Secrétaire Juridique Et Administratif

3 weeks ago

Greater Sudbury, Canada Ministère du Procureur général Full time

Un environnement stimulant, un rythme rapide et un travail intéressant - voilà quelques-unes des raisons de vous joindre au Bureau du procureur de la Couronne, comme secrétaire juridique et administrative ou secrétaire juridique et administratif.

Postes disponibles:

- 1 poste bilingue permanent à temps plein
- 1 poste unilingue permanent à temps plein
- 1 poste unilingue permanent à temps partiel - 18,12 heures par semaine

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la
**Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le
**Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
**Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Vous devrez:

- offrir divers services administratifs et services de secrétariat en anglais et en français, sur demande;
- transcrire, à l'aide d'un ordinateur personnel, divers documents juridiques dans le style approprié;
- accepter la signification de divers documents;
- tenir à jour des dossiers de la Cour de justice de l'Ontario et de la Cour supérieure de justice de l'Ontario;
- dactylographier des assignations à témoigner (Cour de justice de l'Ontario et Cour supérieure de justice de l'Ontario);
- assurer les fonctions de réceptionniste sur demande en répondant aux demandes de renseignements en français et en anglais au téléphone et au comptoir;
- offrir divers services de bureau.

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**:

- Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche. (Exigence pour le poste désigné seulement).
- Vous êtes capable de taper 50 mots à la minute à l'aide d'un ordinateur personnel et d'un logiciel courant, et vous possédez des compétences en matière de diction à 70 %, évaluées à l'aide d'un test sur papier.

**Connaissances juridiques**:

- Capacité d'appliquer les lois, les règles, les politiques, les pratiques et les règlements pertinents, comme les règles de procédure criminelle, les pratiques de cabinets juridiques, les programmes de poursuites criminelles et les procédures judiciaires, pour préparer des instances
- Préparer, distribuer et assurer le suivi de divulgations, répondre aux demandes de renseignements faites par téléphone et au comptoir et tenir à jour les dossiers de la Couronne.
- Connaissance de la terminologie juridique pour préparer des documents juridiques, expliquer des procédures et rédiger des textes à partir de directives orales.

**Compétences administratives**:

- Expérience en secrétariat et en administration, comme expérience de la tenue à jour de dossiers, de la planification de réunions, de l'organisation de déplacements, de la commande de transcriptions, de l'achat de produits et de services et du traitement de paiements.

**Compétences en communication et en relations interpersonnelles**:

- Excellentes compétences en communication orale et écrite pour fournir des renseignements à la police, aux victimes, aux témoins, aux médias, au personnel des tribunaux et au grand public.
- Compétences en relations interpersonnelles pour travailler efficacement au sein d'une équipe avec une supervision mínimale.

**Discernement ainsi que compétences en analyse et en organisation**:

- Esprit d'initiative et capacité de faire preuve de discernement par le recours à la terminologie juridique appropriée dans la préparation des instances et la dactylographie des documents juridiques.
- Capacité d'établir les priorités de travail pour respecter des échéances concurrentes.

**Renseignements supplémentaires**:
**Adresse**:

- 1 bilingue Permanent(s), 155, RUE ELM O, Sudbury, Région Nord, Vérification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires, Renseignement, Recherche dans les bases de données des services de police locaux, PIP/NICHE/RMS

  • Secrétaire Judiciaire

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Votre éthique de travail se fonde sur l'efficacité et l'initiative et vous vous démarquez par votre souci du détail et votre sens aigu de l'organisation? Voici une occasion exceptionnelle de vous joindre à l'équipe d'administration des tribunaux du ministère du Procureur général en tant que secrétaire judiciaire pour la Cour de justice de...

  • Commis Au Soutien Administratif, Probation Et

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Ministère du Solliciteur général Full time

    Êtes-vous un professionnel du domaine de l'administration à la recherche d'une occasion captivante d'être au service d'une communauté diversifiée? Si c'est le cas, joignez-vous à notre équipe; vous collaborerez avec des partenaires du système de justice pénale et des organismes communautaires, tout en offrant des services de soutien administratif,...

  • Secrétaire/assistante Dentaire

    1 month ago

    Greater Montreal Area, Canada Les Dentistes d'Outremont Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal Full time

    Bienvenue aux étudiants dans le domaine dentaire (assistante dentaire, hygiéniste dentaire, secrétaire dentaire) ! Nous recherchons une assistante dentaire ou secrétaire dentaire polyvalente à faire plusieurs tâches disponible sur du temps plein ou temps partiel avec ou sans expérience (mais idéalement l'expérience serait un aout). Il s'agit d'une...

  • Direction en Communication Et en Relations Externes

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Conseil scolaire catholique Nouvelon Full time

    **Affichage de poste** **Affichage**:Interne et externe **TITRE DU POSTE **:DIRECTION EN COMMUNICATION ET EN RELATIONS EXTERNES **NUMÉRO DU POSTE **: N O N S 01 24 25 V P **DATE DE L’AFFICHAGE **: 24 avril 2024 **L’usage du masculin a pour but d’alléger le texte.** **NATURE DU POSTE **:Permanent, 100 p. 100 à 12 mois, non-syndiqué **DATE...

  • Adjoint.e juridique

    1 week ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA fdp Gestion privée Full time

    Emploi étudiant ou stage pour la période estivale Lieu de travail : Montréal (Complexe Desjardins)Une opportunité taillée sur mesure pour vous :Nous recherchons un adjoint juridique pour soutenir notre équipe composée d’une parajuriste et de trois notaires. En tant qu’adjoint juridique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif...

