Agent Administratif ou Agente Administrative

4 weeks ago

Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

On demande

Nomination à temps plein

Fonctions

Sous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté des arts, le titulaire de ce poste assure la direction administrative de plusieurs projets et apporte un soutien au bureau du doyen et aux bureaux généraux des écoles de la Faculté.

Responsable de la réception et de la diffusion des informations au nom du Bureau du doyen, en réponse aux parties prenantes internes et externes, y compris, mais sans s'y limiter, les suivantes : les écoles, les étudiants, les autres facultés, les finances, le vice-président pour les affaires académiques et le doyen, le registraire, les admissions, l'avancement, les études supérieures et les services informatiques ;
assurer la rapidité des divers processus et fournir des conseils aux écoles, le cas échéant, et mettre à jour les bases de données Excel correspondantes (par exemple, statut des adjoints, nominations croisées, chercheurs invités, paiements et suivi de la supervision des thèses, etc ;)
responsable du suivi et du rapport sur les différents budgets en utilisant le modèle Excel fourni, une carte d'achat et une petite caisse, en vérifiant l'exactitude, la précision, la confidentialité et la sécurité conformément aux politiques et règlements de l'université, y compris la saisie des demandes d'achat, le paiement des factures, la signalisation des problèmes potentiels, le suivi et la réconciliation avec les rapports Ellucian, etc.
en collaboration avec le doyen et le gestionnaire de la facutlé des arts, suivre et assurer les processus de modification des programmes d'études, y compris le soutien aux réunions du conseil de la faculté (diffusion des ordres du jour, rédaction des procès-verbaux, etc.) tout en respectant le calendrier établi ;
en collaboration avec le doyen et le gestionnaire des affaires, fournir des conseils aux écoles en ce qui concerne les calendriers, les charges de travail, le processus d'embauche de stagiaires et la liste des stagiaires ;
assister le gestionnaire de la faculté des arts dans le processus d'attribution des contrats ;
aider à la préparation, à la saisie, à l'édition et à la relecture de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et du matériel connexe ;
en collaboration avec le gestionnaire, maintenir le système d'archivage électronique dans le bureau de Decanal ;
organiser les comités d'appel de grade en contactant les membres potentiels, en réservant des salles, etc ;
assister les écoles dans les processus d'accréditation et d'évaluation de la qualité de l'enseignement (IQAP) ;
recevoir, archiver et suivre les rapports de malhonnêteté académique ;
maintenir et mettre à jour le calendrier du doyen et organiser des réunions, notamment en réservant des salles, en préparant des ordres du jour et en rédigeant des procès-verbaux en collaboration avec diverses parties prenantes, le cas échéant ;
responsable pour l'agenda, l'extension téléphonique et le courrier électronique de la Faculté des arts ;
assurer l'exactitude et la mise à jour de la page Web de Decanal ;
gérer des projets ou des événements spéciaux en assumant des responsabilités ad hoc, conformément aux instructions du gestionnaire des affaires ou du doyen;
autre tâches assignées.
Exigences
Grade ou diplôme postsecondaire;
deux (2) à cinq (5) ans d'expérience pertinente au niveau d'adjoint administratif;
capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches simultanément avec un minimum de supervision;
capacité à adapter le flux de travail en fonction des nouvelles priorités;
faire preuve d'initiative pour identifier les besoins de manière indépendante et de flexibilité pour aider là où c'est nécessaire;
capacité à travailler couramment, à l'oral et à l'écrit, dans les deux langues officielles, le français et l'anglais;
compétences avancées en matière d'alphabétisation (rédaction avec un minimum d'erreurs) dans les deux langues officielles, le français et l'anglais ;
compétences en informatique (Google Suite, Microsoft Suite, Datatel, Web Advisor, Adobe, Zoom, capacité à maintenir et à mettre à jour les pages web de la faculté);
Compétences en matière d'administration de bureau (prise de notes, saisie au clavier, classement, tenue de registres, tri du courrier et des courriels, réponse aux demandes de renseignements);
connaissance de base du matériel informatique pour dépanner les périphériques (projecteurs, imprimantes, etc.);
expérience de l'utilisation d'équipements de bureau standard et du dépannage de base des ordinateurs, des périphériques et des programmes ;
expérience des politiques institutionnelles, des procédures, des processus budgétaires, etc ;
Une expérience dans la coordination d'événements est un atout ;
compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles ; une expérience dans le d

