Technicienne ou Technicien en Documentation
3 months ago
**Votre mandat**:
**Sous l’autorité de la Cheffe de l’Unité Formation et grands projets, la personne embauchée exécute divers travaux liés à la gestion intégrée des documents (GID) et à la gestion de la correspondance**.**:
**Vos principales responsabilités**:
**Gestion des documents**
- Tenir à jour l’outil de gestion documentaire en collaboration avec les directions de l’Institut.
- Classer des documents à l’aide du plan de classification.
- Effectuer le déclassement des dossiers actifs et semi-actifs à l’aide du calendrier de conservation institutionnel, peu importe le support (numérique ou papier).
- Effectuer le versement des dossiers inactifs à Bibliothèque et archives nationales du Québec.
- Effectuer des tris documentaires ou des recherches dans les répertoires et ou dans les dossiers archivés.Recevoir les listes de déclassement annuelles du Centre de conservation des documents (CCD)et faire le suivi.
- Recevoir les factures et états de compte du CCD et faire le suivi avec la gestionnaire.
- Achiver annuellement ou lors des départs les boîtes courriel des gestionnaires.
- Collaborer à la rédaction de guides ou procédures.
- Offrir de l’aide et des informations pour toutes tâches en gestion de documents.
- Soutenir l’implantation d’outil, de logiciel ou de méthodes de travail en lien avec la gestion et la conservation des documents.
**Gestion de la correspondance**
- Faire l’enregistrement quotidien des correspondances reçues et attribuer des mandats à l’aide du logiciel de gestion de correspondance.
- Offrir la formation et le soutien aux agentes administratives pour l’enregistrement de leur correspondance de direction.
- Effectuer des recherches de correspondance sur demande.
- Veiller au bon fonctionnement de l’outil en collaboration avec les différentes parties prenantes.
- Participer aux travaux de remplacement du logiciel et soutenir son déploiement s’il y a lieu.
**Votre profil**:
- Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou un certificat universitaire en gestion des documents administratifs et des archives.
- Posséder un à trois (1 à 3) ans d’expérience comme technicien(ne) en documentation ou expérience équivalente.
- Être familière avec le domaine de la littérature scientifique et médicale.
- Maîtriser Office 365, notamment les fonctionnalités avancées de TEAMS, One Drive et de Sharepoint.
- Avoir déjà participé à un projet d’envergure en ressources informationnelles constitue un atout.
- Maîtriser la langue française écrite et parlée.
- Connaître le progiciel Gestion virtuelle constitue un atout.
**Les avantages**:
- 20 jours de vacances annuelles après un an de service.
- Des journées de maladies monnayables.
- Plusieurs mesures de conciliation travail/vie personnelle avec notamment un horaire flexible et différents types de congés.
- Programme d’avantages sociaux et régime de retraite avantageux.
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Technicienne ou Technicien en Recherche
3 months ago
Quebec City, Canada Revenu Québec Full time**Technicienne ou technicien en recherche d’information** Revenu Québec souhaite recruter une technicienne ou un technicien en recherche d’information en vue de pourvoir un poste régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec. Plus précisément, l’emploi se situe au 1265, boulevard Wilfrid-Hamel. **De nouveaux défis, c’est...
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Rh- Technicienne ou Technicien en Immigration
3 months ago
Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full timeLes activités reliées à l’immigration vous intéressent ? La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en immigration qui assumera ses fonctions dans un environnement stratégique et contribuera au développement des services de l’organisation où l’approche client constitue une priorité. Vous souhaitez contribuer au bon...
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Technicien ou Technicienne D’intervention en
4 weeks ago
Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full timeTechnicien ou technicienne d’intervention en loisir - CHSLD - QUÉBEC| **Informations de base** - Lieu de travail : Québec-Métro - Catégorie : Services sociaux - Date d'affichage : du 2024-05-13 à 2024-12-31 **Conditions de travail** - Statut de l'emploi : TPO - Temps partiel occasionnel - Durée : Indéterminée - Heures par semaines : 35 - Salaire...
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technicienne ou technicien en documentation
7 days ago
Matagami, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full timeLe rôle principal du technicien ou de la technicienne en documentation consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement d'une bibliothèque. Dans le présent cas, il s'agit d'effectuer cette tâche dans deux bibliothèques en milieu scolaire, soit celle de l'école Galinée (primaire) et...
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technicienne ou technicien en documentation
6 days ago
Matagami, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full timeLieu de travail: Matagami - statut de l'emploi: régulier à temps completLe rôle principal du technicien ou de la technicienne en documentation consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement d'une bibliothèque. Dans le présent cas, il s'agit d'effectuer cette tâche dans deux...
