Coordonnatrice ou Coordonnateur de L'expérience en

2 weeks ago


Montréal, Canada CBRE Full time

Posted- 10-Feb-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Montreal - Quebec - Canada**English to follow**

Coordonnatrice ou coordonnateur de l'expérience en milieu de travail

Bonjour et bienvenue à Host
Nous croyons que votre bureau devrait vous faire sentir à l'aise, productif et inspiré sur le plan professionnel. Car après tout, c'est l'inspiration qui pousse les gens à se dépasser.
Vous serez au coeur du milieu de travail. Votre mission sera de renforcer le sentiment de communauté en faisant du bien-être d'autrui votre priorité. En participant à la création d'une culture d'entraide auprès de vos collègues, vous aurez maintes occasions d'instiguer une ambiance plaisante et de fournir des résultats extraordinaires au quotidien.
En vous joignant à l'équipe Host, vous offrirez des services de calibre mondial qui améliorent l'expérience au bureau comme jamais auparavant.

**Résumé du poste**

La mission première de la coordonnatrice ou du coordonnateur de l'expérience en milieu de travail est d'offrir une expérience de bureau positive en tant qu'ambassadeur culturel, défenseur communautaire et chef du service. Dans ce rôle, vous offririez des services et du soutien en milieu de travail visant à accroître le bien-être individuel, la productivité personnelle et l'efficacité organisationnelle. Les ressources de Host connectent les employés à leur environnement grâce à des services haut de gamme et un soutien à la clientèle de classe mondiale fournis par des employés comme la coordonnatrice ou le coordonnateur de l'expérience en milieu de travail. En tant que membre de l'équipe au premier plan, la coordonnatrice ou le coordonnateur de l'expérience en milieu de travail est chargé de créer une ambiance de soutien et de confort en accueillant les visiteurs et en soutenant tous les services offerts aux employés. Ce poste est offert sur le site de notre client basé à Montréal.

RESPONSABILITÉS DE SUPERVISION

Aucune responsabilité de supervision n’est attachée à ce poste.

RÉSUMÉ DU POSTE

Assurer la coordination et le soutien administratif pour la livraison de services en milieu de travail. Les services comprennent, entre autres : concierge, réception/acheminement des appels, gestion des salles de conférence et de réunion, soutien audiovisuel, soutien à la préparation des réunions, des événements et aux traiteurs, programmes communautaires, stationnement et navettage, vélo et navette locale, services documentaires, services de courrier, gestion des fournitures de bureau, déménagements, ajouts, changements, organisation du hall et de la réception, accueil et intégration en milieu de travail.

Soutenir l'équipe de la direction de l'expérience en milieu de travail en participant aux tâches administratives générales, y compris le traitement des factures, les arrangements de voyage, la déclaration des dépenses, etc. Faire la demande pour des services d'immeubles ou d'équipement au besoin.

Offrir un soutien administratif à l'équipe de l'expérience en milieu de travail selon les directives, y compris sur la gestion des dépenses, la coordination des réunions, l'entretien de l'équipement de bureau et la gestion de l'approvisionnement.

Gérer l'exactitude, la production, la qualité et la conservation des documents du programme; qui peuvent inclure l'administration de sites SharePoint ou de sites similaires. Veiller à ce que les documents du client et de l'entreprise soient conformes aux lignes directrices des marques respectives.

Utiliser et maintenir l'intégrité des bases de données et des autres outils numériques associés à la prestation des services, comme demandé.

S'assurer que toutes les factures pour les services d'entreprise sont facturées comme prescrit.

Assister aux réunions sur les déménagements et coordonner tous les déménagements avec les contacts du client.

Répondre aux demandes et aux plaintes de la clientèle à propos des services de l'expérience en milieu de travail.

Entretenir les relations avec les fournisseurs de services et de biens du bureau. Veiller à ce que tous les fournisseurs aient une preuve d'assurance et des documents contractuels en vigueur, conformément aux exigences.

Administrer le processus d'accueil et d'intégration des membres de l'équipe de l'expérience en milieu de travail et des fournisseurs de services tiers, y compris l'orientation, la formation, l'équipement et la commande de logiciels des nouveaux employés.

Participer à l'achèvement du plan de continuité des activités du bureau.

Effectuer les autres tâches assignées.

Hi, we’re Host

We believe your office should allow you to feel comfortable, productive and inspired in your working life. Because when people feel inspired, great things happen.

As the heart of the workplace, you will help foster a sense of community by putting the well-being of other



  • Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Montréal (à déterminer)- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro de référence: -...


  • Montréal, QC, Canada CMM report card Full time

    Transition écologique et innovation Modalité de travail hybride – minimum 2 jours par semaine en présentiel Poste permanent à temps plein La Communauté métropolitaine de Montréal (CMM), un organisme de planification, de coordination et de financement qui regroupe 82 municipalités du Grand Montréal, est à la recherche d’une candidate ou...


  • Montréal, QC, Canada Choquette CKS Full time

    Coordonnateur/Coordonnatrice de maintenances Choquette CKS Montréal , QC Choquette-CKS inc est présentement à la recherche d'une personne ayant le désir d'occuper le poste assigné aux maintenances préventives. Il s'agit d'une belle opportunité de se joindre aux membres de cette équipe dynamique déjà en place ! Le rôle du...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le coordonnateur ou la coordonnatrice d’activités de soir, nuit, fin de semaine et férié sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le coordonnateur ou la coordonnatrice d’activités de soir, nuit, fin de semaine et férié sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous...


