Agent de soutien administratif, classe 2

4 weeks ago


SainteThérèsedelaGatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

Collège Lionel-Groulx recherche un agent de soutien administratif, classe 2 pour rejoindre son équipe.

Responsabilités

  • Effectuer l'accueil des étudiants du service du SAIDE;
  • Surveiller les étudiants effectuant des examens et présentant des besoins particuliers et mettre à leur disposition le matériel et appareil requis;
  • Répondre aux questions des enseignants et des étudiants en ce qui concerne les procédures de passation des examens;
  • S'assurer que les besoins des étudiants et des enseignants soient respectés;
  • Mettre tout en œuvre afin que le plagiat soit détecté;
  • Offrir un soutien de base aux étudiants au niveau informationnel;
  • Effectuer certaines tâches administratives telles que du classement de dossiers, numérisation, inventaire, envoi de courriels, etc.

Compétences requises

  • Savoir faire preuve de bienveillance et de patience;
  • Facilité à entrer en relation avec les jeunes adultes;
  • Grande capacité d'adaptation et bonne gestion des priorités;
  • Aptitude à créer des liens avec les étudiants et les étudiantes;
  • Être en mesure de travailler en mode collaboratif avec divers intervenants et une équipe multidisciplinaire.

Exigences

  • Détenir un diplôme d'études professionnel (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d'étude secondaire (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
  • Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 60 % seront administrés.

Informations complémentaires

  • Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 7h30 à 11h00 et de 12h00 à 15h30, 35 heures par semaine;
  • Durée : Jusqu'au 30 juin 2025. Possibilité de prolongation;
  • Entrée en fonction : Dès que possible;
  • Supérieure immédiate : Mme Mylène Du Bois;
  • Prédécesseur : Mme Stéphanie Sigouin.

Collège Lionel-Groulx est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une formation de qualité à ses étudiants. Nous sommes à la recherche d'un agent de soutien administratif, classe 2 pour rejoindre notre équipe.

Si vous êtes motivé et compétent, nous vous invitons à postuler



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