  • Adjoint.e juridique

    1 week ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada fdp Gestion privée Full time

    Emploi étudiant ou stage pour la période estivale Lieu de travail : Montréal (Complexe Desjardins) Une opportunité taillée sur mesure pour vous : Nous recherchons un adjoint juridique pour soutenir notre équipe composée d’une parajuriste et de trois notaires. En tant qu’adjoint juridique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien...

  • Adjoint.e juridique

    1 week ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada fdp Gestion privée Full time

    Emploi étudiant ou stage pour la période estivale Lieu de travail : Montréal (Complexe Desjardins)Une opportunité taillée sur mesure pour vous :Nous recherchons un adjoint juridique pour soutenir notre équipe composée d’une parajuriste et de trois notaires. En tant qu’adjoint juridique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif...

  • Adjoint.e juridique

    1 week ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada fdp Gestion privée Full time

    Emploi étudiant ou stage pour la période estivale Lieu de travail : Montréal (Complexe Desjardins)Une opportunité taillée sur mesure pour vous :Nous recherchons un adjoint juridique pour soutenir notre équipe composée d’une parajuriste et de trois notaires. En tant qu’adjoint juridique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif...

  • Conseiller.ère juridique

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Axxel HR Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) Conseiller(ère) juridique dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre son équipe. En tant que membre essentiel de son équipe, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des aspects juridiques de nos opérations, en particulier dans le domaine des fusions et acquisitions. Si vous êtes passionné(e) par le droit...

  • Conseiller.ère juridique

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Axxel HR Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) Conseiller(ère) juridique dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre son équipe. En tant que membre essentiel de son équipe, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des aspects juridiques de nos opérations, en particulier dans le domaine des fusions et acquisitions. Si vous êtes passionné(e) par le...

  • Conseiller.ère juridique

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Axxel HR Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) Conseiller(ère) juridique dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre son équipe. En tant que membre essentiel de son équipe, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des aspects juridiques de nos opérations, en particulier dans le domaine des fusions et acquisitions. Si vous êtes passionné(e) par le droit...

  • Conseiller.ère juridique

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA Axxel HR Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) Conseiller(ère) juridique dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre son équipe. En tant que membre essentiel de son équipe, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des aspects juridiques de nos opérations, en particulier dans le domaine des fusions et acquisitions. Si vous êtes passionné(e) par le...

  • Agent.e, Centre de Leadership Et Innovation

    1 week ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la surveillance de la direction du Centre de leadership et d’innovation pédagogique (CLIP), la personne offre un appui administratif et logistique au personnel du secteur et au gestionnaire du service. Elle agit comme personne-ressource auprès du personnel en ce qui a trait à la coordination des dossiers du secteur et le partage d’informations...

  • Chargée ou Chargé de Projets, Transition Et

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la supervision de la direction exécutive, Gestion de système de services (GSS) et en étroite collaboration avec son équipe, la personne occupant ce poste jouera un rôle clé dans la gestion et le développement du projet GSS. Elle devra faire preuve d’initiative et d’esprit d’équipe pour assurer une présence positive du Collège dans le...

  • Adjoint(E) Administrative de Direction, Ressources

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions L'adjointe administrative ou l'adjoint administratif de direction relève de la vice-rectrice associée, Ressources humaines, et lui fournit du soutien au responsable. Cette personne assumera les fonctions de secrétaire exécutif qui protègera la confidentialité et fournira une assistance administrative...

  • Agent Administratif ou Agente Administrative

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Nomination à temps plein Fonctions Sous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté des arts, le titulaire de ce poste assure la direction administrative de plusieurs projets et apporte un soutien au bureau du doyen et aux bureaux généraux des écoles de la Faculté. Responsable de la réception et de la diffusion des...

  • Secrétaires occasionnelles

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Conseil scolaire public du Grand Nord de l'Ontario Full time

    Information Date d’entrée en fonction : Dès que possible Lieu de travail : Écoles du Conseil scolaire du Grand Nord Salaire : 20,30 $ Type : Concours externe Qualifications et exigences Diplôme d’études collégiales de deux ans en Administration de bureau;Deux ans d’expérience en travail de bureau. Compétences Démontrer une...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Conseil scolaire catholique Nouvelon Full time

    **L’usage du masculin a pour but d’alléger le texte.** **NUMÉRO DU POSTE **:N O N S 12 22 23 V P **DATE DE L’AFFICHAGE **:23 mai 2023 **NATURE DU POSTE **:Permanent, 100 p. 100 à 12 mois, non-syndiqué **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**: Juin 2023 **LIEU DE TRAVAIL **:Siège social, Sudbury **CLASSIFICATION ET SALAIRE **:Niveau 2 entre 60 022,23...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions La ou le titulaire de ce poste fournit du soutien administratif complet à l'École des sciences naturelles, y compris à tous ses programmes, au directeur de l'École, aux coordonnateurs de programmes, aux technologues et au corps professoral, et un certain soutien général à la population étudiante. Cette...

  • Conseiller(Ières) Des Travailleurs

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Ministère du Travail, de l'immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Venez vivre le défi et la satisfaction de faire une différence dans le quotidien des Ontariennes et Ontariens en formant et en conseillant les travailleuses et travailleurs non syndiqués au sujet des dispositions législatives sur la santé et la sécurité au travail. L'équipe professionnelle et dévouée du Bureau des conseillers des travailleurs a...