  • Agent Administratif ou Agente Administrative

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Nomination à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au 30 avril 2026 Fonctions Sous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté d'éducation et de la santé, la ou le titulaire de ce poste apporte de l'assistance administrative pour plusieurs projets et du soutien à diverses unités de la faculté, y compris au bureau...

  • Guest Service Agent

    1 week ago

    Greater Sudbury, Canada Days Inn By Wyndham Sudbury Full time

    Overview: We are seeking a friendly and customer-oriented individual to join our team as a Guest Service Agent. As a Guest Service Agent, you will be the first point of contact for our guests, providing exceptional service and ensuring a positive experience during their stay. This is an exciting opportunity to work in the hospitality industry and be part of...

  • Agent ou Agente, Fondation Boréal

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    La personne recherchée se joint à une équipe dynamique et engagée dans la transformation de son modèle d’affaires. Sous la responsabilité de la direction du Bureau de développement, elle travaille auprès de l’Association des anciennes et anciens et de la Fondation Boréal. Elle s’occupe du déploiement des stratégies visant le développement...

  • Facteur - Agent de Livraison

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 179509 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Sudbury Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Anglais ou français essentiel (l’un ou l’autre) Nombre de postes vacants : 7 Salaire :...

  • Agent de Développement Musical

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Centre franco-ontarien de folklore Full time

    Cette offre est réalisée grâce à Perspectives Emploi été 2024 **SOMMAIRE DU POSTE: Agent de développement musical** Sous la supervision de la direction générale et l'appui de l'équipe, la personne au poste de Agent de développement musical sera responsable d'appuyer le CFOF et son partenaire, la Chorale des Troubadours, dans l'organisation...

  • Part Time Showings Agent

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Rock Solid Property Management Group, LLC Full time

    **ROCK SOLID PROPERTY MANANAGEMENT IS LOOKING FOR A PART-TIME LEASING AGENT. **We are currently looking to add a Part - time OPEN HOUSE SHOWINGS AGENT to our property management team. This is a great entry - level position for someone who is looking to gain some experience in the Real Estate Industry. This person would be responsible to attend all our Open...

  • Fuel Agent

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Executive Aviation Full time

    Does the thought of joining a growing organization that provides lots of opportunities interest you? Do you have strong customer service experience? Do you enjoy working with your hands? Are you passionate about airplanes? If you’ve answered yes to any of these questions, we want you! Executive Aviation is looking for a full-time Fuel Agent at our Sudbury...

  • Agent ou Agente de Recrutement, Consortium National

    3 hours ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la supervision de la ou du gestionnaire du Consortium national de la formation en santé (CNFS), la personne titulaire participe à la planification et assure la mise en œuvre des activités de recrutement et des activités communautaires locales afin d’atteindre les objectifs fixés en accord avec Santé Canada. Elle conçoit des présentations...

  • Fuel Agent

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Executive Aviation Full time

    Does the thought of joining a growing organization that provides lots of opportunities interest you? Do you have strong customer service experience? Do you enjoy working with your hands? Are you passionate about airplanes? If you’ve answered yes to any of these questions, we want you! Executive Aviation is looking for Fuel Agents at our Sudbury airport...

  • Fuel Agent

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Executive Aviation Full time

    Does the thought of joining a growing organization that provides lots of opportunities interest you? Do you have strong customer service experience? Do you enjoy working with your hands? Are you passionate about airplanes? If you’ve answered yes to any of these questions, we want you! Executive Aviation is looking for full-time Fuel Agents at our Sudbury...

