Conseillère ou Conseiller en Gestion Documentaire

1 month ago

Quebec City, Canada Ministère de la Justice Full time

**Conseillère ou conseiller en gestion documentaire**
**(108-00)**

**Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert**

**Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter à l’un des ports d’attache à raison de 2 jours par semaine**

**Soyez au cœur de la Justice québécoise**

**Ministère de la Justice **:Direction générale de la qualité des services, des solutions d’affaires et de la transformation (DGQSSAT) - Direction de la qualité des services (DQS) - Service de l’analyse d’affaires (SAA). L’entrée en fonction est prévue au début du mois d’octobre 2024.

**Lieu de travail **:au 1200, route de l’Église, à Québec.

Il est toutefois possible d’occuper l’emploi depuis une autre région du Québec. Le lieu de travail sera déterminé par le sous-ministre.

**Le MJQ vous offre**
- Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
- Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
- Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
- Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
- Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
- Et plus encore

**Contexte direction**:Le Service de l’analyse d’affaires (SAA) soutient la réalisation des services de justice en offrant une expertise-conseil en matière d’analyse et d’amélioration des processus d’affaires, ainsi qu’en gestion documentaire. Il contribue activement à la mise en œuvre de projets de loi et à la mise en place de solutions d’affaires pour répondre à des besoins du Ministère et du réseau des palais de justice.

L’équipe de la gestion documentaire a comme mandat général:

- D’assurer un rôle-conseil en matière de gestion des archives judiciaires et administratives;
- De planifier, diriger, organiser et évaluer la gestion des archives des tribunaux judiciaires;
- D’assurer la mise en œuvre du cadre normatif ainsi que sa mise à jour;
- D’assurer la coordination des travaux liés à l’implantation et l’utilisation des solutions et outils en matière de gestion documentaire;
- De promouvoir les bonnes pratiques en gestion documentaire;
- De collaborer avec la gestion immobilière afin d’établir les besoins en espace et l’aménagement des palais de justice;
- D’assurer la coordination des intervenants du réseau.

**Au quotidien**

Plus précisément, elle est appelée à assurer une gestion optimale des archives des greffes et archives administratives en:

- Élaborant et tenant à jour les calendriers de conservation en soutien aux juges en chef et autorités;
- Analysant les séries, en recherchant et recommandant aux juges en chef ou aux autorités de la DGQSSAT des solutions pour diminuer les délais de conservation;
- Élaborant et tenir à jour les systèmes, politiques, guides, procédures et pratiques applicables;
- Concevant des sessions de formation, en formant les intervenants du réseau et en tenant leur expertise à jour;
- Fournissant conseil et assistance ainsi que le support d'analyse et de dépannage auprès des intervenants, notamment les coordonnateurs et les gestionnaires régionaux et locaux dans une optique de concertation et de complémentarité;
- Agissant à titre d'interlocutrice auprès des intervenants externes (Bibliothèque et Archives nationales du Québec, autres tribunaux, associations, justiciables, médias, Revenu Québec, etc.);
- Coordonnant la gestion des ressources relatives à l'archivage dans le réseau de la DGQSSAT afin d'assurer une gestion efficace et rationnelle des ressources utilisées en matière de gestion documentaire et des espaces d'archivage dans les palais de justice et dans les centres régionaux de préarchivage;
- Participant à l'évolution des nouvelles technologies dans le domaine en réalisant des études et analyses, en développant des systèmes et en élaborant des procédures.

**Échelles de traitement**:De 48 488 $ à 90 566 $*
- _Le traitement de 90 566 $ fait référence à la majoration de 100,5 % du traitement attribué à l’employé au 18e échelon détenteur d’un diplôme universitaire dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits ou son équivalent._
- _Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur actuellement. Le renouvellement de la convention collective étant en cours, l’échelle de traitement sera ajustée en fonction des paramètres salariaux qui ont été négociés suivant la signature de la nouvelle convention collective._

Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

**Les essentiels**:

- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipl

  • Rh- Conseillère ou Conseiller en Architecture

    5 months ago

    Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    La FCSSQ est à la recherche **d’une conseillère ou d’un conseiller en gestion de l’architecture numérique **qui assumera ses fonctions dans un environnement qui est stimulant et en évolution rapide. Vous contribuerez à la mise en place des **meilleures pratiques** **de gestion documentaire** dans un **environnement numérique**. **L’indexation**...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Contractuelle

    4 days ago

    Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time

    **CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN GESTION** **CONTRACTUELLE ET EN ACQUISITION** **(Appellation interne : Conseillère ou Conseiller** **SRMI)** **Vous êtes une personne autonome, responsable, constamment en mode « recherche de solutions » ?** **Vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles, vous êtes une personne organisée et vous...

  • Conseillère ou Conseiller Gestion Des

    2 months ago

    Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche **d’une conseillère ou d’un conseiller en gestion des réclamations SST** pour joindre son équipe. Tu pourras travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Ton rôle premier consistera à conseiller notre clientèle,...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    5 months ago

    Quebec City, Canada Tetra Tech Full time

    **Pour Tetra Tech, c’est l’humain d’abord et avant tout.** Nous sommes conscients que nos gens sont notre force, et c’est pourquoi nous en faisons notre priorité. Tetra Tech c’est 27 000 employés aux quatre coins du monde, c’est 4.5 milliards $ de chiffre d’affaires, et plus de 80 000 projets dans 125 pays annuellement. C’est également 3...

