Adjoint Administratif

2 months ago

Greater Sudbury, Canada Conseil scolaire catholique Nouvelon Full time

**L’usage du masculin a pour but d’alléger le texte.**

**NUMÉRO DU POSTE **:N O N S 12 22 23 V P

**DATE DE L’AFFICHAGE **:23 mai 2023

**NATURE DU POSTE **:Permanent, 100 p. 100 à 12 mois, non-syndiqué

**DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**: Juin 2023

**LIEU DE TRAVAIL **:Siège social, Sudbury

**CLASSIFICATION ET SALAIRE **:Niveau 2 entre 60 022,23 $ et 71 454,84 $

**DATE DE L’ENTREVUE **:À déterminer

**INTRODUCTION**

Le CSC Nouvelon offre une éducation catholique de langue française reconnue pour son excellence. Avec près de 6 100 élèves répartis dans 37 lieux d'enseignement dont 27 écoles élémentaires, 1 école virtuelle, 9 écoles secondaires et le Carrefour Option+ (école secondaire offrant également des programmes d’éducation permanente), le CSC Nouvelon offre un milieu propice à l’apprentissage et un programme éducatif de qualité, de la petite enfance à l’âge adulte. Il compte quelque 1 600 employés.

Situé au cœur d’un territoire dynamique et à grande proportion francophone, le CSC Nouvelon occupe une place de choix parmi les conseils scolaires de langue française en Ontario et au Canada français. Le territoire du CSC Nouvelon englobe les communautés de Chapleau, Dubreuilville, Espanola, Grand Sudbury, Hornepayne, Michipicoten, Rive Nord, Sault Ste-Marie et Sudbury-Est.

**SOMMAIRE DU POSTE**

En respect de la mission, de la vision, des vertus, des croyances, des politiques et des directives administratives du Conseil, sous la supervision de la Direction du Service des ressources humaines, la personne assure le soutien administratif et de secrétariat auprès de la Direction. La personne qui occupe ce poste offre de l’appui aux Coordinations en développement organisationnel dans un contexte de haute confidentialité.

**RESPONSABILITÉS**
- Appuyer le superviseur et les coordinations en développement organisationnel dans l’accomplissement des tâches reliées au recrutement, la sélection, l’embauche, l’accueil, l’accompagnement et le départ des membres du personnel;
- Fournir un appui relatif à la mise en œuvre du processus de dotation, y compris l’affichage des postes internes et externes, la compilation des demandes reçues, l’organisation des séances annuelles de placement du personnel et tous les autres suivis découlant;
- Appuyer dans la gestion du programme de valorisation du personnel, y compris, les journées de reconnaissance, la soirée de reconnaissance et autres stratégies de valorisation;
- Appuyer dans la mise en œuvre des processus d’évaluation de rendement du personnel, produire la correspondance, les documents et la compilation des données dans divers rapports;
- Rédiger des comptes rendus, rapports, listes, tableaux et statistiques ainsi que de la documentation liée aux divers dossiers découlant du volet développement organisationnel;
- Maintenir à jour un système de classement pour les dossiers plus particulièrement reliés au développement organisationnel.

**QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES**
- Détenir un diplôme collégial en administration de bureau ou l’équivalent;
- Détenir un minimum de cinq (5) années d’expériences pertinentes;
- Posséder une vaste expérience en secrétariat et en administration comportant des fonctions confidentielles;
- Expérience de travail dans un domaine lié aux ressources humaines serait un atout.

**COMPÉTENCES ET APTITUDES**
- Avoir une connaissance approfondie des logiciels MS Word, Excel, PowerPoint, et Outlook;
- Une connaissance du progiciel SAP serait un atout;
- Aptitude à communiquer et à établir de bonnes relations interpersonnelles et la capacité de résoudre des problèmes;
- Une maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
- Avoir de l’entregent et savoir travailler en équipe;
- Capacité de s’adapter dans un environnement mouvementé et de changements continus;
- Démontrer un souci du détail et minutieux;
- Capacité de planifier, de prioriser et de respecter les nombreux échéanciers;
- Capacité de livrer un service à la clientèle par excellence;
- Capacité de respecter la nature confidentielle des dossiers en ressources humaines et de maintenir la discrétion en tout temps.

**DOCUMENTS D’APPUI QUI DOIVENT ACCOMPAGNER LA DEMANDE D’EMPLOI**
- Une lettre de présentation et un curriculum vitae en français faisant état des exigences précisées;
- Conformément à la _Loi sur l’information municipale et à la protection de la vie privée_, le formulaire d’autorisation de références professionnelles doit être dûment complété en consultant nouvelon.ca afin de l'accéder.

**À NOTER**
- En vertu du Règlement 521/01 et tel qu’amendé par le règlement 322/03 et de la politique du CSC Nouvelon, toute personne employée par le conseil scolaire doit fournir un relevé de ses antécédents criminels ne dépassant pas six mois avant d’entrer en fonction. Il s’agit d’une condition ess

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada sourcevolution Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada sourcevolution Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur.Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA sourcevolution Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur.Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Greater Montreal Area, Canada GROUPE HELIOS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: **GROUPE HELIOS** offre depuis 1981 des services de qualité en gestion d'installations et de services pour des clients des secteurs municipal, institutionnel, commercial et industriel. Les activités du GROUPE HELIOS...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif de

    1 week ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au mois de 1er septembre 2025 Fonctions Sous la direction de l'adjointe à la vice-rectrice aux études, le ou la titulaire du poste apportera du soutien à l'adjointe et à la vice-rectrice aux études. La ou le titulaire de ce poste assumera les fonctions de secrétaire de direction qui...

