Coordonnatrice ou Coordonnateur Des événements

1 month ago

Montréal, Canada Concordia University Full time

**Numéro de poste**:50021001 /
**Département**:Administration des services d'événements
**Niveau**:GR10
**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)

**Salaire**:$33,61 - $40,47 par heure
**Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC

Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

**NATURE DU POSTE**
Sous l’autorité de la chef, congrès universitaires et internationaux, encadrer la planification et le traitement des besoins des clients; assurer la liaison entre ceux-ci et une grande variété de services dans le but de promouvoir efficacement les événements à Concordia; fournir des solutions pour mieux répondre aux besoins des clients et de l’unité, en conformité avec les objectifs stratégiques de celle-ci.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Contribuer à la mise en œuvre des objectifs de l’unité ainsi que des stratégies, des projets spéciaux et des occasions d’affaires au sein du Service d’hospitalité.
- Prendre part à l’élaboration et à l’amélioration continue des processus de l’unité; recommander des changements pour générer des économies et accroître la satisfaction des clients.
- Encadrer la planification et la gestion de nombreux événements : activités (pédagogiques ou non) pour les professeurs et les membres du personnel, activités liées à la vie universitaire des étudiants, activités axées sur l’entreprise, colloques ainsi qu’activités sociales pour la clientèle externe, tant en personne qu’en ligne; appuyer les facultés dans leurs activités de sensibilisation visant à promouvoir et à accueillir à Concordia des colloques universitaires régionaux, nationaux et internationaux; rencontrer les clients et les renseigner sur les questions, politiques et protocoles liés aux événements; les conseiller au sujet de la réglementation gouvernementale, notamment afin de préserver l’image de l’Université; proposer des concepts, des emplacements, une orientation et une présentation compatibles avec le budget, l’échéancier et les objectifs du client.
- Superviser la gestion des documents; s’occuper des contrats/négociations pour les clients externes; s’assurer que ces derniers possèdent une assurance responsabilité civile adéquate, conforme aux conditions générales de l’Université; obtenir les permis requis par les règlements des organismes gouvernementaux; veiller à ce que tous les formulaires de renonciation nécessaires aux activités liées à un événement soient remplis; évaluer les résultats et rédiger les rapports finaux; veiller à ce que tous les documents financiers et afférents aux événements soient traités.
- Agir à titre de personne-ressource pour le client : planifier et gérer tous les aspects logistiques de son événement; assurer la liaison avec les fournisseurs internes et externes (notamment pour ce qui est de la gestion immobilière, des traiteurs, des technologies de l’information et de l’enseignement, du décor, de la location de matériel, de la Régie des alcools, de l’animation et de l’affichage); proposer un éventail d’activités et de solutions pour mieux répondre aux besoins du client; gérer le budget de l’événement et comptabiliser tous les frais pour le client; sur place, superviser personnellement la prestation de services assumée par les fournisseurs; durant l’événement, être présent et disponible pour seconder les clients et régler tout problème afin de garantir le bon déroulement des opérations.
- Suivre de près les activités liées à un événement afin d’assurer leur conformité aux règlements et lois applicables ainsi que la satisfaction des participants; cerner les risques possibles et trouver des solutions aux problèmes qui se posent, en collaboration avec l’unité appropriée.
- Encadrer les membres du personnel occasionnel affectés au soutien : les diriger, les former, évaluer leur rendement, planifier leur travail et leur assigner des tâches.

**QUALIFICATIONS**
- Diplôme d’études collégiales (programme technique de trois ans) en administration des affaires ou en tourisme, et de deux à quatre ans d’expérience de travail dans le secteur du tourisme d’accueil, plus particul

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Aux événements

    1 month ago

    Montréal, Canada Ordre des urbanistes du Québec Full time

    Vous aimez organiser des événements et souhaitez contribuer à l’enrichissement de la formation continue des urbanistes au Québec? Rejoignez-nous! L’Ordre des urbanistes du Québec, dont le mandat est de protéger le public et d’encadrer la pratique des urbanistes, recherche actuellement **un coordonnateur ou une coordonnatrice aux événements**,...

  • Coordonnatrice/coordonnateur Des événements Et Du

    1 week ago

    Montréal, Canada CIRANO Full time

    Relevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l’équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issues de la recherche (séminaires, colloques, ateliers,...

  • Coordonnatrice/coordonnateur Des événements Et Du

    1 day ago

    Montréal, Canada CIRANO Full time

    Relevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l’équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issues de la recherche (séminaires, colloques, ateliers,...

