Agent.e, Centre de Leadership Et Innovation

3 weeks ago

Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

Sous la surveillance de la direction du Centre de leadership et d’innovation pédagogique (CLIP), la personne offre un appui administratif et logistique au personnel du secteur et au gestionnaire du service. Elle agit comme personne-ressource auprès du personnel en ce qui a trait à la coordination des dossiers du secteur et le partage d’informations diverses. Elle est responsable de s’assurer que les processus du secteur soient respectés, par ex : création de plans de cours, modifications de programmes, etc. Elle appui le superviseur dans la préparation de divers rapports et soumissions ainsi que la planification et la préparation budgétaire.

**Catégorie d’emploi** : Permanent

**Groupe** : Personnel de soutien

**Tranche** : F

**Échelle salariale** : 28,56 $ à 33,11 $ / heure

**Salaire débutant** : 28,56 $

**Date d’entrée en fonction** : Mai 2023

**Horaire** : 35 heures/semaine

**Lieu de travail** : Sudbury (Campus principal)

**Fonctions**:

- Agit en tant que personne-ressource en ce qui concerne les projets, les activités et les formations du secteur; communique et interprète des renseignements et offre des conseils techniques pour assurer la compréhension; identifie des efficiences et besoins dans les processus administratifs du secteur;
- Coordonne les activités reliées aux échéanciers de projets; gardien (keeper) du calendrier d’échéanciers établis par la superviseure et l’équipe; assure les suivis des échéanciers, collabore avec les membres du secteur dans la planification des activités, garde un compte rendu des suivis et activités reliés aux échéanciers, appuie les membres du secteur en proposant des outils ou des stratégies de gestion de temps, s’assure que les échéanciers établis sont respectés et avise la superviseure du progrès des dossiers; préparation et mise en œuvre du plan d’action reliée aux communications du secteur, par ex : horaires de formations, échéanciers de projets, etc.
- Assure que le processus de demandes de modification de programmes soit respecté et fait les suivis qui s’imposent; agit en tant que personne ressource en ce qui a trait aux initiatives du secteur, par ex : plans de cours, modernisation, demandes de modification de programmes, etc.; créé les coquilles de plans de cours et transfère les contenus; traite des modifications de plans de cours; fait les suivis nécessaires afin d'obtenir des précisions ou donner l'état du dossier.
- Assure que toute information requise pour les projets, par ex : mapping, détails, normes de programmes, plans de cours, etc. soient accessibles; compile et consolide l’information pertinente; fait la révision de divers documents reliés aux projets et participe selon le besoin, à la création de divers documents; maintient un système de repérage (tracking) des dossiers; modifie les paramètres d’accès des bases de données et des partagiciels selon les besoins du secteur et des utilisateurs, par exemple : accès d’utilisateurs; donne des conseils techniques aux utilisateurs, au besoin.
- Prépare divers rapports, par ex : statistiques sur les formations des professeurs, etc.; fait la collecte de renseignements en vue de rédiger certaines sections de soumissions et d’appuyer le gestionnaire de service dans la préparation de rapports; fait l’entrée des informations pertinentes dans divers rapports et soumissions.
- Prépare les formulaires de charge de travail (FCT) et ententes mutuelles du personnel scolaire, prépare les contrats d’embauche pour le personnel temporaire, tient un registre des absences du personnel temporaire, vérifie la déclaration des heures et fait les modifications nécessaires dans le système informatisé des Ressources humaines.
- Offre un appui administratif au personnel du secteur et au gestionnaire du service; répond au téléphone, fournit des renseignements généraux, filtre les appels, rédige et répond aux courriels, fixe des rendez-vous, reçoit, tri et distribue le courrier; organise la logistique des réservations de voyage pour le superviseur et autre personnel du secteur au besoin; dactylographie, fait la mise en page et modifie les documents; commande, reçoit et distribue les fournitures et les équipements de bureau; offre un appui logistique au secteur; organise la logistique entourant les réunions et les activités du secteur, par exemple salles, modes de livraison; tient à jour le système informatisé d’inscription interne.
- Appuie le superviseur dans la planification, la préparation des prévisions et la révision budgétaire; revoit les rapports et les statistiques de l’année précédente et recommande les mesures qui s’imposent au superviseur; tient le rapport budgétaire du secteur et des projets à jour et en remet régulièrement une copie au Superviseur; fait les demandes d’achats; fait des entrées au système des ressources financières pour les dépenses de voyage, au besoin.
- P

  • Gestionnaire, Centre de Leadership Et

    6 days ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la supervision de la direction du Centre de leadership et d’innovation pédagogique (CLIP), la personne occupant ce poste est chargée de la planification et de la gestion des activités de développement curriculaire, de conception pédagogique et des médias d'apprentissage. Elle rédige des rapports, développe des soumissions de nouveaux...