  • Agent Administratif ou Agente Administrative

    3 days ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Nomination à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au 30 avril 2026 Fonctions Sous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté d'éducation et de la santé, la ou le titulaire de ce poste apporte de l'assistance administrative pour plusieurs projets et du soutien à diverses unités de la faculté, y compris au bureau...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions La ou le titulaire de ce poste fournit du soutien administratif complet à l'École des sciences naturelles, y compris à tous ses programmes, au directeur de l'École, aux coordonnateurs de programmes, aux technologues et au corps professoral, et un certain soutien général à la population étudiante. Cette...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), N o N S 05 23 24 Vp

    1 week ago

    Greater Sudbury, Canada Conseil scolaire catholique Nouvelon Full time

    **Affichage de poste** **Affichage**:Interne et externe **TITRE DU POSTE **:ADJOINT ADMINISTRATIF **NUMÉRO DU POSTE **:N O N S 05 23 24 V P **DATE DE L’AFFICHAGE **:12 avril 2024 **L’usage du masculin a pour but d’alléger le texte.** **NATURE DU POSTE **:Permanent, 100 p. 100 à 12 mois, non-syndiqué **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**: Août...

  • Réceptionniste/Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Clinic Dr. Bita Full time

    An English version will follow. Clinique Dre Bita Inc. est une clinique de psychologie établie avec plusieurs emplacements à travers la région de Montréal. C'est un environnement de travail chaleureux où le bien-être de nos employés est une priorité absolue. Nous croyons fermement en la création d'un endroit qui favorise la croissance personnelle...

  • Réceptionniste/Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Clinic Dr. Bita Full time

    An English version will follow. Clinique Dre Bita Inc. est une clinique de psychologie établie avec plusieurs emplacements à travers la région de Montréal. C'est un environnement de travail chaleureux où le bien-être de nos employés est une priorité absolue. Nous croyons fermement en la création d'un endroit qui favorise la croissance personnelle et...

  • Adjoint(E) Administrative de Direction, Ressources

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions L'adjointe administrative ou l'adjoint administratif de direction relève de la vice-rectrice associée, Ressources humaines, et lui fournit du soutien au responsable. Cette personne assumera les fonctions de secrétaire exécutif qui protègera la confidentialité et fournira une assistance administrative...

  • Administrative Assistant, Goodman School of Mines

    1 week ago

    Greater Sudbury, Canada Laurentian University Full time

    **RESPONSIBILITIES** **These activities include;** - Be responsible for the reception and dissemination of information, responding to internal and external requests, collaborating with stakeholders; - Monitor, track and report on the budgets, Purchase card and petty cash, external suppliers. Checking for accuracy, safekeeping, confidentiality and security...

  • Administrative Assistant, Library and Archives

    2 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Laurentian University Full time

    **JOB SUMMARY** **RESPONSIBILITIES** Reporting to the Manager of Operations, the Administrative Assistant will: - Effect or arrange payment of invoices, credit card, budget transfers, reconciling payments in Datatel and related reconciliations and documentation. Prepare purchase orders, work orders, etc., in consultation with the Manager of Operations; -...

  • Agent Administratif ou Agente Administrative

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Nomination à temps plein Fonctions Sous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté des arts, le titulaire de ce poste assure la direction administrative de plusieurs projets et apporte un soutien au bureau du doyen et aux bureaux généraux des écoles de la Faculté. Responsable de la réception et de la diffusion des...

  • Adjointe Projet

    2 months ago

    Greater Montreal Area, Canada Forage Dynamitage Daniel Fortin inc Full time

    **Poste convoité : Adjointe Projet / Genie civil (Construction)** **Pourquoi se joindre à notre équipe?** - Patron motivant et bienveillant - Compagnie en croissance - REER disponible - 50 % de rabais sur abonnement dans un centre de conditionnement physique - Salaire compétitif, selon expérience - Formations continues offertes tout au long de...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    1 week ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste subventionné à temps plein jusqu'en mars 2028. Fonctions Les objectifs du Consortium national de formation en santé - volet Université Laurentienne (CNFS-UL) consistent à

  • Réceptionniste/adjoint Administratif

    5 days ago

    Greater Montreal Area, Canada Clinic Dr. Bita Inc. Full time

    _An English version will follow. _ Clinique Dr. Bita Inc. est une clinique de psychologie établie avec plusieurs emplacements à travers la région de Montréal. C'est un environnement de travail chaleureux où le bien-être de nos employés est une priorité absolue. Nous croyons fermement en la création d'un endroit qui favorise la croissance...

  • Executive Administrative Assistant, Office of The

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Laurentian University Full time

    **JOB SUMMARY** **RESPONSIBILITIES** Reporting to the the Assistant to the Provost and Vice-President Academic, the Administrative Assistant will: - Coordinate the Provost and Vice-President, Academic’s travel requirements and related activities and ensure that all related aspects are efficiently organized; - Assist with the office budget (i.e.,...

  • Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive, Gestion

    2 months ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    **Note importante**: Ce poste est conditionnel à la nomination du Collège Boréal en tant que gestionnaire de système de services pour le Nord-Est de l'Ontario. **RESPONSABILITÉS**: **Gestion de bureau** - Gérer efficacement les horaires, les rendez-vous et les réunions pour l’équipe GSS, en assurant une utilisation efficace du temps et une...

  • Adjoint(e) administratif(tive), secteur corporatif

    3 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA ROBIC Full time

    Vous avez envie de travailler dans un milieu dynamique et bienveillant, tout en étant impliqué(e) dans des dossiers stimulants en droit des affaires? Vous vous démarquez par votre esprit d'équipe et votre désir d'apprendre? Ce poste est pour vous!ROBIC est à la recherche d’un(e) adjoint(e) organisé(e) qui désire travailler au sein d’une...