  • Agent ou Agente Aux Admissions Et à La

    1 week ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    **Catégorie d’emploi** : Permanent **Date d’entrée en fonction** : Immédiatement **Groupe** : Personnel de soutien **Horaire** : 35 heures/semaine **Tranche** : F **Lieu de travail** : Sudbury ou autre emplacement du collège Boréal **Échelle salariale** : De 28,56 $ à 33,11 $ / heure **Régime de travail **:Ce poste exige une présence sur les...

  • Recherche professeurs ou étudiants

    1 month ago

    Greater Sudbury Unitary Authority, ON, Canada Ontario College Administrative Staff Association Full time

    Programme – ADMP – Administration publique Depuis septembre 2022, le Collège Boréal offre le programme de diplôme collégial en administration publique depuis son site d’Ottawa. Dès janvier 2024, le programme sera également offert en ligne. Le collège est à la recherche d’une personne motivée qui possède la formation et l’expérience...

  • Facteur - Agent de livraison

    2 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 179509  Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur  Ville principale : Sudbury  Emplacement(s) supplémentaire(s) :  Province : Ontario  Type d’emploi : Sur appel  Statut d’emploi : Temporaire  Exigences linguistiques : Anglais ou français essentiel (l’un ou l’autre)  Nombre de postes vacants...

  • Customer Service Agent

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Executive Aviation Full time

    Are you ready to take off and start a new and exciting career in the aviation industry? If so, we want to chat with you! In Sudbury you will be a part of an amazing team of customer service specialists who work together to provide exemplary service. Would you say that going above and beyond is in your DNA? Do you love to travel and want to travel even more...

  • Customer Service Agent

    1 week ago

    Greater Sudbury, Canada Executive Aviation Full time

    Are you ready to take off and start a new and exciting career in the aviation industry? If so, we want to chat with you! In Sudbury you will be a part of an amazing team of customer service specialists who work together to provide exemplary service. Would you say that going above and beyond is in your DNA? Do you love to travel and want to travel even more...

  • Recherche professeurs ou étudiants

    1 month ago

    Greater Sudbury Unitary Authority, ON, Canada Ontario College Administrative Staff Association Full time

    Catégorie d’emploi : Temps plein Le Collège est à la recherche d’une personne motivée qui possède la formation et l’expérience requises dans le domaine de l’administration publique pour enseigner à temps plein dans le programme. Les périodes d’enseignement peuvent varier entre la session d’hiver/été ou d’automne/hiver. Le programme...

  • Real Estate Agent

    4 weeks ago

    Greater Toronto Area, Canada Intuitive Consulting Group Inc. Full time

    **Attention all Real estate agents looking to make their next move. A firm in the GTA is looking to add to their growing team! What they offer: - One on one coaching sessions - Once a week brokerage training sessions - An amazing culture and supportive work environment - Competitive Compensation (Commission packages) - In-house marketing to all agents -...

  • Professeur.e Administration p...

    1 month ago

    Greater Sudbury Unitary Authority, ON, Canada Ontario College Administrative Staff Association Full time

    PROFESSEUR / PROFESSEURE Programme – ADMP – Administration publique Depuis septembre 2022, le Collège Boréal offre le programme de diplôme collégial en administration publique depuis son site d’Ottawa. Dès janvier 2024, le programme sera également offert en ligne. Le collège est à la recherche d’une personne motivée qui possède la...

  • Mortgage Agent

    1 month ago

    Greater Toronto Area, Canada Fortune Effect Financial Corporation Full time

    GTA Part time and full time positions available Key Accountabilities: Develop and close mortgage and loans for customers - Probe to identify customer needs and opportunities and provide solutions - Participate in regular training sessions - Maintain a thorough knowledge and understanding of all products and services - Ensure all transactions are documented...

  • Agent ou Agente, Programmes Et Services

    1 week ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la direction de la gestionnaire des stratégies en santé mentale, la personne titulaire s’occupe de la planification des divers projets, programmes et services liés à la santé mentale. Elle coordonne diverses activités portant sur la sensibilisation à la santé mentale et aux droits des étudiantes et étudiants en situation de...