  • Montréal, Canada Reflector Entertainment Full time

    Établi à Montréal, Reflector est un studio de divertissement œuvrant avec les meilleurs talents et produisant du contenu engageant pour des publics du monde entier. À l’aide d’une approche transmédia focalisant d’abord sur la création d’univers narratifs, l’entreprise arrive à créer des propriétés originales engageantes qui interpellent...


  • Montréal, Canada Chambre de la sécurité financière Full time

    **Joignez une équipe qui place ses collaborateurs au cœur de son succès** Responsable de la coordination et de la production de divers éléments de communication (infolettres, magazines, balado, etc.), la coordonnatrice ou le coordonnateur contribue à l’élaboration de stratégies de communication organisationnelle, en plus de coordonner le travail...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur de stages** **Faculté des sciences infirmières**: Les sciences infirmières ouvrent la porte vers une carrière passionnante et stimulante. La Faculté des sciences infirmières de l’Université de Montréal offre des programmes en français, du premier au troisième cycle. Ces différents programmes préparent les...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur logiciel et services informatiques - expert** **Processus de sélection - Recrutement : 10200SRS028042833** **Tu es une personne passionnée, tu désires être impliqué et poser des actions afin de favoriser le développement économique au Québec!** **Fais une différence en joignant notre équipe !** **Ministère de...


  • Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    Tu possèdes une expertise en santé sécurité dans le domaine alimentaire et tu aimerais évoluer dans un environnement en pleine croissance? Notre partenaire, la distillerie Sazerac située à Montréal est à la recherche d’un ou d’une Coordonnateur / Coordonnatrice santé, sécurité et environnement pour joindre son équipe. Une carrière chez...


  • Montréal, Canada Weber Shandwick Full time

    L’équipe de Weber Shandwick est à la recherche d’un coordonnateur principal ou d’une coordonnatrice principale pour son champ de pratique Santé, en pleine expansion. Nous sommes à la recherche d’une personne qui se passionne pour les soins de santé et qui souhaite faire une différence dans la vie des personnes atteintes de diverses maladies ou...


  • Montréal, QC, Canada Ubisoft Full time

    Coordonnateur, coordonnatrice administratif Le coordonnateur ou la coordonnatrice administrative de ce poste contribue à la réalisation d’activités administratives en soutien des différents domaines d’activités de l’organisation. La personne réalise des activités de nature administrative ou opérationnelle selon des directives et procédures...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur de laboratoire** **Faculté de médecine (FMED), Département de biochimie et médecine moléculaire** Le Département de biochimie et médecine moléculaire accueille des étudiants des 1er, 2ème et 3ème cycles. En plus de ses programmes spécialisés en biochimie, biochimie et médecine moléculaire et...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez coordonnatrice ou coordonnateur de stages** Les sciences infirmières ouvrent la porte vers une carrière passionnante et stimulante. La Faculté des sciences infirmières de l’Université de Montréal offre des programmes en français, du premier au troisième cycle. Ces différents programmes préparent les étudiantes à prodiguer un soin de...


  • Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** Joindre une grande organisation qui offre des conditions de travail avantageuses et qui mise sur le bien-être de ses employés fait partie de tes objectifs pour 2023 ? Tu recherches un environnement de travail sain et collaboratif dans une entreprise qui te fera confiance pour mener à terme tes projets ? Et si je te disais...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur**: **Faculté de médecine - Centre d’apprentissage des attitudes et habiletés cliniques (CAAHC)**: Le CAAHC est l’un des plus grands centres de simulation appartenant à une faculté de médecine au Canada. En service depuis février 2009, le centre accueille plus de 1 000 participants chaque mois, qu’ils soient...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Le réseau de l’éducation, plus qu’une carrière!** Le **ministère de l’Éducation** souhaite pourvoir **deux **emplois** réguliers **de** niveau expert **de coordonnatrice ou coordonnateur de l'adaptation scolaire au sein de la Direction l’adaptation scolaire, située au **1035, rue De La Chevrotière, à Québec.** Toutefois, veuillez noter...


  • Montréal, QC, Canada Choquette Cks Inc. Full time

    Choquette-CKS inc est présentement à la recherche d'une personne ayant le désir d'occuper le poste assigné aux maintenances préventives . Il s'agit d'une belle opportunité de se joindre aux membres de cette équipe dynamique déjà en place ! Le rôle du coordinateur/de la coordonnatrice de projet est dévolu à une personne qui...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    Devenez coordonnatrice ou coordonnateur Information sur l'emploi La mission du nouveau Centre de recherche et innovation en éducation des sciences de la santé (CRIES) est de stimuler et consolider la recherche, l’innovation et le transfert de connaissances en pédagogie des sciences de la santé en regroupant et soutenant tant les éducateurs/chercheurs...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur de projets** **Le Réseau des diplômés et des donateurs - RDD** À contrat Le Réseau des diplômés et des donateurs (RDD) a pour mission de mobiliser les efforts des diplômés, des membres du personnel, des amis et des partenaires de l’Université de Montréal qui veulent participer à son essor en la...