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technicienne ou technicien en documentation
4 days ago
Matagami, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full timeLieu de travail: Matagami - statut de l'emploi: régulier à temps completDate limite pour postuler: vendredi 4 octobreLe rôle principal du technicien ou de la technicienne en documentation consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement d'une bibliothèque. Dans le présent cas, il s'agit...
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Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Vous aimeriez travailler sur une base régulière et prévisible à Québec?** **Vous possédez une formation en avionique ou la licence E de Transports Canada?** **Joignez-vous à l’équipe de la Direction générale du service aérien gouvernemental !** **Technicienne ou technicien en avionique** **avec ou sans licence E** - **Direction...
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Technicienne ou Technicien en Avionique Avec ou
4 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Vous aimeriez travailler sur une base régulière et prévisible à Québec?** **Vous possédez une formation en avionique ou la licence E de Transports Canada?** **Joignez-vous à l’équipe de la Direction générale du service aérien gouvernemental !** **Technicienne ou technicien en avionique** **avec ou sans licence E** - **Direction...
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Technicienne en documentation
3 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full timeFaites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! La technicienne, le technicien en documentation travaillera au cœur d'une communauté vibrante, dédié à fournir une éducation de qualité dans un environnement bienveillant et stimulant pour nos élèves. La bibliothèque de nos écoles joue un rôle central dans la vie...
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Technicienne ou Technicien en Aéronautique
7 days ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**La maintenance des avions-citernes vous intéresse ?** **Vous possédez un diplôme en maintenances d’aéronefs ou la licence entretien d’aéronef et vous voulez mettre votre expertise au bon fonctionnement des avions-citernes qui protègent les forêts québécoises ?** **Joignez-vous à la Direction générale du service aérien gouvernemental...
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Technicienne ou Technicien en Aéronautique
4 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**La maintenance des avions-citernes vous intéresse ?** **Vous possédez un diplôme en maintenances d’aéronefs ou la licence entretien d’aéronef et vous voulez mettre votre expertise au bon fonctionnement des avions-citernes qui protègent les forêts québécoises ?** **Joignez-vous à la Direction générale du service aérien gouvernemental...
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Technicienne ou Technicien en Soutien Administratif
4 months ago
Quebec City, Canada Revenu Québec Full time**Technicienne ou technicien en soutien administratif** Revenu Québec souhaite recruter une technicienne ou un technicien en soutien administratif en vue de pourvoir un poste régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec. Plus précisément, l’emploi est offert au 1665, boulevard Wilfrid-Hamel, à Québec. **De nouveaux défis,...
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Technicienne ou Technicien en Aéronautique
4 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Vous désirez travailler sur une base régulière près de l’aéroport de Québec et utiliser votre expertise afin de contribuer aux missions gouvernementales accomplies par la Direction générale du service aérien gouvernemental ?** **Joignez-vous à l’équipe du Service de l’avionique, des services techniques et de la sécurité...
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Technicien ou Technicienne D'intervention en Loisir
3 months ago
Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full timeLe Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de la Capitale-Nationale est né de la fusion de dix établissements du réseau de la santé et des services sociaux et de l'Agence de la santé et des services sociaux de la Capitale-Nationale. Il dessert les régions de Charlevoix, de Portneuf et de Québec, et ce, en répondant...
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Technicienne ou Technicien en Aéronautique
4 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Vous désirez contribuer au bon fonctionnement des avions de types Dash 8 et Challenger qui servent à effectuer les évacuations aéromédicales à travers le Québec ? Vous souhaitez travailler sur une base régulière près de l’aéroport de Québec ?** **Joignez-vous au Service des avions d’affaires et des hélicoptères !** **Technicienne ou...
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Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time**Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...
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Rh- Technicienne ou Technicien en Administration
4 months ago
Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full timeLes tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives? La FCSSQ est à la recherche d’une **technicienne ou d’un technicien en...
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Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time**Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en informatique, classe 1 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou technicien en informatique, vous effectuerez des travaux techniques relatifs au fonctionnement de réseaux, d'ordinateurs et de périphériques, et...
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Technicien(Ne) en Documentation
4 months ago
Quebec City, Canada ICQ - Institut canadien de Québec Full time**L’ICQ est un organisme culturel actif dans la capitale depuis 1848**. L’ICQ gère et anime le réseau de la Bibliothèque de Québec et la Maison de la littérature. Il organise chaque année de nombreux événements dont le Festival littéraire _Québec en toutes lettres._ - **LES INCONTOURNABLES**_ **Pour quelle équipe recrute-t-on? **:Ce poste est...