Agent administratif de soutien

4 weeks ago

SainteThérèsedelaGatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time
Titre du poste

Agent administratif de soutien

Description du poste

L'agent administratif de soutien est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies. Il travaille en équipe dans un milieu à aire ouverte et est chargé de la gestion de l'agenda Outlook et des calendriers d'équipe.

Responsabilités
  • Accueillir et informer la clientèle étudiante et professorale qui se présente au comptoir du guichet unique;
  • Recevoir les appels téléphoniques pour le centre de formation continue et faire le suivi des courriels reçus via les systèmes de messagerie;
  • Distribuer et recueillir tout genre de formulaires utiles au bon fonctionnement du registrariat et du cheminement scolaire;
  • Préparer et remettre aux étudiants les documents qui lui sont demandés;
  • Effectuer toutes tâches connexes en soutien aux membres de l'équipe.
Compétences requises
  • Habiletés à communiquer avec les étudiants et les collaborateurs;
  • Aptitudes à offrir un excellent service à la clientèle;
  • Aptitudes à travailler en équipe;
  • Maîtrise du français oral et écrit.
Exigences
  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
  • Habiletés dans l'utilisation de Word et Excel;
  • Une connaissance de l'utilisation du logiciel Coba serait un atout.
Informations complémentaires
  • Horaire de travail: Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00, 35 heures par semaine;
  • Entrée en fonction: Dès que possible.

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    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Concours SR-2425-28Le Collège Lionel-Groulx recherche un Agent de soutien administratif pour rejoindre son équipe.Le rôleL'Agent de soutien administratif est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs.Compétences requisesCompétences en administrationCapacité à travailler en équipeOrganisation et...

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    3 weeks ago

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    Concours Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1Le Collège Lionel-Groulx recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe 1 pour rejoindre son équipe.Le rôleL'Agent de soutien administratif, classe 1, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs, tels que la gestion de documents, la...

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    Concours Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1Le Collège Lionel-Groulx recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe 1 pour rejoindre son équipe.Le rôleL'Agent de soutien administratif, classe 1, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs, tels que la gestion de documents, la...

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    Concours SR-2425-28Le Collège Lionel-Groulx recherche un Agent de soutien administratif pour rejoindre son équipe.Le rôleL'Agent de soutien administratif est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs dans le cadre de la Direction du soutien à la communauté, Service de l'environnement physique.Les défisVous...

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    Concours SR-2425-28Le Collège Lionel-Groulx recherche un Agent de soutien administratif pour rejoindre son équipe.Le rôleL'Agent de soutien administratif est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs dans le cadre de la Direction du soutien à la communauté, Service de l'environnement physique.Les défisVous...

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    4 weeks ago

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    Concours Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1Direction du soutien à la communauté, Service de l'environnement physiqueLes défis qui vous attendentLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de tâches liées à l'administration et au soutien. Vous serez chargé de fournir un...

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    1 month ago

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    Concours Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1Direction du soutien à la communauté, Service de l'environnement physiqueLes défis qui vous attendentLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de tâches liées à l'administration et au soutien. Vous serez chargé de fournir un...

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    Agent administratif de soutienL'agent administratif de soutien est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe du Collège Lionel-Groulx. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la gestion des informations et la fourniture de services administratifs.ResponsabilitésGérer les dossiers et les...

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    Agent administratif de soutienL'agent administratif de soutien est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe du Collège Lionel-Groulx. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la gestion des informations et la fourniture de services administratifs.ResponsabilitésGérer les dossiers et les...

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    1 month ago

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    Concours Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1Direction du soutien à la communauté, Service de l'environnement physiqueLES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENTLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs pour soutenir les activités de la Direction du soutenir à la...

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    Concours Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1Direction du soutien à la communauté, Service de l'environnement physiqueLES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENTLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs pour soutenir les activités de la Direction du soutenir à la...

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    4 weeks ago

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    Agent administratif de soutienL'agent administratif de soutien est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe du Collège Lionel-Groulx. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la gestion des informations et la fourniture de services administratifs.ResponsabilitésGérer les dossiers et les...

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    Agent administratif de soutienL'agent administratif de soutien est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe du Collège Lionel-Groulx. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la gestion des informations et la fourniture de services administratifs.ResponsabilitésGérer les dossiers et les...

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    Agent administratif de soutienL'agent administratif de soutien est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe du Collège Lionel-Groulx. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la gestion des informations et la fourniture de services administratifs.ResponsabilitésGérer les dossiers et les...

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    Agent administratif de soutienL'agent administratif de soutien est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe du Collège Lionel-Groulx. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la gestion des informations et la fourniture de services administratifs.ResponsabilitésGérer les dossiers et les...

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    2 weeks ago

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    Agent administratif de soutienL'agent administratif de soutien est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe du Collège Lionel-Groulx. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la gestion des informations et la fourniture de services administratifs.ResponsabilitésGérer les dossiers et les...

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    Agent administratif de soutienL'agent administratif de soutien est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe du Collège Lionel-Groulx. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la gestion des informations et la fourniture de services administratifs.ResponsabilitésGérer les dossiers et les...

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    7 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Rôle et responsabilitésL'agent administratif de soutien est chargé d'effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.Il est responsable de l'accueil des étudiants, de la surveillance des examens, de la réponse aux questions des enseignants et des étudiants, ainsi que de la mise en œuvre de...

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    1 month ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Titre du posteAgent administratif de soutienDescription du posteL'agent administratif de soutien est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies. Ses responsabilités incluent l'accueil et l'information de la clientèle étudiante et...