Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

2 weeks ago

Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

On demande

Poste à temps plein

Fonctions

La ou le titulaire de ce poste fournit du soutien administratif complet à l'École des sciences naturelles, y compris à tous ses programmes, au directeur de l'École, aux coordonnateurs de programmes, aux technologues et au corps professoral, et un certain soutien général à la population étudiante. Cette personne apporte du soutien aux directeurs et aux coordonnateurs dans les questions de gouvernance et les affaires des unités et internes et externes de l'Université, entre autres pour les budgets, les offres de cours, les charges de travail, les examens des programmes, le recrutement et diverses autres activités. Sous la supervision du directeur des opérations de la faculté, elle fournit sur demande des renseignements et des rapports au bureau du doyen.

Sous la direction du chef des opérations de la Faculté des sciences, de génie et d'architecture, la personne retenue exécutera ce qui suit:
Recevoir et diffuser des informations, répondre à diverses demandes internes et externes, collaborer avec des intervenants internes et externes, entre autres : l'Unité coopérative d'écologie d'eau douce, le Centre d'écologie évolutionnaire et de conservation éthique, le bureau du doyen, d'autres écoles de la faculté, d'autres facultés, les Services financiers, le Vice-rectorat aux études, le Secrétariat général, le Bureau des études supérieures et le Service d'informatique;
Surveiller et suivre divers budgets et produire des rapports en utilisant le formulaire Excel fourni, la carte d'achat, la petite caisse, les comptes de fournisseurs externes (Air Liquide, Praxair, Northern Uniform Service, Purolator, etc.), vérifier l'exactitude, la protection, la confidentialité et la sécurité conformément aux politiques et règlements de l'Université, entrer des demandes d'achat, payer des factures, préparer des demandes de transfert et des factures, signaler tout problème potentiel, etc.;
Aider le directeur à établir et mettre à jour le calendrier annuel des cours et les charges de travail des professeurs, et participer à la préparation du fichier Excel annuel de dotation en personnel à remettre au bureau du doyen;
Recevoir diverses demandes concernant le calendrier, signaler les conflits potentiels au directeur et au bureau du doyen, et préparer au besoin les plans directeurs des cours à transmettre au bureau du doyen;
En collaboration avec le bureau du doyen, assurer les responsabilités de l'unité dans l'attribution des surcharges et des contrats de chargés de cours tout en se conformant à la convention collective de l'APUL et en suivant les différentes étapes, suivre ce processus en utilisant le formulaire Excel fourni, mettre à jour la liste des chargés de cours à chaque session, travailler en étroite collaboration avec le directeur et le directeur des opérations pour assurer un flux de travail efficace;
Aider le directeur et les technologues à coordonner les travaux pratiques du premier cycle et aux cycles supérieurs en ce qui concerne le calendrier, la capacité des salles;
Aider le directeur et les coordonnateurs de programmes à préparer les documents pour le Conseil des programmes en langue anglaise et tenir une fiche de suivi;
Tenir la liste des nominations croisées, des professeurs auxiliaires, de l'agrément des superviseurs aux cycles supérieurs, et informer le directeur des renouvellements ou expirations à venir;
Préparer et afficher les annonces de soutenances de thèses des cycles supérieurs en consultation avec l'École des études supérieures;
Aider les coordonnateurs de programmes d'études supérieures à déployer efficacement les auxiliaires à l'enseignement;
Participer à la préparation et aux mises à jour des formulaires de demande annuelle de financement d'auxiliaires à l'enseignement;
Publier et diffuser les annonces et participer à la préparation des demandes de bourses d'études à tous les cycles (internes et externes) en consultation avec le directeur de l'École, les coordonnateurs de programmes et les coordonnateurs des études supérieures;
Participer à l'organisation des réunions et effectuer des réservations pour divers projets, entre autres, les comités des programmes d'études, les comités des études supérieures et des événements de liaison;
Assister le directeur dans la gestion de l'information, y compris les listes de contacts pour les étudiants de chaque programme de premier cycle et des cycles supérieurs, les superviseurs de programmes d'études supérieures et le recrutement;
Prendre des notes et préparer les procès-verbaux et les ordres du jour des réunions de l'École à distribuer par voie électronique;
Recueillir les points à mettre aux ordres du jour et distribuer les ordres du jour des réunions du conseil de l'École;
Gérer le matériel et la papeterie du bureau ainsi que les systèmes de classement électronique;
Contribuer à la collecte de donn

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif de

    6 days ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au mois de 1er septembre 2025 Fonctions Sous la direction de l'adjointe à la vice-rectrice aux études, le ou la titulaire du poste apportera du soutien à l'adjointe et à la vice-rectrice aux études. La ou le titulaire de ce poste assumera les fonctions de secrétaire de direction qui...

