Agent ou Agente Aux Registres Des Testaments Et Des

3 weeks ago

Montréal QC HY T, Canada Barreau du Québec Full time

**Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.**

**Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la mission de protection du public du Barreau**:

- **Conciliation travail-vie personnelle**:

- **Travail hybride**:

- **Avantages sociaux compétitifs**

**Trouvez votre juste équilibre. Postulez et rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée.**

**Le Barreau du Québec cherche son futur agent ou sa future agente aux registres des testaments et des mandats de protection pour un (1) poste permanent syndiqué**

**Horaire de travail**:
33,75 heures/semaine

**Lieu de travail**:
Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

**Date d**’**entrée en poste**:
3 janvier 2025

**Échelle salariale annuelle**:
De 42 654 $ à 60 935 $

La Direction des greffes veille à l’administration et à la gestion des divers comités statutaires du Barreau, du service de réponse téléphonique Info-Barreau, de l’inscription au Tableau de l’Ordre et du renouvellement annuel ainsi que des différents registres : testaments et mandats en cas d’inaptitude, exercice en société, comptes en fidéicommis.

L’agent ou l’agente aux Registres effectue, en regard du Registre des dispositions testamentaires et du Registre des mandats de protection, les entrées de données relatives notamment aux inscriptions, révocations, remises et cessions d’actes transmis par les avocats ou avocates ainsi qu’aux demandes de recherches reçues. De plus, l’agent ou l’agente effectue les transactions de recherche afin d’émettre un certificat attestant l’inscription ou non d’un ou plusieurs testaments et/ou de mandats de protection.

QUEL SERA VOTRE RÔLE?

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les missions suivantes:
Assurer le service à la clientèle, notamment en acheminant les formulaires d’inscription, de révocation, de remise ou de cession aux avocats ou avocates qui en font la demande ainsi que les formulaires de demande de recherche au public et aux différents intervenants du processus; et répondre aux demandes de renseignements concernant les registres ainsi qu’aux données qui y sont inscrites, en respect des lois, règlements et politiques internes.

Recevoir les formulaires d’inscription, de révocation, de remise ou de cession, s’assurer par un contrôle de conformité que les documents sont bien complétés, effectuer les entrées de données, vérifier le paiement, le transmettre au Service des finances, effectuer la correspondance et les suivis nécessaires;
Recevoir les demandes de recherches de testaments ou de mandats de protection, s’assurer par un contrôle de conformité que les documents sont bien complétés, effectuer l’entrée de données, vérifier et réviser les données saisies, vérifier le paiement, le transmettre au Service des finances, effectuer la correspondance et les suivis nécessaires;
Procéder aux recherches de dispositions testamentaires et de mandats de protection dans le registre approprié conformément aux lois, règlements et politiques internes, et faire parvenir les certificats de recherche à la personne qui en a fait la demande;
S’assurer que les entrées de données aux Registres informatisés sont effectuées conformément aux délais établis par règlement ou directive et faire parvenir tout sommaire ou confirmation requis;
Informer son supérieur immédiat ou sa supérieure immédiate de toute situation particulière dans le cadre du contrôle de conformité, ainsi que toutes les personnes appropriées (bureau du syndic, inspection professionnelle, etc.) et assurer le suivi des dossiers, etc.;
Identifier les problèmes reliés aux Registres des testaments et suggérer des pistes d’amélioration et de solution afin d’assurer une vigie;
Classer les documents, effectuer l’archivage, tenir à jour les dossiers et assurer la préparation, la transmission et le suivi des statistiques de ses dossiers;
Assurer l’approvisionnement en formulaires et en certificats de recherche, selon les besoins;
Participer avec tous les autres préposés ou préposées aux différentes activités des autres registres tenus par le Service des greffes;
Remplacer le ou la réceptionniste à la réception centrale pour l’accueil des visiteurs et visiteuses et diriger ceux-ci ou celles-ci aux différents services.

Effectuer toute autre tâche demandée par ses supérieurs ou supérieures.

QUALIFICATIONS REQUISES

**Ce poste est fait pour vous si**:
Vous possédez:
Un diplôme d’études secondaires.

Quatre (4) ans d'expérience pertinente.

**Vous êtes reconnu ou reconnue pour**:
Votre bonne gestion du temps et des priorités;
Votre orientation vers les clients;
Votre rigueur;
Votre rapidité d’exécu

  • Agente ou Agent de Bureau

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Régie des alcools, des courses et des jeux Full time

    **Ce poste est pour vous!** **Agente ou agent de bureau** **Trois emplois occasionnels d’une durée de trois ans sont à pourvoir au 1, rue Notre-Dame Est, bureau 9.01, à Montréal.** **Régie des alcools, des courses et des jeux**: Direction de l’alcool et des renseignements généraux.** L’entrée en fonction est prévue **en novembre...

