Analyste en Gestion Documentaire

5 months ago


Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

**Votre rôle**

Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en collaboration avec les différents services, le titulaire du poste assure la mise en place des politiques et outils reconnus en vue d’une gestion intégrée, saine et efficace des archives et documents institutionnels. Plus précisément:

- Assurer la création, le maintien et la mise à jour des principaux outils en gestion documentaire, dont le calendrier de conservation et le plan de classification;
- Assurer la coordination de la classification, de l’indexation, du classement, de la conservation, du versement et de la destruction des documents, s’il y a lieu, selon le calendrier de conservation;
- Dispenser de la formation auprès du personnel;
- Organiser l’aménagement d’espaces administratifs de rangement des documents et des dossiers;
- Organiser et maintenir les dépôts de documents semi-actifs et à conservation permanente, traiter les boîtes de documents à archiver et à détruire, et procéder à la destruction des documents conformément aux règles de conservation établies en tenant compte des lois et des règlements en vigueur ;
- Participer à la définition des stratégies de déploiement et de gestion du changement en lien avec la gestion des documents et des archives;
- Développer et tenir à jour des outils de recherche destinés à faciliter la consultation des archives;
- Assurer une veille informationnelle sur l’évolution des pratiques archivistiques et sur le cadre légal entourant ses fonctions. S’assurer de mettre à jour les outils disponibles afin de refléter les meilleures pratiques de gestion documentaire et archivistique. À cet effet, établir et entretenir des relations avec des homologues et participer à différentes activités;
- Tenir à jour des données liées à ses activités et aux inventaires archivistiques permettant de produire des statistiques pour son secteur de travail;
- Participer aux comités afin d’assurer l’uniformité des outils et processus au sein de l’organisation;
- En collaboration avec la Direction des technologies de l’information et la personne responsable de la protection des renseignements personnels, participer à la conception de la structure de l’environnement de collaboration Microsoft SharePoint, des mécanismes de sécurité à mettre en place et d’une gestion pérenne et conforme de tous les espaces de stockage de documents.

**Vos conditions**
- Un poste régulier à temps plein;
- Entrée en fonction dès que possible;
- Salaire de 26,66 $ à 45,70 $ l’heure selon les qualifications (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale).

**Vos avantages**
- 20 jours de vacances payées par année;
- 18 jours de congés fériés offerts, dont 10 jours les vacances de Noël;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
- Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
- Télémédecine;
- Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
- Formation et développement des compétences offert

**Votre profil**
- Posséder un diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié, incluant notamment un certificat en archivistique ou en gestion documentaire ou l’équivalent et détenir 3 années d’expérience pertinente en lien avec les activités de gestion des documents (supports numériques et papier) ainsi que la gestion des archives.

OU
- Posséder un diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié et un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de la documentation et détenir 8 années d’expérience pertinente en lien avec les activités de gestion des documents (supports numériques et papier) ainsi que la gestion des archives.
- Être membre de l’Association des archivistes du Québec ou tout autre association ou regroupement professionnel reconnu serait un atout.
- Détenir une expérience de travail dans le réseau scolaire serait un atout.

**Compétences demandées**
- Posséder une très bonne connaissance :

- Des lois et normes applicables en matière de gestion des documents, incluant le respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels;
- De la gestion documentaire électronique et des archives;
- Des outils de gestion, de traitement et de diffusion des archives;
- Des enjeux de la gestion des archives;
- Du milieu archivistique québécois (associations, organisations, etc.).
- Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Habiletés dans les relations interpersonnelles, dans les communications orales et écrites et à vulgariser le langage technique;
- Fortes habiletés pour la résolution de problèm



  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle** Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en collaboration avec les différents services, le titulaire du poste assure la mise en place des politiques et outils reconnus en vue d’une gestion intégrée, saine et efficace des archives et documents institutionnels. Plus...


  • Quebec City, Canada Tetra Tech Full time

    **Pour Tetra Tech, c’est l’humain d’abord et avant tout.** Nous sommes conscients que nos gens sont notre force, et c’est pourquoi nous en faisons notre priorité. Tetra Tech c’est 27 000 employés aux quatre coins du monde, c’est 4.5 milliards $ de chiffre d’affaires, et plus de 80 000 projets dans 125 pays annuellement. C’est également 3...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail - 2 journées en présentiel Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation et avec les différentes parties prenantes impliquées. A titre...


