La Fondation KANPE est une organisation qui accompagne les communautés haïtiennes les plus desservies vers l’autonomie. À travers différents...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Remote, Canada NOVECOM Full time**À propos de nous** NOVECOM offre des services professionnels dédiés aux technologies des affaires. L’expertise de notre équipe: les solutions d’affaires (ERP, CRM) et solutions collaboratives (M365 et Google Workspace). Nous proposons des solutions personnalisées en accompagnant les clients à chaque étape de leur projet. **Description du...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Remote, Canada Arima Conseils Full timeNotre société, ARIMA CONSEILS, a comme mission de contribuer activement au développement de milieux de travail sains en favorisant les meilleures pratiques de gestion des leaders et l’engagement des employé.e.s. ARIMA CONSEILS est au service du développement organisationnel depuis plus de 10 ans. Que ce soit pour la gestion de conflits, le coaching,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 day ago
Remote, Canada Gestion AMR Full time** Vous devez habiter au Canada afin de pouvoir postuler sur cet emploi ** Axée sur l’approche humaine et le service à la clientèle, nous recherchons la personne qui complétera notre équipe en tant qu’adjoint(e) administratif(ive) pour notre bureau de Québec. **TÂCHES**: - Compléter les profils des clients et nourrir le CRM - Préparer des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
15 hours ago
Remote, Canada Rémora Full timeÀ la recherche d'un emploi à temps partiel dans le domaine administratif et offrant la possibilité de travailler en télétravail ? J'ai exactement l'opportunité idéale pour toi ! Rémora cherche activement un collaborateur administratif ou une collaboratrice administrative passionné(e) prêt(e) à rejoindre notre équipe et à relever de nouveaux...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Remote, Canada H2 Technologies Full timeResponsabilités: - Assurer le soutien administratif pour la direction, incluant la gestion de l'agenda, la préparation de documents et la coordination de réunions. - Aider dans la préparation et le suivi des dossiers de subventions, en s'assurant de la conformité avec les exigences fédérales canadiennes et québécoises. - Gérer la communication...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Remote, Canada Maintenance CDQ Full timeBalance Maintenance CDQ est une entreprise en constante évolution. Les activités de l'entreprise se concentrent principalement dans trois secteurs; - Vente, réparation et installation d'équipements de pesée - Impartition - Activités mécano-soudé. Nous sommes à la recherche de personne qui aime le travail d'équipe, la collaboration et la variété;...
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Remote, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full timeLe Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d’un(e) **Directeur(trice) adjoint(e) des Services techniques **pour travailler en télétravail. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée qui a à cœur l’amélioration de la santé, du...
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1
2 months ago
Remote, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full timeÉtablissement : CISSS de la Montérégie-Centre - Titre d'emploi : Agent(e) Administratif(ve) Classe 1 - Centrale de transport - Numéro de référence : CAT3-24-7904 - Type de poste : Personnel syndiqué - Réseau local de services de l'emploi : RLS de Champlain (Brossard, Greenfield Park, Longueuil, Saint-Hubert, Saint-Lambert, etc.) - Direction :...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Remote, Canada Comptabilité JP Bédard Inc. Full timeTâches - Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger, et fournir des informations en répondant aux questions et demandes - Gérer et mettre à jour la base de données de clients - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Agir en tant que point de contact pour les...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Remote, Canada Clinique Privée - Soins Infirmier Mobile Full time**POSTE DE TÉLÉTRAVAIL MAIS LE/LA CANDIDAT(E) DOIT HABITER DANS LA GRANDE RÉGION DE MONTRÉAL** **Vous aimez le service à la clientèle, vous êtes plein d'énergie et vous avez le SOUCI DU DÉTAIL? Ce poste est peut-être fait pour vous !** **QUALIFICATIONS REQUISES (OBLIGATOIRE)**: - Formation académique : Détenir un diplôme d’études...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Remote, Canada Immeubles Raymond Full time**DESCRIPTION DE TÂCHES**: - Compléter et tenir à jour les dossiers des locataires - Effectuer le classement des documents - Acheminer les communiqués aux locataires - Assurer un service à la clientèle de haut niveau - Location des logements vacants - Assister le gestionnaire dans les tâches administratives - Tous autres tâches connexes reliés à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Remote, Canada Bolduc & Associé Full time**Les défis qui vous attendent**: - Suivi des projets avec les clients (ouverture, plans, fermeture). - Suivi et mise à jour de la base de données des projets. - Planification et suivi des demandes d’inspections (rédaction et transmission des rapports). - Suivi des plans scellés de l’ingénieur avec la facturation. - Mise à jour de la facturation...