Commis Au Soutien Administratif, Probation Et

3 weeks ago

Greater Sudbury, Canada Ministère du Solliciteur général Full time

Êtes-vous un professionnel du domaine de l'administration à la recherche d'une occasion captivante d'être au service d'une communauté diversifiée? Si c'est le cas, joignez-vous à notre équipe; vous collaborerez avec des partenaires du système de justice pénale et des organismes communautaires, tout en offrant des services de soutien administratif, de bureau et à l'accueil.

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la
**Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le
**Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
**Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Dans ce poste, vous serez appelé à:

- assumer des fonctions relatives à l'accueil et à maintenir des normes de service à la clientèle
- préparer, distribuer et demander divers documents (p. ex., rapports judiciaires, rapports préalables à la libération conditionnelle, renseignements communautaires, documentation d'établissements);
- composer et dactylographier de la correspondance courante en veillant à l'exactitude et à la distribution adéquate;
- recevoir/diriger les appels téléphoniques et les visiteurs et communiquer avec des clients ayant divers besoins;
- recevoir et distribuer le courrier;
- tenir les dossiers et les calendriers de conservation;
- effectuer des calculs de peines;
- saisir, mettre à jour et corriger des données dans le Système informatique de suivi des contrevenants (SISC).

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**: Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.

**Compétences administratives**:

- Capacité de comprendre et d'appliquer les procédures, les règlements et les articles de loi pertinents.
- Connaissance des procédures et des pratiques de bureau pour fournir des services administratifs efficaces.
- Capacité d'appliquer des sections de manuels de procédures concernant des systèmes de classement administratifs, des systèmes de classement de dossiers de clients et de clientes, la confidentialité, la distribution de l'information et la présentation de lettres et de rapports.
- Capacité d'utiliser des systèmes de distribution du courrier, de fournir des services de réceptionniste, de répondre aux demandes de renseignements courantes, d'acheminer les appels téléphoniques de la clientèle et de diriger les visiteurs et les visiteuses.
- Capacité de gérer les fournitures et l'équipement de bureau, à savoir de signaler les défaillances et les problèmes et d'effectuer des appels de service, au besoin.

**Aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et aptitudes pour l'informatique**:

- Capacité de répondre aux demandes de renseignements avec tact et diplomatie.
- Capacité de fournir des explications complètes et de transmettre de l'information à la clientèle, aux collègues, aux tribunaux, à la police et aux intervenants communautaires.
- Compétences en communication écrite (y compris compétences en informatique) pour rédiger de la correspondance courante et ordinaire et veiller à l'exactitude du contenu, de la grammaire, de l'orthographe et de la ponctuation au moment de la saisie au clavier ou à la machine de documents.

**Compétences en analyse, en raisonnement et en organisation**:

- Compétences démontrées en analyse et en raisonnement pour déterminer l'information qui peut être communiquée dans les réponses aux demandes de renseignements.
- Capacité d'établir et de réévaluer les priorités et de gérer des priorités concurrentes et des conflits d'horaire.
- Capacité d'établir et de réévaluer vos propres priorités pour respecter des échéances concurrentes.
- Capacité d'établir des priorités de travail et de gérer la charge de travail ainsi que de faire preuve de discerne

  • Agent Administratif ou Agente Administrative

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Nomination à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au 30 avril 2026 Fonctions Sous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté d'éducation et de la santé, la ou le titulaire de ce poste apporte de l'assistance administrative pour plusieurs projets et du soutien à diverses unités de la faculté, y compris au bureau...

  • Agente ou Agent Du Soutien Des Activites

    6 days ago

    Greater Sudbury, Canada Ministère des Affaires municipales et du Logement Full time

    Vous êtes une personne bien organisée et bilingue qui aime la tenue de dossiers et l'archivage? Vous souhaitez répondre aux demandes de renseignements et soutenir l'équipe chargée de faciliter l'accès des municipalités aux programmes gouvernementaux? Voici pour vous l'occasion de travailler à l'Unité des administrations locales et du logement du...

  • Commis, Échantillonnage

    5 days ago

    Greater Sudbury, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 168353 Fonction administrative : Soutien aux opérations Ville principale : Sudbury Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temporaire - Nouveau Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : UPCEA02 Heures de travail: Nombre...

  • Secrétaire Juridique Et Administratif

    6 days ago

    Greater Sudbury, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Un environnement stimulant, un rythme rapide et un travail intéressant - voilà quelques-unes des raisons de vous joindre au Bureau du procureur de la Couronne, comme secrétaire juridique et administrative ou secrétaire juridique et administratif. Postes disponibles: - 1 poste bilingue permanent à temps plein - 1 poste unilingue permanent à temps...

  • Analyste, Évaluation Et Performance

    3 days ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    **Description**: Sous la supervision de la ou du gestionnaire de l’évaluation et de la mesure de performance, l’analyste de l’évaluation et de la performance joue un rôle central dans le secteur Gestion de système de services (GSS). En collaboration étroite avec les équipes opérationnelles et les parties prenantes, cette personne assure une...

  • Commis, Services D'emploi

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la surveillance de la direction des Service d’emploi, la personne est responsable d’offrir un accueil au téléphone ou par courriel, diriger les clients vers le service approprié, répondre au téléphone et acheminer les appels téléphoniques, prendre les messages, fixer les rendez-vous et assurer les suivis des fermetures de dossier pour le...

  • Agent ou Agente de L'aide Financière, Bureau de

    7 days ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Nomination à temps plein Fonctions Sous la supervision de la gestionnaire de l'aide financière et des frais et du Hub maLaurentienne, l'agente ou l'agent de l'aide financière a la responsabilité d'administrer les programmes d'aide financière à l'Université Laurentienne. Ces programmes incluent le Régime d'aide financière aux étudiants...