  • Agent.e D'administration Et de Logement

    6 days ago

    Greater Montreal Area, Canada The Open Door La Porte Ouverte Montréal Full time

    **Programme Stabilité résidentielle avec accompagnement (SRA) pour personnes autochtones** **Titre d’emploi : Agent.e d’administration et de logement - Programme SRA** **À propos de nous**: La Porte ouverte Montréal est un organisme à but non lucratif qui offre à la fois un centre de jour (situé dans le quartier Milton Parc), dont un pourcentage...

  • Agent.e D'administration Et de Logement

    2 months ago

    Greater Montreal Area, Canada The Open Door La Porte Ouverte Montréal Full time

    **Programme Stabilité résidentielle avec accompagnement (SRA) pour personnes autochtones** **Titre d’emploi : Agent.e d’administration et de logement - Programme SRA** **À propos de nous**: La Porte ouverte Montréal est un organisme à but non lucratif qui offre à la fois un centre de jour (situé dans le quartier Milton Parc), dont un pourcentage...

  • Superviseur/ Superviseure de Centre de La Petite

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Carrefour Francophone de Sudbury Full time

    **Nous sommes à la recherche d’une personne qualifiée, créative et dynamique pour combler le poste de superviseure/ superviseur de centre de la petite enfance.**: Le Carrefour francophone est un centre culturel et communautaire sans but lucratif qui assure la vitalité́ et la transmission de la culture et de la langue françaises. Nous comptons sur la...

  • Superviseur/ Superviseure de Centre de La Petite

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Carrefour Francophone de Sudbury Full time

    **Nous sommes à la recherche d’une personne qualifiée, créative et dynamique pour combler le poste de superviseure/ superviseur de centre de la petite enfance.**: Le Carrefour francophone est un centre culturel et communautaire sans but lucratif qui assure la vitalité́ et la transmission de la culture et de la langue françaises. Nous comptons sur la...

  • Superviseur.e de Centre de La Petite Enfance

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Carrefour Francophone de Sudbury Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne qualifiée, créative et dynamique pour combler le poste de **Superviseure ou superviseur de centre de la petite enfance**. Le Carrefour francophone est un centre culturel et communautaire sans but lucratif qui assure la vitalité́ et la transmission de la culture et de la langue françaises. Nous comptons sur...

  • Agent.e D'administration Et de Logement

    2 months ago

    Greater Montreal Area, Canada The Open Door La Porte Ouverte Montréal Full time

    _**Programme Stabilité résidentielle avec accompagnement (SRA) pour personnes autochtones**_ **Titre d’emploi **:Agent.e d’administration et de logement - Programme SRA **À propos de nous**: La Porte ouverte Montréal est un organisme communautaire et un refuge d'urgence à faible seuil venant en aide aux personnes en situation d'itinérance ou à...

  • Superviseure ou Superviseur de Centre de La Petite

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Carrefour Francophone de Sudbury Full time

    **Superviseur(e) de centre de la petite enfance**: Nous sommes à la recherche d’une personne qualifiée et dynamique pour combler le poste de **superviseure ou superviseur de centre de la petite enfance.** Le Carrefour francophone est un centre culturel et communautaire à but non-lucratif qui assure la vitalité et la transmission de la culture et de la...

  • Coordonnatrice Du Développement Et Des

    1 week ago

    Greater Sudbury, Canada Centre Victoria pour femmes Full time

    Le Centre Victoria pour femmes soutient, accompagne et revendique pour l’autonomie de toutes les femmes francophones qui ont vécu, vivent ou sont à risque de vivre la violence sexiste. Relevant de la Directrice générale du Centre Victoria pour femmes de Sudbury (Centre), la coordonnatrice du développement et des communications participe activement à...