  • Quebec City, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Conseillère ou conseiller en gestion documentaire** **(108-00)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter à l’un des ports d’attache à raison de 2 jours par semaine** **Soyez au cœur de la Justice québécoise!** **Ministère de la Justice...


  • Québec City, Canada LEVIO Full time

    Vous souhaitez vous épanouir dans un environnement de travail stimulant ? Joignez-vous au leader en transformation numérique et boostez votre carrière chez Levio. Nous vous proposons une opportunité unique de développer votre savoir-faire au sein d’une équipe de haut calibre. La variété des défis proposés par nos clients vous donnera...


  • Ville-Marie, Quebec, J0Z, Rouyn-Noranda, Canada Société de développement de la Baie-James Full time

    *** POSTE BASÉ À MATAGAMI, DANS LE NORD-DU-QUÉBEC ***Les conditions de travail et avantages Poste permanent à temps complet avec un horaire de travail du lundi au vendredi, 35 heures/semaine; Salaire annuel entre 47 730 $ et 57 439 $; Prime de disparité régionale annuelle entre 3 864 $ et 5 120 $; Régime complet d’avantages sociaux (vacances,...


  • Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Technicien(ne) en contrôle documentaire** - Afin de soutenir sa croissance, le bureau du Saguenay est à la recherche _**_d’un(e) technicien(ne) en contrôleur documentaire _**_pour son département spécialisé dans la réalisation de projets d’alumineries._ - Notre équipe se distingue par son dynamisme et son milieu de vie vivant. Notre orientation...


  • Québec City, Canada Cofomo Full time

    Conseiller en gestion documentaire   Cofomo: Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous.  Travailler avec Cofomo, c’est l’occasion de collaborer aujourd’hui aux projets technologiques de demain.  Faites partie de l’avenir – de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l’information dans le cadre de...


  • québec city, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Description de l'entreprise Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du...


  • québec city, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Description de l'entreprise Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du...


  • québec city, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Description de l'entreprise Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Part time

    Description de l'entreprise Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du...


  • Bécancour, Quebec, Centre-du-Québec, Canada Ultium CAM GP Inc. Full time

    Bienvenue dans l'avenir de la production de cathodes!Tu es une personne organisés ? Tu fais preuve de rigueur ? Tu as un soucis du détail ?Alors, rejoins-nous dans cette aventure passionnante ! Notre objectif ? Façonner l'avenir de l'industrie des cathodes en continuant à innover pour qu'ensemble, nous redéfinissions les normes de...


  • québec city, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15357Période d'affichage Du 20 novembre 2024 au 31 janvier 2025Lieu de travail Faculté des lettres et des sciences humainesDépartement d’information et de communicationInformation générale Milieu de vie privilégié au cœur de la ville de Québec, l’Université Laval est une grande université complète reconnue pour sa culture de...


  • québec city, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15357Période d'affichage Du 20 novembre 2024 au 31 janvier 2025 Lieu de travail Faculté des lettres et des sciences humainesDépartement d’information et de communication Information générale Milieu de vie privilégié au cœur de la ville de Québec, l’Université Laval est une grande université complète reconnue pour sa culture de...


  • québec city, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15357Période d'affichage Du 20 novembre 2024 au 31 janvier 2025Lieu de travail Faculté des lettres et des sciences humainesDépartement d’information et de communicationInformation générale Milieu de vie privilégié au cœur de la ville de Québec, l’Université Laval est une grande université complète reconnue pour sa culture de...


  • Quebec City, Canada CSSSPNQL Full time

    Collaborer à la gestion du centre de documentation physique et virtuel. système de gestion intégrée des documents et de l’information de l’organisation. - Soutenir le technicien en documentation dans la gestion documentaire et l’archivage des documents. - Soutenir les employés dans l’utilisation du logiciel de gestion documentaire et veiller à...


  • Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    La FCSSQ est à la recherche **d’une conseillère ou d’un conseiller en gestion de l’architecture numérique **qui assumera ses fonctions dans un environnement qui est stimulant et en évolution rapide. Vous contribuerez à la mise en place des **meilleures pratiques** **de gestion documentaire** dans un **environnement numérique**. **L’indexation**...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Analyste en ressources informationnelles - Niv 2 Exigences normales Note Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée. Un minimum de cinq (5) années...