  • Coordonnateur Regional ou Coordonnatrice Regionale

    2 months ago

    Montréal, Canada Let's Talk Science Full time

    (English Ad Follows French Ad) **Aimez-vous travailler avec des bénévoles, les gérer et les motiver?** **Vous passionnez-vous pour les sciences, les technologies, l’ingénierie et les mathématiques?** **Coordonnateur régional ou coordonnatrice régionale, Sensibilisation Parlons sciences (sites québécois et francophones)** Le coordonnateur...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur, Services Aux

    2 months ago

    Montréal, Canada Association des bibliothèques publiques du Québec Full time

    Prête ou prêt à participer au développement des bibliothèques publiques du Québec ? On veut vous rencontrer ! L’ABPQ est la principale association regroupant les bibliothèques publiques québécoises. Elle sensibilise les décideuses et les décideurs à l’importance d’un service de bibliothèque de qualité pour un accès démocratique et...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de L'expérience en

    2 months ago

    Montréal, Canada CBRE Full time

    Posted- 01-Feb-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Montreal - Quebec - Canada**English to follow** Coordonnatrice ou coordonnateur de l'expérience en milieu de travail Bonjour et bienvenue à Host! Nous croyons que votre bureau devrait vous faire sentir à l'aise, productif et inspiré sur...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de L'expérience en

    1 month ago

    Montréal, Canada CBRE Full time

    Posted- 10-Feb-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Montreal - Quebec - Canada**English to follow** Coordonnatrice ou coordonnateur de l'expérience en milieu de travail Bonjour et bienvenue à Host! Nous croyons que votre bureau devrait vous faire sentir à l'aise, productif et inspiré sur...

  • Coordonnateur Principal ou Coordonnatrice

    1 day ago

    Montréal, Canada Weber Shandwick Full time

    L’équipe de Weber Shandwick est à la recherche d’un coordonnateur principal ou d’une coordonnatrice principale pour son champ de pratique Santé, en pleine expansion. Nous sommes à la recherche d’une personne qui se passionne pour les soins de santé et qui souhaite faire une différence dans la vie des personnes atteintes de diverses maladies ou...

  • Coordonnateur(Trice), événements

    2 months ago

    Montréal, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnateur(trice), Événements** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du...

  • Coordonnateur(Trice), événements

    2 months ago

    Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnateur(trice), Événements** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du...

  • Coordonnateur(Trice), événements

    4 days ago

    Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnateur(trice), Événements** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Technique Au

    1 month ago

    Montréal, Canada Réseau Environnement Full time

    **COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR TECHNIQUE AU SECTEUR BIODIVERSITÉ** **Description du poste** Relevant du directeur technique, vous êtes responsable de la bonne gestion et du développement du secteur biodiversité et du programme d’excellence pour la biodiversité. Vous maintenez un lien étroit avec les municipalités membres du programme et...

  • Coordonnateur-trice - Événements

    2 months ago

    Montréal, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    Coordonnateur(trice), Événements Chambre de commerce du Montréal métropolitain La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre) compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement...

  • Coordonnateur-trice - Événements

    4 days ago

    Montréal, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    Coordonnateur(trice), Événements Chambre de commerce du Montréal métropolitain La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre) compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement...

  • Coordonnatrice/coordonnateur de Projets

    2 months ago

    Montréal, Canada National Judicial Institute Full time

    COORDONNATRICE/COORDONNATEUR DE PROJETS (FORMATION EN PRÉSENTIEL) L'Institut national de la magistrature (INM) est un organisme indépendant, bilingue et à but non lucratif basé à Ottawa et à Montréal dont le mandat vise à coordonner et à dispenser des activités de formation aux membres de la magistrature à travers le Canada. À l’interne, une...

  • Coordonnateur-animateur ou Coordonnatrice-animatrice

    1 day ago

    Montréal, Canada Association sportive des Aveugles du Quebec Full time

    COORDONNATEUR-ANIMATEUR ou COORDONNATRICE-ANIMATRICE **Nombre de postes**: 1 - Lieu des bureaux : Montréal, rue Lacordaire télétravail mode hybride après 5 mois _d’expérience **Sommaire du poste** Le coordonnateur-animateur assume un mandat d’organisation, de mise en œuvre et d’animation d’activités stimulantes et mobilisantes, et réalise...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Technique Au

    4 days ago

    Montréal, Canada Réseau Environnement Full time

    **COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR TECHNIQUE AU SECTEUR DE L’EAU** **Description du poste** Relevant du directeur technique, vous êtes responsable de la bonne gestion et du développement des programmes d’excellence en eau. Vous maintenez un lien étroit avec les municipalités membres des programmes et participez à cultiver l’excellence au sein des...

  • Coordonnateur ou Une Coordonnatrice en

    15 hours ago

    Montréal, Canada Innovitech Full time

    Innovitech recherche un coordonnateur ou une coordonnatrice en communication et événement pour son client le Consortium de recherche et d’innovation en aérospatiale au Québec (CRIAQ). Le CRIAQ est un modèle unique de recherche collaborative menée par des entreprises de toutes tailles impliquant des universités et des centres de recherche. À...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice

    2 months ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un coordonnateur ou une coordonnatrice** **(Direction, Optimisation et performance)** No d’affichage : 23-P-2 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein Échelle salariale : 60 664.94 $ à 74 610.22 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...

  • La Coordonnatrice ou Du Coordonnateur de

    5 days ago

    Montréal, Canada CBRE Full time

    Posted- 24-Aug-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Customer Service, Facilities Management, Property Management- Location(s)- Montreal - Quebec - Canada- Bonjour et bienvenue à Host!Nous croyons que le milieu de travail doit être source de confort, de productivité et d’inspiration sur le plan...