  • Agent Administratif ou Agente Administrative

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Nomination à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au 30 avril 2026 Fonctions Sous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté d'éducation et de la santé, la ou le titulaire de ce poste apporte de l'assistance administrative pour plusieurs projets et du soutien à diverses unités de la faculté, y compris au bureau...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    7 days ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste subventionné à temps plein jusqu'en mars 2028. Fonctions Les objectifs du Consortium national de formation en santé - volet Université Laurentienne (CNFS-UL) consistent à

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), N o N S 05 23 24 Vp

    7 days ago

    Greater Sudbury, Canada Conseil scolaire catholique Nouvelon Full time

    **Affichage de poste** **Affichage**:Interne et externe **TITRE DU POSTE **:ADJOINT ADMINISTRATIF **NUMÉRO DU POSTE **:N O N S 05 23 24 V P **DATE DE L’AFFICHAGE **:12 avril 2024 **L’usage du masculin a pour but d’alléger le texte.** **NATURE DU POSTE **:Permanent, 100 p. 100 à 12 mois, non-syndiqué **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**: Août...

  • Adjoint Administratif, N o N S 12 22 23 V P(B)

    3 days ago

    Greater Sudbury, Canada Conseil scolaire catholique Nouvelon Full time

    **L’usage du masculin a pour but d’alléger le texte.** **TITRE DU POSTE **:ADJOINT ADMINISTRATIF - Service des ressources humaines **NUMÉRO DU POSTE **:N O N S 12 22 23 V P(B) **DATE DE L’AFFICHAGE **:10 juillet 2023 **NATURE DU POSTE **:Permanent, 100 p. 100 à 12 mois, non-syndiqué **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**: Dès que possible **LIEU...

  • Réceptionniste/adjoint Administratif

    3 days ago

    Greater Montreal Area, Canada Clinic Dr. Bita Inc. Full time

    _An English version will follow. _ Clinique Dr. Bita Inc. est une clinique de psychologie établie avec plusieurs emplacements à travers la région de Montréal. C'est un environnement de travail chaleureux où le bien-être de nos employés est une priorité absolue. Nous croyons fermement en la création d'un endroit qui favorise la croissance...

  • Adjointe à la directrice générale

    5 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale. Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n'est pas tout! Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans les...

  • Recherche professeurs ou étudiants

    4 weeks ago

    Greater Sudbury Unitary Authority, ON, Canada Ontario College Administrative Staff Association Full time

    Programme – ADMP – Administration publique Depuis septembre 2022, le Collège Boréal offre le programme de diplôme collégial en administration publique depuis son site d’Ottawa. Dès janvier 2024, le programme sera également offert en ligne. Le collège est à la recherche d’une personne motivée qui possède la formation et l’expérience...

  • Recherche professeurs ou étudiants

    4 weeks ago

    Greater Sudbury Unitary Authority, ON, Canada Ontario College Administrative Staff Association Full time

    Catégorie d’emploi : Temps plein Le Collège est à la recherche d’une personne motivée qui possède la formation et l’expérience requises dans le domaine de l’administration publique pour enseigner à temps plein dans le programme. Les périodes d’enseignement peuvent varier entre la session d’hiver/été ou d’automne/hiver. Le programme...

  • Adjoint(e) à la direction

    5 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l’entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables...

  • Adjoint(e) à la direction

    4 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION   Description de l’entreprise   En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et...

  • Adjoint(e) à la direction

    6 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l’entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables...

  • Adjointe à la directrice générale

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale. Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n'est pas tout! Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans les opérations...

  • Adjointe à la directrice générale

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale. Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n'est pas tout! Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans les opérations...

  • Adjointe à la directrice générale

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale. Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n'est pas tout! Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans les opérations...

  • Professeur.e Administration p...

    4 weeks ago

    Greater Sudbury Unitary Authority, ON, Canada Ontario College Administrative Staff Association Full time

    PROFESSEUR / PROFESSEURE Programme – ADMP – Administration publique Depuis septembre 2022, le Collège Boréal offre le programme de diplôme collégial en administration publique depuis son site d’Ottawa. Dès janvier 2024, le programme sera également offert en ligne. Le collège est à la recherche d’une personne motivée qui possède la...

  • Coordination Du Recrutement Et de La Rétention

    3 days ago

    Greater Sudbury, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Notre équipe est à la recherche d’une personne qualifiée, énergique et engagée pour combler le poste de **Coordination du recrutement et de rétention**. Le Carrefour francophone est un centre culturel et communautaire à but non lucratif qui assure la vitalité́ et la transmission de la culture et de la langue françaises. Nous offrons un...

  • Recherche prof anglais

    3 weeks ago

    Greater Sudbury Unitary Authority, ON, Canada Ontario College Administrative Staff Association Full time

    Le Collège Boréal offre le programme de diplôme collégial en administration publique depuis son campus d’Ottawa. Depuis janvier 2024, le programme est également offert en ligne. Le collège est à la recherche d’une personne motivée qui possède la formation et l’expérience requises dans le domaine de l’administration publique pour enseigner...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Cléo Full time

    Qui sommes-nousDe la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de véhicules...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Cléo Full time

    Qui sommes-nousDe la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de véhicules...