  • Conseiller ou Conseillère en Ressources Humaines

    5 months ago

    Quebec City, Canada Administration régionale Kativik (ARK) Full time

    L’Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal exerçant sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle. L’ARK cherche actuellement à recruter une personne autonome et professionnelle pour occuper le poste de: CONSEILLER OU CONSEILLÈRE EN RESSOURCES HUMAINES - VILLAGES NORDIQUES Relevant du...

  • Conseiller ou Conseillère en Ressources Humaines

    2 months ago

    Quebec City, Canada Administration régionale Kativik (ARK) Full time

    L’Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal exerçant sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle. L’ARK cherche actuellement à recruter une personne autonome et professionnelle pour occuper le poste de: CONSEILLER OU CONSEILLÈRE EN RESSOURCES HUMAINES - VILLAGES NORDIQUES (Durée...

  • Conseillère ou Conseiller en Développement Des

    2 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Conseillère ou conseiller en développement organisationnel Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle en relations industrielles ou dans toute autre...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Financière

    2 days ago

    Quebec City, Canada Ville de Québec Full time

    Ici, on donne vie à la Ville! On déploie une tonne d'énergie au quotidien pour le bien-être de nos concitoyens. On est fier du travail que l'on accomplit et des effets positifs directs qu'on a sur la population. On ne s'ennuie pas dans l'environnement, on offre des mandats stimulants permettant de développer votre expertise. On est à la recherche d'un...

  • Conseiller ou Conseillère Gestion D'actifs

    5 months ago

    Quebec City, Canada Norda Stelo Full time

    **Suivez votre étoile!**: Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L’équipe derrière le génie**: Vous joindrez une équipe multidisciplinaire et passionnée et une entreprise en pleine...

  • Conseillère ou Conseiller en Emploi

    2 months ago

    Quebec City, Canada GIT Services-conseils en emploi Full time

    **Opportunité d’emploi** **Conseillère ou conseiller en emploi** **Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le parcours professionnel des chercheurs d'emploi de tous horizons?** **Rejoignez GIT Services-conseils en emploi**, une équipe engagée et reconnue pour son expertise de plus de 35 ans en services-conseils personnalisés. En intégrant notre...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Contractuelle

    5 months ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Conseillère ou conseiller en gestion contractuelle et** **Secrétaire de comité de sélection** - **Direction générale **:Direction générale des services en gestion contractuelle - **Direction **:Direction de l’administration des appels d’offres publics - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Du Changement

    5 months ago

    Quebec City, Canada Régie de l'assurance maladie du Québec Full time

    Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser, en équipe, voir les choses autrement pour toujours mieux accompagner nos clientèles. **Contexte **:Par l’administration des régimes publics d’assurance maladie et médicaments et...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Contractuelle

    2 months ago

    Quebec City, Canada Régie de l'assurance maladie du Québec Full time

    **RÉGIE DE L’ASSURANCE MALADIE DU QUÉBEC (RAMQ)** **Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser voir les choses autrement, en équipe, pour toujours mieux accompagner nos clientèles. Choisir la RAMQ, c’est aussi œuvrer au sein...

  • Conseillère ou Conseiller en Soutien à

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Un emploi régulier est à pourvoir** **Lieu de travail : 1020, route de l’Église à Québec** **Vous pourrez travailler selon un mode hybride flexible (télétravail et présentiel)** **Joignez-vous au **ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN)**, qui a pour mission de**: - Diriger et de coordonner les actions de l’État dans les...

  • Conseillère, Conseiller en Prévention

    5 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Conseillère ou conseiller en prévention Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1 er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience...

  • Conseiller ou Conseillère en Gestion Contractuelle

    5 months ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Conseiller ou conseillère en gestion contractuelle et secrétaire de comité de sélection** - **Direction générale **:Direction générale des services en gestion contractuelle - **Direction** : Direction de l’administration des appels d’offres publics - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:régulier - **Lieu de...

  • Analyste en Gestion Documentaire

    4 months ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle** Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en collaboration avec les différents services, le titulaire du poste assure la mise en place des politiques et outils reconnus en vue d’une gestion intégrée, saine et efficace des archives et documents institutionnels. Plus...

  • Analyste en Gestion Documentaire

    5 months ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle** Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en collaboration avec les différents services, le titulaire du poste assure la mise en place des politiques et outils reconnus en vue d’une gestion intégrée, saine et efficace des archives et documents institutionnels. Plus...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Contractuelle

    4 months ago

    Quebec Province, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous souhaitez relever de nouveaux défis afin de mettre votre expertise et vos talents à profit? Devenez **conseillère ou conseiller en gestion contractuelle et en acquisition **et joignez-vous à une équipe motivée évoluant dans un environnement stimulant et diversifié. Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale** **souhaite pourvoir...

  • Conseillère ou Conseiller en Système

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ville de Québec Full time

    Ici, on donne vie à la Ville! On déploie une tonne d’énergie au quotidien pour le bien-être de nos concitoyens. On est fier du travail que l’on accomplit et des effets positifs directs qu’on a sur la population. On ne s’ennuie pas dans l’environnement, on offre des mandats stimulants permettant de développer votre expertise**.** Le présent...