  • Commis Aux Ressources Bilingue

    6 days ago

    Greater Sudbury, Canada Ministère des Richesses naturelles et des Forêts Full time

    Êtes-vous un professionnel ou une professionnelle qui effectue les tâches administratives de façon efficace et qui a d'excellentes compétences en organisation? Si tel est le cas, nous vous invitons à envisager ce poste au sein de la Division des opérations régionales du ministère des Richesses naturelles et des Forêts. **Engagement de la FPO à...

  • Superviseur Au Succursale

    6 days ago

    Greater Sudbury, Canada Strongco Full time

    **Province**: Ontario **Succursale**: Sudbury **Type d'emploi**: Temps plein **Nombre de postes **:1 **RÉSUMÉ** Le superviseur du site Succursale est responsable de la viabilité et de la croissance globale du site Succursale ainsi que de l'entretien ménager de l'établissement. Il sera responsable des programmes de sécurité et de la conduite des...

  • Conseiller, Budget Et Analyse Financière

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal, Timmins, Hearst or Toronto Full time

    **Conseiller, conseillere, budget et analyse financiere** Sous l’autorité du Gestionnaire, Projets spéciaux et analyse financière, le titulaire conçoit, analyse, évalue et fournit l’expertise professionnelle relative aux opérations comptables et financière dans le but d’aider à la gestion financière de l’établissement. Le titulaire assume...

  • Conseiller, Budget Et Analyse Financière

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal, Timmins, Hearst or Toronto Full time

    **Conseiller, conseillere, budget et analyse financiere** Sous l’autorité du Gestionnaire, Projets spéciaux et analyse financière, le titulaire conçoit, analyse, évalue et fournit l’expertise professionnelle relative aux opérations comptables et financière dans le but d’aider à la gestion financière de l’établissement. Le titulaire assume...

  • Adjoint Administratif, N o N S 12 22 23 V P(B)

    5 days ago

    Greater Sudbury, Canada Conseil scolaire catholique Nouvelon Full time

    **L’usage du masculin a pour but d’alléger le texte.** **TITRE DU POSTE **:ADJOINT ADMINISTRATIF - Service des ressources humaines **NUMÉRO DU POSTE **:N O N S 12 22 23 V P(B) **DATE DE L’AFFICHAGE **:10 juillet 2023 **NATURE DU POSTE **:Permanent, 100 p. 100 à 12 mois, non-syndiqué **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**: Dès que possible **LIEU...

  • Commis à La Bibliothèque Rotative, Bur 43 Vp

    1 week ago

    Greater Sudbury, Canada Conseil scolaire catholique du Nouvel-Ontario (CSCNO) Full time

    **L’usage du masculin a pour but d’alléger le texte.** **TITRE DU POSTE **:COMMIS À LA BIBLIOTHÈQUE ROTATIVE **NUMÉRO DU POSTE **:B U R 43 V P **DATE DE L’AFFICHAGE **:17 janvier 2023 **NATURE DU POSTE **:Permanent, 100%, syndiqué FEÉSO **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION **: Dès que possible **LIEUX DE TRAVAIL **:Différentes écoles,...

  • Logistics Clerk

    3 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Everguard Full time

    FRENCH TEXT FOLLOWS Our Logistics Clerk will be responsible for providing day-to-day inbound and outbound freight duties to uphold the company’s logistics functions, which includes tracking inventory information and availability of products, ensuring order fulfilment, and filling out any paperwork or providing documentation for each shipment. Some of the...

  • Agent ou Agente Aux Admissions Et à La

    5 days ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    **Catégorie d’emploi** : Permanent **Date d’entrée en fonction** : Immédiatement **Groupe** : Personnel de soutien **Horaire** : 35 heures/semaine **Tranche** : F **Lieu de travail** : Sudbury ou autre emplacement du collège Boréal **Échelle salariale** : De 28,56 $ à 33,11 $ / heure **Régime de travail **:Ce poste exige une présence sur les...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif de

    7 days ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au mois de 1er septembre 2025 Fonctions Sous la direction de l'adjointe à la vice-rectrice aux études, le ou la titulaire du poste apportera du soutien à l'adjointe et à la vice-rectrice aux études. La ou le titulaire de ce poste assumera les fonctions de secrétaire de direction qui...

  • Appui, Service Du Défi 50-30

    5 days ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    L’appui aux programmes et services fournit une variété de services de soutien touchant le secrétariat, la réception, le traitement de texte et le travail général de bureau au personnel du collège pour les aider à assurer le fonctionnement efficace du projet 50-30. **Catégorie d’emploi** : Contractuel **Date d’entrée en fonction** :...

  • Agent, Optimisation Des Ressources

    6 days ago

    Greater Sudbury, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 168413 Fonction administrative : Soutien aux opérations Ville principale : Sudbury Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : UPCEA05 Heures de travail: Nombre de postes...

  • Stagiaire en Gestion des Ressources Humaines et Comptabilité

    5 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Sword Group Full time

    Offre de Stage : Stagiaire en Gestion des Ressources Humaines et ComptabilitéSwordChez Sword, nous sommes fiers de notre réputation en tant que leader dans le domaine de la technologie et de la consultance. Nous sommes dédiés à fournir des solutions innovantes à nos clients tout en cultivant un environnement de travail qui inspire, motive et développe...

  • Technologue, Systèmes Et Données

    3 days ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    **Description**: Sous la supervision de la ou du gestionnaire de l’évaluation et de la mesure de performance, la personne occupant le poste de technologue des systèmes et données joue un rôle central dans la mise en œuvre des stratégies d’évaluation de rendement. Elle veille à la collecte, au nettoyage, à l’organisation et à la...