  • Une Agente ou Un Agent de Secrétariat

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Une agente ou un agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction d’admissibilité, inscription, publicité des droits souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi**: **Mission**: La direction générale...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale du développement de l’industrie minière souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi** La Direction générale du...

  • Agente ou Agent de Bureau

    7 months ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier à pourvoir à Rouyn-Noranda** **(Abitibi-Témiscamingue)** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction régionale de l’Abitibi-Témiscamingue souhaite pourvoir un emploi régulier à Rouyn-Noranda au 70, avenue Québec. **Contexte de l’emploi** Le territoire québécois,...

  • Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec Full time

    **Agente ou agent aux activités judiciaires** **Numéré de l'offre d'emploi : 28430SRS039231681** **Un emploi régulier à pourvoir** **Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec (RMAAQ)**: Direction des affaires institutionnelles et du secrétariat. Un emploi régulier est à pourvoir au 201, boulevard Crémazie Est, à Montréal. La...

  • Une Agente de Secrétariat ou Un Agent de

    6 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Une agente de secrétariat ou un agent de secrétariat** **Deux emplois réguliers à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’information géospatiale souhaite pourvoir deux emplois régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi **:Des défis vous attendent...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de l'expertise immobilière - **Direction **:Direction des propriétés immobilières - **Nombre d'emploi à pourvoir **:Occasionnel 3 ans - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, 2e étage, Québec - **Télétravail**: en mode...

  • Agent ou Agente de Conformité

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupement des assureurs automobiles Full time

    **Agent ou Agente de conformité - Route grande région de Montréal** (Poste permanent à temps plein) Si vous êtes à la recherche d’un nouveau défi et que vous souhaitez joindre une organisation à échelle humaine, cet emploi est pour vous! La personne recherchée se joindra à une équipe chevronnée de professionnel en assurance automobile. De...

  • Une Agente ou Un Agent de Secrétariat

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Une agente ou un agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM) - **Nombre d’emplois à pourvoir**: 1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal - **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et...

  • Agent/agente Des Affaires Publiques

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec Full time

    **Offre de stage** **Description du poste - stagiaire Agent/agente des affaires publiques** - Les enjeux des jeunes gens d’affaires vous importent? _ Vous carburez aux défis et aspirez à faire preuve de créativité dans votre milieu de travail? Vous souhaitez vous joindre à une équipe jeune et dynamique pour lui apporter le soutien nécessaire pour...

  • Agente ou Agent, Service Client

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des CRHA Full time

    Agente ou agent, service client Avantages sociaux | Contrat à temps plein - 12 mois | Horaire flexible Vous êtes une personne consciencieuse et organisée pour qui offrir un service client de qualité est au cœur de ses préoccupations ? Vous aimez réaliser des tâches administratives et contribuer au maintien des activités courantes ? Sous la...

  • Agente ou Agent Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **_Appellation interne : Agente ou agent à la remédiation_** Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre sens de l’organisation et vos habiletés dans les relations interpersonnelles ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous voulons vous...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 months ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: La Direction générale adjointe de la surveillance du territoire - District sud-est de la Direction générale de la Protection de la faune du Québec au Sous-ministériat au contrôle environnemental, à la protection de la faune et à la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Office des personnes handicapées du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS0538240409** **Un emploi régulier à Québec** L’Office des personnes handicapées du Québec, Direction des services à la population et des services administratifs (DSPSA), souhaite pourvoir un emploi régulier au 2535, boulevard Laurier, bureau 2.01, à...

  • Agent ou Agente Ingénierie, Parc

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada CN Full time

    Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long...

  • Agent ou Agente Ingénierie, Parc

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Canadian National Railway Full time

    Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1020, route de l’Église, bureau 110 à Québec** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **_Poste temporaire à temps plein, _**_mandat d’une durée approximative de 12 mois (remplacement de congé de maternité)_** Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité à établir des priorités ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous...

  • Agente ou Agent de Bureau

    7 months ago

    Lanaudière, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** passionnée **par le service à la clientèle et vous **désirez faire une différence dans la vie des gens **en leur fournissant une information juste et adaptée à leurs besoins, et ce, dans le souci d’assurer la qualité des services offerts? Devenez agente ou agent de bureau au bureau de Services Québec de Terrebonne. Votre...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Utiliser vos compétences relationnelles au sein d'un ministère stimulant vous interpelle?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est bureau 11.09 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-Ministériat des services...