  • Représentant, Centre de Copies Et D’impression

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Staples Canada Full time

    : 1241495 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...

  • Représentant, Centre de Copies Et D’impression

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Staples Canada Full time

    : 1262520 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...

  • Coordination de La Diffusion Et Des événements

    2 days ago

    Greater Sudbury, Canada Carrefour Francophone de Sudbury Full time

    Le Carrefour francophone de Sudbury est à la recherche d’une personne qualifiée, créative et dynamique pour combler le poste de **Coordination de la diffusion et des événements**. Le Carrefour francophone est un centre culturel et communautaire à but non lucratif qui assure la vitalité et la transmission de la culture et de la langue françaises....

  • Agent.e de Logement, Programme Sra

    6 days ago

    Greater Montreal Area, Canada The Open Door La Porte Ouverte Montréal Full time

    **Programme Stabilité résidentielle avec accompagnement (SRA) pour personnes autochtones** **Titre d’emploi : Agent.e de logement - Programme SRA** **À propos de nous**: La Porte ouverte Montréal est un organisme à but non lucratif qui offre à la fois un centre de jour (situé dans le quartier Milton Parc), dont un pourcentage important de la...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Home & Community Support Innovation Centre Full time

    Administrative Assistant Permanent Full-Time 37.5 hours per week $22.45/hr The Home & Community Support Innovation Centre (the Innovation Centre) is currently seeking a self - motivated and enthusiastic individual to fill the position of Administrative Assistant. As a division of ICAN-Independence Centre and Network, the Innovation Centre is a strategic...

  • Secrétaire, Centre de Perfectionnement Des Adultes

    2 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    **SECRÉTAIRE, CENTRE DE PERFECTIONNEMENT DES ADULTES ET CENTRE DE TESTING** Sous la surveillance du Gestionnaire, École du développement, la personne assure l’accueil et la réception du bureau et effectue du travail de bureau pour le secteur. Elle est aussi responsable de fournir un appui au personnel du programme et des centres d’accès en ce qui...

  • Éducateur à la petite enfance

    1 week ago

    Sudbury, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne qualifiée, créative et dynamique pour combler le poste d’éducateur/éducatrice (EPEI) au nouveau centre d’apprentissage artistique de la petite enfance du Carrefour francophone , qui ouvrira ses portes à la Place des arts du Grand Sudbury. Le Carrefour francophone est un centre culturel et...

  • Éducateur à la petite enfance

    4 days ago

    Sudbury, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne qualifiée, créative et dynamique pour combler le poste d’éducateur/éducatrice (EPEI) au nouveau centre d’apprentissage artistique de la petite enfance du Carrefour francophone , qui ouvrira ses portes à la Place des arts du Grand Sudbury. Le Carrefour francophone est un centre culturel et...

  • Éducateur(Trice) en Service de Garde

    1 week ago

    Greater Sudbury, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Le Carrefour francophone de Sudbury, c’est une histoire de famille. C’est aussi l’histoire d’une équipe dévouée, dynamique et créative qui œuvre dans le milieu de la culture et de l’éducation dans le Grand Sudbury et Sudbury-Est, en Ontario. Le Carrefour francophone est le plus ancien centre culturel de l’Ontario français. Soixante-dix...

  • Agent(E) de Répartition D'ambulances

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Ministère de la Santé et des Soins de longue durée Full time

    Voici une occasion stimulante de travailler en tant qu'agente ou agent de répartition d'ambulances au sein du Centre intégré de répartition d'ambulances de Sudbury du ministère de la Santé. Ce poste est offert aux personnes disposées à travailler par roulement selon un horaire de 24 heures sur 24 et de 7 jours sur 7. La personne retenue se verra...

  • Éducateur à la petite enfance

    1 month ago

    Sudbury, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne qualifiée, créative et dynamique pour combler le poste d’éducateur/éducatrice (EPEI) au nouveau centre d’apprentissage artistique de la petite enfance du Carrefour francophone , qui ouvrira ses portes à la Place des arts du Grand Sudbury. Le Carrefour francophone est un centre culturel et...